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ドキュメントは何世紀にもわたってビジネスの不可欠な部分でした。 組織が拡大し、ビジネスプロセスがより複雑になるにつれて、ビジネスドキュメントのニーズは多様化し、ますます困難になっています。 AIとその高度なテクノロジーにより、ドキュメントの自動化が可能になり、面倒で面倒な手動のドキュメントプロセスが容易になり、企業がドキュメントを管理する方法に影響を与えています。
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ドキュメント自動化とは何ですか?
一般にドキュメントアセンブリと呼ばれるドキュメントの自動化には、システムとソフトウェアテクノロジを使用して、人間への依存を最小限に抑えた電子ドキュメントを作成することが含まれます。
さまざまなソースから抽出されたデータとテキストは、新しいドキュメントを作成するための入力として使用されます。 ルールは、最終的なドキュメントを作成するためのガイドとして機能できる、事前に設計されたテンプレートの形式で定義されます。
ドキュメントの自動化には次のようなものがあります。
書類の処理
ドキュメントプロセスの自動化として造られ、さまざまなタイプのドキュメントからの関連情報の識別、抽出、検証を行い、それをエンドユーザー向けの充実したデータに変換します。
ドキュメントの生成
これには、既存または抽出された情報を取得し、それらを入力として使用して、請求書、契約書、ビジネスレター、提案書などのドキュメントを作成することが含まれます。
ドキュメント自動化の重要性
ドキュメントの自動化により、繰り返しの作業が最小限に抑えられ、従業員の時間と労力が削減されます。 企業が効果的に機能するには、スキャン、データの抽出、分類、およびドキュメントデータの保存が重要です。 ドキュメントの自動化は、これ以上のことをすべて行います。
カスタムテンプレートを使用してドキュメントに費やす時間を削減することにより、不整合を排除し、ドキュメント処理を合理化できます。 これは、組織が、時間と労力を生産的にするためにすべての従業員が従うことができる文書化プロセスを確立するのに役立ちます。
ドキュメントの自動化は、時間と労力を節約し、物理的なファイルメンテナンスを削減し、ドキュメントが利用できなくなったり不正確になったりするリスクを減らすために不可欠です。 これに加えて、部門間のスムーズなワークフローを可能にし、組織全体を強化してビジネスプロセスを効率的に管理します。
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ドキュメント自動化ソフトウェアについて
ドキュメント自動化ソフトウェアは、高度なテクノロジーを使用して、企業がドキュメントの自動化を簡単に実現できるようにするツールです。 光学式文字認識(OCR)、自然言語処理(NLP)、機械学習(ML)などの他のテクノロジーと統合する能力、およびドキュメント管理システム(DMS)や他のソフトウェアと連携する能力により、多くの組織に最適です。
組織が扱うドキュメントの種類によっては、自動化の要件も大きく異なる場合があります。 契約書、手紙、提案書などのドキュメントを処理するためにシンプルなソフトウェアを必要とする中小企業もありますが、法律事務所や金融会社などの他のビジネスでは、単純なドキュメントから複雑なドキュメントまで、さまざまなドキュメントを処理する自動化ソリューションが必要になる場合があります。条項または計算が含まれる場合があります。 また、関連するドキュメントをXNUMXつにまとめて、価値を高めることもできます。 例としては、法律契約にローンや参照文書、展示物などを含む保険証券を含めることがあります。
このようなソフトウェアは、あらゆる組織に合わせてさまざまな機能を使用して設計できますが、すべてのソフトウェアでテンプレートを使用して、ドキュメントの作成と生成を容易にします。 テンプレートには静的データと動的データを含めることができるため、コンテンツを適切に変更してドキュメントを目的のあるものにすることができます。
ドキュメント自動化ソフトウェアは次のことに役立ちます。
- 組織の要件に従って、再利用、複製、および編集できるテンプレートを作成します
- 関連するソースからデータが自動的に入力されたさまざまなドキュメントを組み立てます
- より簡単なドキュメント作成プロセスでワークフローを合理化
- 必要に応じてコンプライアンス基準を遵守し、違反リスクを低減します
ドキュメント自動化はどのように機能しますか?
事前定義されたテンプレートは、ドキュメント自動化の中核です。 さまざまなソースから入力されたテキストを含むデータ入力は、新しいドキュメントを作成するためにこれらのテンプレートのセクションに挿入されます。 テンプレートには、テキストチャンク、表、数字、ロゴ、またはその他の画像を含む多数の要素を含めることができます。
ドキュメントの自動化は、ドキュメントの処理と生成が異なる場合があります。
自動ドキュメント処理
自動ドキュメント処理には主に3つのステップがあります。 彼らです:
抽出プロセス
関連データを取得するための最初のステップは、構造化、半構造化、または非構造化されている可能性のあるドキュメントから必要な情報を抽出することです。
- 構造化されたドキュメント –ほとんどの情報が整理されているため、Excelシート、調査、アンケートなどの構造化されたドキュメントから必要な情報を取得するのは非常に簡単です。 OCR(光学式文字認識)機能を利用した自動化ソフトウェアは、ドキュメントが画像として存在し、使用するためにデータが入力されている場合でも、正しい情報を抽出できます。
- 半構造化されたドキュメント –請求書や発注書などのドキュメントにはデータフィールドが設定されていないため、抽出が少し難しくなります。 このような場合、ドキュメント自動化ソフトウェアは、OCRとDL(ディープラーニング)の組み合わせを使用して、それを収集し、構造化されたデータに編成します。
- 非構造化ドキュメント –構造化されたデータフィールドが非常に少ないため、契約書、メモ、手紙などのドキュメントからのデータの抽出はますます複雑になる可能性があります。 それでも、OCRとDLを使用して必要なデータを取得でき、文書化プロセスに付加価値を与える重要な側面に重点を置くことができます。
検証
抽出の次のステップは、ビジネスルール、内部ポリシー、および外部データの標準に基づいて、ソースデータの正確性と品質をチェックすることです。
- ビジネスルール付き –請求書で一般的なように、データの重複がないかどうか、および取得したデータがビジネス要件と同期しているかどうかを確認します
- 内部ポリシー付き –組織は、データの検証中にポリシーを設定できます。 これには、抽出されたデータが会社のガイドラインに準拠しているかどうかを確認し、日付、金額などの適切なフィールドで情報を取得して入力することが含まれます。
- 外部データの標準を使用 –ほとんどのドキュメントには、作成中に従う必要のある標準ガイドラインがあり、これらも検証プロセスの重要な部分になります。 たとえば、請求書は異なる場合がありますが、請求日、請求書番号、受取人と差出人の住所、供給日、商品の説明、合計金額などの共通のフィールドがあります。
充実
データエンリッチメントとは、既存のデータをより完全にするために内部情報に付加価値を付けるプロセスを指します。 これは主に外部データソースを使用して実現されます。 これは次の方法で実行できます。
- ドキュメントを完成させるためにメタデータを使用して属性を追加します。
- より完全な全体像のための補足情報。 例:完全な郵便番号または郵便番号を提供する
自動ドキュメント生成
自動化ツールは、組織が必要なデータを取得し、それらを必要なドキュメントタイプに変更するのに役立ちます。 全体のプロセスをスムーズ、簡単、エラーなしで行うことができ、より短い所要時間でより多くのドキュメントを生成できます。
ドキュメントの生成プロセスは次のとおりです。
テンプレートとマージするための入力データの取得
自動化ツールは、最初に適切なデータベースまたはシステムから必要な情報を取得します。 名前、番号、住所などのデータの例。
希望する出力フォーマットの選択
自動化が必要で効果的なドキュメントを選択します。 これらのドキュメントには、法的契約、請求書、作業指示書、および顧客とのコミュニケーションが含まれる場合があり、それぞれに特定のテンプレートが含まれる複数のタイプのドキュメントが含まれる場合があります。
データを特定の形式に変換する
入力データの準備が整い、自動生成用のドキュメントが選択されると、選択した情報を事前に設計されたテンプレートに配置できるようになります。 これには、あるタイプから別のタイプへのデータの変換が含まれる場合があります。 画像からテキストへの例。
コンテンツに矛盾や変更がないか確認してください
最終出力を生成する前に、ドキュメント自動化システムは、必要なコンテンツの異常や調整をチェックします。 例として、設定された制限を超えるフィールドの文字があります。 ソフトウェアは、このような不整合を検出し、最終的なドキュメントの準備が整う前に必要な調整を行うことができます。
ドキュメントを生成する
ドキュメントがすべて設定され、準備が整うと、ソフトウェアは目的の形式で完全なドキュメントを生成し、将来の使用のためにフォルダ、ドキュメント管理システム(DMS)、またはエンタープライズ情報システム(EIM)などに保存します。
反復的な手動タスクを自動化したいですか? Nanonetsワークフローベースのドキュメント処理ソフトウェアを確認してください。 請求書、IDカード、または自動操縦のドキュメントからデータを抽出します。
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ドキュメントの自動化が必要なのは誰ですか?
ドキュメントの自動化は、さまざまな目的でドキュメントを頻繁に作成または生成する必要があるユーザーにとって非常に重要です。 複雑で、相互に依存し、ドキュメントを多用するワークフローを扱う業界は、ドキュメントの自動化の恩恵を受けることができます。
業界に関係なく、ドキュメント自動化ソリューションは、組織の作業負荷と管理およびロジスティクス活動を削減することを目的としています。 これは、非常に正確で、一貫性があり、準拠しており、ビジネスワークフローをスムーズかつ効果的にするために常に必要とされるドキュメントを作成および共有するのに役立ちます。
生産性が最も重要な場合は、ドキュメントの自動化が必要です。 従業員が「待ち時間」がない場合、それは彼らがより生産的になることを可能にします。 アクセス許可を持つすべてのユーザーは、必要なドキュメントをデジタル化および/または一元化されたデータベースから保存されたドキュメントを使用してタスクを迅速に完了するため、必要なドキュメントを作成および生成できます。
必要なドキュメントが非常に少ない中小企業は、高度なドキュメント自動化システムを使用してもメリットがない場合がありますが、多数のドキュメントを使用する複数の部門を持つ大企業は、適切でカスタマイズ可能なドキュメント自動化ソフトウェアを使用することで直接メリットを得ることができます。
ドキュメント自動化のさまざまなメリット
ドキュメント自動化ソリューションは、ドキュメント処理とドキュメント生成で直面する問題を解決する手段です。 ビジネストランザクションの数が増えるにつれ、多くの組織は、ドキュメント自動化ソフトウェア機能を活用してドキュメントの作成を簡単にすることで利益を得ることができます。 最も重要な利点を以下に詳しく説明します。
ドキュメントの高速作成
自動化の主な利点は、ドキュメントを毎回ゼロから作成するという面倒な作業が簡単になることです。 ドキュメントの自動化は、ドキュメントの作成/生成をスピードアップし、従業員の貴重な時間を節約するのに役立ちます。 標準ドキュメントのロールアウトははるかに高速であり、複数のコピーを必要とするさまざまなドキュメントがある場合でも、自動化ソフトウェアによって大量の作業が効率的かつ迅速に処理されます。
使いやすさ
自動化は、専門家が来て必要なドキュメントを作成するための無限の待ち時間をなくすのに役立ちます。 ユーザーは、ドキュメント自動化ソフトウェアの機能を利用して、必要なドキュメントを簡単に高精度で作成または生成できます。 これにより、時間の浪費を減らし、契約や販売などの迅速な完了とビジネス効率の向上につながります。
エラーの発生率が低い
ドキュメントの手動作成にはコピー貼り付けが含まれる場合があります。新しいドキュメントには不整合があり、繰り返しの修正と徹底的な人的努力が必要であり、ワークフローに不必要な遅延が発生する可能性があります。 自動化は、保証された精度でこれらの種類のエラーを排除または大幅に削減するのに役立ちます。 事前定義されたテンプレートの使用とを使用するAIベースのテクノロジー データ収集、必要な情報を簡単に取得し、データが不足している場合に関連する担当者にアラートを送信するのに役立ちます。
標準と一貫性を維持する
手動で作成されたドキュメントは、毎回フォーマットが一貫しているとは限りません。 たとえば、XNUMX人の個人によって作成された販売提案は、常にスタイルが異なる場合があります。 これは、それを受け取る当事者にとって混乱を招き、会社を追跡するのが難しい場合があります。 自動化により、テンプレートは構造を提供し、一部の入力データのみを変更する必要がある場合があります。 これにより、処理する個人の数に関係なく、あらゆるタイプのドキュメントが常に正確で一貫性のあるものになります。
コストの節約
経費の削減は、組織がドキュメントの作成/生成を自動化することで体験できる確実なメリットです。 自動化により、組織の管理が改善されるだけでなく、ドキュメントの印刷、物理的なドキュメント用のストレージキャビネットの作成など、全体的なコストを大幅に削減できます。作成または生成されたデジタル化されたドキュメントは、必要なすべてのデータとともに一元化された場所に保存できるため、時間の節約と企業の費用。
生産性の向上
特に同じタイプのドキュメント生成は、従業員の貴重な時間を浪費する可能性のある、面倒で反復的なタスクです。 自動化はテンプレートを使用し、他の統合システムからデータを簡単に取り込むため、従業員の作業負荷を軽減します。 貴重な時間を解放することで、このような面倒でスキルの低いタスクを回避し、より重要または複雑なタスクに効率的に注意を向けることができ、仕事の満足度が向上し、生産性レベルが向上します。
プライバシーとセキュリティを強化します
紙の文書は通常、損傷を受けやすい物理的なキャビネットまたはファイルに保管されます。 自動化システムには、ドキュメントの損失を防ぎ、データのセキュリティを強化するための適切なアクセス許可を備えたデジタルストレージスペースが組み込まれています。 追加のセキュリティ制御を備えた自動化ソリューションは、法律サービスや医療などの業界が機密データを侵害や漏洩から保護するのに役立ちます。 これにより、組織はコンプライアンスに準拠し、違反を防ぎ、すべてのドキュメントのドキュメントセキュリティをXNUMXか所で維持できます。
ビジネス関係と顧客体験を改善します
社内、ベンダー、顧客を問わず、あらゆるビジネスは良好な関係で繁栄します。 ドキュメントを手動で作成すると、エラー、遅延、および不整合が発生しやすい場合、良好な関係を維持するのに負担がかかる可能性があります。 自動化により、上記のすべてが容易になります。 これにより、ドキュメントの迅速かつ簡単な作成/生成が容易になり、一元化された場所ですぐに利用できるようになります。 ドキュメントの自動化により、販売プロセスの終了、自動承認、電子署名によるデジタル契約への署名がすべて可能になります。 オンラインドキュメントへのアクセスを有効にすると、より多くのベンダーと提携し、複数の顧客に簡単かつ安全に連絡できるようになります。 いつでもどこでもドキュメントにアクセスできるという便利さは、より良い関係を強化し、パーソナライズされた顧客体験に貢献します。
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ドキュメント自動化の実装における課題
ドキュメントの自動化は非常に有益ですが、ドキュメント化プロセスのデジタル化において多くの組織が直面する可能性のある特定の課題があります。 一般的なものの詳細を以下に示します。
計画要件と文書化プロセス
多くの場合、自動化プロセスの開始点は最も困難です。 組織にとって有益であるために自動化する必要のある部門またはビジネスプロセスを選択するには、多くの計画が不可欠です。 計画には、プロセスの選択、ドキュメントの自動化に使用および調整するための担当者の紹介/トレーニングにかかる時間、およびそれを設定するために発生する必要のあるコストが含まれます。 また、柔軟性があり、包括的で、カスタマイズ可能で、既存のシステムと統合できる自動化ソリューションを選択することも意味します。
計画におけるもうXNUMXつの問題は、自動化する必要のあるプロセスの数です。 大規模な組織では、部門ごとに異なるプロセスを自動化することを好む場合があります。 自動化ソリューションは複数のプロセスを処理できますが、それに必要な時間と労力は膨大なものになります。 さらに、自動化が不適切または非効率的であると判断された場合、会社は追加の費用を負担することになります。 プロセスに優先順位を付け、最初にXNUMXつまたはXNUMXつのプロセスの自動化を選択してから徐々に拡張することで、組織は落とし穴を回避し、ドキュメントの自動化をより実現可能にすることができます。
変化を理解し、受け入れる
関連する部門や従業員がそれに反対している場合、自動化を介して文書化プロセスに変更を加えることは非常に難しい場合があります。 ドキュメンテーションソフトウェアに不慣れなユーザーは、これらのソリューションが実際にどのように機能するかを理解していないか、自動化のアイデアに消極的である可能性があります。
達成可能な自動化を文書化するために、リーダーは従業員からのインプットを受け取り、最初に自動化に取り組むというアイデアに慣れさせることができます。 双方向のコミュニケーション、トップマネジメント/ヘッドの関与、およびそれらの利点の説明は、ドキュメント自動化のスムーズな実装を維持するための全体的な理解と受け入れを確実にする方法のいくつかです。
テストと実装
自動化ソフトウェアの計画と実装の現実は大きく異なる可能性があります。 タイムラインが異なる場合があり、チームと外部の関係者間の調整に一貫性がない場合があり、計画されたプロセスの変更が実際の実装のマイルストーンに影響を与える可能性があります。
テスト段階は、ギャップを排除し、ドキュメント自動化へのスムーズな移行に必要な場合は変更を加えるのに役立ちます。 ドキュメント自動化ソリューションの実装を効果的にするには、運用開始段階に到達するための適切なマイルストーンを設定することが不可欠です。
メンテナンスと改善
自動化ソフトウェアには、組織がそれに慣れ始めるにつれて改善も含まれます。 より多くのプロセスを追加することは、詳細なレビュー、既存の自動化されたプロセスの改良、およびより多くの機能を強化してソリューションの有効性を維持するために発生する可能性のある追加コストを意味します。
この種の課題は一般的であり、ソリューションを合理化するための最初の苦労を伴う可能性がありますが、よりスムーズなワークフローと生産性の向上に役立つよりスムーズなドキュメント自動化を実現することは十分に価値があることがわかります。
セキュリティ
重要なドキュメントの自動化を実装する際の主要な課題のXNUMXつは、それらが安全で確実であることを保証することです。 マニュアルドキュメントは個別に処理されます。 ヒューマンエラーが発生しやすい場合もありますが、通常、セキュリティが損なわれることはありません。 自動化により、状況はまったく異なる可能性があります。
よく知られているドキュメント自動化ソリューションを選択しない組織は、ドキュメントを紛失したり、コンプライアンスの問題に直面したりするリスクがあります。 ヘルスケア、法律サービス、金融サービスなどのほとんどの業界は、危険にさらされることのない機密データを扱っています。 課題は、セキュリティの問題を阻止し、重要なドキュメントの安全な共有をサポートし、コンプライアンスを確保できるクラウドベースの統合を備えたシステムを選択することにあります。
ドキュメントの自動化に適したドキュメント
ドキュメントの自動化は、多くの業界に適しています。 作業の性質に応じて、自動化のニーズは異なる場合があります。 多くの企業で頻繁に必要とされ、ドキュメントの自動化に最適な一般的なドキュメントのいくつかは次のとおりです。
- 販売見積
- 機密保持契約(NDA)、サービス契約、ローン契約などの契約
- ベンダー契約、雇用契約などの契約
- 顧客とのコミュニケーションレター、オファーレターの請求書などのレター
- 請求書
- さまざまな種類のレポート
一般化されたドキュメントとは別に、自動化できるドキュメントは業界によって異なります。 これは、管理を容易にするために自動化できる、業界ごとのいくつかのドキュメントのリストです。
法務サービス
- 雇用契約
- 会社の秘書文書
- 株式購入契約
- 規制協定
- 遺言と信託の合意
- リーガルオピニオンレター
ヘルスケア
- 患者の医療記録
- 治療計画
- 処方箋
- レポート
- タイムシート
ファイナンス
- 請求書
- 購入注文
- 船荷証券
- コンプライアンス文書
人事(HR)
- 給与明細
- 従業員のオファーレター
- 内部コミュニケーションレター
- 従業員規則手帳
銀行
- 銀行取引明細書
- ウェルカムレター
- 和解書
- ローン契約
- 事前のリマインダー
請求書や領収書を扱う場合、またはIDの確認について心配する場合は、Nanonetsをチェックしてください。 オンラインOCR or PDFテキストエクストラクタ PDFドキュメントからテキストを抽出するには 無料で。 詳細については、以下をクリックしてください Nanonetsエンタープライズ自動化ソリューション.
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ドキュメント自動化ツールの選択
ドキュメント自動化ソリューションは、データを抽出し、それらを使用してドキュメントを作成することでビジネスプロセスを合理化するように設計されています。これにより、その部門の貴重な時間と労力を節約できます。 ただし、すべての自動化ソリューションが同じというわけではありません。 したがって、ビジネスニーズに基づいた慎重な計画と適切な調査は、適切なソフトウェアを選択するのに役立ちます。
自動化ソリューションは、提供内容が大きく異なる可能性があります。 XNUMXつのソフトウェアには技術的な専門知識が必要な場合がありますが、別のソフトウェアはすべての種類のドキュメントをサポートしているわけではありません。 さらに別のものは、ビジネスが決して必要としないかもしれないあまりにも多くの機能を持っているかもしれません。
市場には非常に多くの選択肢があり、適切なドキュメント自動化ソリューションを選択するのは困難な場合があります。 優れたソフトウェアを選択する際に留意すべきいくつかのポイントを次に示します。
使いやすさ
自動化ソフトウェアを選択するとき、最初に確認することは、それがどれほどユーザーフレンドリーかということです。 ユーザーは、それがどのように機能するかを理解し、技術的に強くなくても効率的に使用できる必要があります。 作業を単純にせず、実際にはそれをさらに複雑にするソフトウェアは、完全な失敗になります。
ドキュメント自動化ソフトウェアは、テンプレートを簡単に作成し、既存のテンプレートをそのまま使用し、専門家に電話することなく、ユーザーがその機能を簡単にナビゲートできるようにする必要があります。
ほとんどのドキュメント自動化ソリューション プロバイダーは、潜在的な顧客を獲得するために期間限定で試用版を喜んで提供します。これらを活用して、ソフトウェアが企業や従業員のニーズにどのように適合し、文書自動化の効率を高めることができるかを理解してください。
既存のビジネスシステムとの統合
最高のドキュメント自動化ソリューションでさえ、ビジネスで使用されている既存のシステムとの良好な統合を提供しない場合は役に立たない可能性があります。
優れた自動化ソフトウェアには、さまざまなソースからデータを取得する機能が組み込まれています。 CRMシステム、CMS、ファイルストレージシステム、分析ソフトウェア、支払い処理ソフトウェア、通信ソフトウェアとの統合が最も求められています。
簡単な統合を容易にするドキュメント自動化システムは、さまざまなソースから正確なデータをキャプチャして、価値のあるドキュメントを作成または生成するのに役立ちます。 さまざまなソースからデータを統合および収集するソフトウェアの機能についてプロバイダーに確認すると、組織が自動化ソリューションの有用性を判断するのに役立ちます。
ユーザー補助
自動化ソフトウェアを際立たせることができる最新の機能のXNUMXつは、そのアクセシビリティです。 今日、ビジネスの多くの代表者が移動しており、潜在的な顧客や利害関係者に提示するドキュメントをすばやく作成または生成できるソリューションが必要です。
関心のある顧客との取引を成立させるために提案を作成する必要があるセールスマネージャーを想像してみてください。 モバイル、タブレット、またはその他のデバイスと互換性のあるドキュメント自動化ソリューションを使用すると、必要なドキュメントを作成して、外出先で共有することができます。
さまざまなドキュメント形式のサポート
ドキュメント自動化ソリューションを選択するときは、ソフトウェアがテキストファイル、画像ファイル、PDF、パスワードで保護されたドキュメントなど、ビジネスで必要になる可能性のあるさまざまな種類のドキュメント形式をサポートしているかどうかを確認するのが最善です。
選択したシステムは、さまざまなドキュメント自動化、つまりバルク、インタラクティブ、およびオンデマンドもサポートできる必要があります。 ドキュメントの一括生成には、特定のビジネス目的のためにXNUMXつまたは複数のタイプのドキュメントを大量に作成することが含まれます。
インタラクティブなドキュメント自動化とは、ソフトウェアがテンプレートに基づいてフォームを自動作成し、フォームからテンプレートにデータをプルしてドキュメントを作成することです。 オンデマンド自動化とは、その名前が示すように、必要な情報が送信されたときに「ユーザーの要求」に応じて作成されるドキュメントを指します。
セキュリティに焦点を当てる
組織は、ドキュメント自動化ソリューションを探すときにセキュリティについて心配する必要があります。 ビジネスドキュメントは一意であり、脆弱性を回避し、ビジネス上の利益を保護するために、データの盗難から保護する必要があります。 データの損失を心配することなく、ドキュメントの組み立てと共有が可能である必要があります。 パスワード保護またはエンドツーエンド暗号化は、データのセキュリティを確保できるいくつかの機能です。 アクセス許可は、データを誤用から保護するために機能しますが、スムーズなワークフローを維持する上で妨げになることはありません。
満足のいくカスタマーサポート
他の製品と同様に、ドキュメント自動化のユーザーも、プロバイダーからの優れたカスタマーサポートから大きな恩恵を受けることができます。 試用版を使用している場合でも、ユーザーのレビューとサポートによる評価は、企業がユーザーに対応してサポートする方法についての洞察を提供できます。
ビジネスワークフローの中断を回避するために迅速に解決する必要のある疑問や不具合がある場合は、電子メール、電話、オンラインチャットなどを含む複数のコミュニケーションチャネルを持つことがより効果的です。
反復的な手動タスクを自動化したいですか? 効率を高めながら、時間、労力、お金を節約しましょう!
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ナノネットによるドキュメント自動化
NanonetsはAIベースのOCRソフトウェアであり、ML機能とともに、PDFドキュメント、スキャンされたファイル、画像などから構造化データと非構造化データを自動抽出するのに役立ちます。 従来のOCRソフトウェアと比較すると、ドキュメントタイプごとに個別のルールやテンプレートがないため、Nanonetsは有利です。
Nanonetsで使用されるAIアルゴリズムとOCRモデルは、時間とともに継続的に学習し、半構造化された、または見えないドキュメントタイプの処理を簡単にします。 これらは複数回トレーニングでき、特定のビジネスニーズに合わせてデータをプルするようにカスタマイズでき、社内の開発者チームを必要とせずに実行するのに十分簡単です。
Nanonetを使用すると、コストの節約、使いやすさ、精度、スケーラビリティなど、多くのメリットがもたらされます。 Nanonetを際立たせる最もユニークな利点は次のとおりです。
- コーディング不要
- カスタムデータと完全に連携
- 継続的に学習するアルゴリズム
- 後処理は必要ありません
- データの制約を簡単に処理します
- 多言語機能
- カスタマイズされた出力
取り除く
ドキュメントの自動化は、業務を事務処理に依存している企業に多くのメリットをもたらすことができます。 これは、非効率性を排除し、従業員の手動の作業負荷を軽減し、ワークフローのスムーズな移行を可能にする効果的なソリューションです。 AIベースのツールを使用したドキュメントの自動化により、ドキュメント作成プロセス全体を合理化して、ビジネスの効率と収益性を最適化できます。
よくあるご質問
ドキュメントを自動化するとはどういう意味ですか?
ドキュメントの自動化とは、デジタルツールによる非構造化および/または半構造化ドキュメントからの意味のある情報の抽出を指します。 このようにドキュメントから抽出された情報は、後世のために後で処理またはアーカイブできる整理された形式です。
Word文書を自動化できますか?
一言で言えば–はい! ドキュメントは、MSワードドキュメントのようなワードプロセッサドキュメントの形式である場合があります。 ほとんどの企業は、その後の処理のためにドキュメント内のデータを必要とします。 たとえば、企業は、オンラインでのその後の注文処理のために、Wordベースの請求書に記載されている詳細を要求する場合があります。 ドキュメントの自動化には、ドキュメントをソフトウェアにアップロードし、それらから関連情報を抽出して、さらに処理するのに適した形式で保存することが含まれます。
自動化ドキュメントを作成するにはどうすればよいですか?
ドキュメントの自動化には、次の手順が含まれます。
- ドキュメントをハードコピー形式から、意味のあるデータを抽出できるデジタルバージョンに変換します。
- ドキュメントの要素を区別して、意味のあるコンテンツを特定する
- 識別されたコンテンツの分析によるドキュメントの分類
- ドキュメントから関連コンテンツを抽出する
- 後世のためにアーカイブするためのデータ分析ツールを介したデータのその後の処理。
インテリジェントなドキュメント自動化とは何ですか?
ドキュメントから意味のあるデータを抽出するデジタル ツールが ML などの AI 機能を使用すると、自動化は「インテリジェント オートメーション」となり、プロセス自体はインテリジェント ドキュメント処理 (IDP) と呼ばれます。データ抽出とファイル管理およびオーケストレーションを組み合わせたもので、データの抽出だけでなく、分類、検証、保存機能も含まれます。 IDP を構成するこれらのツールは、独立してまたは連携して動作し、さまざまな種類のドキュメントから非構造化データを抽出し、構造化された意味のある情報に変換します。
var contentsTitle="目次"; //タイトルをここに設定して、後で見出しが作成されないようにしますvar ToC =“
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ナノネット オンラインOCR&OCR API 多くの興味深いものがあります ユースケース t帽子はあなたの業績を最適化し、コストを節約し、成長を後押しすることができます。 詳細 Nanonetsのユースケースを製品にどのように適用できるか。
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