[GRATIS WEBINAR]
Lær hvordan du automatiserer leverandørgjeld på 30 minutter.
Leverandørgjeld har alltid vært et kostnadssted.
Hvorfor?
Leverandørgjeld håndterer nedbetaling av gjeld og har ingen direkte bidrag til bunnlinjen. Men er det sant?
var contentsTitle = "Innholdsfortegnelse"; // Sett tittelen din her, for å unngå å lage en overskrift til den senere var ToC = “
«+innholdstittel+»
"; ToC += “
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Leverandørgjeldskostnader er ikke faste.
De er variable og avhenger av bedriftens praksis for leverandørgjeld. Leverandørgjelds kostnader avhenger av:
Når betaler du regningene dine?
Når teamet ditt klarerer fakturaer betyr mye, det er rom for rabatter for tidlig betaling og straffer for sen betaling, og marginen utgjør en stor forskjell.
For hver $1B brukt på kjøpsordrer, er det en margin på $3M i potensiell rabatt for tidlig betaling.
Så det utgjør en stor forskjell når kreditorteamet klarerer en faktura.
Hva er leverandørkontrakten din?
Hvordan er forholdet til leverandørene dine? Stoler leverandørene dine nok på deg til å la deg slette fakturaene deres senere enn forfallsdatoen uten store straffer?
Leverandørkontraktdetaljer påvirker direkte utestående dager som skal betales, som igjen har en direkte effekt på kontantlikviditeten.
Hvordan betaler du leverandørene dine?
- Betaler du leverandørene dine med kredittkort?
- Eller sender du sjekker?
- Bruker du elektronisk betaling?
Selv om dette kanskje ikke gir mening for selskaper med 10-20 leverandører, utgjør dette en forskjell for større selskaper.
Globale merkevarer kan ha tusenvis av leverandører på ett tidspunkt. Og i så fall kan en enkel reduksjon på 0.5 % kostnader utgjøre en forskjell.
Hvilken kreditorprogramvare bruker du?
Teknologistabel for leverandørgjeld kan føre til økt effektivitet og produktivitet.
- Bruker du programvare som akselererer fakturabehandling?
- Hvilket system bruker du for PO, SO og fakturamatching?
- Hva er feilprosenten?
Faktura OCR-feil fører til manuelle godkjenningssystemer, som tar tid og krefter. Fakturaprosessene kan være jevne, raskere og kostnadseffektive med færre feilrater.
Hva er din FTE-produktivitet?
Hvor mye er arbeidskostnadene dine? Hvor mange fakturaer sletter FTE ukentlig, og hva er feilprosenten?
Arbeidskostnader kan spille en viktig rolle for store organisasjoner ettersom de direkte påvirker kostnads-/fakturagodkjente beregningen.
AP-kostnaden per fakturaprosess er $4.98 for de beste i klassen, mens de som har dårligere resultater bruker $12.44 for å behandle én faktura.
Fra de ovennevnte faktorene kan vi forstå at leverandørgjeldsprosesser kan optimaliseres for å redusere kostnader, være mer effektive og bidra til selskapets bunnlinje selv når det bare er en backoffice-oppgave.
Sjekk ut OCR API, Fakturaautomatisering, Pass OCR, AP-automatiseringsløsning, Kvittering OCR, Lisens OCR-løsning, eller start din gratis prøveperiode ved å klikke nedenfor!
.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: #546fff; farge: hvit; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrunn:hvit; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: hvit; farge: #333; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrunn:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-høyre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Hvordan gjøre leverandørgjeld om til Profit Center?
La oss se på hvordan vi kan gjøre AP til et profittsenter ved å ta et dypdykk i fire faktorer:
- Leverandøravtaler
- Automatisering av leverandørgjeld
- Produktivitet for ansatte
- Data Analytics
Gjør mer med Data Analytics.
"Uten data er du blind og døv midt på en motorvei." – Geoffrey Moore.
Begynn å samle alle dine økonomiske data på ett sted. La alle dine fakturaer, ansattes refusjoner, forespørsler, forespørsler og økonomiske dokumenter flyte inn i én database.
Hvordan vil dette hjelpe?
Data Analytics vil hjelpe deg med å forstå kontantstrømmen og selskapets utgiftstrender, identifisere de reelle kostnadssentrene og gi innsyn i selskapets ineffektivitet.
Å få data på ett sted er det første trinnet for å gjøre leverandørgjeld til et profittsenter. Det baner vei for å kartlegge ineffektivitet i hele selskapet og gir en idé om hvilken programvare som er best for å takle problemene dine.
Utnytt kreditorautomatisering
Automatisering av leverandørgjeld er ikke ny teknologi. Selskaper over hele verden adopterer Programvare for automatisering av kreditorer og høste fordeler. Nanonetter kan hjelpe bedrifter i alle størrelser med å optimalisere sine leverandørreskontroprosesser.
Redusert fakturabehandlingstid
Bruk Faktura OCR å redusere fakturabehandling tid. Nanonets Invoice OCR er en forhåndsopplært modell som automatisk kan trekke ut relevant informasjon som dato, leverandørdetaljer, fakturabeløp, avgiftsbeløp, valuta, adresser og mer effektivt.
Færre fakturafeil
Nanonetter OCR API gir 95 % nøyaktighet og sparer over 80 % av tiden. Se hvordan vi kan gjøre det for deg også.
Automatisert PO, SO og fakturamatching
Nanonetter kan matche fakturaer, POer og kvitteringer mer effektivt enn annen AP-automatiseringsprogramvare. I tillegg Nanonetter 3-veis matching kan settes opp ved hjelp av egendefinerte regler uten noen utvikler.
Les mer: Innkjøpsordre matching & Hvordan OCR innkjøpsordrer
Automatisert GL-kode og utgiftsmerking
Nanonetter kan fange opp GL-kode i fakturaer, salgs- eller innkjøpsordrer og automatisk merke utgifter ved hjelp av forhåndsdefinerte utgiftsmerkingskoder.
Reduserte manuelle oppføringer
Nanonetter automatiserer manuell dataregistrering fra papirbaserte, skannede eller elektroniske dokumenter. Få en gratis produktomvisning av Nanonets
Automatisert forbruksanalyse
Få full oversikt over forbruket ditt med utgiftsdashboard. Dykk dypt inn i utgiftstrender, identifiser hotspots og forbedre ansvarlighet.
Leverandøroppdateringer
Reduser leverandørhenvendelser ved å sende statusoppdateringer til leverandører direkte til deres e-post. Forbedre leverandørforhold med sanntidsvarsler og betalingsprosesssynlighet.
Les mer: Leverandørstyring
Automatiserte arbeidsflyter
Fra å lage en utgiftsrapport til å få ledergodkjenninger, håndtere all kommunikasjon og arbeidsflytoppdateringer. Lag arbeidsflyter ved hjelp av dra og slipp-grensesnittet.
Enkel integrasjon med ERP-systemer
Nanonetter kan integreres direkte med programvare som et bedriftsomfattende ERP-system, QuickBooks (eller en konkurrents) regnskapsprogramvare og lagerstyringssystem gjennom en API-tilkobling.
Leverandøravtaler
Ta en titt på alle leverandørens avtaler. Prøv å forhandle om følgende:
E-fakturering
Kommuniser fordelene ved å bruke e-fakturaer med leverandøren din. Oppmuntre leverandører til å gå over til e-fakturaer, da det vil hjelpe dem med å redusere forsinkede betalinger, få sanntidsoppdateringer og opprettholde det samme strukturerte fakturaformatet. Vis riktig side-til-side-sammenligning av kostnadene ved bruk av manuelle betalingsmetoder kontra e-fakturaer, og lær dem fra tid til annen.
Lempelige forsinkelsesgebyrer og rabatter ved tidlig betaling
Sørg for at dine sene kostnader og rabatter for tidlig betaling er riktig nevnt i avtalene. Hvis de ikke er til stede, snakk med leverandøren for å inkludere dem for å sikre at det ikke er noen misforståelser på betalingstidspunktet. Mens du forhandler, press på for ingen eller lave senbelastninger, men ikke vær aggressiv.
Lag en insentivplan som er gjensidig fordelaktig for både leverandøren og din bedrift. Dette vil sikre at leverandørene dine ikke føler seg lurt.
Produktivitet for ansatte
La leverandørreskontroteamet fokusere på kostnadsanalyse, strategiplanlegging og implementering på optimalisering av utgifter i stedet for manuell dataregistrering. Med effektiv AP-automatisering kan du frigjøre leverandørgjeld-teamets tid og bruke deres innsikt til å ta datadrevne forretningsbeslutninger.
På denne måten kan du få ansatte til å fokusere på oppgaver med høy effekt i stedet for enkle oppgaver som dataregistrering.
Konklusjon om å gjøre leverandørgjeld til et resultatsenter
Leverandørgjeldsavdelingen kan potensielt bidra til selskapets vekst. Økonomiledere bør raskt implementere programvare for automatisering av leverandørgjeld og trene ansatte til å bruke teknologi for å lage strategier som omdefinerer selskapets vekstbane.
Hos Nanonets jobber vi med å automatisere leverandørgjeld for bedrifter i alle størrelser uten at det går på bekostning av kvalitet og kvantitet.
Ta kontakt med våre automasjonseksperter for en gratis konsultasjonssamtale hvor vi kan demonstrere hvordan Nanonets kan påvirke virksomheten din, eller Prøv Nanonets gratis!
- "
- &
- 95%
- 98
- a
- Logg inn
- ansvarlighet
- Regnskap og administrasjon
- tillegg
- adresser
- påvirke
- avtaler
- Alle
- alltid
- beløp
- analyse
- analytics
- api
- hensiktsmessig
- rundt
- automatisere
- Automatisert
- automatisk
- Automatisere
- Automatisering
- bakgrunn
- gunstig
- Fordeler
- BEST
- Bill
- Sedler
- pin
- grensen
- merker
- virksomhet
- Kan få
- fangst
- saken
- Kontanter
- kontantstrøm
- avgifter
- Sjekker
- kode
- Samle
- Kommunikasjon
- Selskaper
- Selskapet
- fullføre
- kompromittere
- tilkobling
- innhold
- kontrakt
- bidra
- Kostnader
- skape
- Opprette
- kreditt
- kredittkort
- valuta
- skikk
- dato
- Data Analytics
- Database
- Dager
- avgjørelser
- dyp
- demonstrere
- detaljer
- Utvikler
- forskjell
- direkte
- direkte
- Rabatt
- Vise
- dokumenter
- Drop
- Tidlig
- utdanne
- effekt
- effektivitet
- effektiv
- effektivt
- innsats
- elektronisk
- emalje
- ansatte
- oppmuntre
- utgifter
- eksperter
- faktorer
- finansiere
- økonomiledere
- finansiell
- Økonomiske data
- Først
- fikset
- flyten
- Fokus
- etter
- format
- Gratis
- gratis prøveperiode
- fra
- få
- Vekst
- håndtere
- høyde
- hjelpe
- her.
- Hvordan
- Hvordan
- HTTPS
- stort
- Tanken
- identifisere
- Påvirkning
- iverksette
- gjennomføring
- forbedre
- inkludere
- Øke
- indeks
- informasjon
- innsikt
- integrere
- integrasjoner
- Interface
- IT
- arbeidskraft
- stor
- større
- føre
- ledere
- linje
- LINK
- Likviditet
- Se
- vedlikeholde
- gjøre
- GJØR AT
- Making
- ledelse
- leder
- håndbok
- kart
- Match
- matchende
- Saken
- nevnt
- metoder
- kunne
- modell
- mer
- Navigasjon
- Optimalisere
- optimalisert
- optimalisere
- rekkefølge
- ordrer
- organisasjoner
- Annen
- Betale
- betaling
- betalinger
- planlegging
- Spille
- Point
- PoS
- potensiell
- presentere
- problemer
- prosess
- Prosesser
- prosessering
- Produkt
- produktivitet
- Profit
- gi
- Kjøp
- kvalitet
- raskt
- priser
- RE
- sanntids
- redusere
- Relasjoner
- relevant
- rapporterer
- forespørsler
- Rolle
- regler
- salg
- samme
- forstand
- sett
- skift
- Vis
- Enkelt
- størrelser
- So
- Software
- solid
- bruke
- utgifter
- stable
- Begynn
- status
- strategier
- Strategi
- strukturert
- system
- Systemer
- ta
- oppgaver
- skatt
- lag
- tech
- Teknologi
- De
- verden
- tusener
- Gjennom
- hele
- tid
- Tittel
- tur
- mot
- Tog
- bane
- overgang
- Trender
- prøve
- Stol
- forstå
- oppdateringer
- bruke
- leverandør
- leverandører
- Versus
- synlighet
- vital
- webinar
- ukentlig
- Hva
- Hva er
- mens
- uten
- arbeidsflyt
- arbeid
- verden
- Din
- youtube