הערך של ה-LEI בתשלומים חוצי גבולות: שיפור התאמת חשבוניות ארגוניות

הצורך בהרמוניה של שירותי אמון חוצי גבולות ממשיך לגדול בהתאם לנפח ההולך וגדל של מסחר ומסחר המתרחשים על פני פלטפורמות דיגיטליות, ברחבי העולם. במאמץ זה, ה-LEI יכול למלא תפקיד בסיסי.

מועצת היציבות הפיננסית (FSB) כבר אישרה את ה-LEI על תמיכה ביעדים של מפת הדרכים שלה שאושרה על ידי G20 לשיפור תשלומים חוצי גבולות. כדי להדגים את הערך של ה-LEI כאשר הוא משודר בתזרימי תשלומים חוצי גבולות, GLEIF עבדה עם בעלי עניין מובילים בענף התשלומים כדי לחקור מגוון מקרי שימוש מרכזיים, כולל: התאמה של חשבוניות ארגוניות; KYC והכנסת לקוחות; אימות בעל חשבון לחשבון; ויעילות מיון עבור רשימות מעקב וסנקציות.

בשנת 2019, כ-550 מיליארד חשבוניות נאמדו להישלח ברחבי העולם, נתון שצפוי להכפיל פי ארבעה עד 2035. מספרים כה עצומים מדגישים כיצד אפילו רווח קטן ביעילות במודל התפעול הקלאסי של חשבוניות אלקטרוניות יכול להיות בעל השפעה חיובית מסיבית על היעילות של הכלכלה הדיגיטלית העולמית. נקודת דביקה בולטת במערכת טמונה בפרקטיקה של שליחת וקבלה של חשבוניות אלקטרוניות מעבר לגבולות ותחומי שיפוט משפטיים. אם ניתן יהיה לבנות יותר נתונים שכבר מאומתים במודל, העבודה של שמירה על אמון בין שותפי סחר תהפוך לקלה, זולה ומהירה יותר, ובכך תסיר החיכוך מתזרימי התשלומים שמניעים את הצמיחה הכלכלית העולמית.

מהי תיאום חשבוניות ולמה זה חשוב?

תיאום חשבוניות הוא תהליך התאמת חשבוניות המתקבלות מספקים לרישומים במערכות הנהלת החשבונות של החברה. היא נועדה להבטיח שכל החשבוניות התקבלו ועובדו, במטרה הכוללת להראות שאין סתירות בין החיוב לבין מה ששולם.

ישנן מספר סיבות לכך שתאום חשבוניות הוא כלי חשוב לעסקים. ראשית, זה עוזר להימנע מתשלום יתר או תשלום נמוך עבור סחורות או שירותים. על ידי הבטחת המחירים בחשבוניות תואמים לאלו בהזמנת הרכש, עסקים לא צריכים לשלם יותר מהמוסכם. תהליך התאמה חזק של חשבוניות יכול גם להבטיח שעסקים מודעים לאי-התאמות בשלב מוקדם, כך שניתן יהיה לתקן אותם לפני שהם גורמים לבעיות גדולות. בסך הכל, התאמה של חשבוניות פירושה שהנהלת חשבונות ודוחות כספיים מדויקים באופן עקבי. ישנם יתרונות נוספים שניתן לקבל כאשר התהליך אוטומטי, מכיוון שעסקים יכולים לפנות זמן ומשאבים המושקעים בבדיקות ידניות שניתן לבזבז טוב יותר במקומות אחרים.

עם זאת, כדי שכל היתרונות הללו ימומשו, והפיוס המייעל יהפוך למציאות במיוחד בהקשר של תשלומים חוצי גבולות, יש לתקן את הנתונים המשותפים בין הישויות. אם נתונים אלה מוצגים בפורמטים שונים, לא רק שהאוטומציה שלהם בלתי אפשרית, אלא גם קשה מאוד לכל אחד מהצדדים לאמת את זהותו של האחר בצורה מספקת.

כמזהה מוכר עולמי, ה-LEI מאפשר זיהוי ברור וייחודי של ישויות משפטיות המשתתפים בעסקאות, לרבות בורסות פיננסיות ודיגיטליות, על ידי חיבור למידע התייחסות מרכזי הנגיש לציבור באתר האינטרנט של GLEIF באמצעות אינדקס LEI העולמי. זהו המשאב המקוון הגלובלי היחיד המספק נתוני התייחסות פתוחים, סטנדרטיים ואיכותיים של ישויות משפטיות. כל LEI מכיל מידע על מבנה הבעלות של ישות, עונה על השאלות של 'מי זה מי' ו'מי הבעלים של מי'.

כיצד ה-LEI יכול לשפר את התאמה של חשבוניות אלקטרוניות?

ה-LEI כבר עוזר לפתור את הבעיה של אימות צד נגדי חוצה גבולות עבור חשבונית אלקטרונית באמצעות פיילוט הוכחת קונספט (POC), שבוצע עם מספר שותפים יפנים, המשלב את ה-LEI ב-eSeals המשמשים לאימות האותנטיות של חשבוניות אלקטרוניות שהוחלפו בין ארגונים יפנים לאיחוד האירופי.

השימוש ב-eSeal - חתימה אלקטרונית הקשורה לישות משפטית - הוא אמצעי פופולרי לאישור האותנטיות של מסמך דיגיטלי, כמו חשבונית אלקטרונית, המשותף בין ישויות מסחר. עם זאת, מחוץ לאיחוד האירופי (שם חייבות המדינות החברות לציית לתקנות ה-eIDAS של האזור), אין אחידות בינלאומית בפורמט או בדרישות ה-eSeal. כתוצאה מכך, אין דרך מוכרת הדדית עבור מקבל מסמך חתום לאמת את האותנטיות של זהות השולח מעבר לגבולות המדינה. חוסר הסטנדרטיזציה הזה אומר שלא ניתן להשתמש ב-eSeal כרגע לאימות מסמכים או חברות בינלאומיות, וכתוצאה מכך חוסר אמון בהתאמה חוצה גבולות של חשבוניות אלקטרוניות, אשר בתורו מגביר את הצורך בעיבוד ידני.

הערך של LEI

הפיילוט הוכיח כיצד הטמעת ה-LEI של השולח בתוך ה-eSeal המשמש לסגירה דיגיטלית של החשבונית האלקטרונית שלהם יכולה להביא לרווחים בינלאומיים משמעותיים הן ביכולת הדדית והן באמון הצד שכנגד. היוזמה ננקטה כדי לתמוך בתוכנית קונסורציום יפנית שמטרתה לפתח שירותי אמון ברמת הישות המוכרים הדדית על ידי ארגונים יפנים ואירופים.

ה-POC מאפשר לאשר את האותנטיות של מסמך החשבונית האלקטרונית (באמצעות ה-eSeal) וגם של הארגון השולח (דרך ה-LEI שלהם, המוטבע באישור ה-eSeal), יחד עם הזמן המדויק של סגירת המסמך. זה גם מראה כיצד ניתן לבצע את התהליך באופן הדדי, עם חשבונית חתומה דיגיטלית שהונפקה על ידי ארגון יפני לארגון אירופאי ולהיפך. האותנטיות של ה-eSeal המוטבע ב-LEI אושרה הודות להכרה של שני האזורים במסגרת האמון הבסיסית של POC.

באמצעות POC זה, GLEIF הדגימה כיצד ה-LEI יכול להקים במהירות שכבת אמון נוספת ולהקל על יכולת הפעולה ההדדית הבינלאומית של שירותי אמון. אופיו של ה-LEI - כצורה מקובלת ומהימנה של מזהה ישות - תומך גם במימוש של Data Free Flow with Trust (DFFT) - עקרון מנחה שאושר על ידי G20 לשיתוף פעולה בינלאומי בנושא זרימות נתונים. כאן, ה-LEI יכול להיחשב כאחד מכלים טכנולוגיים רבים התומכים ב-DFFT עבור עסקים גלובליים כדי להפחית את הסיכון והעלות של העברת נתונים מעבר לגבולות, תוך כיבוד הדרישות השונות של תקנות סחר אזוריות ולאומיות.

המשתתפים היפנים ב-POC, כללו: Hitachi, Ltd.; Secom Trust Systems Co., Ltd. Seiko Solutions Co., Ltd.; אוניברסיטת קיו; TEIKOKU DATABANK, LTD. משתתפים מאירופה כללו: GLEIF ; InfoCert SpA ; ו-Société Internationale de Télécommunications Aéronautique.

העתיד של ה-LEI בתזרימי תשלומים חוצי גבולות

בהתרחקות מהיתרונות שה-LEI יכול להביא בתהליך התאמה של חשבוניות אלקטרוניות, חשוב לציין שזהו רק מקרה אחד של שימוש בתשלומים שבו היתרונות של ה-LEI נרתם לשיפור תזרימי תשלומים חוצי גבולות. יש לזה ערך הרבה יותר רחב להקלת תשלומים באופן כללי. כחלק ממפת הדרכים שלו לשיפור תשלומים חוצי גבולות, ובשיתוף פעולה עם גופים אחרים שקובעים תקנים בתעשייה, ה-FSB פועל כעת לקידום סטנדרטיזציה בהודעות תשלומים בתקן ISO 20022. זה כולל הגדרה והרמוניזציה של שדות נתונים - כולל מזהים - המועברים לאורך שרשרת התשלומים.

אם ה-LEI ישולב בהודעות ISO 20022, הערך שהוכח על ידי הכללתו ב-eSeals POC להתאמה של חשבוניות אלקטרוניות יגדל בהרבה מקרי שימוש בתשלומים חוצי גבולות רבים יותר. ההיגיון שמאחורי הכללת ה-LEI, הן בחשבוניות האלקטרוניות והן בהודעות תשלום, הוא פשוט: כאשר הוא מתווסף כתכונת נתונים, ניתן לזהות במדויק, באופן מיידי ובאופן אוטומטי כל ישות משפטית מיוזמת או מוטבת על פני גבולות, מה שמקל על אמון ו אוטומציה.

• הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
• PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
• PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
• מקור: https://www.finextra.com/blogposting/24769/the-value-of-the-lei-in-cross-border-payments-enhancing-corporate-invoice-reconciliation?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs