Hvordan eksportere Outlook-e-post til Excel

Outlook er en populær e-posttjeneste for forretningskommunikasjon og er ofte førstevalget for store bedriftsbrukere.

Selv om det tilbyr et bredt spekter av kraftige funksjoner og integrasjoner, tilbyr ikke Outlook en enkel måte å analysere / trekke ut data fra e-poster. Forretningsdata som kommer inn via Outlook-e-post eller vedlegg, trekkes vanligvis ut manuelt til Excel-regneark eller andre forretningsapplikasjoner.

---

Automatiser arbeidsflyter for e-post til regneark med Nanonets. Parse e-postdata til strukturerte data som passer for forretningsapplikasjoner.

Planlegg en demo

---

Hvorfor eksportere e-poster fra Outlook til Excel?

E-poster inneholder mange viktige forretningsdata. Bedrifter mottar fakturaer, kvitteringer, tilbud, salgsforespørsler og mer via e-post. Det er vanskelig å organisere og forstå alle disse dataene på selve Outlook.

Ved å eksportere e-postdata fra Outlook til Excel kan bedrifter undersøke alle disse dataene for å få verdifull innsikt. Du vil kanskje også eksportere Outlook-e-poster til Excel ganske enkelt for å sikkerhetskopiere alle dataene dine eller flytte til en annen e-postleverandør/server.

I denne artikkelen ser vi på forskjellige måter å eksportere data fra Outlook-e-post til Excel-regneark. Ingen av disse metodene er helt perfekte, for å være ærlig - formatering endres ofte under eksporten.

Vi ser også på hvordan du automatisk eksporterer Outlook-e-poster til Excel uten tap av data eller formatering.

Hvordan eksportere Outlook-e-post til Excel

Her er noen av de mest brukte metodene for å eksportere e-postdata fra Outlook til Excel:

Kopier og lim inn data manuelt fra Outlook til Excel

Sannsynligvis den dummeste tilnærmingen her – men den fungerer fortsatt.

Åpne e-poster eller vedlegg én etter én, kopier alle relevante data og lim inn i et Excel-ark.

Eksporter direkte fra Outlook til Excel

Det er ganske enkelt å eksportere e-poster direkte fra Outlook til Excel.

Men denne metoden vil bare beholde ren tekst og grunnleggende lenker - all annen formatering vil gå tapt.

1. Åpne Outlook >> klikk på "Fil" >> og velg "Åpne og eksporter"
2. Klikk på "Importer/eksporter" >> velg "Eksporter til en fil" >> og velg Excel eller csv som filtype
3. Velg en målmappe å lagre filen i
4. Klikk “Fullfør”

Avslutt Outlook, åpne mappen og bekreft Excel/csv-filen du nettopp eksporterte fra Outlook.

---

Automatiser arbeidsflyter for e-post til regneark med Nanonets. Parse e-postdata til strukturerte data som passer for forretningsapplikasjoner.

Planlegg en demo

---

Automatiser Outlook e-post til Excel arbeidsflyter

Du kan automatisere Outlook-e-post til Excel-arbeidsflyt med en AI-basert e-postparser or email extractor som nanonetter.

Med Nanonets kan du automatisk videresende alle innkommende e-poster til en Nanonets-innboks. Dette vil bidra til å utføre massehandlinger uten å måtte åpne individuelle e-poster eller vedlegg ett om gangen.

Nanonetter kan også bidra til å bevare original dataformatering og trekke ut bare de spesifikke dataene du trenger.

Her er fremgangsmåten

Opprett en konto

Meld deg på for å komme i gang med nanonetter.

Bygg en tilpasset e-postdataparser

Last opp noen eksempler på e-postskjermbilder, merk dataene eller feltene du vil trekke ut og tren opp en tilpasset e-postparser.

AI vil lære å identifisere lignende data basert på eksemplene du viser – jo flere jo bedre. Du kan også definere parsingsregler for å behandle de utpakkede dataene til passende utdataformater.

Du trenger kanskje mer enn én e-postparser å håndtere ulike brukstilfeller – f.eks lead datafangst eller fakturafangst eller hente ut data fra e-poster om matlevering.

Opprett en Nanonets-innboks

Sett opp en Nanonets-innboks eller mottaksadresse. Du må automatisk videresende alle e-poster til denne dedikerte Nanonets-innboksen.

Du kan også sette opp en automatisk import av filer fra skylagring, databaser eller koble til andre kilder via en API.

Pro tips – Du kan også trene en e-postparser til å klassifisere alle e-postene dine. Dette kan bidra til å fjerne det manuelle trinnet med å videresende utvalgte e-poster. Du kan bare videresende alle innkommende e-poster til Nanonets-innboksen din, og e-postklassifisereren vil gjøre resten.

Eksporter som Excel eller csv

Fullfør hele arbeidsflyten ved å velge ditt foretrukne utdataformat – Excel eller csv (blant andre alternativer).

Du kan også definere hvor du vil lagre denne eksporterte filen – i en bestemt skrivebordsmappe eller i skylagringen din.

Ta bort

Å eksportere Outlook-e-postene dine til Excel har klare fordeler – for datalagring og analyse.

Å gjøre denne prosessen manuelt vil bare ikke skalere og er ekstremt arbeidskrevende.

E-postparsere og intelligente datautvinningsverktøy kan hjelpe deg med å automatisere Outlook-e-post til Excel-arbeidsflytene dine. Du kan fokusere mer tid på dataanalyse og mindre på å kopiere og lime inn data i Excel!

Lær om beste e-postparsere her- https://nanonets.com/blog/best-email-parser/

Nanonetter kan også konvertere bilder til Excel.