אחת העסקאות העיקריות בין עסקים מתרחשת כאשר א הזמנת רכש הוקם במקום, פריט או שירות הושלם, א חשבונית נשלח על ידי הספק, והקונה משלם תשלום. אפילו עסקים רבים כיום עדיין עושים זאת באופן ידני, שולחים קובצי PDF הלוך ושוב באימיילים ומחכים להתערבות אנושית כדי להשלים כל שלב.
כמובן, אוטומציה של AP ו תהליכי עבודה משופרים של אישור יכול לקצר את הזמן שלוקח לעבור את השלבים האלה, אבל מה אם בני אדם לא יצרו נקודת עצירה בשום מקום בתהליך? באמצעות תשלומי EDI, מערכות המחשוב של שני ארגונים יכולות לתקשר זו עם זו כדי לשלוח ולמלא הזמנות רכש, להעביר חשבוניות ולבסוף לשלוח כספים מחשבון בנק אחד לשני.
תשלומי EDI אינם זהים להעברות אלחוטיות או תשלומי ACH, למרות שבדרך כלל מבלבל אותם אחד עם השני. במאמר זה, נסקור את ההגדרה של תשלומי EDI, היתרונות שלה, סוגי תשלומי EDI וההבדלים בין EDI, ACH ו- EFT.
מהו תשלום EDI?
EDI ראשי תיבות של "Electronic Data Interchange" ותשלומי EDI משתמשים בפורמט נתונים אחיד להעברת פרטי תשלום ונתונים אחרים בין מחשבים. מחשבים ברשתות שונות יכולים להשתמש בתשלומי EDI כדי לשלוח ולקבל מידע באופן מיידי זה מזה.
היכולות של תשתית EDI לא עוצרות בתשלומים, עסקים יכולים להשתמש בהן כדי לשדר:
התיעוד והתקשורת האלקטרונית עשו כברת דרך בשנים האחרונות; טכנולוגיית EDI היא השלב הבא במסע לקידום קשרים עסקיים, ייעול תהליכי תשלום לספקים, ובקנה מידה גדול יותר, להביא את הכספים והחשבונאות לעידן הדיגיטלי.
כדי להדגיש: EDI הוא לֹא טכנולוגיה בתשלום בלבד. זוהי שיטה אוטומטית לסטנדרטיזציה של נתונים אלקטרוניים ושליחתם בין מחשבים.
מהי דוגמה לתשלום EDI בפועל?
כאשר מתבצע תשלום EDI, הוא עובר את אותו מחזור בכל פעם. כאשר מערכת המחשוב של מקבל התשלום מקבלת חשבונית מהספק שלו, היא מגיעה בצורה של נתונים אלקטרוניים ונבדקת ומפענחת אוטומטית על ידי המחשב המקבל.
לאחר מכן, בתגובה, המערכת האלקטרונית של הקונה שולחת תשלום התואם את הסכום המופיע בחשבונית. משני הצדדים ניתן לרשום את הנתונים האלקטרוניים באופן אוטומטי במערכות ה-ERP של החברה המתאימה בגלל הפורמט שלהם.
ניהול תשלומי ספק הופך לחוויה מהירה וקלה במקום מאמץ שלוקח זמן הכולל מספר אנשים וצווארי בקבוק פוטנציאליים. בגלל המבנה והתהליך הקשורים לתשלומי EDI, עסקים קטנים וגדולים כאחד יכולים לקצור את היתרונות של גישה חדשנית זו לשיתוף מידע.
סוגי תשלומי EDI
למרות הליבה של "מהו תשלום EDI?" לא משתנה, ישנן דרכים רבות ליישם טכנולוגיית EDI בעסק שלך. ככל שתשלומי EDI יהפכו נפוץ יותר בעסקים, הטכנולוגיה תמשיך להשתפר, והיתרונות של תשלומי EDI רק יתרחבו.
נכון לעכשיו, הדרכים העיקריות לשימוש בטכנולוגיית EDI כדי לאפשר תשלומים הם תשלומי EDI באינטרנט, תשלומי EDI ישירים ו-EDI נייד.
תשלומי EDI באינטרנט
ניתן לעבד תשלומי EDI באמצעות דפדפני אינטרנט סטנדרטיים באמצעות Web EDI. באמצעות טפסים מקוונים, ניתן להעביר נתונים אלקטרוניים דרך Safari, Google, Bing ופלטפורמות אינטרנט אחרות. אם אתה מחפש לפשט את יישוב החשבוניות, תשלומי EDI באינטרנט הם מקום מצוין להתחיל בו.
תשלומי EDI ישירים (נקודה לנקודה)
המכונה לעתים קרובות תשלומים מנקודה לנקודה, התשלום הישיר ב-EDI מתמקד בחיבור אחד על אחד עם שותפים עסקיים שאתה עובד איתם באופן קבוע. על ידי ויתור על תשלומי EDI סטנדרטיים באינטרנט, מצמצם מנקודה לנקודה באזורים אפשריים שבהם תשלומי EDI ייכשלו. אלה גם נתפסים כמאובטחים ופרטיים יותר, ומספקים אפשרות מצוינת עבור ספקים וספקים גדולים המשתפים פעולה באופן קבוע בעסקאות בעלות ערך גבוה.
EDI נייד
בפיגור בגלל אימוץ משתמשים איטי, חששות אבטחה וגודל מסך קטן, עסקאות EDI ניידות יהפכו נפוצות יותר ככל שהטכנולוגיה תתאים את עצמה לעולם שבו אנו חיים ועובדים במרכז הטלפון הסלולרי. בשנים הקרובות, יותר מנהיגים עסקיים יסיימו את התפקידים העיקריים. מבצעים ישירות מהטלפונים שלהם.
הבדלים בין EDI, ACH ו-EFT
כפי שצוין, משמעות תשלום EDI אינה בדיוק שם נרדף ל-ACH ו העברה בנקאית תשלומים. למרות שאפשרויות התשלום האלקטרוניות הללו עשויות להיראות זהות על פני השטח, הדרך שבה הן פועלות משתנה, ו-EDI עצמה אינה טכנולוגיית תשלום, אלא טכנולוגיית העברת נתונים. למרות היותם שונים זה מזה, נפוץ מאוד לראות אפילו אנשי עסקים מנוסים מבלבלים בין חילופי נתונים אלקטרוניים, מסלקה אוטומטית והעברת כספים אלקטרונית.
גם תשלומי EFT וגם תשלומי ACH נופלים תחת תשלומים אלקטרוניים, אך למעשה, ACH היא תת-קטגוריה של תשלומי EFT. העברת כספים אלקטרונית היא הקטגוריה הכוללת במשחק; הוא כולל ACH, העברות בנקאיות וערוצי תשלום דיגיטליים אחרים. אבל זה לא עובד הפוך - תעודת סל היא לא סוג של ACH.
בהשוואה לתשלומי ACH, חשוב לזכור ש-EDI אינו תשלום בפני עצמו. במקום זאת, זהו פורמט נתונים המאפשר למספר ישויות לשלוח ולקבל מידע תשלום ומסמכים קשורים ללא צורך בהתערבות אנושית. ניתן להשתמש ב-EDI בכל מקום בעולם, מתרחש באופן מיידי ומשתמש ברשתות פרטיות או באינטרנט כדי להעביר מידע. ACH, לעומת זאת, מסתמכת על רשת ACH, עשויה להימשך מספר ימים להעברת כספים, ופועלת רק בתוך ארה"ב
"ETF" הוא מונח כולל לכל התשלומים האלקטרוניים, בעוד EDI מתייחס לטכנולוגיית הקצה האחורי המשמשת להעברת פרטי תשלום. למרות שלשלושת הפריטים הללו יש תיחום ברור, כולם ממלאים תפקיד קריטי בדור הבא של העסקים.
המחאות נייר ותשלומי חשבונות בטלפון? אלה יהיו נחלת העבר הודות לטכנולוגיות תשלום אלקטרוניות.
הטבלה הבאה מפרטת את ההבדלים בין שלוש מערכות הפעולה הללו:
EDI (מחליף נתונים אלקטרוני) |
ACH (מסלקה אוטומטית) |
EFT (העברת כספים אלקטרונית) |
|
הַגדָרָה |
החלפה אלקטרונית של מסמכים עסקיים ועסקאות. |
העברה אלקטרונית של כספים בין חשבונות בנק בתוך ארה"ב |
העברה אלקטרונית של כספים בין חשבונות בנק. |
היקף |
מגוון רחב של מסמכים עסקיים (חשבוניות, הזמנות רכש). |
משמש בעיקר לתשלומים, לרבות תשלומי שכר וחשבונות. |
משמש בעיקר להעברת כספים בין חשבונות עסקיים. |
חילופי נתונים |
פורמטים סטנדרטיים למסמכים עסקיים שונים. |
מתמקד בהוראות תשלום ובמידע בנקאי קשור. |
כולל בעיקר נתוני עסקאות ופרטי חשבון. |
זמן עסקה |
תלוי במורכבות המסמך; יכול להיות בזמן אמת או אצווה. |
מעובד בדרך כלל בקבוצות, יכול להיות למחרת או באותו היום. |
משתנה; יכול להיות בזמן אמת או לקחת כמה ימי עסקים. |
עלות עסקה |
העלויות משתנות בהתאם לנפח העסקאות וספק ה-EDI. |
עמלות קבועות או משתנות בהתאם להיקף העסקה והשירות. |
עמלות עסקה עשויות לחול, אך לרוב הן נמוכות משיטות נייר. |
אבטחה |
העברת נתונים מוצפנת מבטיחה החלפת מסמכים מאובטחת. |
מאובטח, עם פרוטוקולים להגנה על נתונים במהלך העברה אלקטרונית. |
מאובטח, אך פגיעויות קיימות אם אינן מועברות בצורה מאובטחת. |
אינטגרציה |
דורש אינטגרציה עם מערכות פנימיות ליצירת מסמכים. |
משתלב במערכות בנקאיות; אינטגרציה מוגבלת עם מערכות אחרות. |
משתלב עם מערכות פנימיות להעברות כספים חלקות. |
השתמש במקרים |
אידיאלי לעסקים עם חילופי מסמכים מורכבים (קמעונאות, ייצור). |
בשימוש נרחב עבור חשבות שכר, תשלומי ספקים והסדרי חשבונות. |
משמש בדרך כלל לתשלומי שכר, תשלומי ספקים וחשבונות חוזרים. |
שימוש בינלאומי |
בשימוש נרחב ברחבי העולם עבור סחר בינלאומי וניהול שרשרת אספקה. |
משמש בעיקר בארה"ב ועסקאות בינלאומיות מוגבלות. |
בשימוש נרחב בינלאומי לתשלומים חוצי גבולות. |
היתרונות של תשלומי EDI
באותה הדרך אוטומציה של תהליכים רובוטיים החלה לשנות את הכספים והחשבונאות לנצח, תשלומי EDI מתווים דרך חדשה קדימה לדינמיקת התשלומים בקרב קונים ומוכרים.
ללא צורך בהתערבות אנושית, שגיאות נתונים הן כמעט בלתי אפשריות, מידע לא יכול ללכת לאיבוד בתהליך, והתשלומים יבוצעו בזמן, בכל פעם. היתרונות הנובעים מגישה מוגברת באמצעות תשלומי EDI הם:
פריון
ניהול חשבוניות ספקים פשוט נעשה הרבה יותר קל. תהליך שבעבר נדרש זמן ותשומת לב ממספר רב של אנשי מקצוע בתוך ארגונים מרובים ניתן כעת להשלים באופן אוטונומי, מה שמפנה את הזמן של חשבונות חייבים וחשבונות זכאים צוותים שבאופן מסורתי מנהלים ומניעים עסקאות מסוג זה.
שיפור ניהול מערכות יחסים
פחות תשלומים מאוחרים או תקלות בתהליך הופכים את הדינמיקה של הספק/ספק לחיובית יותר מאי פעם. כאשר הארגון שלך יודע שהוא יכול לקבל תשלום ולבצע תשלומים בזמן ללא כל טרחה, כולם יהיו מרוצים יותר. רדיפה אחר תשלומים מאוחרים או פתרון שגיאות תשלום עלולים להוביל לתסכול, חוסר אמון והתמוטטות בקשרים העסקיים.
הפחתת שגיאות
לא ניתן לפגום בנתונים המועברים בתשלום EDI. כלומר, מכיוון שהמחשב מעתיק ושולח נתונים אוטומטית, אין הזדמנות לטעות אנוש ידנית לערבב מספר, לרשום סכום שגוי או לשלוח תשלום למקלט הלא נכון.
הסטת פוקוס פונקציונלית
הגברת הפרודוקטיביות הקשורה לתשלומי EDI יכולה לעזור לשנות את פונקציות הכספים והחשבונאות. עם יותר זמן בימיהם, למומחים בצוותים אלה יהיה רוחב הפס להיות אסטרטגי יותר, לשתף פעולה עם עמיתיהם ולהדגיש תחומי הזדמנויות חדשים באמצעות כלי אוטומציה.
תשלומי EDI מחליפים תשלומים ידניים
אז, בסופו של יום, EDI היא דרך מתקדמת לשלוח ולקבל מידע מפורט על תשלום. זה מסייע לעסקים במסע הטרנספורמציה הדיגיטלית שלהם ומשנה את הנוף לעתיד של תשלומים מאובטחים.
טכנולוגיית EDI דוחפת החוצה תהליכי תשלום ידני; הגיע הזמן שהם ילכו! כשאנחנו לוקחים תהליכים ידניים גוזלים זמן ומחליפים אותם בכלים טכנולוגיים ניתנים לניהול, כולם מרוויחים.
באותו אופן תשלומי EDI מחליפים תהליך ידני, מימון ואוטומציה חשבונאית מדרג עם אותן כוונות. רשומות היומן שהקדשת להן שעות רבות? אלה יכולים כעת להיות אוטומטיים. תיקון חוסר איזון במאזן הבוחן הלא מותאם? הרבה מזה יכול להיות אוטומטי. אנו עדים ל- מהפכת אוטומציה; במקום להילחם נגדו, בואו נעבוד יחד כדי להבין איך להפיק ממנו את המרב.
- הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
- PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
- PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
- מקור: https://nanonets.com/blog/edi-payments/
- :יש ל
- :הוא
- :לֹא
- $ למעלה
- 10
- 12
- 16
- 160
- 179
- 35%
- 7
- 9
- a
- חֶשְׁבּוֹן
- חשבונאות
- חשבונות
- כא
- מסתגל
- אימוץ
- לקדם
- מתקדם
- נגד
- גיל
- קדימה
- מיישר
- דוֹמֶה
- תעשיות
- גם
- למרות
- בין היתר
- כמות
- an
- ו
- אחר
- כל
- בְּכָל מָקוֹם
- אוטומציה של AP
- החל
- גישה
- הסכמה
- ARE
- אזורים
- סביב
- מאמר
- AS
- מוֹעֳרָך
- אסיסטים
- המשויך
- At
- תשומת לב
- אוטומטי
- באופן אוטומטי
- אוטומציה
- באופן אוטונומי
- שדרות
- בחזרה
- עורפי
- טכנולוגיית אחורי
- איזון
- רוחב פס
- בנק
- חשבון בנק
- חשבונות בנק
- בנקאות
- מבוסס
- BE
- כי
- להיות
- הופך להיות
- התחיל
- להיות
- הטבות
- בֵּין
- הצעת חוק
- שטרות
- בינג
- לְהַגבִּיר
- שניהם
- שני הצדדים
- צווארי בקבוק
- התמוטטות
- להביא
- דפדפנים
- עסקים
- מנהיגים עסקיים
- עסקים
- אבל
- קוֹנֶה..
- קונים
- by
- CAN
- יכול לקבל
- לא יכול
- יכולות
- קטגוריה
- מרכזים
- שרשרת
- שינוי
- שינויים
- ערוצים
- תרשימים
- בדיקות
- ברור
- קרחת יער
- לשתף פעולה
- שיתוף פעולה
- עמיתים
- איך
- מגיע
- מגיע
- Common
- בדרך כלל
- להעביר
- תקשורת
- של החברה
- לעומת
- להשלים
- השלמת
- מורכב
- מורכבות
- המחשב
- מחשבים
- דאגות
- מבולבל
- מקשר
- להמשיך
- ליבה
- פגום
- קורס
- לכסות
- לִיצוֹר
- יצירה
- קריטי
- חוצה גבולות
- תשלומים חוצי גבולות
- חותך
- קיצוצים
- שיא הטכנולוגיה
- מחזור
- נתונים
- יְוֹם
- ימים
- דילים
- הגדרה
- למרות
- מְפוֹרָט
- ההבדלים
- אחר
- דיגיטלי
- עידן דיגיטלי
- תשלום דיגיטלי
- טרנספורמציה דיגיטלית
- ישיר
- נָדוֹן
- לחשוד
- do
- מסמך
- תיעוד
- מסמכים
- לא
- לא
- מטה
- בְּמַהֲלָך
- דינמי
- דינמיקה
- כל אחד
- קל יותר
- קל
- אֶלֶקטרוֹנִי
- תשלום אלקטרוני
- מורם
- מיילים
- לאפשר
- מאפשר
- מקיף
- סוף
- מאמץ
- מבטיח
- ישויות
- ה-ERP
- שגיאה
- שגיאות
- תעודת סל
- אֲפִילוּ
- אי פעם
- כל
- כולם
- כולם
- בדיוק
- דוגמה
- חליפין
- בורסות
- להתקיים
- לְהַרְחִיב
- ניסיון
- מנוסה
- מומחים
- FAIL
- ליפול
- מהר
- אגרות
- מעטים
- לְחִימָה
- תרשים
- בסופו של דבר
- לממן
- להתמקד
- הבא
- בעד
- לנצח
- טופס
- פוּרמָט
- צורות
- הָלְאָה
- משחרר
- החל מ-
- תסכול
- הגשמה
- פונקציות
- כספים
- עתיד
- דור
- לקבל
- ברחבי עולם
- Goes
- קבל
- גדול
- יד
- קורה
- מאושר יותר
- יש
- לעזור
- להבליט
- שעות
- בית
- איך
- איך
- HTTPS
- בן אנוש
- בני אדם
- if
- ליישם
- חשוב
- בלתי אפשרי
- שיפור
- in
- כולל
- מידע
- תשתית
- באופן מיידי
- מייד
- במקום
- הוראות
- השתלבות
- כוונות
- פנימי
- ברמה בינלאומית
- סחר הבינלאומי
- הבינלאומי
- אינטרנט
- התערבות
- אל תוך
- חשבונית
- חשבוניות
- IT
- פריטים
- שֶׁלָה
- עצמו
- כתב עת
- מסע
- רק
- יודע
- נוף
- גָדוֹל
- גדול יותר
- מְאוּחָר
- עוֹפֶרֶת
- מנהיגים
- מוגבל
- רשימות
- לחיות
- ארוך
- נראה
- הסתכלות
- אבוד
- מגרש
- להוריד
- עשוי
- ראשי
- גדול
- לעשות
- עושה
- לנהל
- ניתן לניהול
- ניהול
- מדריך ל
- באופן ידני
- ייצור
- רב
- מאי..
- משמעות
- שיטה
- שיטות
- לערבב
- סלולרי
- יותר
- רוב
- מספר
- כמעט
- צורך
- רשת
- רשתות
- חדש
- הבא
- לא
- עַכשָׁיו
- מספר
- of
- לעתים קרובות
- on
- ONE
- באינטרנט
- רק
- מבצע
- הזדמנות
- אפשרות
- אפשרויות
- or
- הזמנות
- ארגון
- ארגונים
- אחר
- הַחוּצָה
- יותר
- יתר על המידה
- נפרע
- מאמר
- שותפים
- עבר
- נתיב
- תשלום
- ערוצי תשלום
- תשלומים
- גליון שכר
- אֲנָשִׁים
- טלפונים
- מקום
- פלטפורמות
- אפלטון
- מודיעין אפלטון
- אפלטון נתונים
- לְשַׂחֵק
- נקודה
- חיובי
- אפשרי
- פוטנציאל
- תרגול
- העריכה
- פְּרָטִי
- תהליך
- מעובד
- תהליכים
- פִּריוֹן
- אנשי מקצוע
- להניע
- להגן
- פרוטוקולים
- ספק
- מתן
- לִרְכּוֹשׁ
- דוחף
- גם
- רכס
- במקום
- זמן אמת
- מציאות
- לקצור
- לבקל
- לקבל
- מקבל
- קבלה
- לאחרונה
- שיא
- מוקלט
- חוזר
- מכונה
- מתייחס
- באופן קבוע
- קָשׁוּר
- קשר
- מערכות יחסים
- לזכור
- להחליף
- לדרוש
- אלה
- תגובה
- קמעוני
- תקין
- תפקיד
- s
- ספארי
- אותו
- סולם
- דרוג
- מסך
- בצורה חלקה
- לבטח
- מאובטח
- אבטחה
- לִרְאוֹת
- לראות
- סלרס
- לשלוח
- שליחה
- שולח
- נשלח
- שרות
- הֶסדֵר
- התנחלויות
- שיתוף
- צדדים
- מידה
- להאט
- קטן
- פותר
- בקרוב
- לבלות
- תֶקֶן
- תקינה
- עומד
- התחלה
- שלב
- צעדים
- עוד
- עצור
- סְתִימָה
- אסטרטגי
- מִבְנֶה
- להתחנן
- ספקים
- לספק
- שרשרת אספקה
- ניהול שרשרת הספקה
- משטח
- שם נרדף
- מערכת
- מערכות
- שולחן
- לקחת
- לוקח
- צוותי
- טכנולוגי
- טכנולוגיות
- טכנולוגיה
- טווח
- מֵאֲשֶׁר
- תודה
- זֶה
- השמיים
- העתיד
- הנוף
- העולם
- שֶׁלָהֶם
- אותם
- שם.
- אלה
- הֵם
- דבר
- זֶה
- אלה
- אם כי?
- שְׁלוֹשָׁה
- דרך
- זמן
- דורש זמן רב
- ל
- היום
- יַחַד
- כלים
- סחר
- באופן מסורתי
- עסקה
- עסקות
- להעביר
- מעביר
- העברות
- לשנות
- טרנספורמציה
- לְהַעֲבִיר
- מִשׁפָּט
- שתיים
- סוג
- סוגים
- לָנוּ
- תחת
- Unsplash
- להשתמש
- מְשׁוּמָשׁ
- משתמש
- אימוץ משתמש
- שימושים
- באמצעות
- משתנה
- שונים
- מוכר
- ספקים
- מאוד
- באמצעות
- כֶּרֶך
- פגיעויות
- הַמתָנָה
- דֶרֶך..
- דרכים
- we
- אינטרנט
- מה
- מה
- מתי
- בזמן
- כל
- יצטרך
- ניצחונות
- חוט
- אלחוטי
- עם
- בתוך
- לְלֹא
- עדים
- תיק עבודות
- לעבוד יחד
- עובד
- עוֹלָם
- טעות
- שנים
- אתה
- זפירנט