מהי קניית טכנולוגיית ארגונית פדרית

קניית טכנולוגיה ארגונית פדרית היא שיטה לרכישת טכנולוגיה הכוללת קבלת החלטות על ידי מחלקות בודדות בארגון. גישה זו מכירה בדרישות של יחידות עסקיות ומעצימה אותן לבחור טכנולוגיות המתאימות ביותר למטרותיהן.

בתהליך קנייה מאוחד, החלטות קנייה מתקבלות על ידי נציגים ברחבי העסק. 

צורך בקניית טכנולוגיה ארגונית מאוחדת:

כעת, כל קבוצה בארגון משתמשת בטכנולוגיה. אנו יכולים לומר שהדמוקרטיזציה של הטכנולוגיה התרחשה כעת. אז, בעוד שקודם לכן, קבוצה מרכזית אחת בחברה הייתה אחראית על רכישות IT שונות, כעת כל קבוצה מגיעה ומקבלת החלטות רכישה ומימון IT. 

משמעות הדבר היא גם שבעוד שרכישות 'טכנולוגיה' קודמות נועדו בעיקר לאוטומציה עסקית, כעת החלטות 'רכישת טכנולוגיה' קשורות לתוצאות עסקיות ולתרחישי ערך עסקי. 

חברות התלויות אך ורק בקבוצה מרכזית עבור כל 'החלטות רכישת טכנולוגיה ומימון' מבינות שהקבוצה המרכזית הפכה כאן לצוואר בקבוק. 

עם הופעתן והתקדמותן של מדיה חברתית, בינה עסקית ולקוחות המבקשים את זמינות מוצרי החברה בנייד, "קניית טכנולוגיה ארגונית מאוחדת" מופיעה כאופציה טובה יותר. 

אמנם יש טעם בהעברת כל החלטות 'קניית טכנולוגיה' על ידי קבוצה מרכזית, בעיקר הקשורות לסטנדרטיזציה, תכנון, יישום, תמיכה, תחזוקה, הדרכה וכו', כל קבוצה בחברה מבקשת את הדרישות והצרכים שלה. . 

לכן, יש לכבד איזון עדין בין סטנדרטיזציה, הצרכים המגוונים של קבוצות שונות, הבדלי קנה מידה ואילוצים תפעוליים.

נוף של רכישת טכנולוגיה ארגונית: 

הטכנולוגיה מתפתחת במהירות, וכל קבוצה בחברה צריכה לעצב את האסטרטגיה שלה כדי להציע חוויה אישית אמיתית לכל מחזיקי העניין, בין אם הם לקוחות פנימיים, שותפים למערכת אקולוגית או לקוחות חיצוניים. כלומר, מנהיגים מכל הקבוצות, מייצור, שיווק, משאבי אנוש, תפעול, מכירות, תמיכה וכו', צריכים להיות מעורבים בהחלטות 'רכישת טכנולוגיה'.   

אז, בעוד שלפני כן, היה חשוב מי קונה, מה קבוצה קונה, ולמה אותה קבוצה קנתה, עכשיו גם החלק HOW הופך להיות חשוב מאוד כאן. זה אומר שכל קבוצה רוצה לתאר את תרחישי הערך העסקי ולהיות מעורב בתהליך הרכישה. זאת על מנת להבטיח שננקטת גישת 'אין גודל מתאים לכולם' ושלא תתבצע רכישה לא אופטימלית עבור הקבוצה שלה. 

כדי לרתום בהצלחה את כוחה של הטכנולוגיה, כל הקבוצות חייבות להיות מעורבות בתהליך קניית הטכנולוגיה הארגונית. זה עוזר להבטיח שלקבוצות שונות תהיה אוטונומיה שלהן ולהשיג זריזות בתוצאות העסקיות תוך שמירה על תהליך כולל יעיל עבור החברה. 

משמעות הדבר היא גם שחברות בוחנות ספקים שונים תוך סיכום הצרכים של הקבוצה שלהן. יכולת חיבור מחדש חיונית כעת. אחת הדוגמאות הבולטות לכך היא בנקאות ניתנת להרכבה מחדש. 

קבוצות שונות בבנקים טוענות שנכסים, התחייבויות, אוצר, עושר ו-CRM... לא מסתכלות על ספק אחד לפתרון מונוליטי. הם בוחנים ספקים שונים ורוכשים את הפתרונות הטובים ביותר עבור הקבוצות שלהם. 

היבטים מרתקים הקשורים ל"קניית טכנולוגיה ארגונית פדרית" 

1. העצמת מחלקות באמצעות קבלת החלטות מבוזרת:

רכישת טכנולוגיה ארגונית מאוחדת מאפשרת למחלקות בודדות להשתתף באופן פעיל בבחירת פתרונות טכנולוגיים. גישה מבוזרת זו מעצימה מחלקות לבחור פתרונות מותאמים לצרכים שלהן, תוך קידום זריזות ותגובתיות בתוך המערכת הטכנולוגית.

2. שיפור החדשנות עם מערכות אקולוגיות טכנולוגיות אדפטיביות:

המודל המאוחד מעודד יצירת מערכות אקולוגיות טכנולוגיות אדפטיביות בתוך ארגונים. גישה זו מטפחת חדשנות בכך שהיא מאפשרת למחלקות לבחון פתרונות חדישים התואמים את יעדיהן, ובסופו של דבר תורמות לקידום ארגוני.

3. איזון בין אוטונומיה וממשל לצורך יישור אסטרטגי:

היבט מסקרן אחד הוא האיזון בין אוטונומיה וממשל. Federated Enterprise Technology Buying מספקת למחלקות אוטונומיה בקבלת החלטות טכנולוגיות תוך הקמת מסגרות ממשל המתאימות למטרות הארגון.

רכישת טכנולוגיה ארגונית מאוחדת מייצגת יציאה מגישות ריכוזיות ברכש טכנולוגיה, המציגות מצוינות מבוזרת ברכישת פתרונות טכנולוגיים.

גישה זו כוללת האצלת סמכויות קבלת החלטות למחלקות בתוך הארגון, מה שמאפשר לכל יחידה להשתתף בבחירה והטמעת פתרונות טכנולוגיים.

רקע של קניית טכנולוגיה ארגונית מאוחדת:

ניתן לאתר את המקורות של רכישת טכנולוגיה ארגונית מאוחדת למורכבות ההולכת וגוברת של הפעילות העסקית. הגישה המסורתית מלמעלה למטה לרכש טכנולוגיה התמודדה עם קשיים במתן מענה לצרכים המתפתחים של מחלקות בודדות. 

אבני דרך משמעותיות כוללות: 

 1. מגמות ביזור בפעילות העסקית:

במהלך החלק הראשוני של המאה הזו, חל שינוי לעבר מודלים עסקיים מבוזרים כאשר ארגונים החלו להכיר ביתרונות של העצמת מחלקות בודדות לקבל החלטות שהשפיעו ישירות על פעילותן. מגמה זו סללה את הדרך לשינוי ברכש הטכנולוגי.

2. הרחבת הטכנולוגיות המחלקות:

כשהטכנולוגיה הפכה חיונית לפונקציות עסקיות, החלו מחלקות בודדות לאמץ פתרונות לדרישות הספציפיות שלהן. הרחבה זו הדגישה את הצורך בגישה ממוקדת מחלקה לרכישת טכנולוגיה.

3. עליית מחשוב ענן ו-SaaS:

הופעתו של מחשוב ענן ותוכנה כשירות (SaaS) מילאה תפקיד מכריע בעיצוב רכישת טכנולוגיה ארגונית מאוחדת. טכנולוגיות אלו הציעו פתרונות נגישים שמחלקות יכלו לאמץ ולנהל במהירות, והפחיתו את ההסתמכות על מבני IT מרכזיים.

4. הכרה באוטונומיה מחלקתית: ארגונים הכירו בחשיבות של מתן אפשרות למחלקות לקבל החלטות טכנולוגיות. אוטונומיה זו מקדמת חדשנות והיענות, ומאפשרת לפתרונות טכנולוגיים להתיישר טוב יותר עם הצרכים והיעדים של כל מחלקה.

תכונות עיקריות של קניית טכנולוגיה ארגונית מאוחדת:

 1. קבלת החלטות מבוזרת: מאפיין חשוב אחד הוא ביזור קבלת ההחלטות, מתן אוטונומיה למחלקות לבחור ולהטמיע פתרונות טכנולוגיים המותאמים לצרכיהן.

בגישה זו, סמכות קבלת ההחלטות מחולקת בין המחלקות, מה שמאפשר להן להעריך באופן עצמאי את הצרכים הטכנולוגיים שלהן ולבחור פתרונות המתאימים למטרותיהן. שיטה מבוזרת זו מאפשרת מחזורי החלטות ויכולת הסתגלות רבה יותר.

2. מסגרות ממשל: בעוד שמחלקות נהנות מאוטונומיה, רכישת טכנולוגיה ארגונית פדרית משלבת מסגרות ממשל השומרות על התאמה. מסגרות אלה קובעות קווים מנחים, תקנים ודרישות אינטגרציה, ומבטיחות קוהרנטיות בכל האקולוגית הטכנולוגית.

3. הערכה שיתופית:

המודל המאוחד מקדם שיתוף פעולה בהערכת טכנולוגיה. מחלקות יכולות לחלוק תובנות, שיטות עבודה מומלצות ולקחים מאימוץ טכנולוגיות. גישה שיתופית זו מטפחת תרבות של שיפור ושיתוף ידע.

4. מערכות אקולוגיות של טכנולוגיה מסתגלת: 

רכישת טכנולוגיה ארגונית מאוחדת מאפשרת פיתוח של מערכות אקולוגיות טכנולוגיות אדפטיביות בתוך ארגונים. מחלקות שונות יכולות לחקור ולאמץ טכנולוגיות המתאימות ביותר לצרכיהן. הם יכולים לחלוק תובנות ושיטות עבודה מומלצות, לטפח תרבות של שיתוף ידע ושיפור מתמיד באימוץ הטכנולוגיה.

גישה זו מביאה לחדשנות וזריזות.

5. פיקוח ושילוב מרכזיים:

תוך מתן אוטונומיה למחלקות, פיקוח ריכוזי מבטיח אסטרטגיה. זה כרוך בניהול נקודות אינטגרציה, הבטחת אבטחת מידע ופיקוח על ממשל טכנולוגיה כדי למנוע פיצול ולהבטיח יכולת פעולה הדדית.

מקרי שימוש של קניית טכנולוגיה ארגונית מאוחדת:

 1. מחלקת השיווק בוחרת תוכנה לניהול קשרי לקוחות: 

מחלקת השיווק של חברה יכולה לבחור פתרון CRM המתאים למטרות המעורבות של הלקוחות שלה. בחירה זו מאפשרת לאנשי שיווק לשפר את ניהול הקמפיינים ולשפר את האינטראקציות עם הלקוחות.

השמיים מחלקת משאבי אנוש מיישם באופן עצמאי מערכת ניהול כישרונות מבוססת ענן, מתוך הכרה בחשיבות שיש בכלים לגיוס, פיתוח עובדים וניהול ביצועים.

כדי לייעל את התהליכים שלה, ה מחלקת מכירות אימצו פלטפורמת אוטומציה של מכירות. החלטה זו מסייעת לשפר את היעילות של פעולות המכירות על ידי כך שהקל על ניהול לידים, מעקב אחר פעילויות מכירות ויצירת קשר עם לקוחות.

הגישה של רכישת טכנולוגיה ארגונית מאוחדת נתפסת כמתחשבת וניתנת להתאמה כאחד. הוא מכיר בצרכים של מחלקות בארגון. עם הזמן, מתודולוגיה זו התפתחה כאשר עסקים הבינו את היתרונות שבאפשרות למחלקות לקבל החלטות ברכש טכנולוגי.

בעוד ארגונים מנווטים דרך רכישת טכנולוגיה, Federated Enterprise Technology Buying מספקת מסגרת שמאזנת אוטונומיה וממשל. מודל זה מסמיך מחלקות לבחור בטכנולוגיות המתאימות למטרותיהן תוך הבטחת קישוריות ואינטגרציה בתוך המערכת הטכנולוגית.

רכישת טכנולוגיה ארגונית מאוחדת מייצגת שינוי באופן שבו ארגונים ניגשים לרכש טכנולוגיה. זה מביא לחדשנות, זריזות והתאמה אסטרטגית. על ידי אימוץ המודל הזה, עסקים יכולים לנווט בנוף הטכנולוגי המשתנה בהיענות ובחוסן כדי להבטיח שההשקעות בטכנולוגיה שלהם עונות על הצרכים המתפתחים של הארגון שלהם.

תכונות ויתרונות של קניית טכנולוגיה ארגונית מאוחדת: גישה לרכש טכני

רכישת טכנולוגיה ארגונית מאוחדת מציעה מגוון תכונות ויתרונות, מה שהופך אותה לגישה אסטרטגית וחדשנית לרכש טכנולוגיה בתוך ארגונים. הבנת האלמנטים הללו חיונית לעסקים המקדמים יכולת הסתגלות, אוטונומיה ויעילות בתהליכי רכישת הטכנולוגיה שלהם.

היתרונות של קניית טכנולוגיה ארגונית מאוחדת:

1. יכולת הסתגלות מוגברת:

האופי המבוזר של גישה זו משפר את יכולת ההסתגלות בכך שהוא מאפשר למחלקות להגיב לצרכים הטכנולוגיים הספציפיים שלהן. זריזות זו חיונית כדי להישאר קשובים לדרישות העסקיות המתפתחות.

2. חדשנות משופרת:

רכישת טכנולוגיה ארגונית מאוחדת מקדמת חדשנות על ידי העצמת מחלקות לחקור ולאמץ פתרונות חדישים. גישה ממוקדת מחלקה זו מעודדת זיהוי ויישום טכנולוגיות המניעות חדשנות בתוך כל יחידה עסקית.

3. התאמה לצרכים ספציפיים למחלקה:

האוטונומיה המוענקת למחלקות מאפשרת להן לבחור טכנולוגיות המתואמות בדיוק עם המטרות והדרישות שלהן. כתוצאה מכך, פתרונות מותאמים משפרים את היעילות והאפקטיביות בתוך כל מחלקה.

4. שיתוף פעולה משופר:

הערכה שיתופית ושיתוף ידע בין המחלקות תורמים באופן משמעותי לשיפור שיתוף הפעולה. מחלקות יכולות ללמוד אחת מניסיונותיה של זו, ולהוביל להחלטות טכנולוגיות תוך טיפוח תרבות שיתופית.

טכנולוגיות רלוונטיות בקניית טכנולוגיה ארגונית מאוחדת:

1. מחשוב ענן:

מחשוב ענן הוא קריטי מכיוון שהוא מאפשר גישה למשאבי מחשוב. באמצעות שירותי ענן, מחלקות שונות יכולות לעבוד באופן עצמאי.

נהל יישומים מבלי להסתמך הרבה על תשתית. זה לא מספק גמישות. היא גם מאפשרת אימוץ של פתרונות מדרגיים וחסכוניים העונים על הצרכים הספציפיים של כל מחלקה.

2. רשת שירות ושער: 

יכולת פעולה הדדית, ייעול תהליכים בין ארגונים וחילופי נתונים הם כעת מניעים חיוניים. בהקשר זה, The Enterprise Service Bus (ESB) או שווה ערך 

מקל על תקשורת וחילופי נתונים בין מערכות. בהקשר של רכישת טכנולוגיה לארגונים, ניתן להשתמש ב-ESB או שווה ערך כדי להבטיח אינטגרציה ותקשורת בין טכנולוגיות המשמשות את המחלקות. זה מקדם יכולת פעולה הדדית, מייעל תהליכים ברחבי הארגון ומקל על חילופי נתונים.

3. XAAS: כל דבר כשירות. הדבר החשוב ביותר שעזר ל'קניית טכנולוגיה ארגונית הפדרלית' הוא היכולת לרכוש יכולות שונות כשירות. קבוצות מרובות בוחנות שירותים עם ספקים שונים מכיוון שהדבר הופך את CAPEX ל-OPEX. זה עוזר להשיג את המיטב מהפתרון הטוב ביותר בלי לשקוע הון מופרז בהתחלה.  

כאשר ארגונים מאמצים טכנולוגיה של רכישה, הופך חיוני לארגונים לשלב טכנולוגיות אלו כדי ליצור נוף המיישר קו עם עקרונות הביזור והאוטונומיה.

טכנולוגיות אלו פועלות יחד כדי לתרום להצלחת המודל המאוחד על ידי הקלת תקשורת, הבטחת אבטחה ומתן גמישות בין הטכנולוגיות של המחלקות.

תעשיות המשתמשות ברכש טכנולוגיות ארגוניות מאוחדות:

1. שירותי בריאות:

בתעשיית הבריאות, Federated Enterprise Technology Procurement מאפשר למחלקות כגון טיפול בחולים, ניהול ומחקר לאמץ טכנולוגיות המותאמות לצרכיהן הייחודיים. גישה זו משפרת את היעילות והאפקטיביות של פעולות שירותי הבריאות

2. מימון:

מוסדות פיננסיים משתמשים ב-Federated Enterprise Technology Buying כדי להעצים יחידות עסקיות, כגון בנקאות, ניהול סיכונים ותאימות, בבחירת טכנולוגיות המתאימות ביותר לצרכיהם.

גמישות זו מאפשרת לארגונים להניע חדשנות ולהסתגל לדינמיקה המשתנה של השוק.

בנקאות ניתנת להרכבה מחדש היא צורך השעה כעת. בעוד שמצד אחד, זה עוזר לבנקים בבחירת הפתרון 'הטוב ביותר', הוא גם עוזר להם להחליף מוצרים מונוליטיים ישנים יותר, באופן הדרגתי. 

אף בנק לא יכול לסכן שמערכת ה-IT שלו תיפול. הרכישה וההטמעה ההדרגתית של Federated Enterprise Technology עוזרות לבנקים להבטיח שכמעט כל הפונקציות העסקיות שלהם פועלות לפי הצורך ושההחלפה של פיטורים ישנים מתרחשת בצורה חלקה. 

ייצור:

במגזר הייצור, רכישת טכנולוגיה ארגונית פדרית ממלאת תפקיד בהקלה על אימוץ טכנולוגיות בין המחלקות, כולל ייצור, תפעול שרשרת האספקה ​​ובקרת איכות. על ידי אימוץ גישה זו, היצרנים משפרים את הזריזות וההיענות שלהם בנוף הייצור המתפתח.

סיכום: 

לסיכום, קניית טכנולוגיה ארגונית פדרית היא גישה אסטרטגית וניתנת להתאמה לרכש טכנולוגיה, הנותנת מענה ביעילות לצרכים המגוונים של ארגונים מודרניים.

תהליך קבלת ההחלטות המבוזר ומסגרות הממשל המוגדרות מטפחים יכולת הסתגלות מוגברת, חדשנות ושיתוף פעולה.

חברות כמו Microsoft, IBM ו-Salesforce מדגימות כיצד אימוץ מודל מאוחד מאפשר לארגונים להתאים פתרונות טכנולוגיים כדי לעמוד בדרישות תוך הבטחת אינטגרציה כוללת ויישור אסטרטגי.

בתעשיות כמו בריאות, פיננסים וייצור, רכישת טכנולוגיה ארגונית פדרית מתגלה כזרז ליעילות וחדשנות.

ההתפתחות של מתודולוגיות רכש טכנולוגיות משקפת את המעבר לעבר מודלים עסקיים זריזים. קניית טכנולוגיה ארגונית מאוחדת היא יותר מתגובה למכשולים שעומדים בפני עסקים; זוהי גישה פרואקטיבית להפקת המרב מהטכנולוגיה. על ידי אימוץ האסטרטגיה הזו, ארגונים יכולים לנווט ביעילות את המורכבות של העידן. זה מבטיח שההשקעות הטכנולוגיות שלהם תואמות את המטרות והצרכים של כל מחלקה בתוך הארגון הרחב יותר.

• הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
• PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
• PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
• מקור: https://www.finextra.com/blogposting/25751/what-is-federated-enterprise-technology-buying?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs