QuickBooks — бухгалтерская программа от выбор для миллионов пользователей, большинство из которых являются малыми и средними предприятиями. Он предлагает комплексный пакет бухгалтерского учета, который обещает не только поддерживать порядок в бухгалтерских книгах, но и продвигать бизнес вперед с помощью умной финансовой информации.
Тем не менее, переход от традиционного бухгалтерского учета к оптимизированной автоматизированной финансовой экосистеме — это то, что многим пользователям QuickBooks еще предстоит полностью охватить.
Проблемы традиционной обработки счетов в QuickBooks
Даже несмотря на надежные возможности QuickBooks, ручная обработка счетов и кредиторской задолженности представляет собой узкое место, чреватое проблемами:
- Ввод данных, отнимающий много времени: Ручной ввод не просто медленный; это истощение ресурсов, отвлекающее персонал от более полезной деятельности.
- Транзакции, подверженные ошибкам: Человеческий фактор создает вероятность ошибки при вводе данных, что приводит к неточностям, которые могут распространиться на всю финансовую отчетность.
- Неэффективные рабочие процессы утверждения: Традиционные процессы часто включают в себя громоздкие цепочки одобрений, которые задерживают платежи и усложняют управление денежными потоками.
По сути, хотя QuickBooks обеспечивает основу для надежного финансового управления, ручная обработка счетов тормозит потенциальное повышение эффективности.
Решение
Предприятия постоянно ищут способы оптимизировать эти критически важные операции. Сегодня технология автоматизации точек доступа может автоматизировать то, что когда-то было трудоемким процессом. В сочетании с представленными на рынке пакетами бухгалтерского программного обеспечения Quickbooks и интеграцией программного обеспечения AP Automation эта технология выходит за рамки простой оцифровки бумажных документов, предлагая набор возможностей, предназначенных для автоматизации и оптимизации каждого аспекта обработки счетов:
- Автоматический сбор данных: Благодаря использованию оптического распознавания символов детали счетов извлекаются с высокой точностью: от информации о поставщике и номеров счетов до позиций и сумм, превращая бумажные документы в цифровые данные, пригодные для действий.
- Интеллектуальная интерпретация данных: Помимо простого извлечения, передовые алгоритмы искусственного интеллекта интерпретируют данные счетов, автоматизируя такие задачи, как кодирование главной книги и категоризация расходов на основе исторических данных и контекстного понимания.
- Упрощенное одобрение и обработка платежей: Благодаря точному сбору и вводу данных в QuickBooks, программное обеспечение может упростить процесс утверждения и перенести его туда, где находится ваша организация, будь то электронная почта, Slack или Teams.
- Синхронизация данных в реальном времени с автоматизацией рабочих процессов: сегодня программное обеспечение для оптического распознавания символов и сканирования счетов синхронизирует данные с QuickBooks и другими приложениями (Slack, Email, Stripe и т. д.) в режиме реального времени. Это гарантирует, что каждая часть информации будет там, где она должна быть, и тогда, когда она должна быть там, без ручного вмешательства.
Интеграция Nanonets с Quickbooks представляет собой шаг вперед в управлении финансовыми транзакциями, устанавливая новый стандарт операционной эффективности в эпоху цифровых технологий. Давайте посмотрим, как это работает и как вы можете настроить это для своих команд.
Эволюция обработки счетов
Путь обработки счетов от традиционного ручного управления до цифровых технологий — это история технологической эволюции.
- До 1980-х годов – кредиторская задолженность вручную: Процессы расчета кредиторской задолженности полностью выполнялись вручную и включали выставление физических счетов, бумажных чеков и бухгалтерских книг.
- 1980-1990-е годы – цифровые реестры: Ранние программные решения предоставляли базовые возможности цифрового реестра, оптимизируя некоторые части процесса.
- 2000-е годы – разблокировано электронное выставление счетов: Интернет произвел революцию в области кредиторской задолженности, представив электронные выставления счетов, онлайн-транзакции и связь по электронной почте. В эту эпоху произошло значительное сокращение бумажных процессов.
- 2010-е – Простые в использовании облачные решения: Облачные решения позволили сделать финансовые операции более масштабируемыми, гибкими и доступными, а мобильные технологии позволили управлять и утверждать счета на ходу.
- Конец 2010-х – настоящее время – автоматизированные решения по расчету кредиторской задолженности: Последняя эволюция предполагает использование автоматизации и искусственного интеллекта для автоматизации всего процесса, включая:
- Бухгалтерский учет и AP Intelligence: Появление систем бухгалтерского учета на базе искусственного интеллекта открыло новую эру эффективности. Эти системы способны выполнять повторяющиеся задачи, такие как ввод данных, сопоставление счетов и обработка транзакций, и работают со скоростью и точностью, превосходящими человеческие возможности.
- Объединенный рабочий процесс в приложениях: В сегодняшней взаимосвязанной цифровой среде решающее значение имеет бесперебойная связь между приложениями. Электронная почта, инструменты AP, бухгалтерское программное обеспечение, ERP и другие базы данных теперь работают согласованно, автоматизируя сбор и синхронизацию данных между платформами.
- Интеллектуальный сбор данных: Используя технологии искусственного интеллекта, такие как обработка естественного языка и оптическое распознавание символов (OCR), современные системы автоматизируют извлечение и интерпретацию данных из различных форматов счетов. Это включает в себя обработку неструктурированных и отсканированных данных с беспрецедентной эффективностью, что делает процесс расчета кредиторской задолженности более плавным и точным, чем когда-либо прежде.
Технология OCR для сканирования счетов
Технология оптического распознавания символов изменила управление документами в различных отраслях, и ее применение при обработке счетов для пользователей QuickBooks не является исключением. Преобразуя бумажные счета и цифровые документы в редактируемые и доступные для поиска данные, OCR позволяет предприятиям автоматизировать ввод данных, минимизировать ошибки и повысить эффективность.
OCR сканирует счета и другие бумажные документы, превращая их в цифровой текст. Цифровой текст интерпретируется с помощью искусственного интеллекта, и извлекаются детали счета.
- Поля (дата счета, номер счета, сумма, данные продавца, данные покупателя и т. д.)
- Позиции (описания и стоимость реализуемых товаров и услуг).
- Коды GL (автоматически назначаются ИИ на основе прошлых данных).
- Другие параметры, основанные на контексте (классификация расходов и т. д.)
Извлеченные данные затем сопоставляются и синхронизируются с Quickbooks.
Nanonets для оптического распознавания символов и сканирования счетов в Quickbooks
Для компаний, использующих Quickbooks для своих бухгалтерских нужд, ручной процесс обработки счетов — это не просто испытание терпения, но и значительная утечка ресурсов. Программное обеспечение для оптического распознавания символов и сканирования счетов для Quickbooks превращает этот важный, но громоздкий процесс в оптимизированный и эффективный рабочий процесс.
Давайте посмотрим, как команды бухгалтеров могут использовать программное обеспечение для автоматизации точек доступа на основе OCR, такое как Nanonets, и интегрировать его с Quickbooks, чтобы оптимизировать рабочий процесс бухгалтерского учета.
Ручной рабочий процесс AP в Quickbooks
Во-первых, давайте вернемся к типичному ручному процессу AP для компании, использующей Quickbooks:
Квитанция по счету: Счета-фактуры поступают в различных форматах, включая бумажный и цифровой. Сотрудники должны вручную собирать и систематизировать эти документы, чтобы обеспечить их правильную обработку.
Ручная сортировка и кодирование GL: каждый счет затем сортируется по таким критериям, как поставщик, сумма или срок оплаты, что требует значительного времени и усилий. Впоследствии каждый счет должен быть точно закодирован для правильных счетов Главной книги (GL), что является важным шагом для ведения организованного финансового учета.
Ввод данных: Следующий этап включает ручной ввод важных деталей счета в QuickBooks. Сюда входит такая информация, как имена поставщиков, суммы счетов и сроки оплаты. Точный ввод данных необходим для обеспечения надежности и актуальности финансовых отчетов.
Проверка счета: В зависимости от политики компании счета-фактуры могут проходить двустороннюю (счет-фактура и заказ на поставку), трехстороннюю (счет-фактура, заказ на заказ и отчет о получении) или четырехстороннюю (счет-фактура, заказ на заказ, отчет о приеме и отчет о проверке) с сопоставлением проверять транзакции. Этот шаг жизненно важен для подтверждения точности транзакций и предотвращения мошенничества.
утверждение: после проверки счета направляются на утверждение. В этом процессе часто участвуют несколько отделов или уровней власти внутри компании, каждый из которых имеет свой собственный набор критериев одобрения. Это гарантия того, что расходы санкционированы и необходимы.
Процесс оплаты: Утвержденные счета планируются к оплате с учетом условий и потоков денежных средств. Важно поддерживать хорошие отношения с поставщиками посредством своевременных платежей.
сверка: Наконец, платежи сверяются в Quickbooks, гарантируя, что все транзакции точно отражаются в финансовых отчетах. Сверка имеет решающее значение для ведения точного финансового учета и подготовки финансовых отчетов.
Автоматизированный рабочий процесс точек доступа с помощью Nanonets
Теперь давайте рассмотрим, как интеграция Nanonets в QuickBooks может превратить рабочий процесс расчета кредиторской задолженности (AP) из ручного в автоматизированный, оптимизируя процессы и повышая эффективность:
Квитанция по счету: Представьте себе: каждый счет, который получает ваша компания, независимо от его источника, аккуратно попадает в одно цифровое место. Счета-фактуры автоматически импортируются из электронной почты, дисков и баз данных сразу после их поступления, что экономит ваше время и уменьшает количество ошибок.
Nanonets автоматически считывает счета-фактуры, отправленные по электронной почте, из тела электронного письма и вложений.
Все рукописные и распечатанные счета можно легко отсканировать с помощью смартфона или напрямую загрузить на платформу.
Цифровые квитанции можно создавать и распечатывать непосредственно с помощью платформы Nanonets или импортировать в Nanonets из вашей почты, приложений и баз данных.
Этот процесс гарантирует, что каждый фрагмент данных, независимо от его происхождения, найдет свое место в централизованном цифровом хранилище, готовом к дальнейшим действиям.
Автоматический ввод данных: Nanonets использует искусственный интеллект для достижения точности более 99% при чтении счетов, превращая часы ручной работы в простые мгновения. Эта автоматизация позволяет вашей команде сосредоточиться на более значимых задачах, поскольку данные, извлеченные из счетов-фактур, вводятся непосредственно в QuickBooks без какого-либо ручного вмешательства.
Автоматизированная сортировка и кодирование GL: Используя технологию оптического распознавания символов, Nanonets автоматически распознает и классифицирует счета-фактуры по различным критериям, таким как поставщик, дата и сумма. Он также автоматизирует присвоение кодов GL посредством:
- Обучение на прошлых данных: Это предполагает загрузку исторических финансовых документов и транзакций, помеченных исторически верными кодами GL. На этих примерах модель учится точно прогнозировать коды GL для новых транзакций.
- Готовый ИИ поколения: Используя Nanonets GenAI, наше программное обеспечение может интерпретировать текст финансовых документов таким образом, чтобы имитировать человеческое понимание. Это позволяет ему извлекать соответствующую информацию, контекст и семантику, чтобы применять сложные рассуждения для точного присвоения кодов GL, даже в тех случаях, когда детали транзакции неоднозначны или скудны.
Интеллектуальная проверка счетов: Используя искусственный интеллект, Nanonets автоматически выполняет двустороннее, трехстороннее или четырехстороннее сопоставление, считывая и сопоставляя извлеченные данные счетов с заказами на поставку, отчетами о приеме и отчетами о проверках, представленными в QuickBooks.
Проверка и маршрутизация: Система выявляет несоответствия для проверки человеком, но автоматически направляет или утверждает счета, соответствующие заранее определенным критериям, что значительно сокращает ручной контроль.
утверждение: Одобрения Nanonets больше не являются узким местом. Они становятся гибкими и живут там же, где и ваша организация, — будь то электронная почта, Slack или Teams. Это устраняет необходимость в отвлекающих телефонных звонках и привычном потоке напоминаний.
Процесс оплаты: После того, как счета будут закодированы и одобрены в Nanonets, интеграция автоматически создаст готовые к отправке счета для оплаты. Благодаря всему этому компании теперь могут оптимизировать сроки платежей, чтобы в полной мере воспользоваться скидками при досрочной оплате или избежать штрафов за просрочку платежа, что напрямую способствует экономии затрат.
сверка: вы можете импортировать свои банковские выписки, и Nanonets автоматически сверит платежи с данными в Quickbooks, гарантируя, что финансовые отчеты будут актуальными и точными, а ваши книги закрываются на 90% быстрее.
Ранее мы обсуждали ощутимые преимущества использования программного обеспечения для оптического распознавания символов и сканирования счетов для Xero. Но, кроме того, переход от ручного к автоматизированному процессу AP представляет собой не просто сдвиг в способе выполнения задач, но и фундаментальную трансформацию роли финансового отдела. С помощью таких инструментов, как Nanonets, финансовые команды переходят от функций бэк-офиса к стратегическим участникам, используя данные и аналитику в реальном времени для принятия бизнес-решений. Это будущее финансов, и теперь оно доступно пользователям Xero благодаря возможностям автоматизации с помощью Nanonets.
Какое влияние оказывают программы оптического распознавания символов и сканирования счетов?
Различные статистические данные подчеркивают влияние программного обеспечения для автоматизации. Эти цифры отражают тот успех, которого вы и ваша команда можете ожидать.
Значительное снижение затрат на обработку
Начнем с финансового состояния вашего отдела. Доказано, что автоматизация точек доступа снижает затраты на обработку на целых 70%. Речь идет не только об экономии денег; речь идет о перераспределении вашего бюджета на рост, обучение и, возможно, даже на офисную кофемашину для эспрессо, на которую все присматриваются. Думайте об этом как об инвестициях в эффективность вашей команды и ее благополучие.
Время имеет существенное значение
Теперь, представьте себе, что время обработки счетов сокращается на 384%. Такое резкое сокращение означает, что ваша команда сможет обрабатывать больше счетов быстрее, чем когда-либо прежде, освобождая время для сосредоточения на действительно важных стратегических инициативах. С AP Automation вопрос «У меня нет на это времени» превращается в «Что дальше на повестке дня?»
Сокращение ошибок для душевного спокойствия
Мы знаем, что ошибки могут быть не просто раздражающими — они могут стоить дорого. Сокращение количества ошибок при обработке счетов на 37 %.AP Automation обеспечивает спокойствие в вашей работе. Меньшее количество ошибок означает меньше часов, потраченных на циклы исправлений, и большую уверенность в целостности ваших данных. Это также приводит к уменьшению трений с поставщиками и заинтересованными сторонами, обеспечивая более бесперебойные отношения и операции.
Развитие отношений с поставщиками
Говоря об отношениях, давайте поговорим о 76% организаций, сообщающих о повышении удовлетворенности поставщиков. Это ключевой момент. Счастливые продавцы означают надежную цепочку поставок и возможности для переговоров и скидок в будущем. Ваши поставщики заметят и оценят пунктуальность и точность ваших платежей благодаря AP Automation.
Оптимизация денежных потоков за счет скидок при досрочной оплате
Экономия 3% за счет скидок при досрочной оплате. дает вашей организации финансовую реконструкцию, увеличивая ваш денежный поток и предоставляя вам больше рычагов и гибкости в ваших финансовых операциях.
Соблюдение требований без осложнений
И наконец, жемчужина AP Automation: 100% соответствие требованиям без стресса. В эпоху, когда нормативные требования постоянно растут, достижение полного соответствия без стресса является не чем иным, как чудом.
????
Ранее мы обсуждали ощутимые преимущества использования программного обеспечения для оптического распознавания символов и сканирования счетов для Quickbooks. Но, кроме того, переход от ручного к автоматизированному процессу AP представляет собой не просто сдвиг в способе выполнения задач, но и фундаментальную трансформацию роли финансового отдела. С помощью таких инструментов, как Nanonets, финансовые команды переходят от функций бэк-офиса к стратегическим участникам, используя данные и аналитику в реальном времени для принятия бизнес-решений. Это будущее финансов, и оно теперь доступно пользователям QuickBooks благодаря возможностям автоматизации с помощью Nanonets!
Готовы произвести революцию в обработке счетов с помощью Nanonets для QuickBooks? Запланируйте звонок сегодня, чтобы узнать, как наше передовое решение может оптимизировать ваши финансовые операции.
Шаги по интеграции Nanonet для Quickbooks
Вы можете интегрировать Nanonets с QuickBooks за считанные минуты и начать использовать платформу для автоматизации обработки счетов и рабочих процессов AP.
Полностью автоматизированный рабочий процесс Nanonets по обработке счетов, интегрированный с QuickBooks, выглядит следующим образом.
Вот полное пошаговое руководство о том, как настроить интеграцию Nanonets с QuickBooks за считанные минуты —
1. Настройка вашей учетной записи
- Выберите предварительно обученную модель «Счета-фактуры».
2. Настройка автоматического сбора счетов
- Создав модель, перейдите в раздел Рабочий процесс на левой панели навигации.
- Перейдите на вкладку импорта и настройте параметры импорта –
- 1. Электронная почта:
- Перейдите на вкладку «Импорт» и нажмите «Получить файлы по электронной почте».
- В расширенном представлении вы сможете найти автоматически сгенерированный адрес электронной почты, созданный Nanonets.
- 1. Электронная почта:
- Любое электронное письмо, отправленное на этот адрес, будет обработано созданной вами моделью Nanonets, и из нее будут извлечены структурированные данные. Вы можете настроить переадресацию электронной почты, чтобы автоматически пересылать входящие электронные письма с любого адреса электронной почты на адрес электронной почты Nanonets, чтобы автоматизировать прием электронной почты и извлечение данных.
- Узнайте, как настроить переадресацию электронной почты из любой электронной почты
- 2. Автоматический импорт из приложений и баз данных.
- Настройте импорт из модального окна «Просмотреть все параметры импорта».
- 3. Прямая загрузка
- Вы также можете напрямую фотографировать и загружать счета с помощью платформы Nanonets или мобильного приложения.
- Извлечение тестовых данных: загрузите тестовый счет, и Nanonets обработает импортированный документ и извлечет поля, позиции и таблицы.
4. Добавьте этапы постобработки
- После тестирования извлечения данных с помощью тестового счета вы можете автоматизировать дальнейшую обработку извлеченных данных с помощью Действия. Перейдите в раздел «Действия» в Рабочий процесс стр.
- Нажмите на Добавьте действие.
- Выберите и настройте действие. Вот список действий, которые вы можете добавить:
Преобразовать в формат даты | Измените текст на выбранный формат даты. |
Детектор валют | Извлекает поле валюты в виде 3-значного кода (например, доллар США). |
Найти и заменить | Замените экземпляры любого символа или фразы. |
Удалить символы | Удалите буквы, цифры и специальные символы. |
Объединить экземпляры | Объедините разделенные значения данных в одну строку. |
Перейти к ближайшему совпадению | Измените текст на значение, которое точно соответствует захваченным данным. |
Изменить регистр | Измените текст на верхний/строчный регистр или на все прописные. |
Преобразовать в целое число | Удалить десятичные знаки из чисел. |
Преобразовать в плавающий | Добавляйте десятичные знаки к числам. |
Удалить символы валюты | В суммах оставляйте только цифры, десятичные дроби и запятые. |
Преобразовать в ASCII | Преобразуйте строку в кодировку американского стандартного кода для обмена информацией. |
Сопоставить регулярное выражение | Извлеките подстроку, соответствующую регулярному выражению. |
Создайте новое поле с помощью Regex | Получайте поля из захваченных групп регулярных выражений и присваивайте их переменным. |
Добавить/заменить значение | Добавьте новую метку или замените значение метки комбинацией строк и других меток. |
Удалить значение | Удалить значения (содержимое) указанного поля, сохранив метку в окончательных результатах/выводах. |
Штрих коды | Сканируйте штрих-коды. |
Сканер QR-кода | Сканируйте QR-коды. |
Детектор флажков | Получите все общие поля флажков. |
Специальный детектор флажков | Получите определенные поля флажков. |
Математические функции | Выполняйте математические операции над метками и значениями. |
Действие данных LLM | Используйте большие языковые модели и подсказки для обработки данных. |
Поиск в различных базах данных | PostgreSQL, MySQL, MariaDB, MSSQL, Salesforce, Quickbooks, Microsoft Dynamics-365, Sage Intacct, Nanonets DB, файлы CSV. |
Поиск в CSV | Найдите и получите дополнительные данные из файлов .csv. |
Категории Главной книги | Добавляйте счета Главной книги, автоматизируйте категоризацию на основе любого захваченного поля. |
Код Python | Создайте собственный шаг с помощью блока кода Python. |
Gmail – отправить электронное письмо | Отправьте электронное письмо всем, у кого есть извлеченные данные. |
Slack – отправить сообщение канала | Отправьте сообщение в общедоступный канал с извлеченными данными. |
Google Таблицы – обновить электронную таблицу | Автоматически обновляйте таблицу Google Sheets, добавляя в нее данные счета. |
Твилио – Отправить СМС | Отправьте SMS на любой номер телефона с извлеченными данными. |
Zapier – триггерное событие | Запустите событие в Zapier с извлеченными данными. |
Salesforce – обновление записей | Обновите записи Salesforce, указав информацию о счете. |
Microsoft Dynamics 365 — обновить объект | Обновите сущности в Dynamics 365, указав сведения о счете. |
Вебхуки – индивидуальная интеграция | Отправьте извлеченные данные счета в любую конечную точку в виде веб-перехватчика. |
4. Настройте процесс утверждения
- Перейдите в раздел «Одобрение» в Рабочий процесс стр.
- Нажмите на Добавьте этап проверки.
- Блок Stage будет добавлен в ваш рабочий процесс.
- Выберите Тип обзора.
- Назначать рецензента только при наличии пометки — используйте этот параметр, если вы хотите пропустить ручную проверку файлов без помеченных ошибок и назначить рецензента только для файлов с ошибками.
- Обязательная проверка — используйте это, если вы хотите отправить все файлы выбранному участнику на проверку вручную, независимо от того, помечены они или нет.
- Добавить Рецензенты
- Здесь вы можете добавить одного или нескольких участников. Если добавлено несколько участников, файл будет назначен любому из них.
- Выберите поле к которому нужно применить условие.
- Выберите состояние чтобы пометить поле. Правила применяются в этом формате: Если верно, тогда будет помечен.
- Настройте условие. В зависимости от выбранного условия вам может потребоваться выбрать оператора или заполнить дополнительные данные для настройки правила.
- Добавить Правила чтобы пометить файлы. Пример. Настройте правило для пометки файлов, если Invoice_amount > 5000.
- Выберите поле применить условие к
- Выберите состояние чтобы пометить поле. Правила применяются в этом формате: Если верно, тогда будет помечен.
- Настройте условие. В зависимости от выбранного условия вам может потребоваться выбрать оператора или заполнить дополнительные данные для настройки правила.
- При необходимости вы можете добавить дополнительные правила. Операторами между правилами могут быть «И» или «ИЛИ».
- И: Если с помощью оператора И добавлено несколько правил, файл будет помечен только в том случае, если все правила на этом этапе не будут выполнены.
- ИЛИ: если с помощью оператора ИЛИ добавлено несколько правил, файл будет помечен, если какое-либо из правил на этом этапе не будет выполнено.
- Нажмите на Готово.
5. Экспорт данных в QuickBooks
- Перейдите в «Рабочие процессы» -> «Экспорт» -> «Просмотреть все параметры экспорта».
- Нажмите на карточку QuickBooks, чтобы добавить ее в свой рабочий процесс.
- После добавления в рабочий процесс нажмите на карточку, чтобы открыть ее.
- Нажмите «Войти в QuickBooks». Вы будете перенаправлены на QuickBooks.
- Введите свои учетные данные QuickBooks. Вам будет предложено предоставить соответствующие разрешения, а затем вы будете перенаправлены обратно в Nanonets.
- Вернувшись на карточку Nanonets QuickBooks, выберите тип объекта, который вы хотите создать внутри QuickBooks:
- Счета на основе учетной записи (обычно это значение по умолчанию, когда вы пытаетесь экспортировать подлежащие оплате счета в QuickBooks)
- Счета на основе предметов
- Расходные записи
- Выберите соответствующую учетную запись AP/счет расходов для публикации.
- Сопоставьте поля Nanonets с соответствующими столбцами в QuickBooks.
Например: Номер счета захваченные в Nanonets, должны быть указаны в разделе «Номер документа» в QuickBooks. Чтобы связать эти два объекта, их необходимо сопоставить в блоке экспорта QuickBooks.
- Загрузите свой план счетов и настройте автоматическое кодирование GL в карточке экспорта QuickBooks.
- Выберите триггер экспорта:
– Файл можно экспортировать сразу после его обработки моделью или
– Файл можно экспортировать только с пометкой «Одобрено» (это рекомендуемая настройка)
- Выберите действие экспорта:
– Файл можно вставить, новая запись будет создана только в том случае, если уже нет существующей с такими же данными)
– Файл можно вставить (всегда будет создаваться новая запись)
- Выберите тип экспорта:
– Вы можете экспортировать каждую страницу загруженного файла отдельно или
– Вы можете экспортировать каждый файл как целый документ.
- Тестовое действие. Вы можете выбрать образец файла из своей модели и протестировать на нем экспорт.
- На этой странице вы можете проверить статус вашего экспорта на экране «История выполнения рабочего процесса».
- Когда вы будете удовлетворены тестовым запуском рабочего процесса, нажмите «Готово», чтобы сохранить рабочий процесс.
И вуаля, ваш рабочий процесс Nanonets теперь запущен, упрощая некогда громоздкий процесс обработки счетов и рабочих процессов кредиторской задолженности в единую автоматизированную систему. Благодаря плавной интеграции Nanonets с Quickbooks каждый счет автоматически принимается сразу по прибытии, его детали тщательно извлекаются, а затем, на основе заранее определенных правил, классифицируются, утверждаются и очищаются для оплаты; при этом ручное вмешательство требуется только для утверждения/отклонения отправленных счетов. для проверки вручную.
Готовы произвести революцию в обработке счетов с помощью Nanonets для QuickBooks? Запланируйте звонок сегодня, чтобы узнать, как наше передовое решение может оптимизировать ваши финансовые операции.
Кейсы
Изучая ощутимые преимущества программного обеспечения оптического распознавания символов и сканирования счетов для QuickBooks, давайте углубимся в реальное приложение, демонстрирующее преобразующую силу этой технологии. Одна из убедительных историй успеха принадлежит Pro Partners Wealth, фирме, которая использовала возможности Nanonets, чтобы революционизировать процесс ввода учетных данных.
Клиент: Профессиональное богатство партнеров
Pro Partners Wealth — это фирма по бухгалтерскому учету и управлению активами со штаб-квартирой в Колумбии, штат Миссури. Они уже более двух десятилетий предлагают владельцам ветеринарных клиник комплексные решения по управлению активами. Их опыт заключается в сборе и анализе жизненно важных финансовых документов, таких как налоговые декларации, инвестиционные проспекты, юридические документы и личные финансовые отчеты, чтобы предоставлять индивидуальные консультации своим клиентам.
Pro Partners Wealth также предоставляет клиентам бухгалтерские услуги, обеспечивая актуальность и организованность их финансов. Их финансовые консультанты Кейл Фласполер и Джеймс Майкл помогают клиентам оптимизировать финансовые операции и вести бухгалтерский учет.
Задача: ручной ввод данных и его ограничения
Как бухгалтеры, они понимают важность высокой точности и безошибочного учета, чтобы избежать неоправданных потерь для своих клиентов. Однако процесс извлечения, проверки и обновления данных в QuickBooks занимал много времени. Эта проблема создавала проблему масштабируемости, затрудняя привлечение новых клиентов, поскольку значительное количество времени было потрачено на создание безошибочного процесса расчета кредиторской задолженности.
Компания Pro Partners Wealth использовала услуги автоматизации, но столкнулась с множеством проблем, таких как:
- Несмотря на внедрение программного обеспечения для автоматизации, их сотрудникам по-прежнему приходилось тратить значительное время на корректировку данных счетов вручную.
- Скорость сквозной обработки (STP) была очень низкой: почти каждый счет требовал проверки или редактирования вручную.
- Существующему решению не хватало автоматизации и гибкости, что требовало дополнительной ручной работы для таких важных процессов, как проверка итоговых сумм счетов и позиций.
Кейл и Джеймс знали, что для решения этих проблем необходимо более эффективное и оптимизированное решение. Им нужна была компания, которая могла бы обеспечить настройку и поддержку для адаптации решения, подходящего для их бизнеса.
Решение: внедрение Nanonet для оптимизации процесса бухгалтерского учета.
При использовании традиционных инструментов автоматизации компания Pro Partners Wealth обнаружила высокий уровень ошибок, из-за чего им приходилось вручную проверять каждый счет и проверять их на основе своих бизнес-правил. Им пришлось дополнительно вручную обрабатывать эти проверенные данные в своем бухгалтерском программном обеспечении – Quickbooks.
Чтобы преодолеть эти проблемы, Кейл и Джеймс искали решение, позволяющее точно регистрировать счета, выполнять определенные проверки данных и вводить данные непосредственно в QuickBooks на необходимом уровне. Вот почему они выбрали Flow от Nanonets, который предлагает настройки, которые позволили им оптимизировать процесс выставления счетов и автоматизировать весь процесс.
С помощью Nanonets они могли загружать изображения клиентов или настраивать автопересылку, а также обеспечивать извлечение данных с высокой степенью точности. Они также настроили этапы проверки на основе бизнес-логики для выявления ошибочных счетов, что упрощает выявление и решение проблем.
Используя Nanonets, компания Pro Partners Wealth получила более полную информацию о своих доходах и расходах, что позволило им рассчитывать размер прибыли и рекомендовать своим клиентам обоснованные бизнес-решения. Сокращение времени обработки заявок и повышение точности процесса выставления счетов улучшили качество обслуживания их текущих клиентов и позволили им масштабировать свой бизнес за счет привлечения новых клиентов.
Впечатляющие результаты: эффективность, точность и экономия средств
Pro Partners Wealth находится на этапе роста, поэтому им необходимо было устранить узкие места, которые снижали их эффективность. Их традиционный инструмент оптического распознавания символов не мог обеспечить долгосрочное решение из-за медленного времени обработки и отсутствия настроек и поддержки. Благодаря внедрению Nanonet они сразу же получили поддержку, необходимую для быстрого решения проблем и настройки продукта, чтобы еще больше сократить время выполнения работ.
До появления Nanonets точность распознавания текста составляла всего 80 %, а Nanonets обеспечивала точность более 95 %. Выполняя в первую очередь выборочные проверки вместо проверки каждого счета вручную, Pro Partners Wealth смогла сэкономить 40 % времени по сравнению с предыдущим инструментом. В дальнейшем они планируют продолжить работу с Nanonets для дальнейшего повышения точности и внедрения дополнительных инструментов, которые помогут сэкономить еще больше времени. Это позволяет им оптимизировать работу с кредиторской задолженностью и сосредоточиться на масштабировании своего основного бизнеса.
Посмотрите, что они сказали о Нанонеце.
Заключение
Интеграция Nanonets с QuickBooks превращает сложную задачу ручной обработки счетов в единый автоматизированный рабочий процесс, позволяя предприятиям преодолеть традиционные ограничения. Используя передовую технологию оптического распознавания символов и аналитические данные, основанные на искусственном интеллекте, компании теперь могут ускорить обработку счетов, свести к минимуму ошибки и расширить возможности принятия решений. Автоматическая синхронизация с QuickBooks не только оптимизирует финансовые операции, но и делает финансовые команды стратегическими партнерами в развитии бизнеса.
Готовы произвести революцию в обработке счетов с помощью Nanonets для QuickBooks? Запланируйте звонок сегодня, чтобы узнать, как наше передовое решение может оптимизировать ваши финансовые операции.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
- ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
- ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/ocr-invoice-scanning-and-automated-invoice-processing-software-for-quickbooks/
- :имеет
- :является
- :нет
- :куда
- $UP
- 10
- 11
- 13
- 14
- 200
- 2000
- 33
- 40
- 5000
- 7
- 798
- 8
- 95%
- a
- в состоянии
- О нас
- ускоренный
- доступной
- Учетная запись
- Бухгалтерский учет
- Учетные записи
- кредиторская задолженность
- точность
- точный
- точно
- Достигать
- достижение
- через
- Действие
- действенные
- действия
- активно
- акты
- Добавить
- добавленный
- дополнительный
- адрес
- продвинутый
- плюс
- приход
- совет
- Консультанты
- возраст
- повестка дня
- AI
- алгоритмы
- Все
- Все транзакции
- разрешено
- Позволяющий
- позволяет
- причислены
- всегда
- американские
- количество
- суммы
- an
- аналитика
- анализ
- и
- любой
- кто угодно
- автоматизация приложений
- приложение
- Применение
- Приложения
- прикладной
- Применить
- ценить
- соответствующий
- утверждение
- Сертификаты
- утвержденный
- Программы
- МЫ
- Прибыл
- искусственный
- искусственный интеллект
- AS
- назначенный
- At
- власть
- уполномоченный
- автоматический
- автоматизировать
- Автоматизированный
- автоматы
- автоматически
- Автоматизация
- автоматизация
- доступен
- избежать
- прочь
- назад
- Банка
- заграждение
- основанный
- основной
- BE
- становиться
- становится
- было
- до
- не являетесь
- Преимущества
- между
- Beyond
- Банкноты
- Заблокировать
- тело
- Книги
- изоферменты печени
- горлышко бутылки
- узкие
- Коробка
- приносить
- Приносит
- бюджет
- бизнес
- бизнес
- но
- ПОКУПАТЕЛЬ..
- by
- вычислять
- призывают
- Объявления
- CAN
- возможности
- способный
- крышки
- захватить
- захваченный
- карта
- каскад
- случаев
- Наличный расчёт
- денежный поток
- категории
- централизованная
- определенный
- цепь
- цепи
- вызов
- проблемы
- Канал
- персонаж
- распознавание символов
- символы
- График
- проверка
- Проверки
- Выберите
- выбрал
- нажмите на
- клиент
- клиентов
- Закрыть
- облако
- код
- закодированы
- Коды
- Кодирование
- собирать
- Сбор
- COLUMBIA
- Колонки
- сочетание
- выходит
- Связь
- Связь
- Компании
- Компания
- Компании
- сравненный
- неотразимый
- полный
- комплекс
- Соответствие закону
- комплексный
- концерт
- заключение
- состояние
- доверие
- настройка
- соображения
- постоянно
- содержание
- содержание
- контекст
- контекстной
- продолжать
- содействие
- вкладчики
- преобразование
- Основные
- исправить
- правильно
- соответствующий
- Цена
- экономия на издержках
- дорогостоящий
- Расходы
- может
- Создайте
- создали
- Создающий
- Полномочия
- Критерии
- критической
- перекрестные ссылки
- Корона
- решающее значение
- громоздкий
- Валюта
- Текущий
- изготовленный на заказ
- настройка
- настроить
- передовой
- циклы
- данным
- ввод данных
- базы данных
- Время
- Финики
- десятилетия
- Принятие решений
- решения
- снижение
- преданный
- По умолчанию
- Степень
- задерживать
- запросы
- демонстрирует
- Кафедра
- ведомства
- в зависимости
- предназначенный
- подробнее
- трудный
- Интернет
- Цифровой век
- цифровая книга
- оцифровка
- размеры
- направлять
- непосредственно
- скидки
- обсуждается
- подрывной
- погружение
- do
- документ
- управление документами
- Документация
- приносит
- Дон
- сделанный
- вниз
- истощать
- драматично
- управлять
- диски
- два
- динамика
- e
- каждый
- Ранее
- Рано
- легче
- легко
- Простой в использовании
- экосистема
- затрат
- эффективный
- усилие
- или
- Электронный
- ликвидирует
- Писем
- встроенный
- обниматься
- сотрудников
- расширение прав и возможностей
- включен
- позволяет
- кодирование
- Конечная точка
- расширение
- повышение
- пользоваться
- обеспечивать
- обеспечивает
- обеспечение
- вошел
- предприятий
- Весь
- полностью
- лиц
- запись
- Эпоха
- ошибка
- ошибки
- сущность
- существенный
- и т.д
- Даже
- События
- НИКОГДА
- постоянно растет
- Каждая
- все члены
- эволюция
- пример
- Примеры
- исключение
- существующий
- расширенный
- опыт
- испытывающих
- опыта
- Больше
- экспорт
- экспорт
- Izvoz,en
- выражение
- и, что лучший способ
- извлечение
- добыча
- Экстракты
- присматривается
- сталкиваются
- Подтяжка лица
- фактор
- FAIL
- быстрее
- кормление
- Сборы
- меньше
- поле
- Поля
- Файл
- Файлы
- заполнять
- окончательный
- в заключение
- финансы
- Финансы
- финансовый
- Найдите
- находит
- Фирма
- соответствовать
- Помеченные
- Трансформируемость
- гибкого
- поток
- Фокус
- следующим образом
- Что касается
- формат
- вперед
- Год основания
- мошенничество
- чреват
- Высвобождение
- трение
- от
- Граница
- полный
- полностью
- Функции
- фундаментальный
- далее
- будущее
- получила
- Доходы
- Gen
- Genai
- Общие
- генерируется
- получить
- дает
- Go
- хорошо
- товары
- большой
- Группы
- Рост
- инструкция
- было
- Ручки
- Управляемость
- счастливый
- запряженный
- Есть
- со штаб-квартирой
- Медицина
- помощь
- помощь
- здесь
- High
- исторический
- исторически
- история
- ЧАСЫ
- Как
- How To
- Однако
- HTTPS
- человек
- i
- идентифицирует
- идентифицирующий
- if
- изображений
- немедленно
- Влияние
- осуществлять
- реализация
- Осуществляющий
- Импортировать
- значение
- важную
- импорт
- улучшать
- улучшенный
- in
- включает в себя
- В том числе
- Входящий
- расширились
- промышленности
- информация
- сообщил
- инициативы
- внутри
- размышления
- вместо
- интегрировать
- интегрированный
- Интегрируя
- интеграции.
- целостность
- Интеллекта
- обмен
- взаимосвязано
- Интернет
- интерпретация
- вмешательство
- в
- Представляет
- введение
- инвестиций
- счет-фактура
- Управление счетами
- обработка счетов
- счета-фактуры
- выставление счета
- включать в себя
- включает в себя
- с участием
- мобильной
- вопрос
- вопросы
- IT
- пункты
- ЕГО
- Джеймс
- Драгоценный камень
- путешествие
- всего
- Сохранить
- Основные
- Вид
- Знать
- этикетка
- Этикетки
- Отсутствие
- земли
- пейзаж
- язык
- большой
- Поздно
- последний
- ведущий
- Leap
- узнает
- Ledger
- оставил
- Юр. Информация
- Меньше
- позволять
- уровень
- уровни
- Кредитное плечо
- рычаги
- Используя
- такое как
- недостатки
- линия
- LINK
- Список
- жить
- логика
- долгосрочный
- дольше
- посмотреть
- ВЗГЛЯДЫ
- потери
- Низкий
- машина
- поддерживать
- Сохранение
- Создание
- управлять
- управление
- управления
- руководство
- ручная работа
- вручную
- многих
- Маржа
- поля
- с пометкой
- рынок
- Совпадение
- согласование
- математике
- Вопрос
- Май..
- может быть
- значить
- значимым
- означает
- член
- Участники
- меров
- сообщение
- тщательно
- Майкл
- Microsoft
- миллионы
- против
- минимизировать
- Минут
- ошибки
- Мобильный телефон
- Мобильное приложение
- Мобильные технологии
- модель
- Модели
- изменять
- Моменты
- БОЛЕЕ
- более эффективным
- самых
- двигаться
- перемещение
- с разными
- должен
- mysql
- имена
- РАССКАЗ
- натуральный
- Обработка естественного языка
- Откройте
- Навигация
- почти
- необходимо
- Необходимость
- необходимый
- потребности
- переговоры
- Новые
- следующий
- нет
- ничего
- Уведомление..
- сейчас
- номер
- номера
- объект
- OCR
- инструмент распознавания
- of
- предложенный
- предлагающий
- Предложения
- Офис
- .
- on
- Вводный
- консолидировать
- ONE
- онлайн
- только
- открытый
- работать
- оперативный
- Операционный отдел
- оператор
- Операторы
- Возможности
- оптическое распознавание символов
- оптимизация
- Оптимизировать
- Опции
- or
- заказ
- заказы
- организация
- организации
- Организованный
- происхождения
- Другое
- наши
- внешний
- за
- Преодолеть
- надзор
- собственный
- Владельцы
- страница
- в паре
- хлеб
- панель
- бумага & картон
- на бумажной основе
- бумага
- партнеры
- части
- мимо
- Терпение
- оплата
- платежи
- мир
- Выполнять
- выполнены
- выполнения
- выполняет
- Разрешения
- личного
- фаза
- Телефон
- телефонные звонки
- Фото
- физический
- картина
- кусок
- Часть
- Мест
- план
- Платформа
- Платформы
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- pm
- PO
- сборах
- населенный
- поставленный
- позиции
- После
- потенциал
- мощностью
- Точность
- предопределенный
- предсказывать
- подготовка
- представить
- разрабатывает
- предупреждение
- предыдущий
- в первую очередь
- Pro
- Проблема
- процесс
- Обработанный
- Процессы
- обработка
- Продукт
- Прибыль
- Обещает
- наводящие
- приводить в движение
- обеспечивать
- при условии
- приводит
- обеспечение
- что такое варган?
- тянущий
- покупки
- Питон
- QR-коды
- Quickbooks
- быстро
- Quora
- Обменный курс
- RE
- Reading
- готовый
- реальные
- реальный мир
- реального времени
- данные в реальном времени
- поступления
- Получать
- получила
- получает
- получение
- признание
- признает
- рекомендовать
- Управление по борьбе с наркотиками (DEA)
- примирение
- учет
- уменьшить
- Цена снижена
- снижение
- снижение
- сокращения
- отметила
- Несмотря на
- регулярное выражение
- регулярный
- регуляторы
- Отношения
- соответствующие
- складская
- удаление
- повторяющийся
- замещать
- отчету
- Сообщается
- Reporting
- Отчеты
- хранилище
- представлять
- представляет
- обязательный
- решения
- Полезные ресурсы
- Итоги
- удерживающий
- Возвращает
- доходы
- обзоре
- революционизировать
- революция
- Дорога
- надежный
- Роли
- корнеплоды
- маршрутизированным
- маршруты
- Правило
- условиями,
- Run
- s
- охранять
- Salesforce
- то же
- образец
- удовлетворение
- довольный
- доволен
- Сохранить
- экономия
- экономия
- видел
- сообщили
- Масштабируемость
- масштабируемые
- Шкала
- масштабирование
- сканирование
- сканирует
- график
- считаться
- экран
- бесшовные
- Раздел
- посмотреть
- поиск
- выберите
- выбранный
- семантика
- Отправить
- послать
- Услуги
- набор
- установка
- простыни
- сдвиг
- Короткое
- должен
- показанный
- подпись
- значительный
- существенно
- одинарной
- слабина
- медленной
- небольшой
- умный
- смартфон
- гладкой
- SMS
- So
- Software
- проданный
- твердый
- Решение
- Решения
- некоторые
- скоро
- искать
- Источник
- особый
- конкретный
- указанный
- скорость
- тратить
- потраченный
- Спотовая торговля
- Таблица
- Персонал
- Этап
- ошеломляющий
- заинтересованных сторон
- стандарт
- Начало
- и политические лидеры
- отчетность
- статистика
- Статус:
- Шаг
- Шаги
- По-прежнему
- История
- прямой
- Стратегический
- стратегические партнеры
- упорядочить
- обтекаемый
- тока
- упорядочение
- стресс
- строка
- полоса
- структурированный
- впоследствии
- успех
- история успеха
- такие
- suite
- поставка
- цепочками поставок
- поддержка
- синхронизации.
- синхронизация
- система
- системы
- портной
- с учетом
- взять
- рассказ
- Говорить
- осязаемый
- Сложность задачи
- задачи
- налог
- команда
- команды
- технологический
- технологии
- Технологии
- terms
- тестXNUMX
- Тестирование
- текст
- чем
- Спасибо
- который
- Ассоциация
- Будущее
- их
- Их
- тогда
- Там.
- Эти
- они
- think
- этой
- Через
- время
- кропотливый
- своевременно
- раз
- тайминги
- в
- сегодня
- инструментом
- инструменты
- топ
- к
- традиционный
- Обучение
- сделка
- Детали транзакции
- Сделки
- трансцендирует
- Transform
- трансформация
- преобразующей
- преобразован
- превращение
- прообразы
- переход
- вызвать
- правда
- по-настоящему
- пытается
- Поворот
- два
- напишите
- типичный
- под
- претерпевать
- подчеркивать
- понимать
- понимание
- разблокирован
- беспрецедентный
- неструктурированных
- необоснованный
- новейший
- Обновление ПО
- обновление
- загружено
- Загрузка
- USD
- использование
- используемый
- Информация о пользователе
- Пользовательский опыт
- пользователей
- возвестило
- через
- обычно
- Использующий
- VALIDATE
- подтверждено
- проверки
- Проверка
- ценностное
- Наши ценности
- различный
- продавец
- поставщики
- проверено
- проверить
- очень
- с помощью
- Вид
- видимость
- жизненный
- хотеть
- законопроект
- Путь..
- способы
- we
- Богатство
- управление активами
- были
- Что
- когда
- будь то
- который
- в то время как
- зачем
- будете
- в
- без
- Работа
- рабочий
- Рабочие процессы
- работает
- работает
- бы
- ксеро
- еще
- Ты
- ВАШЕ
- YouTube
- зефирнет