[BREZPLAČNI WEBINAR]
Naučite se avtomatizirati plačljive račune v 30 minutah.
Obveznosti so bile vedno stroškovno mesto.
Zakaj?
Računi za plačevanje skrbi za odplačilo dolgov in nima neposrednega prispevka k rezultatu. Toda ali je to res?
var contentsTitle = “Kazalo”; // Tukaj nastavite naslov, da se izognete kasnejšemu ustvarjanju naslova var ToC = “
“+contentsTitle+”
“; ToC += “
“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Stroški obveznosti niso fiksni.
So spremenljive in odvisne od praks vašega podjetja glede plačljivih obveznosti. Stroški obveznosti do dobaviteljev so odvisni od:
Kdaj plačate račune?
Ko vaša ekipa obračunava, da so računi zelo pomembni, obstaja možnost popustov za predčasna plačila in kazni za zamude pri plačilih, marža pa je velika razlika.
Za vsakih 1 milijardo dolarjev, porabljenih za nakupna naročila, obstaja marža v višini 3 milijonov dolarjev potencialnega popusta za zgodnje plačilo.
Torej je velika razlika, ko vaša ekipa za obračunavanje obveznosti počisti račun.
Kakšne so podrobnosti vaše pogodbe s prodajalcem?
Kakšni so vaši odnosi s prodajalci? Ali vam prodajalci dovolj zaupajo, da vam dovolijo, da njihove račune poravnate pozneje od roka zapadlosti brez velikih kazni?
Podrobnosti vaše pogodbe s prodajalcem neposredno vplivajo na neplačane dneve, kar neposredno vpliva na denarno likvidnost.
Kako plačujete svojim prodajalcem?
- Ali svojim prodajalcem plačujete s kreditno kartico?
- Ali pa pošiljate čeke?
- Ali uporabljate elektronsko plačevanje?
Čeprav to morda ni smiselno za podjetja z 10–20 prodajalci, je to razlika za večja podjetja.
Globalne blagovne znamke imajo lahko na tisoče prodajalcev naenkrat. In v tem primeru lahko preprosto znižanje stroškov za 0.5 % naredi razliko.
Katero programsko opremo za plačljive račune uporabljate?
Tehnični sklad za plačljive račune lahko privede do povečanja učinkovitosti in produktivnosti.
- Ali uporabljate programsko opremo, ki pospeši obdelavo računov?
- Kateri sistem uporabljate za ujemanje naročilnic, naročilnic in računov?
- Kakšna je stopnja napak?
Napake OCR na računih vodijo do sistemov ročne odobritve, ki zahtevajo čas in trud. Postopki izdajanja računov so lahko gladki, hitrejši in stroškovno učinkoviti z manj stopnjami napak.
Kakšna je vaša produktivnost FTE?
Koliko znašajo vaši stroški dela? Koliko računov tedensko poravna vaš FTE in kakšna je stopnja napak?
Stroški dela imajo lahko ključno vlogo pri velikih organizacijah, saj neposredno vplivajo na meritev obračunanih stroškov/računov.
Cena AP na postopek izdaje računa znaša 4.98 USD za najboljše izvajalce v razredu, medtem ko najnižji izvajalci porabijo 12.44 USD za obdelavo enega računa.
Iz zgornjih dejavnikov lahko razumemo, da je mogoče postopke plačevanja računov optimizirati, da zmanjšajo stroške, postanejo učinkovitejši in prispevajo k dobičku podjetja, tudi če gre le za zaledno nalogo.
Preveri API za OCR, Avtomatizacija računov, OCR potnega lista, Rešitev za avtomatizacijo AP, OCR potrdila, Rešitev licence OCR, ali začnite brezplačno preskusno obdobje s klikom spodaj!
.cta-first-blue{ prehod: vse 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: #546fff; barva: bela; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-first-blue:hover{ barva:#546fff; ozadje: belo; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-second-black{ prehod: vse 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: belo; barva: #333; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .cta-second-black:hover{ barva:bela; ozadje:#333; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; oblazinjenje-desno: 4 %; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Kako spremeniti obveznosti do plačila v profitni center?
Poglejmo, kako lahko AP spremenimo v profitni center, tako da se poglobimo v štiri dejavnike:
- Dogovori s prodajalci
- Avtomatizacija plačilnih obveznosti
- Produktivnost zaposlenih
- Podatkovna analiza
Naredite več s podatkovno analitiko.
"Brez podatkov ste slepi in gluhi sredi avtoceste." – Geoffrey Moore.
Začnite zbirati vse svoje finančne podatke na enem mestu. Naj se vsi vaši računi, povračila zaposlenih, povpraševanja, zahteve in finančni dokumenti stekajo v eno zbirko podatkov.
Kako bo to pomagalo?
Podatkovna analitika vam bo pomagala razumeti denarni tok in trende porabe podjetja, prepoznati dejanska stroškovna mesta in zagotoviti vpogled v neučinkovitost podjetja.
Pridobivanje podatkov na enem mestu je prvi korak k temu, da vaše obveznosti do plačila postanejo profitni center. Utira pot za načrtovanje neučinkovitosti v celotnem podjetju in daje predstavo o tem, katera programska oprema je najboljša za reševanje vaših težav.
Izkoristite avtomatizacijo plačljivih računov
Avtomatizacija plačilnih obveznosti ni nova tehnologija. Podjetja po vsem svetu sprejemajo Programska oprema za avtomatizacijo plačljivih računov in uživanje koristi. Nanoneti lahko pomagajo podjetjem vseh velikosti optimizirati njihove procese obračunavanja obveznosti.
Skrajšan čas obdelave računa
Uporaba OCR računa za zmanjšanje obdelava računov čas. Nanonets Invoice OCR je vnaprej usposobljen model, ki lahko samodejno izvleče ustrezne informacije, kot so datum, podrobnosti o prodajalcu, znesek računa, znesek davka, valuta, naslovi in še bolj učinkovito.
Manj napak na računih
Nanoneti API za OCR daje 95 % natančnost in prihrani več kot 80 % časa. Poglejte, kako lahko to storimo tudi za vas.
Samodejno ujemanje naročil in naročilnic ter računov
Nanoneti se lahko ujemajo z računi, naročilnicami in prejemki bolj učinkovito kot druga programska oprema za avtomatizacijo AP. Poleg tega Nanonets 3-smerno ujemanje lahko nastavite s pravili po meri brez razvijalca.
Preberite več: Ujemanje naročilnice & Kako OCR naročila
Samodejna koda GL in označevanje stroškov
Nanoneti lahko zajamejo kodo GL v računih, prodajnih ali nakupnih naročilih in samodejno označijo stroške z uporabo vnaprej določenih kod za označevanje stroškov.
Zmanjšani ročni vnosi
Nanoneti avtomatizirajo ročni vnos podatkov iz papirnatih, skeniranih ali elektronskih dokumentov. Pridobite brezplačen ogled izdelka Nanonets
Samodejna analiza porabe
Pridobite popoln pregled nad svojo porabo z nadzornimi ploščami stroškov. Poglobite se v trende porabe, prepoznajte vroče točke in izboljšajte odgovornost.
Posodobitve prodajalca
Zmanjšajte povpraševanja po prodajalcih s pošiljanjem posodobitev stanja prodajalcem neposredno na njihovo e-pošto. Izboljšajte odnose s prodajalci z obvestili v realnem času in vidnostjo plačilnega procesa.
Preberite več: Upravljanje dobavitelja
Avtomatizirani poteki dela
Od ustvarjanja poročila o stroških do pridobivanja odobritev upravitelja, upravljajte vse posodobitve komunikacije in poteka dela. Ustvarite delovne tokove z vmesnikom povleci in spusti.
Enostavna integracija s sistemi ERP
Nanoneti se lahko prek povezave API neposredno integrirajo s programsko opremo, kot je sistem ERP za celotno podjetje, računovodska programska oprema QuickBooks (ali konkurenta) in sistem za upravljanje skladišča.
Dogovori s prodajalci
Oglejte si vse pogodbe s prodajalcem. Poskusite se dogovoriti za naslednje:
E-izdajanje računov
Komunicirajte s svojim prodajalcem o prednostih uporabe e-računov. Spodbujajte prodajalce, da preidejo na e-račune, saj jim bo to pomagalo zmanjšati zamude pri plačilih, prejemati posodobitve v realnem času in ohraniti enako strukturirano obliko računov. Pokažite ustrezne vzporedne primerjave stroškov uporabe ročnih načinov plačevanja v primerjavi z e-računi in jih občasno izobražujte.
Prizanesljivi zamudni stroški in popusti za zgodnja plačila
Prepričajte se, da so vaši zamudni stroški in popusti za zgodnja plačila ustrezno navedeni v pogodbah. Če niso prisotni, se posvetujte s prodajalcem, da jih vključi, da zagotovite, da med plačilom ne bo nesporazumov. Med pogajanji se zavzemajte za to, da zamude ne zaračunate ali da so nizke, vendar ne bodite agresivni.
Ustvarite načrt spodbud, ki bo v obojestransko korist tako za prodajalca kot za vaše podjetje. Tako boste zagotovili, da se vaši prodajalci ne bodo počutili prevarane.
Produktivnost zaposlenih
Naj se skupina za obračunavanje obveznosti raje kot na ročni vnos podatkov osredotoči na analizo porabe, načrtovanje strategije in izvajanje optimizacije porabe. Z učinkovito avtomatizacijo AP lahko sprostite čas vaši skupini za plačevanje računov in uporabite njihove vpoglede za sprejemanje poslovnih odločitev, ki temeljijo na podatkih.
Tako lahko zaposlene pripravite do tega, da se raje osredotočijo na naloge z velikim vplivom kot na nizke naloge, kot je vnos podatkov.
Sklep o oblikovanju obveznosti do dobička
Oddelek za obveznosti lahko potencialno prispeva k rasti podjetja. Vodje financ bi morali hitro implementirati programsko opremo za avtomatizacijo plačljivih računov in usposobiti zaposlene za uporabo tehnologije za ustvarjanje strategij, ki na novo definirajo pot rasti podjetja.
V podjetju Nanonets si prizadevamo za avtomatizacijo plačilnih računov za podjetja vseh velikosti brez ogrožanja kakovosti in količine.
Obrnite se na naše strokovnjake za avtomatizacijo za a brezplačen klic za posvet kjer lahko pokažemo, kako lahko nanoneti vplivajo na vaše podjetje, ali brezplačno preizkusite nanonete!
- "
- &
- 95%
- 98
- a
- Račun
- odgovornost
- računovodstvo
- Poleg tega
- naslovi
- vplivajo
- Sporazumi
- vsi
- vedno
- znesek
- Analiza
- analitika
- API
- ustrezno
- okoli
- avtomatizirati
- Avtomatizirano
- samodejno
- avtomatizacija
- Avtomatizacija
- ozadje
- koristno
- Prednosti
- BEST
- Bill
- Računov
- krepko
- meja
- blagovne znamke
- poslovni
- Lahko dobiš
- zajemanje
- primeru
- Denar
- denarni tok
- Stroški
- Pregledi
- Koda
- Zbiranje
- Komunikacija
- Podjetja
- podjetje
- dokončanje
- ogrozili
- povezava
- Vsebina
- Naročilo
- prispevajo
- stroški
- ustvarjajo
- Ustvarjanje
- kredit
- kreditne kartice
- valuta
- po meri
- datum
- Podatkovna analiza
- Baze podatkov
- Dnevi
- odločitve
- globoko
- izkazati
- Podrobnosti
- Razvojni
- Razlika
- neposredna
- neposredno
- Popust
- zaslon
- Dokumenti
- Drop
- Zgodnje
- izobraževanje
- učinek
- učinkovitosti
- učinkovite
- učinkovito
- prizadevanje
- Electronic
- E-naslov
- Zaposleni
- spodbujanje
- Stroški
- Strokovnjaki
- dejavniki
- financiranje
- finančni voditelji
- finančna
- finančnih podatkov
- prva
- Všita
- Pretok
- Osredotočite
- po
- format
- brezplačno
- brezplačen preizkus
- iz
- pridobivanje
- Rast
- ročaj
- višina
- pomoč
- tukaj
- Kako
- Kako
- HTTPS
- velika
- Ideja
- identificirati
- vpliv
- izvajati
- Izvajanje
- izboljšanje
- vključujejo
- Povečajte
- Indeks
- Podatki
- vpogledi
- integrirati
- integracije
- vmesnik
- IT
- dela
- velika
- večja
- vodi
- Voditelji
- vrstica
- LINK
- likvidnostno
- Poglej
- vzdrževati
- Znamka
- IZDELA
- Izdelava
- upravljanje
- upravitelj
- Navodilo
- map
- Stave
- ujemanje
- Matter
- omenjeno
- Metode
- morda
- Model
- več
- ostalo
- Optimizirajte
- optimizirana
- optimizacijo
- Da
- naročila
- organizacije
- Ostalo
- Plačajte
- Plačilo
- Plačila
- načrtovanje
- Predvajaj
- Točka
- PoS
- potencial
- predstaviti
- Težave
- Postopek
- Procesi
- obravnavati
- Izdelek
- produktivnost
- Dobiček
- zagotavljajo
- nakup
- kakovost
- hitro
- Cene
- RE
- v realnem času
- zmanjša
- Razmerja
- pomembno
- poročilo
- zahteva
- vloga
- pravila
- prodaja
- Enako
- Občutek
- nastavite
- premik
- Prikaži
- Enostavno
- velikosti
- So
- Software
- trdna
- preživeti
- Poraba
- sveženj
- Začetek
- Status
- strategije
- Strategija
- strukturirano
- sistem
- sistemi
- ob
- Naloge
- davek
- skupina
- tech
- Tehnologija
- O
- svet
- tisoče
- skozi
- vsej
- čas
- Naslov
- Tour
- proti
- Vlak
- usmeritev
- Prehod
- Trends
- sojenje
- Zaupajte
- razumeli
- posodobitve
- uporaba
- Prodajalec
- prodajalci
- Proti
- vidljivost
- ključnega pomena
- Webinar
- Tedenski
- Kaj
- Kaj je
- medtem
- brez
- delovnih tokov
- deluje
- svet
- Vaša rutina za
- youtube