Una dintre principalele tranzacții dintre întreprinderi are loc atunci când a comanda de cumparare este pus în aplicare, un articol sau serviciu este finalizat, an factură este trimis de vânzător, iar cumpărătorul efectuează o plată. Chiar și multe companii de astăzi încă fac acest lucru manual, trimițând PDF-uri înainte și înapoi prin e-mailuri și așteptând intervenția umană pentru a finaliza fiecare pas.
Desigur, automatizarea AP și fluxuri de lucru de aprobare îmbunătățite poate reduce timpul necesar pentru a parcurge acești pași, dar ce se întâmplă dacă oamenii nu ar crea un punct de oprire nicăieri în acest proces? Cu plățile EDI, sistemele informatice ale două organizații pot comunica între ele pentru a trimite și a onora comenzile de cumpărare, transmite facturi și, în final, pot trimite fonduri dintr-un cont bancar în altul.
Plățile EDI nu sunt la fel cu transferurile wireless sau Plăți ACH, deși sunt de obicei confundate între ele. În acest articol, vom acoperi definiția plăților EDI, beneficiile acesteia, tipurile de plată EDI și diferențele dintre EDI, ACH și EFT.
Ce este o plată EDI?
EDI înseamnă „Electronic Data Interchange”, iar plățile EDI folosesc un format de date uniform pentru a transmite informații de plată și alte date între computere. Calculatoarele din diferite rețele pot folosi plăți EDI pentru a trimite și a primi instantaneu informații unul de la celălalt.
Capacitățile infrastructurii EDI nu se opresc la plăți, companiile le pot folosi pentru a transmite:
Documentarea și comunicarea electronică au parcurs un drum lung în ultimii ani; Tehnologia EDI este următorul pas în călătoria de a promova relațiile de afaceri, de a eficientiza procesele de plată a furnizorilorși, la o scară mai mare, să aducă finanțele și contabilitatea în era digitală.
Pentru a reitera: EDI este nu o tehnologie de plată. Este o metodă automată de standardizare a datelor electronice și de trimitere între computere.
Care este un exemplu de plată EDI în practică?
Când se face o plată EDI, aceasta trece de fiecare dată prin același ciclu. Atunci când sistemul informatic al beneficiarului primește o factură de la vânzătorul acestuia, aceasta vine sub formă de date electronice și este evaluată și decodificată automat de computerul care primește.
Apoi, ca răspuns, sistemul electronic al cumpărătorului trimite o plată care se aliniază cu suma de pe factură. Pe ambele părți, datele electronice pot fi înregistrate automat în sistemele ERP ale companiei respective datorită formatului acestuia.
Gestionarea plăților furnizorilor devine o experiență rapidă și ușoară, în loc de un efort care necesită timp, care implică mai mulți oameni și potențiale blocaje. Datorită structurii și procesului asociat plăților EDI, întreprinderile mici și mari pot beneficia de avantajele acestei abordări de ultimă oră a schimbului de informații.
Tipuri de plăți EDI
Deși nucleul „Ce este o plată EDI?” nu se schimbă, există multe modalități de a implementa tehnologia EDI în afacerea dvs. Pe măsură ce plățile EDI devin tot mai obișnuite în afaceri, tehnologia va continua să se îmbunătățească, iar beneficiile plăților EDI se vor extinde.
În prezent, principalele căi de utilizare a tehnologiei EDI pentru a permite plățile sunt plățile EDI web, plățile EDI directe și EDI mobil.
Plăți Web EDI
Plățile EDI pot fi procesate prin browsere de internet standard prin Web EDI. Cu formularele online, datele electronice pot fi transmise prin Safari, Google, Bing și alte platforme de internet. Dacă cauți simplifica decontarea facturilor, plățile Web EDI sunt un loc minunat de început.
Plăți EDI directe (punct la punct)
Denumite adesea plăți punct la punct, plata EDI directă se concentrează pe conectarea individuală cu partenerii de afaceri cu care lucrați în mod regulat. Prin renunțarea la plățile EDI web standard, punct-la-punct reduce zonele posibile în care plățile EDI să eșueze. Acestea sunt, de asemenea, considerate mai sigure și private, oferind o opțiune excelentă pentru furnizorii și furnizorii mari care colaborează în mod regulat la oferte de mare valoare.
EDI mobil
Întârziate din cauza adoptării lente de către utilizatori, a problemelor de securitate și a dimensiunii mici a ecranului, tranzacțiile mobile EDI vor deveni mai frecvente pe măsură ce tehnologia se va adapta la lumea centrată pe telefoane mobile în care trăim și în care lucrăm. În următorii ani, mai mulți lideri de afaceri vor completa oferte direct de pe telefoanele lor.
Diferențele dintre EDI, ACH și EFT
După cum sa discutat, sensul plății EDI nu este tocmai sinonim cu ACH și EFT plăți. Deși aceste opțiuni de plată electronică pot arăta la fel la suprafață, modul în care funcționează variază, iar EDI în sine nu este o tehnologie de plată, ci mai degrabă o tehnologie de transmitere a datelor. În ciuda faptului că sunt diferiți unul de celălalt, este foarte obișnuit să vezi chiar și profesioniști cu experiență care confundă Schimbul electronic de date, Casa de compensare automată și Transferul electronic de fonduri.
Atât plățile EFT, cât și ACH se încadrează în plăți electronice, dar, în realitate, ACH este o subcategorie a plăților EFT. Un transfer electronic de fonduri este categoria generală în joc; cuprinde ACH, transferuri bancare și alte canale digitale de plată. Dar nu funcționează invers – un ETF nu este un tip de ACH.
În comparație cu plățile ACH, este important să rețineți că EDI nu este o plată în sine. În schimb, este un format de date care permite mai multor entități să trimită și să primească informații de plată și documente aferente fără a necesita intervenția umană. EDI poate fi folosit oriunde în lume, are loc instantaneu și utilizează rețele private sau internetul pentru a transmite informații. ACH, pe de altă parte, se bazează pe rețeaua ACH, poate dura câteva zile pentru a transfera fonduri și funcționează numai în S.U.A.
„ETF” este un termen general pentru toate plățile electronice, în timp ce EDI se referă la tehnologia back-end utilizată pentru a transfera informațiile de plată. Deși aceste trei elemente au o delimitare clară, toate joacă un rol critic în următoarea generație de afaceri.
Cecuri pe hârtie și plăți prin telefon? Acestea vor fi în curând un lucru din trecut datorită tehnologiilor de plată electronică.
Următorul tabel prezintă diferențele dintre aceste trei sisteme de funcționare:
EDI (schimb electronic de date) |
ACH (Casa de compensare automată) |
EFT (Transfer electronic de fonduri) |
|
Definiție |
Schimb electronic de documente comerciale și tranzacții. |
Transfer electronic de fonduri între conturi bancare din S.U.A. |
Transfer electronic de fonduri între conturi bancare. |
domeniu |
Gamă largă de documente de afaceri (facturi, comenzi de cumpărare). |
Folosit în principal pentru plăți, inclusiv plăți de salarii și facturi. |
Folosit în principal pentru transferul de fonduri între conturile de afaceri. |
Schimb de date |
Formate standardizate pentru diverse documente de afaceri. |
Se concentrează pe instrucțiunile de plată și pe informațiile bancare aferente. |
În primul rând implică date despre tranzacții și informații despre cont. |
Timp de tranzacție |
Depinde de complexitatea documentului; poate fi în timp real sau în lot. |
De obicei, procesate în loturi, pot fi în ziua următoare sau în aceeași zi. |
variază; poate fi în timp real sau poate dura câteva zile lucrătoare. |
Costul tranzactiei |
Costurile variază în funcție de volumul tranzacțiilor și de furnizorul EDI. |
Taxe fixe sau variabile în funcție de volumul tranzacțiilor și serviciu. |
Se pot aplica taxe de tranzacție, dar sunt adesea mai mici decât metodele pe hârtie. |
Securitate |
Transmiterea datelor criptate asigură schimbul securizat de documente. |
Securizat, cu protocoale pentru protejarea datelor în timpul transferului electronic. |
Securizat, dar există vulnerabilități dacă nu sunt transmise în siguranță. |
Integrare |
Necesită integrarea cu sistemele interne pentru crearea documentelor. |
Se integrează cu sistemele bancare; integrare limitată cu alte sisteme. |
Se integrează cu sistemele interne pentru transferuri fără probleme de fonduri. |
Utilizați cazuri |
Ideal pentru afaceri cu schimburi complexe de documente (retail, producție). |
Folosit pe scară largă pentru salarizare, plăți la furnizori și decontare a facturilor. |
Folosit în mod obișnuit pentru salarizare, plăți la furnizori și facturi recurente. |
Utilizare internațională |
Utilizat pe scară largă la nivel global pentru comerțul internațional și managementul lanțului de aprovizionare. |
Folosit în principal în S.U.A. și tranzacții internaționale limitate. |
Folosit pe scară largă la nivel internațional pentru plăți transfrontaliere. |
Beneficiile plăților EDI
In acelasi fel automatizarea proceselor robotice a început să schimbe pentru totdeauna finanțele și contabilitatea, plățile EDI trag o nouă cale înainte pentru dinamica plăților în rândul cumpărătorilor și vânzătorilor.
Fără a necesita intervenția umană, erorile de date sunt aproape imposibile, informațiile nu se pot pierde în acest proces, iar plățile vor fi efectuate la timp, de fiecare dată. Beneficiile care provin dintr-o abordare ridicată folosind plăți EDI sunt:
Productivitate
Gestionarea facturilor furnizorilor tocmai a devenit mult mai ușor. Un proces care înainte necesita timp și atenție din partea mai multor profesioniști din cadrul mai multor organizații poate fi acum finalizat în mod autonom, eliberând timpul de conturi de încasat și conturi de plătit echipe care în mod tradițional gestionează și propulsează aceste tipuri de tranzacții.
Management îmbunătățit al relațiilor
Mai puține plăți întârziate sau sughițuri în procese fac vânzătorul/furnizorul dinamic mai pozitiv ca niciodată. Când organizația dvs. știe că poate fi plătită și poate efectua plăți la timp fără nicio bătaie de cap, toată lumea va fi mai fericită. Urmărirea plăților întârziate sau rezolvarea erorilor de plată poate duce la frustrare, neîncredere și ruperea relațiilor de afaceri.
Reducerea erorilor
Datele transmise nu pot fi corupte într-o plată EDI. Înseamnă că, deoarece computerul copiază și trimite automat date, nu există posibilitatea ca eroarea umană manuală să amestece un număr, să înregistreze o sumă incorectă sau să trimită o plată la destinatarul greșit.
Deplasare funcțională a focalizării
Creșterea productivității asociată plăților EDI poate ajuta la transformarea funcțiilor financiare și contabile. Cu mai mult timp în zilele lor, experții din aceste echipe vor avea lățimea de bandă pentru a fi mai strategici, vor colabora cu colegii lor și vor evidenția noi domenii de oportunitate folosind instrumente de automatizare.
Plățile EDI înlocuiesc plățile manuale
Deci, la sfârșitul zilei, EDI este o modalitate avansată de a trimite și de a primi informații detaliate de plată. Acesta ajută companiile în călătoria lor de transformare digitală și schimbă peisajul pentru viitorul plăților sigure.
Tehnologia EDI împinge procesele de plată manuale; este timpul să plece! Când luăm procese manuale consumatoare de timp și le înlocuim cu instrumente tehnologice ușor de gestionat, toată lumea câștigă.
În același mod, plățile EDI înlocuiesc un proces manual, automatizare financiară și contabilă se scalează cu aceleași intenții. Înregistrările de jurnal pe care obișnuiai să petreceai ore întregi pregătindu-le? Acestea pot fi acum automatizate. Remedierea dezechilibrelor în balanța de verificare neajustată? Multe dintre acestea pot fi automatizate. Asistăm la o revoluția automatizării; în loc să luptăm împotriva ei, să lucrăm împreună pentru a descoperi cum să profităm la maximum de ea.
- Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
- PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
- Sursa: https://nanonets.com/blog/edi-payments/
- :are
- :este
- :nu
- $UP
- 10
- 12
- 16
- 160
- 179
- 35%
- 7
- 9
- a
- Cont
- Contabilitate
- Conturi
- ach
- se adaptează
- Adoptare
- avansa
- avansat
- împotriva
- vârstă
- înainte
- Se aliniază
- deopotrivă
- TOATE
- de asemenea
- Cu toate ca
- între
- sumă
- an
- și
- O alta
- Orice
- oriunde
- automatizare ap
- Aplică
- abordare
- aprobare
- SUNT
- domenii
- în jurul
- articol
- AS
- evaluat
- asistă
- asociate
- At
- atenţie
- Automata
- în mod automat
- Automatizare
- autonom
- căi
- înapoi
- Back-end
- tehnologie back-end
- Sold
- Lățime de bandă
- Bancă
- cont bancar
- conturi bancare
- Bancar
- bazat
- BE
- deoarece
- deveni
- devine
- început
- fiind
- Beneficiile
- între
- Proiect de lege
- Bancnote
- Bing
- a stimula
- atât
- Ambele părți
- blocaje
- Defalcarea
- aduce
- browsere
- afaceri
- Lideri de afaceri
- întreprinderi
- dar
- CUMPĂRĂTOR..
- cumpărători
- by
- CAN
- Poate obține
- nu poti
- capacități
- Categorii
- Centre
- lanţ
- Schimbare
- Modificări
- canale
- diagrame
- Verificări
- clar
- Cliring
- colabora
- colaborarea
- colegii
- cum
- vine
- venire
- Comun
- în mod obișnuit
- comunica
- Comunicare
- Compania
- comparație
- Completă
- Terminat
- complex
- complexitate
- calculator
- Calculatoare
- preocupările
- confuz
- Conectarea
- continua
- Nucleu
- stricat
- Curs
- acoperi
- crea
- creaţie
- critic
- transfrontaliere
- plăți transfrontaliere
- Tăiat
- reduceri
- ultima generație
- ciclu
- de date
- zi
- Zi
- Oferte
- definiție
- În ciuda
- detaliat
- diferenţele
- diferit
- digital
- era digitala
- Plata digitală
- Transformarea digitală
- direcționa
- discutat
- neîncredere
- do
- document
- documentaţie
- documente
- Nu
- Dont
- jos
- în timpul
- dinamic
- dinamică
- fiecare
- mai ușor
- uşor
- Electronic
- plata electronica
- elevat
- e-mailuri
- permite
- permite
- , acoperă
- capăt
- încerca
- asigură
- entități
- ERP
- eroare
- Erori
- ETF
- Chiar
- EVER
- Fiecare
- toata lumea
- toată lumea
- exact
- exemplu
- schimb
- Platforme de tranzacţionare
- exista
- Extinde
- experienţă
- cu experienţă
- experți
- FAIL
- Cădea
- FAST
- Taxe
- puțini
- luptă
- Figura
- În cele din urmă
- finanţa
- Concentra
- următor
- Pentru
- pentru totdeauna
- formă
- format
- formulare
- mai departe
- eliberând
- din
- frustrarea
- Îndeplini
- funcții
- Fondurile
- viitor
- generaţie
- obține
- La nivel global
- Merge
- am
- mare
- mână
- se întâmplă
- mai fericit
- Avea
- ajutor
- Evidențiați
- ORE
- casă
- Cum
- Cum Pentru a
- HTTPS
- uman
- Oamenii
- if
- punerea în aplicare a
- important
- imposibil
- îmbunătățirea
- in
- Inclusiv
- informații
- Infrastructură
- instantaneu
- imediat
- in schimb
- instrucțiuni
- integrare
- intenţiile
- intern
- Internațional
- Comerț internațional
- pe plan internațional
- Internet
- intervenţie
- în
- factură
- facturi
- IT
- articole
- ESTE
- în sine
- jurnal
- călătorie
- doar
- știe
- peisaj
- mare
- mai mare
- Târziu
- conduce
- Liderii
- Limitat
- liste
- trăi
- Lung
- Uite
- cautati
- pierdut
- Lot
- LOWER
- făcut
- Principal
- major
- face
- FACE
- administra
- flexibil
- administrare
- manual
- manual
- de fabricaţie
- multe
- Mai..
- sens
- metodă
- Metode
- amesteca
- Mobil
- mai mult
- cele mai multe
- multiplu
- aproape
- au nevoie
- reţea
- rețele
- Nou
- următor
- Nu.
- acum
- număr
- of
- de multe ori
- on
- ONE
- on-line
- afară
- operaţie
- Oportunitate
- Opțiune
- Opţiuni
- or
- comenzilor
- organizație
- organizații
- Altele
- afară
- peste
- general
- plătit
- Hârtie
- parteneri
- trecut
- cale
- plată
- Canalele de plată
- plăți
- stat de plată
- oameni
- Telefoane
- Loc
- Platforme
- Plato
- Informații despre date Platon
- PlatoData
- Joaca
- Punct
- pozitiv
- posibil
- potenţial
- practică
- pregătirea
- privat
- proces
- Procesat
- procese
- productivitate
- profesioniști
- Propulsa
- proteja
- protocoale
- furnizorul
- furnizarea
- cumpărare
- împingerea
- pune
- gamă
- mai degraba
- în timp real
- Realitate
- culege
- de primit
- a primi
- primește
- primire
- recent
- record
- inregistrata
- recurente
- menționat
- se referă
- regulat
- legate de
- relaţie
- Relaţii
- minte
- înlocui
- necesita
- respectiv
- răspuns
- cu amănuntul
- dreapta
- Rol
- s
- Safari
- acelaşi
- Scară
- scalare
- Ecran
- fără sudură
- sigur
- în siguranță,
- securitate
- vedea
- văzut
- Vanzatorii
- trimite
- trimitere
- trimite
- trimis
- serviciu
- așezare
- Asezarile
- partajarea
- fete
- Mărimea
- încetini
- mic
- Rezolvarea
- curând
- petrece
- standard
- standardizarea
- Standuri
- Începe
- Pas
- paşi
- Încă
- Stop
- oprire
- Strategic
- structura
- furnizorul
- furnizori
- livra
- lanțului de aprovizionare
- managementul lanțului de aprovizionare
- Suprafață
- sinonim
- sistem
- sisteme
- tabel
- Lua
- ia
- echipe
- tehnologic
- Tehnologii
- Tehnologia
- durată
- decât
- mulțumesc
- acea
- Viitorul
- Peisajul
- lumea
- lor
- Lor
- Acolo.
- Acestea
- ei
- lucru
- acest
- aceste
- deşi?
- trei
- Prin
- timp
- consumă timp
- la
- astăzi
- împreună
- Unelte
- comerţului
- tradiţional
- tranzacție
- Tranzacții
- transfer
- transferare
- Transferuri
- Transforma
- Transformare
- transmite
- proces
- Două
- tip
- Tipuri
- ne
- în
- Unsplash
- utilizare
- utilizat
- Utilizator
- Adoptarea utilizatorului
- utilizări
- folosind
- variabil
- diverse
- vânzător
- furnizori
- foarte
- de
- volum
- Vulnerabilitățile
- Aşteptare
- Cale..
- modalități de
- we
- web
- Ce
- Ce este
- cand
- în timp ce
- întreg
- voi
- Victorii
- Fire de sârmă
- fără fir
- cu
- în
- fără
- martori
- Apartamente
- lucram impreuna
- fabrică
- lume
- Greșit
- ani
- Tu
- Ta
- zephyrnet