Nanonetter og QuickBooks for regnskapsautomatisering

Automatiseringsverktøy endrer forretningslandskapet og transformerer hvordan vi jobber i dag. Fra produksjon og detaljhandel til finans og regnskap spiller automatisering en avgjørende rolle i å optimalisere forretningsprosesser, forbedre effektiviteten og redusere kostnadene. Innen regnskapsfaget blir automatisering stadig mer populært, og med god grunn. Ved å automatisere regnskapsoppgaver kan virksomheter effektivisere driften, forbedre nøyaktigheten og redusere risikoen for feil.

I denne artikkelen vil vi utforske fordelene med regnskapsautomatisering og hvordan det kan hjelpe bedrifter i alle størrelser. Vi ser også hvordan bare implementering av en regnskapsprogramvare som QuickBooks kanskje ikke er nok, og hvordan Nanonets kan integreres med QuickBooks for å gi din bedrift et konkurransefortrinn.

Fordeler med regnskapsautomatisering

Gjennom årene har bruk av programvare for å utføre konvensjonelle regnskapsoppgaver forbedret effektiviteten, nøyaktigheten og overholdelse av regelverket i disse prosedyrene. Gitt det nåværende økonomiske klimaet, vil bedrifter som er trege med å implementere automatisering av regnskapsprosesser i sine økonomi- og regnskapsprosesser sannsynligvis oppleve redusert produktivitet og redusert effektivitet. Noen spesifikke fordeler med regnskapsautomatisering er

• Forbedret nøyaktighet: Regnskapsfeil kan ha en betydelig innvirkning på virksomheter, alt fra økonomisk tap til skade på omdømme. Vanlige regnskapsfeil inkluderer datainntastingsfeil, feil klassifisering av transaksjoner og feil i økonomiske beregninger. Disse feilene kan føre til unøyaktige regnskaper, som kan få alvorlige konsekvenser, inkludert juridiske problemer og tap av investortillit. Ved å automatisere regnskapsoppgaver som dataregistrering, fakturering og avstemming kan virksomheter redusere risikoen for feil og sikre at finansiell informasjon er nøyaktig og oppdatert. Dette sparer ikke bare tid, men hjelper også bedrifter med å ta informerte beslutninger basert på nøyaktige økonomiske data.

• Tidsbesparende: I henhold til TDWI Best Practices Report on Forbedre dataforberedelse for Business Analytics28 prosent av respondentene bruker mellom 41 og 60 prosent av tiden sin på dataforberedelse. Ved å automatisere regnskapsoppgaver kan virksomheter frigjøre tid som kan brukes på mer strategiske aktiviteter, som å analysere økonomiske data og ta informerte beslutninger. I tillegg kan automatisering hjelpe bedrifter med å redusere tiden det tar å fullføre rutineoppgaver som dataregistrering og avstemming, slik at de kan fokusere på mer verdiøkende aktiviteter.

• Økt effektivitet: Ved å automatisere regnskapsoppgaver kan bedrifter eliminere manuelle prosesser, redusere risikoen for feil og effektivisere driften. Dette sparer ikke bare tid, men reduserer også kostnader og forbedrer produktiviteten. I tillegg kan automatisering hjelpe bedrifter med å forbedre kontantstrømmen ved å fremskynde fakturerings- og betalingsprosessen. Dette kan igjen hjelpe virksomheter med å forbedre sine relasjoner med kunder og leverandører og skape en mer effektiv og effektiv forsyningskjede.

• Reduserte kostnader: I henhold til en rapporterer fra Blue Hill Research bruker dataanalytikere vanligvis to timer per dag utelukkende på dataforberedelse, noe som representerer rundt $22,000 XNUMX av en typisk dataanalytikers årslønn. Manuelle regnskapsprosesser kan være kostbare, spesielt hvis de krever en betydelig mengde personaltid. Ved å automatisere regnskapsoppgaver kan bedrifter redusere tiden og ressursene som kreves for å fullføre rutineoppgaver, og dermed redusere kostnadene.

• Forbedret etterlevelse: Automatisering kan hjelpe bedrifter med å sikre at de beregner og betaler riktig skattebeløp, fører nøyaktige økonomiske poster og overholder databeskyttelsesforskrifter. Dette reduserer ikke bare risikoen for straffer og bøter, men hjelper også virksomheter å opprettholde sitt rykte og bygge tillit hos kunder og interessenter.

• Forbedret synlighet: Ved å automatisere regnskapsoppgaver kan bedrifter få sanntidsinnsikt i sine økonomiske resultater og ta informerte beslutninger basert på nøyaktige og oppdaterte økonomiske data. Dette hjelper ikke bare virksomheter med å identifisere forbedringsområder, men lar dem også reagere raskt på endringer i markedet og ta strategiske beslutninger som kan hjelpe dem å vokse og lykkes.

Hvordan introdusere regnskapsprogramvare i virksomheten din?

Å integrere automatiseringsteknologi i virksomheten din kan virke skremmende i begynnelsen, men det kan gjøres enkelt. Programvaren kan enkelt integreres med dine eksisterende løsninger, og det er et par ting du kan gjøre for å komme i gang.

For å starte automatiseringsprosessen er det viktig å først identifisere ineffektive oppgaver og prosesser som kan strømlinjeformes gjennom automatisering. Dette kan inkludere manuell dataregistrering, repeterende oppgaver eller andre tidkrevende aktiviteter.

Når disse oppgavene er identifisert, er det viktig å lære opp ansatte til å betjene automatiseringsprogramvaren. Dette sikrer at teknologien brukes effektivt og at ansatte føler seg komfortable med det nye systemet. Bruk av dyktige Citizen Automators i selskapet kan også hjelpe i overgangen til automatisering ved å gi veiledning og støtte til kolleger.

Å utvikle determinanter og markører for suksess med automatisering av dataregistrering er også kritisk. Disse beregningene kan bidra til å spore fremgang og sikre at automatiseringen når de tiltenkte målene. Testing av automatiseringsprogramvaren i forretningsregnskapssystemene før klientbruk er også viktig for å sikre at den fungerer effektivt og for å unngå potensielle problemer.

Etter å ha testet og avgrenset automatiseringsprosessene i virksomheten, er det på tide å begynne å implementere automatisering i kundekontoer. Å analysere resultatene og beregningene for førstegangsbruk kan bidra til å identifisere områder for forbedring og sikre at automatiseringen gir de tiltenkte fordelene. Når den første utrullingen har vært vellykket, er det mulig å skalere automatiseringsprosesser i virksomheten for å strømlinjeforme driften ytterligere og forbedre effektiviteten.

QuickBooks-Nanonets-kombinasjonen

QuickBooks er en populær regnskapsprogramvare som i økende grad blir brukt til å automatisere mange regnskapsprosesser. Med QuickBooks kan bedrifter automatisere oppgaver som fakturering, fakturabetaling og finansiell rapportering. Bedrifter kan integrere QuickBooks med sine POS-systemer, lønnsprogramvare og til og med deres CRM-systemer for å skape en sømløs informasjonsflyt mellom forskjellige avdelinger. Dette sparer ikke bare tid, men bidrar også til å redusere risikoen for feil.

Imidlertid er en arbeidsflyt i Quicckbooks fortsatt helt manuell – dataregistrering. Dette innebærer at team av ansatte legger inn store mengder økonomiske data, som fakturaer, regninger og utgifter, som kan være tidkrevende, kostnadskrevende og utsatt for feil.

Integrering av nanonetter med QuickBooks kan hjelpe bedrifter med å automatisere dataregistreringsprosessene og strømlinjeforme regnskapsarbeidsflytene.

Nanonetter kan trekke ut og konsolidere kontorelaterte data fra ulike kilder som e-post, digitale filer, skannede dokumenter, skylagring, ERP og API. Den fanger opp og trekker ut data fra fakturaer, kvitteringer og regninger ved hjelp av intelligent teknologi, kategoriserer og koder transaksjoner basert på forretningsregler, setter opp automatiserte godkjenningsarbeidsflyter og avstemmer alle transaksjoner. Dataene som trekkes ut ved hjelp av Nanonets kan integreres med QuickBooks for fakturabehandling og andre kreditoraktiviteter.

Slik kan du integrere nanonetter med QuickBooks:

1. Logg på flow.nanonets.com
2. Klikk på Integrasjoner på menyen til venstre
3. Klikk på QuickBooks-kortet for å logge på og koble til QuickBooks-kontoen din
4. Skriv inn QuickBooks-legitimasjonen din
5. Tilbake på Flow QuickBooks-kortet, aktiver Prosjekt/Klasse-synkronisering.
6. Dine GL-koder og kontoplan blir automatisk importert til Flow.
7. Sett opp varsler for teammedlemmene dine. Fakturaer eksporteres først når de er godkjent i Flow.
8. Klikk på "Ferdig"

Slik tester du QuickBooks-integreringen

1. Gå til fanen "Fakturaer" på venstre sidepanel
2. Last opp en faktura fra din lokale lagring eller videresend en e-post til den viste e-post-IDen med en faktura vedlagt
3. Når fakturaen er lest av Flow (på rundt 60 sekunder), kan du klikke på fakturaen
4. På skjermbildet for fakturagjennomgang vil du bli bedt om å legge til en godkjenner for fakturaen. Legg til noen fra teamet ditt og få dem til å godkjenne fakturaen
5. Når fakturaen er godkjent, blir den automatisk eksportert til Quickbooks

Ta bort

Kombinasjonen av Nanonets og QuickBooks tilbyr bedrifter en brukervennlig løsning som sømløst integreres med deres eksisterende systemer, uten behov for omfattende opplæring eller en betydelig investering. Ved å utnytte kraften til automatisering kan bedrifter forbedre regnskapsprosessene sine, noe som fører til bedre beslutningstaking og mer vellykkede resultater. Det er tydelig at regnskapsautomatisering er veien videre for virksomheter som ønsker å forbli konkurransedyktige og suksessrike i dagens fartsfylte og teknologidrevne verden.

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• Platoblokkkjede. Web3 Metaverse Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• Minting the Future med Adryenn Ashley. Tilgang her.
• kilde: https://nanonets.com/blog/how-to-select-the-best-accounting-software-for-your-business/