Top 10 OCR pentru facturi în 2024

Gestionarea eficientă a facturilor este esențială pentru întreprinderi pentru a menține fluxuri de numerar fluide și înregistrări financiare precise. Tehnologia de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) a apărut ca un instrument crucial, permițând organizațiilor să simplifice procesarea facturilor, să îmbunătățească acuratețea și să accelereze fluxurile de lucru financiare. Prin automatizarea extragerii datelor din facturi, software-ul OCR reduce semnificativ sarcina introducerii manuale a datelor, atenuand erorile si optimizand utilizarea resurselor.

Unele cazuri de utilizare proeminente pentru OCR pentru facturi includ:

1. Cu amănuntul: Comercianții cu amănuntul se ocupă cu un volum mare de facturi de la furnizori pentru produse, servicii și cheltuieli operaționale. OCR ajută la automatizarea procesării acestor facturi, asigurând înregistrarea corectă a costurilor de inventar, a plăților furnizorilor și a gestionării cheltuielilor.
2. de fabricație: Companiile producătoare primesc facturi pentru materii prime, achiziții de echipamente, servicii de întreținere și logistică. OCR pentru facturi eficientizează procesarea, facilitând urmărirea costurilor, gestionarea stocurilor și optimizarea lanțului de aprovizionare.
3. Farmaceutice: Organizațiile din domeniul sănătății primesc facturi pentru consumabile medicale, întreținerea echipamentelor, managementul unității și servicii administrative. OCR pentru facturi ajută la gestionarea acestora în mod eficient, asigurând conformitatea cu cerințele de reglementare și plățile la timp către furnizori.
4. Finanțe și Bănci: Instituțiile financiare gestionează facturile pentru cheltuieli, cum ar fi serviciile IT, taxele de consultanță, consumabilele de birou și managementul facilității. Tehnologia OCR permite băncilor și firmelor financiare să simplifice procesarea facturilor, gestionarea cheltuielilor și plățile furnizorilor.
5. Ospitalitate și turism: Hotelurile, restaurantele și agențiile de turism primesc facturi pentru alimente și băuturi, servicii de cazare, transport și cheltuieli de marketing. OCR ajută la automatizarea procesării facturilor, permițând companiilor să urmărească costurile, să gestioneze bugetele și să îmbunătățească profitabilitatea.
6. Utilități: Companiile de utilități primesc facturi pentru energie, apă, gestionarea deșeurilor și servicii de întreținere. OCR pentru facturi facilitează procesarea, asigurând facturarea exactă, alocarea costurilor și conformitatea cu reglementările în sectorul utilităților.
7. Construcții și Inginerie: Firmele de construcții și companiile de inginerie se ocupă de facturile pentru materiale, servicii de subcontractanți, închirierea echipamentelor și managementul proiectelor. Tehnologia OCR simplifică procesarea facturilor, permițând plăți la timp, urmărirea costurilor de proiect și gestionarea bugetului.
8. Logistică și transport: Companiile de logistică se ocupă de facturile pentru serviciile de transport de marfă, depozitare, vămuire și echipamente de transport. OCR ajută la gestionarea eficientă a acestor facturi, la optimizarea operațiunilor lanțului de aprovizionare și la reducerea costurilor generale.
9. Guvernul și Sectorul Public: Agențiile guvernamentale și instituțiile publice primesc facturi pentru achiziții, utilități, proiecte de infrastructură și servicii administrative. OCR ajută la eficientizarea procesării facturilor, sporind transparența, responsabilitatea și rentabilitatea în sectorul public.
10. Servicii juridice și profesionale: firmele de avocatură, firmele de consultanță și alți furnizori de servicii profesioniști primesc facturi pentru servicii juridice, taxe de consultanță, licențe de software și cheltuieli de birou. Tehnologia OCR automatizează procesarea facturilor, permițând facturarea precisă, gestionarea clienților și raportarea financiară.

    Iată câteva dintre cele mai bune OCR pentru facturi în 2024. Vom verifica, de asemenea, câteva programe gratuite de OCR pentru facturi.

---

Automatizați introducerea manuală a datelor folosind software-ul OCR bazat pe inteligență artificială de la Nanonet. Capturați instantaneu datele din facturi și automatizați fluxurile de lucru. Reduceți timpii de livrare și eliminați efortul manual.

Programează o demonstrație

---

Cel mai bun OCR pentru facturi în 2024

Să ne uităm la unele dintre cele mai bune software de OCR pentru facturi disponibile.

1. Nanonet

Nanonets oferă o soluție OCR de ultimă oră, bazată pe inteligență artificială, adaptată special pentru nevoile de procesare a facturilor. Cu tehnologia sa avansată care cuprinde OCR, procesarea imaginilor de învățare automată și capacitățile de învățare profundă, Nanonets excelează în extragerea cu precizie a informațiilor pertinente din facturi de diferite formate și structuri.

Punctul forte al platformei constă în capacitatea sa de a converti rapid și precis datele de factură nestructurate în formate digitale structurate, eliminând necesitatea introducerii manuale a datelor și atenuând erorile. Această eficiență asigură că întreprinderile pot menține oportunitatea și respectarea constrângerilor bugetare.

Nanonets se distinge prin interfața sa ușor de utilizat, făcându-l intuitiv pentru utilizatori să navigheze și să utilizeze caracteristicile sale robuste. Una dintre ofertele sale remarcabile este flexibilitatea utilizatorilor de a crea modele OCR personalizate de la zero, dând putere companiilor să adapteze soluția la cerințele lor specifice de procesare a facturilor.

În plus, Nanonets se mândrește cu capabilități de integrare perfectă cu aplicații de zi cu zi prin intermediul API-urilor, precum și cu integrări Zapier convenabile. Această interoperabilitate îmbunătățește eficiența fluxului de lucru, permițând un schimb fluid de date între soluția OCR și alte instrumente esențiale de afaceri.

[Conținutul încorporat]

Pro-uri:

• UI modernă
• Manipulează volume mari de documente
• Preț rezonabil
• Usor de folosit
• Extragerea datelor zero-shot sau zero-training
• Captarea cognitivă a datelor – rezultând o intervenție minimă
• Nu necesită nicio echipă internă de dezvoltatori
• Algoritmii/modelele pot fi antrenate/reformate
• Documentare și asistență excelente
• O mulțime de opțiuni de personalizare
• O gamă largă de opțiuni de integrare
• Funcționează cu non-engleză sau cu mai multe limbi
• Integrare perfectă bidirecțională cu mai multe software-uri de contabilitate
• Excelent API OCR pentru dezvoltatori

Contra:

• UI de captare a tabelelor poate fi mai bun

---

Începeți cu extractoarele OCR pre-instruite de la Nanonets sau construiește-ți propriul modele OCR personalizate. Poti de asemenea programează o demonstrație pentru a afla mai multe despre OCR-ul nostru cazuri de utilizare!

Programează o demonstrație

---

2. ABBYY Flexicapture

FlexiCapture oferă o platformă flexibilă și personalizabilă, permițând companiilor să adapteze soluția la cerințele lor unice de procesare a facturilor.

Cu interfața sa intuitivă cu utilizatorul și capabilitățile de integrare perfectă, FlexiCapture permite fluxuri de lucru simplificate de procesare a facturilor, aprobări mai rapide și o conformitate îmbunătățită cu standardele de reglementare. ABBYY FlexiCapture este o soluție OCR cuprinzătoare și fiabilă pentru companiile care doresc să își optimizeze operațiunile de procesare a facturilor.

[Conținutul încorporat]

Pro-uri:

• Recunoaște foarte bine imaginile
• Ușor de stocat rezultatele hârtiei în sistem
• Se integrează bine cu sistemele ERP
• Automatizează extragerea datelor din documente (într-o anumită măsură)

Contra:

• Configurarea inițială poate fi dificilă și complexă
• Procesarea automată a facturilor nu configurat
• Nu există șabloane gata făcute
• Greu de personalizat
• Nu există resurse disponibile
• Ar putea avea o integrare mai bună cu soluțiile RPA
• Precizie scăzută cu imagini/documente cu rezoluție scăzută
• Verificările lotului sunt suspendate chiar dacă există o eroare doar într-o anumită secțiune
• Mesajele de eroare ale elementului rând apar chiar și pentru elementele care ar trebui să fie ignorate
• API-ul RESTful nu este disponibil în versiunea locală
• Nu a Software Mac OCR rezultate obținute

---

3. ABBYY Finereader

Cu tehnologia sa avansată OCR, FineReader convertește rapid facturile scanate sau digitale în formate editabile și de căutare, permițând regăsirea și analizarea ușoară a datelor de factură. Capacitățile sale inteligente de procesare a imaginilor asigură o precizie ridicată în extragerea datelor, minimizând erorile și îmbunătățind eficiența fluxurilor de lucru de procesare a facturilor.

[Conținutul încorporat]

Pro-uri:

• Editor OCR compatibil cu tastatura pentru corecții manuale
• Interfață extrem de clară
• Exportă în mai multe formate
• Funcție unică de comparare a documentelor

Contra:

• Lipsă indexarea textului integral pentru căutări rapide
• Necesită o curbă de învățare
• Prețurile pot fi prohibitive
• Imposibilitatea de a vizualiza istoricul modificărilor documentului
• Nu se pot îmbina mai multe fișiere într-unul singur
• Poate necesita ceva post-procesare
• Interfața de utilizare ar putea fi copleșitoare la început
• Procesează lent fișiere mari

---

Aveți nevoie de un software OCR pentru extragerea imaginii în text sau Extragerea datelor PDF? Doriți să convertiți PDF în Excel sau PDF în text? Vezi Nanonets în acțiune!

Programează o demonstrație

---

4. Kofax Omnipage

Tungsten Network Automation este o soluție avansată OCR pentru facturi, concepută pentru a eficientiza și automatiza întregul ciclu de viață de procesare a facturilor. Folosind tehnologia de ultimă oră de recunoaștere optică a caracterelor (OCR), Tungsten Automation captează și extrage cu acuratețe datele cheie din facturi, cum ar fi detaliile furnizorului, numerele facturii, elementele rând și totalurile. Capacitățile sale robuste de automatizare elimină necesitatea introducerii manuale a datelor, reducând timpul de procesare și minimizând erorile.

Pro-uri:

• Are un set robust de instrumente pentru îmbunătățirea imaginilor
• Foarte precis

Contra:

• UI nu este intuitivă
• Configurarea pentru AP Automation nu este simplă
• Integrarea API poate fi îmbunătățită
• Alternative pentru Kofax

---

5. IBM Datacap

Datacap eficientizează captarea, recunoașterea și clasificarea facturilor pentru a extrage informații importante din acestea. Datacap are un motor OCR puternic, funcții multiple și reguli personalizabile. Funcționează pe mai multe canale, inclusiv scanere, dispozitive mobile, periferice multifuncționale și fax.

Pro-uri:

• Configurează aplicații complexe în captarea datelor
• Mecanism de scanare
• Usor de folosit

Contra:

• Foarte puțin suport online
• IU ar putea fi mai intuitivă
• Configurarea poate fi greoaie
• Încetini
• Crearea unui flux personalizat nu este simplă
• Comitetele în lot necesită timp

---

Începeți să utilizați Nanonete pentru automatizare. Încercați diferitele modele OCR sau cereți o demonstrație astăzi. Afla modul în care cazurile de utilizare Nanonets se pot aplica produsului dvs.

Programează o demonstrație

---

6. Google Document AI

Una dintre soluțiile din suita Google Cloud AI, the Document AI (document) Este o prelucrarea documentelor consolă care utilizează învățarea automată pentru a clasifica, extrage, îmbogăți automat datele și debloca informații în cadrul facturilor.

Pro-uri:

• Ușor de configurat
• Se integrează foarte bine cu alte servicii Google
• Stocarea informațiilor
• Viteză

Contra:

• Modulelor AI le lipsește documentația adecvată
• Personalizarea modulelor și bibliotecilor existente este dificilă
• Nu este potrivit pentru Python sau alte limbi de codare
• Documentație API învechită
• Scump
• Nu este potrivit pentru implementări cloud hibride
• Nu este potrivit pentru cazurile de utilizare care necesită algoritmi AI personalizați

---

AWS Text extrage automat text și alte date din documentele scanate folosind învățarea automată și OCR. De asemenea, identifică, înțelege și extrage date din formulare și tabele. Pentru mai multe informații, verificați acest lucru detaliere a AWS Text.

Pro-uri:

• Model de plată pe utilizare
• Usor de folosit

Contra:

• Nu pot fi instruiți
• Precizie variabilă
• Nu este destinat documentelor scrise de mână

---

Vrei sa răzuiește datele din PDF documente, convertiți tabelul PDF în Excel or automatizarea extragerii mesei? Consultați Nanonets Scraper PDF or analizator PDF pentru a răzui datele PDF sau analizați PDF-urile la scară!

Programează o demonstrație

---

8. Docparser

Folosind tehnologia avansată de recunoaștere optică a caracterelor (OCR), Docparser captează și convertește cu acuratețe informațiile cheie, cum ar fi detaliile furnizorului, numerele facturii, datele, elementele rând și totalurile în date structurate. Interfața sa intuitivă și regulile de parsare personalizabile facilitează configurarea procesului de extracție pentru a le satisface nevoilor utilizatorilor.

Docparser oferă o integrare perfectă cu diverse aplicații de afaceri și servicii cloud, permițând transferul și procesarea automată a datelor.

Pro-uri:

• Configurare ușoară
• Integrarea Zapier

Contra:

• Webhook-urile eșuează ocazional
• Necesită o anumită pregătire pentru a prelua regulile de analiză
• Nu sunt suficiente șabloane
• OCR zonal abordare – nu poate gestiona șabloane necunoscute
• IU ar putea fi mai bună
• Încărcare lentă a paginilor
• Documentarea ar putea fi mai bună

---

9.Adobe Acrobat DC

Adobe oferă un editor PDF complet cu o funcționalitate OCR încorporată.

Pro-uri:

• Stabilitate / compatibilitate.
• Usor de folosit

Contra:

• Scump
• Nu este un software OCR exclusiv
• Greu pe sistem
• Ocupă mult spațiu pe hard disk
• Este dificil de integrat cu servicii precum Sharepoint sau Dropbox
• Necesită o licență Adobe Creative Cloud.

---

10. Klippa

Klippa este o soluție cuprinzătoare de OCR pentru facturi, concepută pentru a simplifica extragerea și procesarea datelor din facturi și chitanțe. Folosind tehnologia avansată de recunoaștere optică a caracterelor (OCR), Klippa captează cu acuratețe informații cheie, cum ar fi detaliile furnizorului, numerele facturii, datele, elementele rând și totalurile atât din facturile digitale, cât și din cele pe hârtie. Interfața sa intuitivă cu utilizatorul și setările de extracție personalizabile permit utilizatorilor să configureze soluția pentru nevoile lor specifice de procesare a facturilor.

Pro-uri:

• Configurare rapidă
• mare sprijin
• API excelent pentru dezvoltatori
• Documentație API clară și concisă
• Se leagă bine cu programele de contabilitate
• Preț competitiv
• Integrations

Contra:

• Recunoașterea OCR poate fi mai bună
• Personalizări limitate ale șablonului
• Personalizări limitate pentru etichetă albă
• Ajustările în bloc nu sunt acceptate
• TVA-ul nu este adesea afișat corect
• Aplicația se blochează des
• Nu se poate antrena modelul OCR
• Procesul de selecție nu este simplu, deoarece există o mulțime de opțiuni

---

Nanoneți API OCR are multe interesante cazuri de utilizare care ar putea optimiza performanța afacerii dvs., ar putea economisi costuri și ar putea stimula creșterea. Afla modul în care cazurile de utilizare Nanonets se pot aplica produsului dvs.

Programează o demonstrație

---

Alte mențiuni notabile includ Foarte fi, Readiris, Infrrd, Rossum & Hipatos. Verificați, de asemenea, liderul alternative la Nanonets.

Iată o comparație rapidă a tuturor software-urilor OCR enumerate mai sus, în funcție de parametri și parametri cruciali ai software-ului OCR:

De ce este Nanonets cel mai complet OCR pentru facturi?

Software-ul Nanonets OCR este ușor și flexibil de configurat, necesitând aproximativ 1 zi. The platformă inteligentă de automatizare mânere date nestructurate fără mari dificultăți și AI se descurcă și el constrângeri comune de date cu ușurință. Nanonets poate ajuta cu ușurință automatizarea tuturor tipurilor de facturi.

Beneficiile utilizării Nanonets OCR pentru facturi depășesc o precizie, experiență și scalabilitate mai bune.

1. Eficiența costurilor: Prin automatizarea fluxului de lucru de procesare a facturilor, Nanonets OCR ajută companiile să reducă costurile operaționale asociate cu introducerea manuală a datelor, manipularea hârtiei și corectarea erorilor. Această eficiență a costurilor se traduce în economii semnificative în timp.
2. Luare mai rapidă a deciziilor: Nanonets OCR accelerează extragerea datelor din facturi, permițând procese de luare a deciziilor mai rapide. Cu acces în timp util la informații precise despre factură, companiile pot accelera aprobările, plățile și alte activități financiare esențiale.
3. Conformitate îmbunătățită: Nanonets OCR asigură coerența și acuratețea extragerii datelor, sporind conformitatea cu cerințele de reglementare și politicile interne. Companiile pot atenua riscurile de conformare și pot evita potențialele penalități prin minimizarea erorilor și discrepanțelor.
4. Relații îmbunătățite cu furnizorii: Nanonets OCR ajută la consolidarea relațiilor cu furnizorii prin eficientizarea procesării facturilor și prin facilitarea plăților la timp. Gestionarea fiabilă și eficientă a facturilor contribuie la experiențe pozitive ale furnizorilor și promovează parteneriate pe termen lung.
5. Date statistice: Nanonets OCR generează informații valoroase din datele facturilor, permițând companiilor să analizeze tiparele de cheltuieli, să identifice oportunități de economisire a costurilor și să ia decizii strategice informate. Aceste informații bazate pe date permit companiilor să își optimizeze procesele financiare și să stimuleze creșterea.
6. scalabilitate: Nanonets OCR este conceput pentru a satisface nevoile în creștere ale afacerii, oferind scalabilitate pentru a gestiona volume în creștere de facturi fără a compromite performanța. Această scalabilitate asigură companiilor să își extindă fără probleme operațiunile fără a se confrunta cu întreruperi ale fluxului de lucru.
7. Atenuarea riscului: Prin automatizarea procesării facturilor și reducerea intervenției manuale, Nanonets OCR ajută la atenuarea riscului de erori, fraudă și discrepanțe între facturi. Precizia și consecvența sporite contribuie la un mediu de control mai robust și la practici mai bune de gestionare a riscurilor.

Există OCR gratuit pentru facturi?

În afară de soluțiile OCR profesionale, de ultimă oră menționate mai sus, software-ul OCR gratuit face treaba într-o măsură. Rulând pe motoare OCR open-source (cum ar fi Tesseract), aceste soluții gratuite ajută la convertirea fotografiilor, PDF-urilor, TIFF sau documente scanate în formate de text digital editabile. Deși s-ar putea să nu poată procesa facturi complexe la scară, acestea sunt adecvate pentru extragerea textului din documente simple cu formatare simplă.

Aceste soluții OCR gratuite vin fie ca aplicații bazate pe web, software de sine stătător care trebuie instalat pe diverse platforme, fie ca o caracteristică secundară într-un serviciu complet de editare a documentelor. Vă rugăm să rețineți că software-ul OCR gratuit nu reușește în mod regulat să proceseze documentele scrise de mână, tabelele cu mai multe coloane, elementele rând lungi sau imaginile/scanările de calitate scăzută.

Iată câteva gratuite recunoaștere optică a caracterelor instrumente de luat în considerare:

---

• Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
• PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
• Sursa: https://nanonets.com/blog/ocr-for-invoices/