Kepatuhan RPA: Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Otomatisasi Proses Robotik Dalam Kepatuhan

Diterbitkan Ulang Oleh Plato

Followers: 0

Kepatuhan RPA: Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Otomatisasi Proses Robotik dalam Kepatuhan

Unduh panduan ahli kami untuk RPA Automation.

Unduh Panduan Pembeli untuk Otomatisasi AP
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Tapi garis miring terbalik tunggal diganti dengan dua garis miring terbalik. kembali(urlregex.test(urlValue)); } } kembali benar; } function zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.

.zf-tempContDiv
{ max-width: max-content; bantalan:10px; margin-kiri: otomatis; margin-kanan: otomatis;
}
#submitbtn{ bantalan:10px;
}
#kirimbtn{
warna-latar belakang: #546ffff;
warna: #fff;
perbatasan: tidak disetel;
width: 120px;
radius batas: 50 piksel;
margin-kiri: 10px;
kursor: pointer;
padding: 15px;
}
#Bidangemail{
perbatasan: tidak disetel;
warna latar: #e0e3e8;
padding: 15px;
font-size: 14px;
radius batas: 50 piksel;
width: 250px;
garis besar: 0;
tepi: 0;
teks-rata: kiri;
padding-left: 20px;
}

var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ “Email”]; var zf_FieldArray = [ “Email”]; var isSalesIQIntegrationEnabled = salah;
var penjualanIQFieldsArray = [];

Beli API OCR, Otomatisasi faktur, Paspor OCR, Solusi Otomatisasi AP, Terima OCR, Lisensi Solusi OCR, atau mulai uji coba gratis Anda dengan mengeklik di bawah!

Coba Nanonets Gratis

.cta-first-blue{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: #546ffff; warna putih; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; latar belakang:putih; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; perbatasan: padat #546fff !penting; } .cta-second-black{ transisi: semua 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; batas-radius: 0px; font-berat: tebal; ukuran font: 16px; tinggi garis: 24px; bantalan: 12px 24px; latar belakang: putih; warna: #333; tinggi: 56px; perataan teks: kiri; tampilan: inline-flex; arah fleksibel: baris; -moz-box-align: tengah; align-item: tengah; spasi huruf: 0px; ukuran kotak: kotak perbatasan; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .cta-second-black:hover{ color:white; latar belakang:#333; transisi: semua 0.1s kubik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !penting; batas: solid #333 !penting; } .column1{ lebar minimum: 240 piksel; max-width: fit-konten; padding-kanan: 4%; } .column2{ lebar minimum: 200 piksel; max-width: fit-konten; } .cta-main{ tampilan: fleksibel; }

Lanskap kepatuhan menjadi semakin kompleks seiring waktu. Perubahan konstan dalam lingkungan peraturan, kurangnya pemahaman tentang langkah-langkah kepatuhan, kemampuan teknologi yang terbatas, dan pembatasan internet tanpa kompromi adalah alasan utama mengapa perusahaan mencari langkah-langkah kepatuhan yang kuat.

Selanjutnya, kepatuhan menjadi semakin canggih seiring berjalannya waktu, sehingga semakin sulit dan mahal bagi perusahaan untuk mematuhinya. Biaya regulasi di perbankan naik dari 4% menjadi 10% dari pendapatan perbankan tahun lalu. Sekarang, untuk memastikan manajemen kepatuhan yang sukses, strategi yang mengutamakan otomatisasi atau penggunaan robot adalah cara yang harus dilakukan.

Dalam artikel ini, kami akan memberi tahu Anda segalanya tentang apa itu RPA, bagaimana RPA membantu dalam kepatuhan bisnis, apa manfaatnya, dan bagaimana Anda dapat menerapkan RPA secara efektif dan efisien di organisasi bisnis Anda. Mari kita mulai.

var contentTitle = “Daftar Isi”; // Tetapkan judul Anda di sini, untuk menghindari membuat judul nanti var ToC = “

“+isiJudul+”

“; Daftar Isi += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Apa itu RPA (Robotic Process Automation)?

RPA singkatan dari Otomatisasi Proses Robot dan merupakan teknologi perangkat lunak yang memungkinkan siapa saja untuk mengotomatisasi operasi digital.

RPA memungkinkan pengguna perangkat lunak untuk mengembangkan robot perangkat lunak, atau "bot", yang dapat mempelajari, meniru, dan kemudian menjalankan operasi bisnis berdasarkan aturan. Pengguna dapat membuat bot menggunakan otomatisasi RPA dengan memantau tindakan digital manusia.

Singkatnya, tunjukkan apa yang Anda ingin bot Anda lakukan, lalu biarkan mereka melakukannya.

Bot perangkat lunak Robotic Process Automation dapat berinteraksi dengan aplikasi atau sistem apa pun dengan cara yang sama seperti yang dapat dilakukan manusia, dengan pengecualian bot RPA dapat bekerja sepanjang waktu, nonstop, jauh lebih cepat, dan dengan akurasi dan presisi 100%.

Apa itu Kepatuhan? Di mana Otomasi Dapat Membantu?

Sederhananya, kepatuhan melibatkan kepatuhan terhadap undang-undang, kebijakan, dan peraturan untuk melindungi integritas data, keamanan data, dan privasi karyawan dan pelanggan. Departemen dan industri yang berbeda memiliki tantangan kepatuhan yang berbeda.

Mandat pemerintah dan kebijakan internal perusahaan adalah dua jenis kepatuhan yang paling umum. Berikut ini adalah contoh kepatuhan pemerintah yang umum menurut area industri/bisnis:

Kesehatan – Tindakan kepatuhan pemerintah melindungi privasi pasien dengan mewajibkan organisasi perawatan kesehatan untuk melindungi informasi pasien. Penjadwalan, penagihan, manajemen catatan, perawatan jarak jauh, digitalisasi dokumen, dan entri data adalah area kritis untuk otomatisasi.
Perbankan – Equal Credit Opportunity (ECO) melarang pemberi pinjaman melakukan diskriminasi terhadap pemohon kredit, menetapkan prosedur untuk mengumpulkan dan menilai informasi kredit, dan mengamanatkan pemberitahuan tertulis ketika kredit ditolak. Orientasi pelanggan, produksi laporan, pembiayaan perdagangan, rekonsiliasi bank, dan pemrosesan aplikasi adalah area penting untuk otomatisasi di area ini.
Asuransi dan jasa keuangan – Undang-Undang Gramm-Leach-Bliley federal (GLBA) mengatur bagaimana lembaga keuangan dan perusahaan terkait mereka melindungi informasi pribadi pelanggan dan konsumen mereka. Penawaran ke kas, pengadaan untuk membayar, dan pencatatan untuk melaporkan adalah semua area di mana keuangan dapat diotomatisasi.
Pengusaha di semua industri dilarang mengadopsi tindakan ketenagakerjaan yang merugikan berdasarkan ras, warna kulit, jenis kelamin, asal etnis, cacat, atau usia di bawah undang-undang anti-diskriminasi. Melacak dan memperbarui informasi karyawan, orientasi, manajemen kinerja, dan penggajian adalah semua area di mana otomatisasi dapat membantu.

Ingin mengikis data dari PDF dokumen, konversi PDF ke XML or mengotomatiskan ekstraksi tabel? Jelajahi Nanonet Pengikis PDF or Pengurai PDF untuk mengubah PDF ke database entri! Beli API OCR, Otomatisasi faktur, Paspor OCR, Solusi Otomatisasi AP, Terima OCR, Lisensi Solusi OCR, atau mulai uji coba gratis Anda dengan mengeklik di bawah!

Coba Nanonets Gratis

Bagaimana RPA membantu dalam Kepatuhan?

Otomatisasi memungkinkan bisnis dari beragam industri untuk mencapai kepatuhan kelas dunia.

Setelah robot mempelajari prosedur bisnis, ia akan mengulanginya dengan cara yang sama, setiap saat, dengan akurasi 100 persen, memungkinkan bisnis untuk mempertahankan tingkat kepatuhan yang tinggi di seluruh bidang.

Organisasi dapat menggunakan RPA untuk mengembangkan prosedur kepatuhan yang kuat dan tingkat atas. Otomatisasi memberikan tingkat kontrol baru, memungkinkan bisnis untuk melacak dan mengontrol operasi bisnis internal mereka. Log ini dapat diperiksa dan dipantau setiap saat, memungkinkan perusahaan untuk mengatasi masalah kepatuhan yang terjadi dengan cepat.

Robot mencatat setiap aktivitas mereka dan orang-orang yang berinteraksi dengan mereka, memberikan perusahaan jejak audit yang 100 persen akurat yang dapat diakses oleh auditor setiap saat jika terjadi audit kepatuhan.

Apa Manfaat RPA dalam kepatuhan?

Berikut adalah beberapa cara di mana RPA menguntungkan organisasi:

1) Manajemen Kepatuhan yang Lebih Baik

Pemasangan RPA dapat meningkatkan banyak bidang operasi kepatuhan. Misalnya, kapasitas RPA untuk mengambil dan mengumpulkan data dari banyak sumber dapat meningkatkan efisiensi pelaporan peraturan dengan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengumpulkan, mensintesis, dan meringkas sejumlah besar data.

RPA juga memudahkan untuk memetakan kebijakan untuk aturan, prosedur, dan proses perusahaan sambil memastikan bahwa aktivitas otomatisasi sesuai.

2. Peningkatan Produktivitas

Secara tradisional, tim kepatuhan harus menjalankan serangkaian tes terpisah untuk melihat apakah operasi mereka sesuai dengan aturan, undang-undang, dan regulasi tertentu, serta mengubah kebijakan internal sesuai kebutuhan.

Ribuan tes ini harus dilakukan oleh perusahaan besar. Perencanaan, pengumpulan dokumen/bukti, pelaksanaan pengujian, dan pelaporan diperlukan untuk setiap pengujian.

Implementasi RPA dapat meningkatkan keterlibatan karyawan dengan mengotomatiskan tugas berulang dan manual seperti pemantauan dan pengujian. Akibatnya, tugas karyawan dapat difokuskan kembali pada hal-hal seperti jaminan kualitas dan pemantauan dan pengujian berbasis penilaian.

3. Peningkatan Kemampuan Audit

Audit dapat terjadi kapan saja, dan melacak aktivitas staf sangat penting. Namun, pemantauan ini dapat terganggu karena kesalahan manusia, dan perusahaan mungkin tidak mendapatkan hasil yang akurat.

Robot atau RPA, di sisi lain, menyimpan semua tindakan mereka dalam log aktivitas dan menyediakan perusahaan dengan jejak audit yang benar menampilkan prosedur yang diselesaikan dan bagaimana dan kapan pengecualian diproduksi, dan bagaimana karyawan campur tangan untuk menyelesaikan kesulitan.

Selanjutnya, RPA membantu dalam pengurangan biaya, peningkatan kualitas, dan peningkatan kepuasan karyawan. Organisasi dapat menghilangkan masalah hukum dan menghindari litigasi dan denda moneter dengan mengotomatiskan kepatuhan.

Organisasi juga dapat memasukkan pengamanan internal yang meningkatkan operasi sehari-hari dengan menjamin kepatuhan dan mematuhi tanggung jawab hukum. RPA juga membantu perusahaan menciptakan lingkungan kerja yang aman dengan meningkatkan retensi pelanggan dan karyawan.

Ingin mengotomatiskan tugas manual yang berulang? Periksa perangkat lunak pemrosesan dokumen berbasis alur kerja Nanonets kami. Ekstrak data dari faktur, kartu identitas, atau dokumen apa pun dengan autopilot!

Coba Nanonets Gratis

Proses Kepatuhan Apa yang Relevan dengan RPA?

Setiap prosedur yang sangat berulang, secara umum, merupakan prospek untuk otomatisasi RPA.

Entri data dan validasi data adalah dua contoh, tetapi bot juga dapat digunakan untuk produksi dan penyebaran laporan, mengirim email kepada pelanggan, mengirim faktur, mengelola penggajian, mengatur janji temu, dan banyak lagi.

Ada berbagai tugas dalam kepatuhan internal di mana Robotic Process Automation dapat memberikan bantuan besar, seperti:

Aktivitas Robotic Process Automation dapat dibangun untuk mengumpulkan data dan memasukkan informasi ke dalam alat penilaian risiko yang selanjutnya mengevaluasi audit. Dengan bot, pengumpulan dan penilaian ini dapat berjalan tanpa batas, dan hasilnya adalah penilaian risiko dan perencanaan audit yang berkelanjutan. Output dapat diprogram untuk membuat rekomendasi dan dikonfigurasi untuk menyarankan jadwal kepatuhan berdasarkan aturan seperti penjadwalan prioritas dan tugas berbasis keterampilan.
Selanjutnya, pengujian otomatis dan pengecualiannya dapat dikirimkan ke pemilik kontrol untuk pemeriksaan paling dasar. Tujuan akhir dari pengujian adalah untuk menghilangkan audit dari persamaan. Misalnya, tugas Robotic Process Automation mungkin dipegang oleh perusahaan, dan bot kemudian akan diuji sebagai kontrol.
Pelaporan, serta pengingat untuk pembaruan tindakan korektif, dapat dikodekan untuk otomatisasi dan distribusi otomatis.

Ingin menggunakan otomatisasi proses robotik? Lihat perangkat lunak pemrosesan dokumen berbasis alur kerja Nanonets. Tidak ada kode. Tidak ada platform yang merepotkan.

Coba Nanonets Gratis

5 Peluang Terbesar untuk Otomatisasi Proses Robotik untuk Membantu Kepatuhan Internal

1. Pengumpulan dan pembersihan data analitis

Pusat Keahlian RPA (CoE) dapat menghasilkan dan menstandardisasi data untuk analitik khusus, serta menarik data untuk auditor internal dan eksternal, termasuk pemeriksaan otomatisasi untuk kelengkapan bidang, duplikat, dan validitas, antara lain. Akibatnya, kepatuhan internal tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk mengoordinasikan dan memperoleh data.

2. Evaluasi risiko

Bot dapat membantu dalam mengotomatiskan pengumpulan data dan tahap klasifikasi dari proses penilaian risiko tahunan. Mereka mencapai ini dengan memperoleh masukan awal dari peserta dan mengidentifikasi tren utama. Hal ini memungkinkan diskusi langsung untuk fokus pada analisis tren dan menyelami masalah organisasi secara mendalam.

3. Pengendalian populasi

Bot dapat membantu dalam pemrosesan populasi data selama pengambilan sampel dan pengumpulan bukti awal untuk bukti standar untuk kontrol. Tak ketinggalan, bot otomatis dapat melakukannya dengan lebih efisien dan tepat daripada manusia. Ini sangat berguna ketika berhadapan dengan populasi besar yang membutuhkan banyak waktu pemrosesan, seperti memeriksa ratusan makalah pernyataan.

4. Mengontrol otomatisasi

Bot dapat melakukan pengujian kontrol, terutama di bagian standar di mana tiket dan bidang digunakan secara rutin. Audit internal tidak lagi diperlukan untuk menyelesaikan pemeriksaan rutin tersebut.

5. Area Project Management Office (PMO) untuk audit internal.

RPA dapat membantu dalam beberapa bidang, termasuk:

Mengidentifikasi item yang terbuka, mengirim email tindak lanjut, dan melacak status, antara lain
Memantau kemajuan dalam kaitannya dengan rencana proyek atau rencana audit tahunan (dapat menggunakan RPA untuk memantau KPI dalam prosesnya)
Otomatisasi pelaporan – Templat laporan, slide komite audit, dan sebagainya

Dampak RPA pada Nilai Mengemudi dalam Kepatuhan internal

Cakupan yang ditingkatkan

Pakar kepatuhan internal dapat menerima cakupan tambahan di seluruh organisasi (lebih banyak data, transaksi, dll.) tanpa menambah waktu atau FTE yang diperlukan untuk menganalisis populasi data yang sangat besar dengan memiliki bot yang mengelola dan menggerakkan seluruh analitik. RPA juga memungkinkan tim untuk mengidentifikasi outlier dalam data/transaksi dan fokus pada mereka.

Waktu dan uang yang dihemat dapat digunakan untuk interaksi yang lebih bernilai tambah.

RPA sangat bermanfaat bagi tim kepatuhan internal yang terus-menerus terlibat dan berkoordinasi dengan perusahaan dan auditor eksternal. Kepatuhan internal dapat mengalihkan perhatiannya dari mendukung operasi kepatuhan eksternal seperti pengumpulan bukti dan pengumpulan sampel ke tinjauan operasional dengan bisnis, berkat otomatisasi audit.

Akses sesuai permintaan ke informasi tentang kinerja departemen

Otomatisasi dalam pelaporan dan pelacakan proyek memungkinkan visibilitas sesuai permintaan ke dalam kinerja – baik dalam hal rencana dan KPI individu.

Jika Anda bekerja dengan faktur, dan tanda terima atau khawatir tentang verifikasi ID, periksa Nanonets OCR online or ekstraktor teks PDF untuk mengekstrak teks dari dokumen PDF gratis. Klik di bawah untuk mempelajari lebih lanjut Solusi Otomatisasi Perusahaan Nanonets.

Coba Nanonets Gratis

Kasus Penggunaan RPA untuk Kepatuhan

Pemantauan risiko, pengendalian risiko, dan pelaporan risiko adalah area di mana RPA digunakan.

Berikut ini adalah beberapa kasus penggunaan khusus yang sekarang melihat banyak adopsi RPA di seluruh organisasi:

Peringatan Anti Pencucian Uang (AML)

Sebagian besar proses untuk meneliti dan menangani peringatan anti pencucian uang adalah manual atau semi-otomatis, membuat RPA menjadi pilihan yang layak.

Orientasi KYC

Menghubungkan beragam data dari berbagai sistem internal dan sumber eksternal selama proses pengenalan pelanggan adalah upaya yang menantang.

RPA memiliki potensi untuk berguna dalam domain ini juga. Robot ini, misalnya, dapat mengumpulkan dan mengambil data dari organisasi pengatur seperti Securities and Exchange Commission (SEC) dan lembaga penegak hukum seperti FBI dan Interpol, serta membantu proses orientasi. Selain itu, RPA telah digunakan oleh beberapa bank dalam proses KYC, seperti pengumpulan dokumen dan validasi.

Pelaporan Internal dan Eksternal

Proses memperoleh data dan menyiapkan laporan peraturan internal dan eksternal sebagian besar manual di banyak bank. Misalnya, cakupan likuiditas harian dan laporan tunggakan sering dibuat secara manual di bank dan dapat diotomatisasi menggunakan RPA.

Manajemen Batas

Petugas risiko menilai dan menutup pelanggaran atau pelanggaran limit sebagai bagian dari proses manajemen limit. Karena resolusi memerlukan asimilasi data manual dari beberapa sumber dan analisis manual untuk sampai pada penilaian, solusi RPA kognitif dapat membantu dalam proses manajemen batas dengan memanfaatkan RPA untuk asimilasi data dan pendekatan pembelajaran mesin untuk membantu pengambilan keputusan.

Rekonsiliasi

Rekonsiliasi terjadi di banyak tingkatan di perbankan, dan mereka juga merupakan bagian besar dari pelaporan manajemen internal dan eksternal. Namun, sebagian besar operasi rekonsiliasi, khususnya dalam pengumpulan dan persiapan data, bersifat manual dan mungkin mendapat manfaat dari RPA.

Remediasi hipotek

Pinjaman hipotek, khususnya, menyumbang sebagian besar pendapatan pemberi pinjaman ritel.

Dalam skenario remediasi ini, baik bank maupun regulator ingin menjamin bahwa interaksi klien dikelola secara bertanggung jawab. Sekarang praktik seperti menggunakan suku bunga, menghitung biaya untuk overcharging/pengurangan untuk keterlambatan pembayaran atau pemotongan untuk cicilan bulanan (EMI), atau menangani keluhan pelanggan membutuhkan banyak kerja keras dan ketelitian.

Juga, karena volume yang sangat besar, menyelesaikan semua tahap korektif, dimulai dengan pelingkupan pengembalian dana atau modifikasi klien, mungkin memakan waktu berbulan-bulan.

RPA dapat memecahkan masalah ini dengan mengotomatisasi semua proses dengan tetap menjaga presisi.

Ingin mengotomatiskan tugas manual yang berulang? Hemat Waktu, Tenaga & Uang sambil meningkatkan efisiensi!

Coba Nanonets Gratis

Metodologi Implementasi RPA dalam Kepatuhan Internal

1. Buat daftar proses yang ingin Anda otomatisasi.

RPA tidak sesuai untuk banyak proses bisnis. Sebaliknya, bisnis harus menyusun strategi untuk memilih proses terbaik dan kemudian memprioritaskannya berdasarkan faktor-faktor seperti kompleksitas dan laba atas investasi. Kemudian, pertimbangkan bagaimana mengotomatisasi aktivitas ini akan muncul, apa yang akan dicapai, konteks bisnis yang akan digunakan, dan bagaimana hal itu akan cocok dengan operasi bisnis masa depan atau perjalanan otomatisasi secara keseluruhan.

2. Lakukan Analisis Kelayakan

Lakukan analisis kelayakan untuk setiap proses untuk menentukan seberapa banyak yang dapat diotomatisasi.

Ini adalah proses dua langkah yang melibatkan pemeriksaan proses dan menentukan kelayakan teknis. Penilaian ini harus dilakukan oleh pengguna operasi, SME (Subject Matter Expert), dan ahli RPA.

3. Lakukan penyesuaian yang diperlukan

Menentukan apakah prosedur tidak terstruktur, terstandarisasi, dioptimalkan, direkam, atau diimplementasikan sesuai rencana berdasarkan studi penilaian kelayakan. Cobalah untuk mengoptimalkan kembali dan merestrukturisasi proses pada titik ini.

4. Kumpulkan testimonial pengguna

Sebuah cerita pengguna mendefinisikan aspek aplikasi yang akan dibangun dari perspektif pengguna akhir. Ini membahas semua kebutuhan pengguna secara mendalam. Penting juga untuk mendapatkan deskripsi menyeluruh dari setiap operasi yang akan diotomatisasi. Kembangkan dokumen deskripsi proses dengan proses RPA yang ditentukan untuk tim pengembangan berdasarkan informasi ini.

5. Mulailah prosedur pengembangan

Proses pengembangan dimulai pada langkah ini, tergantung pada alur kerja RPA yang telah dihasilkan. Menggunakan alat RPA seperti UiPath, Blue Prism, dan lainnya, pengembang menghasilkan skrip dan kode program otomatis. Karena setiap solusi RPA memiliki serangkaian kemampuannya sendiri, perusahaan harus sangat khusus ketika memilih alat yang tepat untuk tujuan mereka.

6. Validasi Proses RPA

Lakukan pengujian ekstensif untuk memeriksa kinerja di semua skenario yang mungkin dan untuk mengidentifikasi kesalahan saat prosedur dijalankan. Kirim potensi masalah kinerja atau bug apa pun ke tim pengembangan untuk diselesaikan.

7. Periksa kembali dan sebarkan

Setelah tim pengembangan memperbaiki tes dan masalah awal, periksa kembali hasilnya dan terapkan seluruh solusi RPA.

Pertanyaan Umum (FAQ)

Langkah apa yang harus saya ambil untuk memastikan bahwa sistem RPA saya sesuai?

Pindahkan data penting dan kredensial istimewa dari skrip dan area rentan lainnya ke lokasi terpusat yang terenkripsi.
Terapkan tingkat hak istimewa terendah ke bot RPA dan hanya beri mereka akses istimewa ketika benar-benar diperlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu yang memerlukan akses ke aplikasi atau sumber data yang aman.
Akses aman ke teknologi RPA Anda dengan menggunakan kredensial kompleks yang terus-menerus ditinjau oleh administrator RPA, serta mengisolasi dan memantau proses RPA untuk aktivitas yang mencurigakan.
Buat peringatan yang akan menghentikan semua aktivitas jika hal-hal ini terjadi.

Apa saja tantangan dalam Implementasi RPA?

Harapan yang salah dari RPA
Menggunakan alat yang salah
Bekerja dengan mitra RPA yang tidak berpengalaman
Ketidakmampuan untuk menghitung ROI
Mengidentifikasi proses yang salah untuk implementasi RPA
Masalah teknis dan operasional
Menghentikan proses lengkap dari ujung ke ujung
Kurangnya dukungan dari pimpinan
Kekurangan tim yang terampil
Mempersiapkan tenaga kerja untuk pergeseran beban kerja

Apa Perbedaan Antara RPA dan Solusi Otomasi Tradisional?

“Kemampuan untuk belajar” adalah faktor utama yang membedakan otomatisasi proses robotik dengan otomatisasi klasik.

Algoritme pembelajaran bot meminimalkan jumlah positif palsu dan menawarkan temuan yang lebih akurat dari waktu ke waktu. Namun, manfaat sebenarnya dari Otomasi Proses Robotik berasal dari peningkatan efisiensi yang diperoleh saat otomatisasi menjadi lebih presisi.

Apa saja Pertimbangan Utama sebelum Menerapkan RPA?

Sebelum Anda menerapkan RPA, ada beberapa hal yang harus Anda ingat, seperti:

1. Tentukan visi dan strategi otomatisasi secara rinci. Untuk melakukan ini, cari prosedur yang:

Memiliki Pengembalian Investasi (ROI) (ROI) yang terdefinisi dengan baik
Berkaitan dengan area di mana perusahaan menghadapi bisnis yang signifikan
Dapatkan data yang dapat diandalkan dan tinggi
Apakah mereka berbasis aturan dan sebagian besar konsisten di seluruh?
Apakah mereka memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia?

2. Identifikasi pengujian dan prosedur yang paling layak untuk otomatisasi dengan mendefinisikan peran, tanggung jawab, dan struktur.

3. Mengembangkan dokumentasi dan proses standar untuk menyetujui desain dan metodologi penerapan. Jangan berasumsi bahwa prosedur manual yang ada sesuai dengan kebijakan atau siap untuk diotomatisasi. Sebelum menerapkan sistem baru, beberapa inefisiensi mungkin perlu diatasi.

4. Berkolaborasi dengan tim keamanan Anda untuk membangun mekanisme otentikasi bot dan mengembangkan peraturan privasi dan keamanan data.

5. Mendefinisikan dengan jelas proses dan prosedur manajemen perubahan.

6. Uji dan pantau secara berkala.

Demikian juga, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan setelah implementasi RPA. Lihat semuanya:

Pertimbangkan metrik dan cara melacaknya. Misalnya, bagaimana Anda menghitung ROI selama masa pakai bot?
Pertimbangkan untuk mendirikan robotic center of excellence (CoE) untuk tata kelola yang lebih baik setelah pengembangan dan peluncuran yang berhasil.
Rancang strategi jika bot tidak berfungsi sebagaimana mestinya.

Bagaimana RPA membantu dalam melakukan pemeriksaan latar belakang dan mencegah penipuan?

Aturan anti pencucian uang mengharuskan bank untuk memverifikasi bahwa sumber dana pelanggan mereka adalah sah. Selain itu, menilai risiko pencucian uang memerlukan pemantauan dan penyaringan klien secara teratur. Sayangnya, tugas-tugas yang diperlukan dan kritis ini dapat menghabiskan banyak waktu.

Anda dapat menggunakan bot RPA untuk dengan cepat dan efisien melakukan pemeriksaan latar belakang, kredit, dan deteksi penipuan pada setiap pelanggan, mengingatkan Anda akan indikasi bahaya apa pun. Laporan kemudian dapat disimpan di area terpusat sehingga Anda dapat membuktikan kepatuhan bila diperlukan.

Apa saja konsekuensi dari ketidakpatuhan?

Dampak keuangan/hukuman: Ketidakpatuhan datang dengan harga tinggi. Biaya rata-rata dari satu kejadian ketidakpatuhan adalah $4 juta, sedangkan total biaya ketidakpatuhan adalah $14 juta.
Audit kepatuhan: Audit kepatuhan mengambil waktu dari aktivitas yang menghasilkan pendapatan bagi pemilik bisnis dan staf.
Penangguhan atau pemecatan: Korporasi yang tidak patuh mungkin diminta untuk menghentikan operasinya atau menutup seluruhnya, tergantung pada beratnya pelanggaran.

var contentTitle = “Daftar Isi”; // Tetapkan judul Anda di sini, untuk menghindari membuat judul nanti var ToC = “

“+isiJudul+”

“; Daftar Isi += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonet OCR & OCR API online punya banyak yang menarik gunakan kasing tHal ini dapat mengoptimalkan kinerja bisnis Anda, menghemat biaya, dan meningkatkan pertumbuhan. Temukan bagaimana kasus penggunaan Nanonet dapat diterapkan pada produk Anda.

Stempel Waktu: Juni 20, 2022

Stempel Waktu: April 10, 2023

“+isiJudul+”

Apa itu RPA (Robotic Process Automation)?

Apa itu Kepatuhan? Di mana Otomasi Dapat Membantu?

Bagaimana RPA membantu dalam Kepatuhan?

Apa Manfaat RPA dalam kepatuhan?

1) Manajemen Kepatuhan yang Lebih Baik

2. Peningkatan Produktivitas

3. Peningkatan Kemampuan Audit

Proses Kepatuhan Apa yang Relevan dengan RPA?

5 Peluang Terbesar untuk Otomatisasi Proses Robotik untuk Membantu Kepatuhan Internal

1. Pengumpulan dan pembersihan data analitis

2. Evaluasi risiko

3. Pengendalian populasi

4. Mengontrol otomatisasi

5. Area Project Management Office (PMO) untuk audit internal.

Dampak RPA pada Nilai Mengemudi dalam Kepatuhan internal

Cakupan yang ditingkatkan

Waktu dan uang yang dihemat dapat digunakan untuk interaksi yang lebih bernilai tambah.

Akses sesuai permintaan ke informasi tentang kinerja departemen

Kasus Penggunaan RPA untuk Kepatuhan

Peringatan Anti Pencucian Uang (AML)

Orientasi KYC

Pelaporan Internal dan Eksternal

Manajemen Batas

Rekonsiliasi

Remediasi hipotek

Metodologi Implementasi RPA dalam Kepatuhan Internal

1. Buat daftar proses yang ingin Anda otomatisasi.

2. Lakukan Analisis Kelayakan

3. Lakukan penyesuaian yang diperlukan

4. Kumpulkan testimonial pengguna

5. Mulailah prosedur pengembangan

6. Validasi Proses RPA

7. Periksa kembali dan sebarkan

Pertanyaan Umum (FAQ)

Langkah apa yang harus saya ambil untuk memastikan bahwa sistem RPA saya sesuai?

Apa saja tantangan dalam Implementasi RPA?

Apa Perbedaan Antara RPA dan Solusi Otomasi Tradisional?

Apa saja Pertimbangan Utama sebelum Menerapkan RPA?

Bagaimana RPA membantu dalam melakukan pemeriksaan latar belakang dan mencegah penipuan?

Apa saja konsekuensi dari ketidakpatuhan?

“+isiJudul+”

Lebih dari AI & Pembelajaran Mesin

Tentang Kami

Pencarian Vertikal & Ai

Platform

Tetap Berhubung

Akun