Șablon de comandă de achiziție

Achizițiile sunt o parte inevitabilă a oricărei afaceri. Pe măsură ce afacerea crește, crește și numărul de achiziții. Dacă nu vă standardizați procesul, acesta se poate încurca foarte repede.

Comenzile de achiziție ajută la menținerea vizibilității asupra procesului de achiziție atât pentru cumpărători, cât și pentru furnizori. Și dacă nu le utilizați deja, vă puteți începe călătoria cu șablonul nostru gratuit de comandă de achiziție.

Șablonul de comandă de achiziție Nanonets este o soluție simplă pentru a crea comenzi de achiziție profesionale pentru afacerea dvs. Nu veți avea nevoie de software suplimentar pentru a le crea. Puteți utiliza Foi de calcul Google și Excel pentru a le crea cu ușurință.

---

Accesați șablonul de comandă gratuită acum!

---

Cum se utilizează acest șablon de comandă de achiziție?

Acest șablon de comandă este prezent pe Foi de calcul Google. Dar îl puteți descărca și folosi în excel. Să vedem cum să folosim șablonul de comandă de achiziție.

1. Deschideți șablonul de comandă de achiziție în Foi de calcul Google.
2. Faceți clic pe Fișier și selectați „Fă o copie” pentru a adăuga șablonul PO în unitate.
3. Editați documentul conform cerințelor dvs.

Pentru a-l utiliza ca șablon Excel pentru comandă de achiziție, după ce ați făcut o copie a documentului în unitate, selectați descărcare ca „Microsoft Excel (.xlsx)”.

Pentru a descărca Comanda de achiziție ca fișier PDF din Google sheets, urmați acești pași

1. Selectați fila PO
2. Ascundeți coloanele din dreapta cu textul irelevant.
3. Selectați Fișier > Descărcați ca > PDF
4. Faceți aceste selecții. Orientare pagină – Portret și scară – Potrivire la pagină

---

Obțineți șablonul de comandă de achiziție acum!

---

Care sunt componentele unei comenzi de cumpărare?

Asigurați-vă că comanda dvs. de cumpărare include toate informațiile relevante pentru a elimina complet ambiguitatea din discuții. Iată câteva dintre lucrurile pe care trebuie să le includeți în comanda dumneavoastră. Căutați șabloane de comenzi de achiziție care includ următoarele:

Informații despre companie

Includeți toate informațiile despre compania dvs. în antetul like

• Logoul companiei
• Adresa firmei
• Numărul Oficiului poștal
• Data PO
• Adresa de e-mail și numărul de contact al persoanei responsabile

Informații despre furnizor/furnizor

Asigurați-vă că includeți următoarele informații despre furnizor în comanda dvs. de achiziție.

• Informații de contact ale vânzătorului
• Numele furnizorului
• Adresa furnizorului

Informații de transport maritim

Uneori, companiile trimit comenzi de cumpărare de la sediul central, dar doresc ca produsele să fie livrate în altă parte. În acest caz, informațiile de expediere sunt utile. Acesta indică clar locația în care este așteptată livrarea produsului.

• Persoana de contact pentru livrare
• Adresa de livrare
• Număr de telefon

Informații despre produse și servicii

Pentru a elimina ambiguitatea, ambele părți ar trebui să se uite la această secțiune care stabilește detaliile despre produse și servicii.

• număr articol
• Detalii articol (descrierea produsului sau serviciilor solicitate)
• Cantitate sau SKU
• Prețul unitar al produselor și serviciilor
• Data livrării

Prețuri și detalii fiscale

După toate detaliile și menționate, ar trebui să rezumați comanda de cumpărare cu următoarele:

• Prețul total al bunurilor și serviciilor comandate
• Taxe de transport, taxe și reduceri la suma totală
• Termeni și condiții
• Cerinte speciale

Exemplu de șablon de comandă de achiziție

Iată un exemplu de șablon de comandă de achiziție pentru referință, cu toate secțiunile discutate mai sus. Puteți modifica secțiunile conform cerințelor dvs., dar este recomandabil să includeți cât mai multe informații posibil pentru a asigura o comunicare bună între compania dumneavoastră și furnizor.

Obțineți șablonul

---

Procesul comenzii de achiziție

Cum funcționează întregul proces al comenzii de cumpărare? Să aruncăm o privire asupra întregului proces PO și a pașilor implicați.

Crearea și aprobarea cererii de achiziție

Angajatul ridică o cerere de achiziție pentru a iniția cererea de cumpărare și o obține aprobarea de către manageri și departamentul de achiziții. Cererea de achiziție precizează motivul cumpărării și cerințele exacte în detaliu.

Odată aprobat, se trece la etapa următoare.

Crearea comenzii de achiziție

După ce cererea de achiziție este aprobată, este creată o comandă de achiziție. Puteți utiliza un generator de comenzi de achiziție online pentru a crea cu ușurință comenzile de achiziție în loc să le creați manual.

Procesul de aprobare a comenzii de achiziție

În acest pas, Comanda de achiziție merge către diferite departamente și manageri pentru aprobare pentru a se asigura că detaliile și bugetele se aliniază cu obiectivele stabilite de organizație. Puteți automatiza procesele de aprobare și folosind Nanonets.

Aprobarea furnizorului

După aprobare, OP-ul este expediat vânzătorului pentru aprobare. Odată ce vânzătorul aprobă, un contract obligatoriu este semnat între vânzător și compania dvs. pentru a finaliza livrarea și plata produselor și serviciilor.

Livrare & Factură

Vânzătorul livrează mărfurile conform cerințelor și împărtășește bonurile de livrare. La livrarea completă, vânzătorul va distribui factura.

Potrivire PO

Compania dvs. va efectua o potrivire în trei direcții pentru a se potrivi cu comanda de achiziție, nota de livrare și facturile pentru a se asigura că toate sumele se potrivesc.

Plată

După verificare, plata este expediată în contul furnizorului.

---

Simplificați-vă comenzile de achiziție cu fluxuri de lucru automatizate personalizabile, fără cod în 15 minute cu Nanonets.

---

Construiți relații mai puternice cu furnizorii dvs. cu procese adecvate de comenzi de cumpărare

Comenzile de achiziție aduc vizibilitate în procesul de cumpărare atât pentru vânzător, cât și pentru cumpărător. Folosind șabloanele de comenzi de achiziție și automatizarea comenzilor de achiziție, vă puteți consolida relațiile cu furnizorii prin automatizarea aspectelor manuale ale procesului PO, oferind actualizări în timp real furnizorilor dvs. și reducând erorile din procesele dumneavoastră.

Încercați șablonul nostru gratuit de comandă de achiziție pentru a crea comenzi de achiziție profesionale și pentru a elimina complet comunicarea greșită din achizițiile dvs.

---