Automatizare în Auditurile Interne

Automatizare în Auditurile Interne

Marca temporală: 1 august 2023 9:54
Automatizare în Auditurile Interne PlatoBlockchain Data Intelligence. Căutare verticală. Ai.

Auditurile interne joacă un rol crucial în evaluarea controalelor interne ale unei companii, a guvernanței corporative și a proceselor contabile. Automatizarea auditurilor interne poate aborda multe provocări ale procesului tradițional.

Aceste audituri sunt esențiale pentru asigurarea conformității cu legile și reglementările și pentru menținerea unor rapoarte financiare exacte și în timp util și a colectării datelor. Cu toate acestea, este adesea consumator de timp, redundant și predispus la raportarea inexactităților și erorilor.

Să aruncăm o privire la modul în care automatizarea auditurilor interne poate simplifica procesul pentru afacerea dvs.

Cum poți adopta automatizarea pentru auditurile interne?

Automatizarea auditului intern ar putea fi realizată printr-o gamă largă de tehnologii digitale, de la integrarea și analiza fundamentală a datelor până la elemente cognitive avansate care imită comportamentul uman.

Instrumentele utilizate în mod obișnuit includ software de management al auditului, instrumente de analiză a datelor, automatizarea proceselor robotizate (RPA), inteligență artificială (AI), tehnologie blockchain și soluții bazate pe cloud.

Iată câteva exemple specifice despre modul în care aceste tehnologii pot fi utilizate în auditul intern:

  • Software-ul de management al auditului poate fi utilizat pentru:
  • Automatizați programarea și urmărirea auditurilor
  • Gestionați bugetele și resursele de audit
  • Colectați și stocați datele de audit
  • Generați rapoarte de audit
  • Instrumentele de analiză a datelor pot fi utilizate pentru:
  • Identificați modele și tendințe în date
  • Detectează anomalii în date
  • Evaluează riscurile
  • RPA poate fi folosit pentru:
  • Automatizați introducerea și extragerea datelor
  • Generați rapoarte
  • Efectuați verificări de conformitate
  • AI poate fi folosit pentru:
  • Identificați riscurile
  • Detectează frauda
  • Evaluați eficacitatea controalelor
  • Tehnologia Blockchain poate fi folosită pentru:
  • Creați un imuabil pista de audit
  • Stocați în siguranță datele de audit
  • Soluțiile bazate pe cloud pot fi utilizate pentru:
  • Partajați datele de audit în siguranță
  • Colaborați la audituri de la distanță

Utilizarea automatizării în auditurile interne este încă în evoluție. În special, sondajul Deloitte evidențiază o tendință de creștere, cu 43% dintre auditorii chestionați utilizează deja analize și automatizări avansate în funcțiile lor de audit intern. Cu toate acestea, este clar că aceste tehnologii au potențialul de a îmbunătăți semnificativ eficiența, eficacitatea și abordarea bazată pe risc a auditului intern.

Care sunt beneficiile automatizării pentru auditurile interne?

Automatizarea auditului intern aduce nenumărate beneficii, sporind eficiența și eficacitatea în diferite aspecte ale ciclului de viață al auditului.

Iată câteva dintre beneficii:

  • Eficiență crescută: Automatizarea poate ajuta la eficientizarea sarcinilor repetitive și consumatoare de timp, cum ar fi introducerea datelor, generarea de rapoarte și verificările conformității. Acest lucru poate elibera timp auditorilor, astfel încât aceștia să se poată concentra pe activități cu valoare adăugată, cum ar fi evaluarea riscurilor și detectarea fraudei.
  • Precizie îmbunătățită: Automatizarea poate ajuta la îmbunătățirea acurateței rezultatelor auditului prin reducerea riscului de eroare umană. Acest lucru se datorează faptului că automatizarea poate fi programată pentru a urma reguli și proceduri specifice, care pot ajuta la asigurarea faptului că datele sunt introduse și procesate corect.
  • Identificarea și evaluarea riscurilor îmbunătățite: Automatizarea poate ajuta la identificarea și evaluarea riscurilor mai eficient prin analizarea unor cantități mari de date mai rapid și eficient decât metodele manuale. Acest lucru poate ajuta auditorii să-și concentreze atenția asupra domeniilor în care există un risc mai mare de fraudă sau eroare.
  • Transparență și auditabilitate sporite: Automatizarea poate ajuta la îmbunătățirea transparenței și auditabilității proceselor de audit intern prin generarea de piste de audit care pot fi utilizate pentru a urmări progresul unui audit și a verifica rezultatele. Acest lucru poate ajuta la construirea încrederii cu părțile interesate și la îmbunătățirea eficienței generale a funcției de audit intern.
  • Costuri reduse: Automatizarea poate ajuta la reducerea costurilor auditurilor interne prin automatizarea sarcinilor repetitive și îmbunătățirea eficienței și acurateței procesului de audit.

În general, automatizarea poate fi un instrument valoros pentru auditul intern, ajutând la îmbunătățirea eficienței, eficacității și abordării bazate pe risc a funcției.

Provocările automatizării auditurilor interne

În timp ce automatizarea auditurilor interne poate fi un proces foarte benefic, pot exista câteva provocări:

  • Calitatea datelor: Calitatea datelor utilizate pentru automatizare este critică. Dacă datele sunt inexacte sau incomplete, rezultatele automatizării vor fi nesigure. Aceasta înseamnă că este important să existe un proces bun de management al calității datelor înainte de a automatiza orice proces de audit intern.
  • Expertiza tehnica: Automatizarea necesită expertiză tehnică pentru a proiecta, dezvolta și implementa. Aceasta poate fi o provocare pentru echipele de audit intern care nu au abilitățile și resursele necesare. Este important să existe o echipă de profesioniști calificați care să poată dezvolta și implementa soluții de automatizare care să răspundă nevoilor specifice ale organizației.
  • Managementul schimbării: Automatizarea poate perturba modul în care este efectuat auditul intern. Aceasta poate fi o provocare de depășit, care necesită acceptarea tuturor părților interesate. Este important să comunicați beneficiile automatizării tuturor părților interesate și să lucrați cu aceștia pentru a dezvolta un plan de implementare a automatizării pentru a minimiza întreruperile.
  • Pretul biletului: Automatizarea poate fi o investiție semnificativă, atât în ​​ceea ce privește costul software-ului, cât și costul implementării și menținerii soluției. Este important să luați în considerare cu atenție costurile și beneficiile automatizării înainte de a lua o decizie de implementare.

Noțiuni introductive în automatizarea auditului intern

De punere în aplicare automatizare în auditurile dumneavoastră interne poate părea descurajantă la început, dar există câțiva pași pe care îi puteți urma pentru a le ușura:

  1. Identificați oportunitățile de automatizare. Căutați sarcini repetitive, bazate pe reguli și consumatoare de timp care pot fi automatizate.
  2. Definiți viziunea și strategia. Ce vrei să obții cu automatizarea? Îmbunătățiți eficiența, acuratețea, evaluarea riscurilor sau oferiți informații mai valoroase?
  3. Construiți infrastructura necesară. Aceasta include tehnologie, instrumente, resurse, abilități și formare.
  4. Alegeți instrumentele de automatizare potrivite. RPA, analiza datelor, NLP și AI sunt toate opțiuni.
  5. Automatizare pilot și testare. Testați într-un mediu controlat înainte de implementarea completă.
  6. Monitorizați și optimizați. Adunați feedback și faceți ajustări după cum este necesar.
  7. Extinde automatizarea treptat. Începeți cu câteva procese și sarcini, apoi extindeți-vă pe măsură ce încrederea crește.

Cu ajutorul unor instrumente precum Nanonets, care are tehnologie OCR bazată pe inteligență artificială, puteți face față provocărilor automatizării procesului de audit intern.

Nanonets folosește algoritmi de învățare automată pentru a căuta intrări specifice, cum ar fi datele, numerele comenzii de achiziție și ID-urile de referință în diferite documente financiare.

Nanonets este o platformă inteligentă de automatizare fără cod. Aceasta înseamnă că poate fi ușor personalizat pentru a răspunde nevoilor specifice fiecărei organizații. Nanonets poate fi, de asemenea, integrat cu majoritatea software-ului CRM, ERP sau RPA, asigurând un proces de implementare fără probleme.

Întrebări frecvente

Auditurile interne pot fi automatizate?

Auditurile interne pot fi automatizate într-o măsură semnificativă. Tehnologiile de automatizare precum automatizarea proceselor robotizate, analiza datelor, inteligența artificială și procesarea limbajului natural (NLP) pot eficientiza sarcinile de audit repetitive și bazate pe reguli, pot îmbunătăți analiza datelor și pot identifica anomalii sau riscuri potențiale. Prin automatizarea acestor procese, echipele de audit intern pot îmbunătăți eficiența, acuratețea și acoperirea auditului, permițând auditorilor să se concentreze pe activități cu valoare mai mare și pe luarea deciziilor strategice. Deși automatizarea completă poate să nu fie fezabilă pentru toate aspectele auditului intern, adoptarea tehnologiilor de automatizare poate spori semnificativ eficiența și valoarea funcției de audit.

Cum se utilizează automatizarea în audit?

Robotic Process Automation (RPA) poate automatiza sarcini repetitive precum introducerea datelor și generarea de rapoarte, îmbunătățind eficiența și acuratețea. Instrumentele de analiză a datelor utilizează automatizarea pentru a analiza seturi mari de date, identificând modele și anomalii pentru evaluarea riscurilor și detectarea fraudei. Procesarea limbajului natural (NLP) le permite auditorilor să prelucreze date nestructurate, cum ar fi textul, pentru o interogare și o analiză mai ușoare. În plus, inteligența artificială (AI) este folosită pentru modelarea predictivă și detectarea anomaliilor, oferind informații valoroase. Folosind tehnologiile de automatizare, auditorii pot optimiza procedurile de audit, pot crește acoperirea și se pot concentra pe activități cu valoare mai mare pentru a oferi rezultate mai strategice și mai valoroase.

Care sunt cele 3 tipuri de audituri interne?

Cele trei tipuri predominante de audituri interne sunt auditul de conformitate, auditul operațional și auditul financiar. Un audit de conformitate presupune inspectarea și asigurarea respectării politicilor, legilor și reglementărilor care guvernează un anumit domeniu, proces sau sistem în curs de revizuire. Un audit operațional se concentrează în primul rând pe evaluarea controalelor interne în procesele cheie pentru a spori productivitatea și eficiența. Un audit financiar este o evaluare imparțială a situațiilor financiare ale unei organizații pentru a verifica acuratețea și corectitudinea acestora în reprezentarea tranzacțiilor revendicate. Prevalența tot mai mare a instrumentelor digitale în afaceri a dus la apariția auditurilor tehnologice a informației. Aceste audituri implică examinarea controalelor de management în aplicațiile IT, sistemele de operare, bazele de date și infrastructura. Acestea pot fi efectuate independent pentru IT sau împreună cu audituri de conformitate, operaționale sau financiare. Scopul este de a asigura integritatea și eficiența sistemelor și proceselor IT, salvgardarea datelor și optimizarea resurselor IT în conformitate cu obiectivele organizaționale.

Timestamp-ul:

Mai mult de la AI și învățarea automată