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Scopri come automatizzare la contabilità fornitori in 30 minuti.
Contabilità fornitori è sempre stato un centro di costo.
Come mai?
Contabilità fornitori gestisce il pagamento dei debiti e non ha alcun contributo diretto alla linea di fondo. Ma è vero?
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I costi della contabilità fornitori non sono fissi.
Sono variabili e dipendono dalle pratiche di contabilità fornitori della tua azienda. I costi dei debiti verso fornitori dipendono da:
Quando paghi le bollette?
Quando il tuo team cancella le fatture è molto importante, c'è la possibilità di sconti sui pagamenti anticipati e sanzioni per i ritardi di pagamento e il margine fa un'enorme differenza.
Per ogni $ 1 miliardo speso per ordini di acquisto, c'è un margine di $ 3 milioni in potenziale sconto sul pagamento anticipato.
Quindi, fa un'enorme differenza quando il tuo team di contabilità fornitori cancella una fattura.
Quali sono i dettagli del contratto con il fornitore?
Come sono i tuoi rapporti con i tuoi fornitori? I tuoi fornitori si fidano abbastanza di te da permetterti di cancellare le loro fatture oltre la data di scadenza senza enormi sanzioni?
I dettagli del contratto del fornitore influiscono direttamente sui giorni pagabili in sospeso, il che a sua volta ha un effetto diretto sulla liquidità in contanti.
Come stai pagando i tuoi fornitori?
- Paghi i tuoi fornitori con carta di credito?
- O mandi assegni?
- Utilizzi il pagamento elettronico?
Anche se questo potrebbe non avere senso per le aziende con 10-20 fornitori, questo fa la differenza per le aziende più grandi.
I marchi globali possono avere migliaia di fornitori in un determinato momento. E in tal caso, una semplice riduzione degli oneri dello 0.5% può fare la differenza.
Che software di contabilità fornitori stai utilizzando?
Lo stack tecnologico di Contabilità fornitori può portare a un aumento dell'efficienza e della produttività.
- Utilizzi un software che accelera l'elaborazione delle fatture?
- Quale sistema utilizzi per l'abbinamento di ordini di acquisto, addebiti e fatture?
- Qual è il tasso di errore?
Gli errori OCR delle fatture portano a sistemi di approvazione manuali, che richiedono tempo e fatica. I processi di fatturazione possono essere fluidi, rapidi ed economici con minori tassi di errore.
Qual è la tua produttività FTE?
Quanto costa il tuo lavoro? Quante fatture cancella ogni settimana il tuo FTE e qual è il tasso di errore?
Il costo del lavoro può svolgere un ruolo fondamentale per le grandi organizzazioni in quanto influisce direttamente sulla metrica del costo/fattura liquidata.
Il costo AP per processo di fatturazione è di $ 4.98 per i migliori risultati della categoria, mentre i risultati più bassi spendono $ 12.44 per l'elaborazione di una fattura.
Dai fattori di cui sopra, possiamo capire che i processi di contabilità fornitori possono essere ottimizzati per ridurre i costi, essere più efficienti e contribuire ai profitti dell'azienda anche quando si tratta solo di un'attività di back-office.
Check out API OCR, Automazione delle fatture, Passaporto OCR, Soluzione di automazione AP, Ricevuta OCR, Licenza OCR Soluzione, oppure inizia la tua prova gratuita cliccando qui sotto!
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Come trasformare Contabilità fornitori in Profit Center?
Diamo un'occhiata a come possiamo trasformare AP in un centro di profitto facendo un'analisi approfondita di quattro fattori:
- Accordi con i fornitori
- Automazioni a pagamento
- Produttività dei dipendenti
- Dati Analytics
Fai di più con l'analisi dei dati.
"Senza dati, sei cieco e sordo in mezzo a un'autostrada." – Geoffrey Moore.
Inizia a raccogliere tutti i tuoi dati finanziari in un unico posto. Lascia che tutte le fatture, i rimborsi dei dipendenti, le richieste, le richieste e i documenti finanziari confluiscano in un unico database.
In che modo questo aiuterà?
Data Analytics ti aiuterà a comprendere il flusso di cassa e le tendenze di spesa dell'azienda, identificare i veri centri di costo e fornire visibilità sulle inefficienze dell'azienda.
Ottenere i dati in un unico posto è il primo passo per rendere i tuoi conti fornitori un centro di profitto. Apre la strada per mappare le inefficienze in tutta l'azienda e dà un'idea di quale software sia il migliore per affrontare i tuoi problemi.
Sfrutta l'automazione della contabilità fornitori
Automazioni a pagamento non è una nuova tecnologia. Le aziende di tutto il mondo stanno adottando Software di automazione della contabilità fornitori e raccogliendo benefici. Nanonets può aiutare le aziende di tutte le dimensioni a ottimizzare i loro processi di contabilità fornitori.
Tempo di elaborazione della fattura ridotto
Usa il Fattura OCR per ridurre elaborazione fattura volta. Nanonets Invoice OCR è un modello pre-addestrato che può estrarre automaticamente informazioni rilevanti come data, dettagli del fornitore, importo della fattura, importo dell'imposta, valuta, indirizzi e in modo più efficiente.
Meno errori di fattura
nanonet API OCR offre una precisione del 95% e consente di risparmiare oltre l'80% del tempo. Guarda come possiamo farlo anche per te.
Abbinamento automatizzato di ordini di acquisto, addebiti e fatture
I nanonet possono abbinare fatture, ordini di acquisto e ricevute in modo più efficiente rispetto ad altri software di automazione AP. Inoltre, Nanonet Abbinamento a 3 vie può essere impostato utilizzando regole personalizzate senza alcuno sviluppatore.
Leggi di più: Abbinamento dell'ordine di acquisto & Come eseguire l'OCR degli ordini di acquisto
Codice GL automatizzato e etichettatura delle spese
Nanonets può acquisire il codice GL nelle fatture, negli ordini di vendita o di acquisto e contrassegnare automaticamente le spese utilizzando codici di etichettatura delle spese predefiniti.
Ingressi manuali ridotti
Le nanoreti automatizzano l'immissione manuale dei dati da documenti cartacei, scansionati o elettronici. Ottieni un tour gratuito del prodotto di Nanonets
Analisi automatizzata della spesa
Ottieni una panoramica completa delle tue spese con i dashboard delle spese. Approfondisci le tendenze di spesa, identifica gli hotspot e migliora la responsabilità.
Aggiornamenti del fornitore
Riduci le richieste dei fornitori inviando aggiornamenti di stato ai fornitori direttamente alla loro e-mail. Migliora le relazioni con i fornitori con notifiche in tempo reale e visibilità del processo di pagamento.
Leggi di più: Vendor Management
Flussi di lavoro automatizzati
Dalla creazione di una nota spese all'ottenimento dell'approvazione del manager, gestisci tutte le comunicazioni e gli aggiornamenti del flusso di lavoro. Crea flussi di lavoro utilizzando l'interfaccia drag and drop.
Facili integrazioni con i sistemi ERP
Nanonet può integrarsi direttamente con software come un sistema ERP aziendale, software di contabilità QuickBooks (o di un concorrente) e un sistema di gestione del magazzino tramite una connessione API.
Accordi con i fornitori
Dai un'occhiata a tutti gli accordi del venditore. Prova a negoziare per quanto segue:
Fatturazione elettronica
Comunica i vantaggi dell'utilizzo delle fatture elettroniche con il tuo fornitore. Incoraggia i fornitori a passare alle fatture elettroniche in quanto li aiuterà a ridurre i ritardi di pagamento, ottenere aggiornamenti in tempo reale e mantenere lo stesso formato strutturato delle fatture. Mostrare un confronto laterale corretto dei costi dell'utilizzo dei metodi di pagamento manuali rispetto alle fatture elettroniche e informarli di volta in volta.
Addebiti in ritardo indulgenti e sconti sui pagamenti anticipati
Assicurati che i tuoi addebiti in ritardo e gli sconti sui pagamenti anticipati siano adeguatamente menzionati negli accordi. Se non sono presenti, chiedi al venditore di includerli per assicurarti che non ci siano malintesi al momento dei pagamenti. Durante la negoziazione, spingi per nessun addebito in ritardo o basso, ma non essere aggressivo.
Crea un piano di incentivi reciprocamente vantaggioso sia per il venditore che per la tua azienda. Ciò assicurerà che i tuoi fornitori non si sentano ingannati.
Produttività dei dipendenti
Consenti al team di contabilità fornitori di concentrarsi sull'analisi della spesa, sulla pianificazione della strategia e sull'implementazione sull'ottimizzazione della spesa piuttosto che sull'immissione manuale dei dati. Con un'efficiente automazione AP, puoi liberare il tempo del tuo team di contabilità fornitori e utilizzare le loro informazioni per prendere decisioni aziendali basate sui dati.
In questo modo, puoi fare in modo che i dipendenti si concentrino su attività ad alto impatto piuttosto che su attività umili come l'immissione di dati.
Conclusione sul rendere i conti da pagare un centro di profitto
Il reparto contabilità fornitori può potenzialmente contribuire alla crescita dell'azienda. I leader finanziari dovrebbero implementare rapidamente il software di automazione della contabilità fornitori e addestrare i dipendenti a utilizzare la tecnologia per creare strategie che ridefiniscano la traiettoria di crescita dell'azienda.
In Nanonets, stiamo lavorando per automatizzare la contabilità fornitori per aziende di tutte le dimensioni senza compromettere la qualità e la quantità.
Contatta i nostri esperti di automazione per a chiamata di consulenza gratuita dove possiamo dimostrare come le nanoreti possono avere un impatto sulla tua attività o prova le nanoreti gratuitamente!
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