Starea managementului de proiect și ce ne rezervă viitorul cu inteligența artificială

Managementul proiectelor este pregătit pentru o (r)evoluție, deoarece tehnologiile avansate care integrează inteligența artificială (AI) sunt din ce în ce mai aplicate în domeniu. Înțelegerea potențialului acestei schimbări de paradigmă bazată pe inteligența artificială este esențială dacă instituțiile financiare doresc să își protejeze și să-și sporească avantajul competitiv și să deblocheze o nouă valoare. 

S-a estimat că
48 de trilioane de dolari sunt cheltuite pe noi proiecte în întreaga lume în fiecare an – dar numai aproximativ 35% dintre aceste proiecte vor avea un rezultat de succes. Această rată ridicată de eșec este atribuită în mare măsură inadecvării aplicațiilor și tehnologiilor disponibile în prezent și utilizate pentru gestionarea proiectelor, difuzoarele, slide-urile și alte aplicații mai puțin sofisticate continuând să fie utilizate pe scară largă.

Ca și în multe domenii ale serviciilor financiare, vedem acest spațiu ca pregătit pentru o evoluție datorită tehnologiilor avansate activate de AI. Organizațiile au oportunitatea de a obține o serie de beneficii prin pregătirea oamenilor și a managerilor de proiect ai viitorului și prin integrarea acestor instrumente moderne în procesele de management de proiect. Având în vedere că obținerea celei mai mici îmbunătățiri în succesul proiectului are ca rezultat o valoare și un beneficiu considerabil, este clar că întreruperea determinată de AI are un potențial semnificativ.

Până în prezent, modernizarea managementului de proiect a lipsit în mod semnificativ, iar caracteristicile inteligente încă lipsesc serios – chiar dacă multe tehnologii de bază pentru managementul proiectelor sunt fie deja disponibile, fie devin rapid. Cu toate acestea, rămâne provocarea cu privire la cât de repede pot fi aplicate eficient tehnologiile care integrează AI la managementul proiectelor.

Ce este inteligența artificială în managementul proiectelor?
În contextul managementului de proiect, AI poate fi văzută ca instrumente sofisticate capabile să organizeze, să supravegheze și să finalizeze sarcinile și procesele proiectului. Aceste tehnologii sunt versatile și pot fi integrate în majoritatea, dacă nu în toate, procesele de management de proiect pentru a completa activitățile manuale, sporind eficiența și eficacitatea generală a proiectului.

AI în managementul proiectelor este în esență
o formă avansată de automatizare folosit pentru a îndeplini și a îndeplini sarcini administrative repetitive fără sau cu implicare umană minimă într-o fracțiune de timp. Cu toate acestea, poate analiza, de asemenea, seturi de date vaste ale proiectelor pentru a împuternici părțile interesate ale unui proiect în luarea unor decizii semnificativ mai bune și pentru a oferi rezultate îmbunătățite ale proiectului prin valorificarea informațiilor bazate pe date.

AI generativă și subsetul său de modele de limbă mari (LLM) – dintre care ChatGPT este cel mai cunoscut – ar putea fi utilizate în domenii precum crearea și analiza de documente inteligente și de gestionare a proiectelor specifice și specifice organizației (programe de nivel înalt, charte, etc.) și
permiterea utilizării Virtual Project Assistants (chatbots). 

Domeniile de management de proiect cele mai afectate de AI
Instrumentele avansate de inteligență artificială au potențialul de a juca un rol vital în îmbunătățirea multor aspecte ale managementului de proiect în viitorul foarte apropiat, cu multe instrumente deja disponibile pentru practicieni. După cum sa menționat mai devreme, aplicarea instrumentelor și tehnologiilor AI în managementul proiectelor
poate atenua povara sarcinilor repetitive și banale, în timp ce eficientizează procesele și încurajează o mai bună conectivitate a echipei și o colaborare sporită în diferite locații geografice pentru a obține productivitate maximă.

Există o gamă largă de domenii în care
Se așteaptă ca IA să aibă un impact asupra managementului de proiect, dintre care considerăm că următoarele sunt cele mai semnificative:

Asistenți virtuali pentru proiecte
Aplicarea și utilizarea asistenților virtuali pentru proiecte vor deveni o practică obișnuită în managementul proiectelor. Prin capacitatea acestor asistenți virtuali de proiect de a învăța din date istorice și de a înțelege contextul general al proiectelor, ei vor putea oferi răspunsuri și informații valoroase specifice proiectului (text/voce).

Suport PMO
Optimizarea și eficientizarea PMO este un alt domeniu care va beneficia din cauza transformării AI și a aplicării unor instrumente mai inteligente. Îmbunătățirile vor fi observate în monitorizarea progresului proiectului, anticiparea timpurie a problemelor proiectului, raportarea proiectelor, monitorizarea conformității și alte automatizări.

O mai bună prioritizare și selecție a proiectelor
Prioritizarea și selecția proiectelor este un alt domeniu cheie care va fi mult îmbunătățit. Prin detectarea tiparelor și prin utilizarea datelor de proiect disponibile, AI și ML pot face predicții mult mai precise decât oamenii. Drept urmare, proiectele care au șanse mai mari de succes pot fi prioritizate și executate, reducând astfel riscul pentru afacere. În esență, asigurarea faptului că se realizează o valoare mai mare prin eliminarea sau minimizarea părtinirilor umane în selecția și prioritizarea proiectelor.

Facilitarea unei mai bune planificări și raportări de proiect
Cu capacitatea crescută de a utiliza ML și procesarea limbajului natural, AI poate fi valorificată în viitorul apropiat pentru a obține o planificare îmbunătățită a proiectelor și o definire a domeniului de aplicare prin automatizarea analizei laborioase a poveștilor utilizatorilor și, ca rezultat, pentru a expune rapid orice inconsecvențe și nereguli. Problemele potențiale pot fi rezolvate și corectate rapid ca rezultat, la începutul fazei de planificare. AI poate ajuta, de asemenea, eficient pentru a facilita mai bine programarea și pentru a pregăti planuri de proiecte/resurse. În cele din urmă, raportarea automată (starea/deraparea proiectului, urmărirea beneficiilor) poate fi generată cu date în timp real, pentru a înlocui activitățile manuale care necesită multă muncă în prezent și care, din păcate, produc rapoarte frecvent învechite.

Testarea software-ului și a sistemelor
Una dintre cele mai afectate domenii, care va avea ca rezultat beneficii substanțiale realizate odată ce instrumentele AI sunt aplicate la managementul proiectelor, va fi testarea software-ului și a sistemelor. Aplicarea pe scară largă a software-ului automatizat și testarea sistemului va permite detectarea timpurie a defectelor și a posibilelor soluții de auto-corecție, ceea ce va duce la activități de testare și reprelucrare manuale consumatoare de timp considerabil reduse, ceea ce va duce în cele din urmă la o livrare continuă de valoare îmbunătățită.

Gânduri finale
Accelerarea aplicării și adoptării AI în managementul proiectelor pare să fie mai degrabă o necesitate decât o alegere. AI va perturba această funcție, iar modul în care sunt gestionate proiectele va fi revoluționat. Un beneficiu mult prea mare rămâne nerealizat din cauza ratei scăzute de succes a proiectelor. În același timp, resursele proiectului sunt depășite, iar inteligența artificială are potențialul de a ajuta la ridicarea acestei sarcini, făcând spațiu pentru creativitate proaspătă.

Pe baza dovezilor actuale, IA avansată poate juca un rol cheie pentru factorii de decizie și părțile interesate în furnizarea de informații acționabile prin analiza datelor în timp real. AI poate fi un avantaj pentru a naviga prin constrângerile recunoscute ale managementului de proiect (cost, timp, domeniu de aplicare, calitate, beneficiu și risc) - prin automatizarea bazată pe inteligență artificială,
informații în timp real, economii de costuri și reducerea riscurilor, pot fi obținute rate de succes mai mari ale proiectelor și alte beneficii și valoare sporită deblocate pentru organizații.

Managementul superior va trebui să recunoască faptul că adoptarea mai largă a AI va transforma rolul liderilor și managerilor de proiect, pe măsură ce trecerea la o mai mare automatizare se accelerează. Capacitatea AI de a elimina povara sarcinilor banale înseamnă că liderii de proiect vor avea o capacitate sporită de a se concentra asupra obiectivelor strategice ale organizației și de a realiza mai eficient valoarea și beneficiile în conformitate cu aceste obiective.

Pe măsură ce inteligența artificială este aplicată și integrată din ce în ce mai mult în funcția de management al proiectelor, liderii de proiect și managerii viitorului vor trebui să demonstreze niveluri mai ridicate de gândire strategică și perspicacitate în afaceri - și o înțelegere și mai puternică a noilor instrumente și tehnologii AI.

• Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
• PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
• Sursa: https://www.finextra.com/blogposting/25177/the-state-of-project-management-and-what-the-future-holds-with-artificial-intelligence?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs