財務における記録から報告まで (R2R プロセス) とは何ですか?

Record-to-Report (R2R) は企業財務における重要な財務管理プロセスであり、正確な財務データの収集、処理、提供に重点を置いています。

このプロセスには、金融取引の記録から、利害関係者が重要な意思決定を行うために使用する財務諸表や業績レポートの作成と報告に至るまで、すべてがカプセル化されています。

企業にとって、R2R は単なる規制や会計手続きではなく、戦略的な財務計画と分析のバックボーンとして機能します。これは組織の財務健全性を反映し、成長、持続可能性、規制基準への準拠を促進する情報に基づいた意思決定を可能にします。

したがって、R2R を全体的に理解することは、会計士や財務アナリストだけでなく、組織内の全員にとっても重要です。

記録から報告までの概念

記録から報告まで (R2R) サイクルは、組織の財務上の中心です。 これは、生の財務データを意味のある実用的な洞察に変換する包括的なフレームワークです。

R2R サイクルには、次の主要なコンポーネントが含まれます。

1. データ収集： すべての金融取引が正確に記録される R2R の基盤。
2. 情報処理： 取引は分類、分類され、適切なアカウントに記録されます。
3. 連結： さまざまな情報源や子会社からのデータを組み合わせて、統一された財務状況を表示します。
4. 和解： すべての財務データが正確であり、レポート間で一貫性があることを確認します。
5. レポート： 会社の財務健全性を反映する財務諸表および報告書の作成。
6. 分析： データを解釈して戦略的意思決定のための洞察を提供します。
7. 閉鎖： レポートを完成させ、その期間の帳簿を締めます。

記録から報告までの必要性

R2R は、企業内の財務管理において極めて重要な役割を果たします。それはいくつかの目的を果たします –

1. 意思決定能力の強化

R2R プロセスは、組織のさまざまなレベルにわたる戦略的意思決定の基盤となる正確な財務諸表を作成するために極めて重要です。

• 内部関係者向け:
  • パフォーマンス評価： リーダーは、事前に定義された目標とベンチマークに照らして財務の健全性と業務効率を評価できるようになります。
  • 戦略的計画： ギャップに対処し、パフォーマンスを最適化し、機会を活用するための実行可能な戦略の策定を促進します。
• 外部関係者向け:
  • 投資に関する決定: 組織の財務上の存続可能性と成長の可能性を評価するために重要なデータを投資家や外部関係者に提供します。
  • 透明性と信頼: 明確で信頼できる財務報告を通じてステークホルダーの信頼を高めます。

2. 規制の遵守と正確性

財務規制の順守には交渉の余地はなく、R2R プロセスにより、組織は財務報告書の正確性を維持しながらコンプライアンスを維持できるようになります。

• 標準化されたレポート フレームワーク: 多様な規制要件を満たすために重要な財務データを取得および検証するための一貫した方法を提供します。
• リスク軽減：
  • コンプライアンスリスク: 業界および地域別の財務報告基準に準拠しない可能性を軽減します。
  • 財務リスク: 財務報告におけるエラーを最小限に抑え、潜在的な罰金、法的影響、および風評被害を回避します。

3. 税務申告と戦略

R2R プロセスは、効果的な税務管理に必要な詳細かつ組織化された財務情報を提供するのに役立ちます。

• 納税義務の評価: 納税義務の正確な計算を可能にし、税法および規制へのコンプライアンスを確保します。
• 戦略的な税務計画: 税金の最適化と節税の機会を特定し、財政効率を高めます。

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結論として、R2R プロセスは単に手続き上必要なものではなく、情報に基づいた意思決定やコンプライアンスの確保から税務戦略の最適化まで、企業管理の重要な領域をサポートする戦略的ツールです。

記録から報告までのプロセス

Record-to-Report (R2R) プロセスを詳しく調べ、その一連のステップをたどって、ビジネス コンテキストにおける実用的なアプリケーションを探ってみましょう。

手動 R2R プロセス

一部のフリーランサー、新興企業、中小企業は、特に初期段階では、ERP や専用の会計ソフトウェアの高度なインフラストラクチャを使用せずに、記録から報告まで (R2R) プロセスを進めています。このアプローチは、多くの場合、コストの考慮事項、シンプルさ、および最初のトランザクション量の削減によって推進されます。

• データ収集： スプレッドシートや Excel などの単純な会計ツールへの手動入力。取引は、日付、金額、支払方法を記録する台帳形式で記録され、売上、経費、資産、その他の財務イベントごとに別のシートが作成されます。
• 情報処理： トランザクションの分類と記録は、データ収集時に手動で管理されます。事業主または指定された従業員は各取引を検討し、その性質（収益、支出、資産購入など）を判断し、適切な台帳に記録します。
• 連結： 非常に小規模な企業や新興企業の場合、子会社を持たずに 1 つの場所で運営されている場合は、統合が必要ない場合があります。ただし、必要に応じて、さまざまなソースから財務データを集計するマスター スプレッドシートを準備することによって、統合が手動で行われることがよくあります。
• 和解： 照合には、記録と銀行取引明細書および領収書を手動で照合することが含まれます。これには時間がかかる場合がありますが、財務報告の正確性を確保するためには非常に重要です。
• レポート： 財務報告書は、各四半期の終わりにフリーランスのコンサルタントを雇うか、Excel または Word のテンプレートを使用して手動で編集されます。このステップでは、損益計算書、貸借対照表、キャッシュ フロー計算書などのレポートを正確に作成するために、財務原則をよく理解する必要があります。
• 分析： 専用ソフトウェアを使用しない小規模な操作では、分析がそれほど形式的ではない場合があります。事業主や管理者は、洗練された分析ツールではなく直感と経験に頼って、財務報告書を確認して傾向、収益性、コスト削減の領域を特定する場合があります。
• 閉鎖： 決算プロセスは手動で行われ、その期間のすべての財務活動が記録され、照合されていることを確認するためのチェックリストが使用されます。これには、すべての請求書が発行され支払われたこと、経費が記録されたこと、必要な見越額が計上されたことの確認が含まれる場合があります。

ERP や専用の会計ソフトウェアを使用せずに運用するには、細心の注意を払って記録を管理し、会計の基本をしっかりと理解する必要があります。取引量が非常に少ない企業には可能ですが、企業が SME (中小企業) に成長するにつれて、手動プロセスの限界がますます明らかになり、多くの場合、より高度な会計ソリューションや自動化への移行が必要になります。効率、正確さ、コンプライアンス。

会計ソフト/ERPを利用したR2Rプロセス

スプレッドシートを超えて移行している企業にとって、スタンドアロンの会計ソフトウェア/ERP の使用は、記録から報告まで (R2R) プロセスの管理において大きな前進となります。このシナリオには通常、手動による方法よりも高度な財務管理が含まれます。

データ収集

会計ソフトウェアまたは ERP システムへの移行により、トランザクションの入力が部分的に自動化されます。

• これらのプラットフォームは、銀行口座、POS システム、その他の財務データ ソースと直接統合でき、リアルタイムで自動的に取引を記録します。
• 電子メールまたは紙ベースの領収書で受け取った請求書やその他の取引は、システムに手動で入力する必要があります。
• 標準のテンプレートやカテゴリに適合しないカスタムまたは不規則な金融取引では、正確な記録を確保するために手動介入が必要になる場合があります。

情報処理

会計ソフトウェアまたは ERP システムでは、勘定科目表と各金融取引の適切な GL コードを使用して取引の分類と記録が実装されますが、これは手動で行われます。このソフトウェアは、入力された (手動で割り当てられた) GL コードに基づいて各取引の性質を識別し、それを正しい元帳 (経費、資産、収益など) に割り当て、手動の作業負荷とエラーの可能性を大幅に削減します。ベンダーコーディングは、分類を容易にするのにさらに役立ちます。

GLコードについて知っておくべきことすべて

GL コードは、金融取引を分類するために使用されるコードです。それらを設定して割り当てる方法を学び、Nanonets を使用した GL コードの自動化を検討してください。

買収・合併

複数の部門や子会社を持つ企業の場合、会計ソフトウェアと ERP システムにより統合プロセスが容易になります。

これらのシステムは、さまざまなソースからのデータを処理し、正確な財務諸表の統合プリセットに自動的に統合し、分析とレポートの準備が整います。

和解

会計ソフトウェアや ERP システムの一部の機能はプロセスを支援しますが、手作業が必要になります。

• 手動入力を使用して、ERP/会計ソフトウェアに銀行取引のデータを入力する必要があります。
• ソフトウェアに記録された取引を銀行取引明細書と照合すると、タイミングの違いやエラーにより一致しない項目が判明する可能性があり、手動による調査と解決が必要になります。

各種レポート作成

会計ソフトウェアまたは ERP システムを使用すると、財務レポートの作成が簡単になります。

記録された取引に基づいて財務諸表を自動的に作成し、該当する財務報告基準に準拠できます。

多くの場合、ユーザーは、多大な手作業を行わなくても、特定の要件を満たすようにレポート テンプレートをカスタマイズできます。

分析

包括的なレポートおよび分析と組み合わせたリアルタイム データの利用可能性により、情報に基づいた意思決定の能力が強化されます。

閉鎖

クロージングプロセスは、チェックリストとワークフローを提供する ERP システムによって提供される構造化アプローチの恩恵を受けます。

ただし、仕訳入力を調整し、調整をレビューおよび承認し、すべての財務活動が正確に把握されていることを確認するには、手動による介入が必要になることがよくあります。

特に、報告期間終了時の複雑または異常な取引については、適切な記録と分類を確保するために詳細な手動レビューが必要になる場合があります。

ナノネットと会計ソフトウェアを使用した自動化された R2R プロセス

会計ソフトウェアまたは ERP システムを Nanonets などの会計自動化ソフトウェアと統合すると、記録から報告まで (R2R) プロセスに革命が起こり、財務管理に比類のない効率、正確さ、実用的な洞察が提供されます。

データ収集

Nanonets などの AP 自動化プラットフォームとの統合により、OCR および AI テクノロジーを活用して財務データの収集と入力が完全に自動化されます。

あらゆる財務情報はその情報源 (請求書、領収書、電子メール、POS システム、銀行取引明細書) から自動的に収集され、到着するとすぐに処理され、金融システムへのシームレスなデータ フローが保証されます。

99% を超える精度を誇る AI を活用したデータ抽出により、財務データの信頼性が大幅に向上し、膨大な時間を節約し、職場の雰囲気を変革します。

現実世界への影響は甚大です。チームが退屈なデータ入力から、より戦略的で価値の高いタスクに取り組むことに焦点を移したところを想像してみてください。

情報処理

データが収集されると、データは自動的に処理され、リアルタイムで会計ソフトウェアまたは ERP システムにコーディングされます。

総勘定元帳 (GL) エントリのコーディングという従来は労働集約的なタスクが、自然言語処理 (NLP) や大規模言語モデル (LLM) などの高度な AI によって楽に処理されるようになりました。

この自動化により、データ処理が高速化されるだけでなく、エラーも最小限に抑えられるため、財務チームは最も重要な場面でスキルや専門知識を自由に活用できるようになります。

買収・合併

ナノネットは後処理ステップを実行するように構成でき、企業間取引や複数通貨操作などの複雑なシナリオを適切に管理できます。これにより、ERP または会計ソフトウェアに入力されるデータが常にクリーンで正確であることが保証されます。

和解

Nanonets は、銀行取引明細書を自動的にインポートし、取引を銀行取引明細書と照合し、不一致にフラグを立てて人間によるレビューを行うことができるため、精度が向上し、財務上の不一致のリスクが軽減されます。

レポート、分析、および終了

取引が発生すると即座に報告されるため、意思決定者は最新の財務データにアクセスできるようになります。

このレポート作成の機敏性により、より多くの情報に基づいたタイムリーなビジネス上の意思決定が容易になります。

さらに、合理化され自動化されたワークフローにより、帳簿を閉じるのに必要な時間と労力が大幅に削減され、効率が向上し、エラーの可能性が減ります。

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Nanonets のような自動化ソフトウェアと会計システムや ERP システムの統合は、R2R プロセスを変えるだけではありません。それは革命を起こします。退屈な手動タスクを自動化し、データの精度を高め、リアルタイムの財務に関する洞察を提供することにより、企業は財務プロセスを最適化できるだけでなく、戦略的な洞察を活用して成長と効率を促進することもできます。

参考資料とリソース

最初に認識すべきことは、上記の記録から報告まで（R2R）プロセスの概要は強力な基盤として機能しますが、企業は業務をより効率的にし、コンプライアンスを遵守し、業務を効率化するために適用できる実用的なインテリジェンスを積極的に求める必要があるということです。戦略的に健全です。探すべきものは次のとおりです。

1. ガバナンス、リスク、コンプライアンス (GRC) の役割: 企業は R2R プロセスを GRC のニーズに効果的に合わせるにはどうすればよいでしょうか?
   1. ガバナンス R2R では、財務報告が明確なポリシー、手順、基準に準拠していることを保証します。これにより、財務チーム内の役割と責任が定義され、より広範なビジネス目標との整合性が確保されます。
   2. リスクマネジメント R2R 内では、財務報告に関連するリスクの特定、評価、軽減に重点を置いています。これには、データ入力エラーから金融規制のコンプライアンス リスクに至るまで、あらゆるものが含まれます。
   3. コンプライアンス R2R の文脈では、適用される会計基準、法律、規制を遵守することが含まれます。これにより、財務報告書が GAAP (一般に認められた会計原則) や IFRS (国際財務報告基準) などの認められた枠組みに従って作成され、税法やその他の規制要件に準拠することが保証されます。

GRC 実装を成功させるための 6 つのステップ: https://www.crowe.com/insights/6-steps-for-a-successful-grc-implementation

統合された GRC: リスク認識とパフォーマンス向上の鍵

リスクとコンプライアンスの情報が、適切な形式で、適切なタイミングで、適切な手に渡されることが、組織の成功の鍵となります。

• R2R の戦略的意味: R2R の洞察を実行可能な戦略に変える方法をさらに詳しく掘り下げます。たとえば、財務報告書で特定されたトレンドは、ビジネス モデルの戦略的変化、新技術への投資、または新市場への参入にどのように影響を与えるのでしょうか?例 -

デジタルクローズ

R2R プロセスをデジタル時代に推進する

• ケーススタディと実際の例: R2R プロセスの最適化に成功している企業を探してください。これには、コスト削減、コンプライアンスの向上、R2R データから得られた洞察に基づく戦略的転換の例が含まれる可能性があります。例 -

GlaxoSmithKline の Cadency による R2R 変革

GSK の R2R Cadency GPO ディレクターである Babak Naragi が、GlaxoSmithKline と Cadency の財務変革について詳しく説明します。

• 国際基準: 複数の管轄区域で事業を展開する企業にはどのような影響がありますか?

まとめ

要約すると、記録から報告まで (R2R) プロセスはビジネスにおける資金管理の重要な部分であり、単にルールに従うだけでなく、成功への重要なツールになります。

自動化と、ERP システムや Nanonets などのツールなどの新しいテクノロジーを使用することで、企業はより迅速かつ正確に作業し、リアルタイムで財務状況を明確に把握できるようになります。

効率的な R2R プロセスは、日々の業務をスムーズにするだけでなく、大きな意思決定にも役立ち、企業がよりスマートに、より適切な計画を立てて今日のビジネス課題に対処できるようになります。

私たちが今後を見据えるにつれて、ビジネス戦略における R2R の役割はますます増大し、その習得が組織の成功の重要な決定要因となるでしょう。

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• プラトンヘルス。 バイオテクノロジーと臨床試験のインテリジェンス。 こちらからアクセスしてください。
• 情報源： https://nanonets.com/blog/what-is-record-to-report-r2r-process-in-finance/