В современной быстро меняющейся бизнес-среде эффективное управление дебиторской задолженностью (AR) и кредиторская задолженность (АП) имеет решающее значение для поддержания здорового денежного потока. Счета-фактуры являются важной частью этого. Создание и обработка счетов являются важными этапами в этих процессах.
Oracle NetSuite надежная система управления счетами предлагает мощное решение для автоматизации и оптимизации процесса выставления счетов, повышая эффективность и улучшая вашу прибыль.
В этом подробном руководстве подробно рассматриваются возможности Oracle NetSuite как для AR, так и для AP, что позволяет вам взять под контроль свои финансовые операции. Мы также обсудим NetSuite и автоматизацию с поддержкой искусственного интеллекта для упрощения некоторых ручных процессов в AR и AP.
Данное руководство NetSuite Invoice Management охватывает следующие аспекты:
- Дебиторская задолженность — создание и обновление счетов-фактур, настройка рабочих процессов AR.
- Счета к оплате — создание и обновление счетов поставщиков, выполнение сопоставления заказов на покупку, настройка рабочих процессов AP.
Выставление счетов NetSuite – дебиторская задолженность (AR)
Сбор платежей от клиентов может стать постоянной проблемой для многих предприятий. Функции дополненной реальности NetSuite предоставляют вам инструменты для ускорения процесса и повышения скорости сбора платежей:
Создание счета
Быстро и легко создавайте счета-фактуры, преобразуя заказы на продажу непосредственно в счета-фактуры. Это устраняет необходимость дублирования ввода данных, обеспечивая точность и экономя ваше драгоценное время.
В разделе «Транзакции» -> «Продажи» -> нажмите «Создать счета».
Нажмите «Новая транзакция».
- На приведенном выше экране вы можете выбрать форму. Введите Клиента и дату выставления счета.
- У вас есть возможность выбрать несколько валют и соответствующий обменный курс.
- В разделе «Товары» вы можете включить позиции, по которым выставляется счет. На последующих вкладках вы можете добавить дополнительные платежные адреса и налоговые данные.
- Предоставьте своим клиентам удобный и простой способ получать счета. NetSuite позволяет отправлять счета в электронном виде по электронной почте или предлагает безопасный онлайн-портал для доступа и возможностей самообслуживания.
Настраиваемые шаблоны счетов NetSuite
Создавайте профессиональные шаблоны, которые отражают индивидуальность вашего бренда и передают важную информацию, такую как сведения о продукте, цены, условия оплаты и сроки оплаты.
Вы можете выбрать различные шаблоны счетов в разделе «Настройка->Формы->Формы транзакций».
Вы можете увидеть различные шаблоны, доступные здесь. Фильтрация по типу счета. Вы можете создать новый шаблон и выбрать тип «Счет-фактура».
Вы можете выбрать один из существующих шаблонов и нажать «Настроить», чтобы отредактировать.
В шаблоне печати вы можете выбрать собственные шаблоны HTML, которые позволяют расширять возможности модификации и дизайна.
Вы можете выбрать различные шаблоны счетов на главном экране в разделе «Настройка» -> «Формы» -> «Расширенные шаблоны PDF/HTML». На прикрепленном скриншоте показано, как выглядит экран редактора.
- Вы можете нажать кнопку «+», чтобы включить поля в NetSuite.
- Поля могут включать название вашей компании, счет, позиции и т. д.
- При создании счета-фактуры поля в шаблоне автоматически заполняются в соответствии со счетом-фактурой.
Это обеспечивает простой способ предварительного определения шаблонов и визуализации того, как они будут выглядеть. Вы также можете импортировать HTML-шаблоны.
У вас есть дополнительные параметры настройки: включать изображения, разбивать на несколько столбцов, добавлять номера страниц и многое другое.
В NetSuite есть дополнительные функции, упрощающие работу с дебиторской задолженностью и счетами-фактурами.
- Несколько вариантов доставки: Вы можете сохранять и загружать их в формате PDF или напрямую отправлять счета клиентам по электронной почте.
- Автоматические напоминания о платежах: Не позволяйте неоплаченным счетам ускользнуть от внимания. NetSuite позволяет вам настроить автоматические напоминания о платежах, которые уведомляют клиентов о просроченных платежах. Вы можете настроить время и частоту этих напоминаний, чтобы подтолкнуть клиентов к быстрой оплате.
- Видимость платежей в реальном времени: Получите информацию о своем старении в AR в режиме реального времени. NetSuite предоставляет подробные отчеты, которые классифицируют вашу дебиторскую задолженность в зависимости от сроков ее погашения, что позволяет вам выявлять просроченные платежи и определять приоритетность усилий по взысканию задолженности.
Дальнейшие настройки с помощью SuiteApp
Ассоциация Приложение для электронного выставления счетов предназначен для поддержки следующих настроек:
- Пользовательские методы отправки—Администратору необходимо создать доступные для выбора способы отправки электронного документа в записи операции и записи пакета электронного документа. Методы отправки должны быть реализованы в виде пользовательских плагинов, а не сценариев.
- Планирование формирования исходящих электронных документов—Приложение Electronic Invoicing SuiteApp позволяет администратору развернуть сценарий для одновременного создания нескольких электронных документов вместо создания электронных документов вручную для каждой транзакции.
- Планирование исходящей отправки электронных документов – Как и сценарий массового формирования электронных документов, приложение Electronic Invoicing SuiteApp также имеет сценарий автоматической плановой отправки исходящих электронных документов. Скрипт отправляет только исходящие электронные документы со статусом Готов к отправке.
Обработка счетов: кредиторская задолженность (AP)
Для многих предприятий управление кредиторской задолженностью включает в себя массу документов и утомительный ввод данных. NetSuite позволяет вам настроить комплексную систему управления счетами поставщиков, которая включает в себя связанные с заказом на покупку и отдельные счета, а также возможности двустороннего и трехстороннего сопоставления.
Вот как вы можете выполнить одну из основных операций AP (создание счета) в NetSuite:
- В разделе «Транзакции->Кредиторская задолженность->Счета» вы можете добавить новый счет и просмотреть существующие.
- При создании счета вручную требуется дополнительная информация о позициях, сумме, налогах и т. д.
- После добавления счета вы можете просмотреть его и одобрить.
2-стороннее и 3-стороннее согласование PO
Счет поставщика также можно сопоставить с существующим заказом на поставку, перейдя в «Заказ на поставку» -> «Список заказов на покупку», где вы можете «Получить» счет, а затем «Выставить счет» на заказ, сопоставив с ним счет поставщика.
Сопоставление счета с заказом на поставку приводит к изменению статуса заказа на поставку с «Ожидание счета» на «Полностью оплачен». Вы также можете выполнить частичное сопоставление заказа на заказ, обновив только необходимые позиции в заказе на заказ, однако это может превратиться в утомительный процесс, который придется выполнять вручную для каждого отдельного счета поставщика.
Эта функция в NetSuite также связана с запросами на оплату: счет поставщика также может быть утвержден как оплаченный. Однако это также довольно ручной процесс, который также подвержен ошибкам. Именно здесь возникает необходимость в автоматизации и процессах, управляемых искусственным интеллектом.
Задачи AP, которые, скорее всего, выиграют от автоматизации, — это те, в которых вы можете сократить время обработки или повысить точность, тем самым сэкономив деньги. По сравнению с ручной обработкой, AP автоматизация может значительно улучшить следующие шаги:
- Ввод данных. Automating сбор данных счетов-фактур и других исходных документов выполняется быстрее и менее подвержено ошибкам, чем ввод данных вручную.
- Сопоставление счетов. Счета-фактуры могут автоматически сопоставляться с подтверждающими документами, такими как заказы на поставку и документы о приемке (трехстороннее сопоставление). Такое автоматическое сопоставление происходит быстрее и точнее, чем сопоставление вручную, особенно для предприятий, которым в противном случае пришлось бы сопоставлять документы, хранящиеся в разных местах.
- Кодирование счетов-фактур. Вы можете установить правила, которые автоматически установят правильные общие код бухгалтерской книги для каждого счета-фактуры, устраняя время и несоответствия, присущие ручному кодированию.
- Маршрут утверждения. Электронная маршрутизация всем необходимым утверждающим лицам выполняется быстрее, чем отправка документов каждому из них вручную, а также обеспечивает лучшее отслеживание на протяжении всего рабочего процесса.
Приложение Payment Automation SuiteApp позволяет автоматизировать платежи поставщикам и эффективно управлять рабочими процессами A/P и сверки. Автоматизация платежей является частью Платный модуль AP Automation. Это SuiteApp имеет свои ограничения, и именно здесь сторонние интеграции и другие SuiteApps вступают в игру и дают дополнительные преимущества:
Это SuiteApp имеет свои ограничения, и именно здесь сторонние интеграции и другие SuiteApps вступают в игру и дают дополнительные преимущества:
- Интегрируйте и получайте счета, заказы на покупку и т. д. из большего количества источников. Больше не нужно перетаскивать файлы, отправлять электронную почту, подключать Google Диск и т. д.
- Сложные настройки утверждения с напоминаниями об утверждении и отслеживании
- ИИ для сопоставления счетов-фактур, заказов на поставку и всех различных дизайнов, которые они имеют.
- Больше вариантов оплаты и интеграции с Stripe, Wise, Revolut и ACH.
Нанонеты: Ваш чемпион по автоматизации точек доступа
Nanonets — это мощное решение для автоматизации точек доступа, которое использует магию искусственного интеллекта (ИИ) для оптимизации обработки счетов и легко интегрируется с NetSuite и другими интеграциями.
Nanonets, которому доверяют более 10,000 XNUMX брендов, предлагает лучшее в своем классе программное обеспечение для распознавания счетов и программное обеспечение искусственного интеллекта для точного распознавания и обработки AP.
Вот краткий обзор того, как Nanonets автоматизирует рабочий процесс NetSuite AP:
- Автоматизированное получение счетов: Импорт счетов в Nanonets из нескольких источников является лучшим в своем классе по точности и охвату интеграции.
- Автоматический ввод данных: Nanonets извлекает структурированные данные из ваших счетов, независимо от их формата и от того, является ли счет отсканированным или цифровым.
- Автоматическая проверка: Двустороннее сопоставление и за его пределами. Сопоставьте информацию о счетах с открытыми заказами на поставку, накладными и другими документами AP. Полностью избегайте утомительного процесса сопоставления NetSuite.
- Маршрут многоэтапного утверждения: Отправляйте автоматические уведомления соответствующему лицу в организации для проверки счетов перед их утверждением. Пользователям не нужно платить за лицензии NetSuite для утверждения счетов.
- Автоматизированное планирование и обработка платежей: Оплачивайте счета любым способом оплаты.
- Синхронизация в реальном времени: Импортируйте свой план счетов NetSuite и создайте правила для кодирования документов от ваших поставщиков.
Автоматизируя эти критически важные задачи, Nanonets значительно сокращает объем ручного труда, сводит к минимуму ошибки и ускоряет процесс AP, позволяя вашей команде сосредоточиться на более стратегических задачах.
Раскрытие силы нативной интеграции
Интеграция Nanonets с NetSuite открывает множество преимуществ для предприятий любого размера. Вот некоторые из наиболее убедительных преимуществ:
- Уменьшение усилий: Nanonets автоматизирует обработку счетов, освобождая вашу команду AP.
- Повышенная точность: Интеграция уменьшает количество ошибок и обеспечивает целостность данных.
- Более быстрая обработка: Автоматизируйте задачи для более быстрого утверждения и оплаты.
- Повышенная видимость: Получайте ценную информацию с помощью информационных панелей в реальном времени.
- Улучшенное соответствие: Обеспечивает оптимизированный и проверяемый процесс AP.
Интеграция Nanonets с NetSuite может автоматизировать и оптимизировать операции с кредиторской задолженностью. Такое сочетание может оптимизировать процесс AP, снизить затраты и дать команде возможность сосредоточиться на более стратегических инициативах.
Делаем первый шаг к автоматизации точек доступа
Nanonets автоматизирует кредиторскую задолженность, обеспечивая эффективность, точность и надежный финансовый процесс. Используйте искусственный интеллект и машинное обучение, чтобы стать лидером в управлении финансами. Устраняйте ошибки, автоматизируйте задачи и легко интегрируйте AP. Посмотрите, как Nanonets адаптирует решения, с помощью бесплатной демо-версии. Шагните в будущее финансов вместе с Nanonets.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
- ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
- ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-in-netsuite/
- :имеет
- :является
- :куда
- $UP
- 10
- 2000
- 411
- a
- О нас
- выше
- доступ
- доступной
- По
- Учетные записи
- кредиторская задолженность
- точность
- точный
- точно
- о
- через
- Добавить
- добавленный
- дополнительный
- Дополнительная информация
- адреса
- продвинутый
- Преимущества
- против
- старение
- AI
- Все
- позволять
- Позволяющий
- позволяет
- причислены
- количество
- an
- и
- любой
- автоматизация приложений
- утверждение
- Сертификаты
- утвердить
- утвержденный
- AR
- МЫ
- искусственный
- искусственный интеллект
- Искусственный интеллект (AI)
- AS
- аспекты
- At
- проверяемый
- автоматизировать
- Автоматизированный
- автоматы
- Автоматический
- автоматически
- Автоматизация
- автоматизация
- доступен
- избежать
- основанный
- основной
- BE
- до
- не являетесь
- польза
- Преимущества
- ЛУЧШЕЕ
- Лучшая
- Beyond
- Билл
- биллинг
- Банкноты
- стимулирование
- изоферменты печени
- Дно
- марка
- брендов
- Ломать
- бизнес
- бизнес
- кнопка
- by
- CAN
- возможности
- захватить
- нести
- проведение
- Наличный расчёт
- денежный поток
- классифицировать
- изменения
- График
- Выберите
- нажмите на
- код
- Кодирование
- лыжных шлемов
- Колонки
- сочетание
- как
- выходит
- общаться
- Компания
- сравненный
- неотразимый
- полностью
- Соответствие закону
- комплексный
- Соединительный
- постоянная
- контроль
- Удобно
- преобразование
- исправить
- Расходы
- охват
- Обложки
- Создайте
- создали
- создает
- Создающий
- создание
- критической
- решающее значение
- валюты
- изготовленный на заказ
- клиент
- Клиенты
- подгоняет
- настройка
- настроить
- Порез
- щитки
- данным
- ввод данных
- Время
- Финики
- глубоко
- определять
- поставка
- демонстрация
- развертывание
- предназначенный
- конструкций
- подробный
- подробнее
- различный
- Интернет
- непосредственно
- обсуждать
- do
- Документация
- Дон
- скачать
- управлять
- вождение
- Падение
- два
- каждый
- легко
- редактор
- затрат
- эффективный
- эффективно
- усилие
- усилия
- Электронный
- в электронном виде
- элементы
- ликвидировать
- ликвидирует
- уничтожение
- расширение прав и возможностей
- расширение прав и возможностей
- позволяет
- усилия
- обеспечивает
- обеспечение
- Enter
- входящий
- запись
- Окружающая среда
- оборудовать
- ошибка
- ошибки
- особенно
- существенный
- установить
- и т.д
- Каждая
- обмена
- Обменный курс
- существующий
- ускорять
- ускоряет
- расширенная
- Экстракты
- содействовал
- достаточно
- быстрый темп
- быстрее
- Особенности
- Поля
- заполненный
- фильтр
- финансы
- финансовый
- First
- поток
- Фокус
- после
- Что касается
- форма
- формат
- формы
- Бесплатно
- Высвобождение
- частота
- от
- полностью
- функция
- далее
- будущее
- Gain
- Общие
- порождать
- порождающий
- Дайте
- проблеск
- будет
- инструкция
- Есть
- здоровый
- следовательно
- здесь
- Удар
- Главная
- Как
- Однако
- HTML
- HTTPS
- определения
- Личность
- изображений
- в XNUMX году
- Импортировать
- улучшать
- улучшение
- in
- включают
- включает в себя
- несоответствия
- Увеличение
- информация
- свойственный
- инициативы
- размышления
- вместо
- интегрировать
- Интегрируется
- интеграции.
- интеграций
- целостность
- Интеллекта
- в
- счет-фактура
- Управление счетами
- обработка счетов
- счета-фактуры
- выставление счета
- включает в себя
- независимо
- IT
- пункты
- ЕГО
- вести
- изучение
- Меньше
- позволять
- Lets
- Кредитное плечо
- рычаги
- лицензии
- такое как
- Вероятно
- недостатки
- линия
- Список
- места
- логотип
- посмотреть
- ВЗГЛЯДЫ
- машина
- обучение с помощью машины
- магия
- Сохранение
- управлять
- управление
- управления
- руководство
- вручную
- многих
- Совпадение
- соответствует
- согласование
- методы
- может быть
- сводит к минимуму
- деньги
- БОЛЕЕ
- самых
- гора
- с разными
- должен
- имя
- родной
- необходимо
- Необходимость
- потребности
- Новые
- нет
- Заметки
- номера
- of
- предлагают
- Предложения
- on
- ONE
- те,
- онлайн
- только
- открытый
- Операционный отдел
- Оптимизировать
- Опция
- Опции
- or
- оракул
- Oracle NetSuite
- заказ
- заказы
- организация
- Другое
- в противном случае
- внешний
- выдающийся
- за
- пакет
- страница
- выплачен
- оформление документации
- часть
- ОПЛАТИТЬ
- оплата
- платежи
- в ожидании
- человек
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- PO
- po сопоставление
- Портал
- PoS
- мощностью
- мощный
- цены
- Печать / PDF
- Расставляйте приоритеты
- процесс
- Процессы
- обработка
- Продукт
- профессиональный
- приводит
- покупки
- заказ на покупку
- быстрее
- быстро
- Обменный курс
- готовый
- реального времени
- поступления
- задолженность
- Получать
- получение
- признание
- примирение
- запись
- уменьшить
- снижает
- отражать
- соответствующие
- Отчеты
- Запросы
- обязательный
- Итоги
- обзоре
- Revolut
- правую
- надежный
- маршрутизация
- условиями,
- s
- главная
- Сохранить
- сохраняются
- экономия
- сканирует
- считаться
- планирование
- экран
- скрипт
- скрипты
- бесшовные
- легко
- Раздел
- безопасный
- посмотреть
- выберите
- выбор
- выбор
- Самообслуживание
- Отправить
- отправка
- посылает
- набор
- настройки
- существенно
- упростить
- одновременно
- одинарной
- Размеры
- Software
- Решение
- Решения
- некоторые
- Источник
- Источники
- автономные
- Статус:
- Шаг
- Шаги
- хранить
- Стратегический
- упорядочить
- обтекаемый
- полоса
- структурированный
- Бороться
- последующее
- такие
- поддержка
- поддержки
- SVG
- система
- взять
- задачи
- налог
- Налоги
- команда
- утомительный
- шаблон
- шаблоны
- terms
- чем
- который
- Ассоциация
- Будущее
- Линия
- их
- Их
- тогда
- Эти
- они
- сторонние
- этой
- те
- Через
- по всему
- Галстуки
- время
- синхронизация
- в
- сегодня
- инструменты
- к
- к
- Отслеживание
- сделка
- ОЧЕРЕДЬ
- напишите
- под
- отпирает
- обновление
- пользователей
- через
- ценный
- различный
- продавец
- поставщики
- проверка
- с помощью
- видимость
- визуализации
- Путь..
- we
- ЧТО Ж
- Что
- будь то
- чья
- будете
- WISE
- рабочий
- Рабочие процессы
- бы
- Ты
- ВАШЕ
- зефирнет