Quebrando o ciclo de pagamentos atrasados ​​(Glen Foster)

Num contexto de turbulência económica, incluindo um aumento do imposto sobre as sociedades em 2023, os atrasos nos pagamentos estão a aumentar, impactando significativamente a sobrevivência das empresas. De acordo com um estudo do FSB, um em cada três empresários teve um aumento nos atrasos no pagamento de faturas ao longo do ano.
ano passado. 

Os atrasos nos pagamentos podem ser resultado de processos complexos de aprovação de pagamentos e má administração do fluxo de caixa. Com o estado atual da economia global, mitigar a insolvência continua sendo uma tarefa desafiadora para os empresários. 

O que leva a pagamentos atrasados?

Várias causas de atrasos nos pagamentos podem ser identificadas no processo de pagamento. Em primeiro lugar, a complexidade da aprovação do pagamento continua a ser um fator contribuinte. Por exemplo, aqueles que trabalham nas PME podem ser responsáveis ​​por diversas operações e nem todos têm
acesso às finanças da empresa e, consequentemente, não conseguem pagar ao fornecedor. A necessidade de agilizar os pagamentos através de uma aprovação organizada e sistemática é fundamental. Em seguida, os atrasos nos pagamentos podem resultar de processos manuais demorados que se tornam barreiras
para pagar em dia. A simplificação ineficiente das faturas ou a dependência excessiva de processos manuais aumentam o potencial de atrasos nos pagamentos. 

Atrasos nos pagamentos levam à fragilidade dos negócios 

Os custos de juros e de recuperação de dívidas são duas das maiores consequências dos atrasos nos pagamentos. O custo dos juros sobre pagamentos atrasados ​​(juros legais) no Reino Unido é de 8% do valor devido mais a taxa básica do Banco da Inglaterra para transações entre empresas.
Esta taxa base aumentou entre 31 de dezembro de 2021 e 22 de setembro de 2022, passando de 0.25% para 2.25%. O aumento dos juros torna ainda mais difícil para as empresas pagar as faturas em dia. Além disso, as empresas também devem pagar multas por
pagamentos atrasados. Essencialmente, quanto mais tempo os juros vencem, maior será a dívida geral que as empresas devem.

Para as empresas presas ao ciclo de atrasos nos pagamentos, as reputações são afetadas negativamente – afetando as relações fornecedor-comprador na indústria e fora dela. Dadas as más relações com os fornecedores, a entrega dos produtos e serviços prometidos pode ser atrasada,
resultando na perda de vantagens competitivas das empresas ou, pior, dos seus clientes. 

A sobrevivência dos negócios depende da melhoria das relações com os fornecedores. Vantagens adicionais, como tarifas preferenciais, acesso privilegiado a novos produtos e ofertas exclusivas ou limitadas de fornecedores, dependem de um bom relacionamento fornecedor/comprador. As empresas ganham competitividade
vantagem quando entregam qualidade consistente aos seus clientes. A qualidade consistente melhora a lucratividade final. 

Solução para quebrar o ciclo de pagamentos atrasados

Uma das maneiras pelas quais as empresas podem escapar do ciclo de pagamentos em atraso é aproveitar as ferramentas de contabilidade digital para garantir que seus fornecedores sejam pagos em dia e mitigar sistemas de aprovação complexos. 

As ferramentas de contabilidade digital permitem que os proprietários de empresas agendem pagamentos, aliviando o risco de perder um pagamento acidentalmente. Funções específicas, como aprovação de fluxo de trabalho, gerenciamento de fornecedores/compradores, monitoramento de fluxo de caixa e cobrança de faturas, salvam as empresas
tempo ao gerenciar suas finanças e permitir a visibilidade de todas as transações. Também permitem que as empresas utilizem uma abordagem proativa, fazendo pagamentos em massa, criando outra linha de defesa que evita o ciclo de atrasos nos pagamentos. Posteriormente, essas medidas preventivas
e medidas proativas possibilitadas por ferramentas de contabilidade digital mantêm relacionamentos de qualidade entre fornecedor e comprador. 

A viabilidade do negócio está ameaçada por atrasos nos pagamentos. Felizmente, simplificar as finanças dos negócios por meio de ferramentas de contabilidade digital pode reduzir os atrasos nos pagamentos e permitir que as empresas permaneçam em conformidade e resilientes às mudanças nas necessidades dos negócios.