Redigera PDF-metadata i 5 enkla steg med Nanonets

---

Företag använder PDF-filer för att dela och lagra information. PDF-filerna lagrar ytterligare en bit av känslig information tillsammans med innehållet – Metadata. PDF Metadata lagrar information som författare, författarens namn, redigeringsdatum, nyckelord, arkitektur, system etc. som enkelt kan spåra den ursprungliga dokumentägaren.

Här är ett exempel på hur PDF-metadata lämnar spår för att spåra dig. En anonym hackare glömde att ta bort PDF-metadata när han laddade upp en bild. Med forensiska spår, spårade FBI upp individen snabbt. Här är ytterligare ett exempel på hur utgivare kan använda metadata för att fastställa viktiga PDF-data

Källa

PDF-metadata är otroligt känslig information som kan redigeras, ses och automatiskt extraheras med hjälp av olika verktyg.

Hur kan du redigera PDF-metadata till din fördel?

Låt oss se vad PDF-metadata är, hur man redigerar det och hur man automatiserar PDF-metadataextraktion med intelligent automatisering.

---

Enkelt uttryckt är PDF-metadata information om en PDF-fil. Tillsammans med innehållet i PDF-filen ger PDF-metadata ytterligare information om dokumentens ursprung, skapare, datum för skapande, ändringar, system och plats. PDF-metadata kan ge värdefull information som länkar PDF-filen till dess författare.

PDF-metadata lagrar en uppsjö av information, som visas i figuren.

Källa

Här är några viktiga komponenter i PDF-metadata:

• FILNAMN
• Filtyp
• Författare
• Skapandedatum
• Senast ändrat datum
• Språk
• Titel
• Systemkrav
• Producent
• Nyckelord

Nu när vi vet att PDF-metadata finns och det finns där ute någonstans. Men hur kan du kontrollera vilken information som finns lagrad i din PDF:s metadata? Här är tre sätt att visa PDF-metadata.

Visa PDF-metadata på Mac

• Öppna ditt dokument med Finder
• Högerklicka på dokumentet och välj Få info
• Popup-rutan visar PDF-metadata

Google Drive PDF Metadata Viewer

• Ladda upp dokumentet på din Google Drive
• När du har laddat upp, välj dokumentet och klicka på infoikonen
• En informationsdialogruta visas med PDF-metadata

Visa PDF-metadata med Python

Du kan använda följande kodavsnitt för att extrahera PDF- eller bildmetadata med hjälp av PyPDF2-bibliotek. Detta kodavsnitt tillåter dig inte att redigera PDF-metadata.

Installera PyPDF2 med följande kod:

pip install PyPDF2

Du kan installera PyPDF2 för din nuvarande användare om du inte är en superanvändare (en systemadministratör eller root):

pip install --user PyPDF2

Du måste installera flera ytterligare krav för att använda PyPDF2 för att kryptera eller dekryptera AES PDF-filer. RC4-kryptering stöds genom att använda standardinstallationen.

pip install PyPDF2[crypto]

Efter detta, kör kodavsnittet nedan för att extrahera data från en PDF-fil.

# get_doc_info.py
from PyPDF2 import PdfFileReader
def get_info(path):
with open(path, 'rb') as f:
pdf = PdfFileReader(f)
info = pdf.getDocumentInfo()
number_of_pages = pdf.getNumPages()
print(info)
author = info.author
creator = info.creator
producer = info.producer
subject = info.subject
title = info.title
if __name__ == '__main__':
path = 'reportlab-sample.pdf'
get_info(path)

Utöver alternativen som nämns ovan kan du också använda gratis PDF-metadataverktyg tillgängliga online som PDF2Go, Sejda och mer.  

Vi har sett hur vi kan se PDF-metadata. Men att bara titta på information är inte nödvändigt. Att redigera PDF-metadata är avgörande för företag. Här är några anledningar till varför företag redigerar PDF-metadata.

Skydda känslig information

Företag skickar många dokument till sina kunder och sina anställda. Det skulle vara klokt att redigera och ta bort metadata där det behövs för att förhindra dataintrång.

I vissa scenarier, som att arbeta med statliga myndigheter, är det nödvändigt att ta bort metadata från PDF-filer.

Förbättra PDF-filsökning

Anställda lägger 50 % av sin tid på att söka efter dokument.

PDF-metadata och sökbara PDF-filer göra det lättare att söka i dokument efter behov och förenkla dokumenthanteringen. Om det finns korrekta nyckelord, författarnamn eller mer information behöver du inget PDF-namn för att söka, du kan använda nyckelordet för att söka efter dokumentet.

Förbättra sökmotorresultat

PDF-metadata hjälper anställda att snabbt söka dokument. På samma sätt hjälper korrekt PDF-metadata sökmotorer som Google, Bing och Yahoo att snabbt söka dokument. PDF-metadata ökar möjligheten att hamna i sökresultaten med query-to-metadata-matchning.

Skapa sökbara PDF-filer på några minuter med Nanonets.

---

Vi såg varför det är viktigt att redigera PDF-metadata. Men hur kan du redigera PDF-metadata?

Många PDF-metadataverktyg är tillgängliga, men de flesta tillhandahåller inte en automatisk lösning för att redigera PDF-metadata. Dessa verktyg fungerar utmärkt om du har 5-10 dokument, men vad händer om du hanterar 100 dokument dagligen?

Isåfall, automatiserad dokumentbehandling plattformar som Nanonets kan redigera PDF-metadata i stor skala med no-code workflow automation. Så här kan du redigera PDF-metadata med automatiserade arbetsflöden på Nanonets.

• Dokumentuppladdning
• PDF-metadataextraktion
• Redigera PDF Meta med regler
• Skicka dokument för godkännande
• Exportera dokument

Dokumentuppladdning

Du kan ladda upp dokument på Nanonets med hjälp av flera importalternativ som vidarebefordran av e-post, API-integration, Google Drive och mer.

Nanonets OCR-modeller extraherar nödvändiga data från PDF-filer, bilder eller dokument och konverterar dem till önskat format, som CSV, JSON, etc. I det här steget kan du skapa din anpassade OCR-modell för att extrahera de data du vill ha från PDF:en dokument.

Redigera PDF Meta med regler

När du har metadata kan du redigera data med regelbaserade arbetsflöden. Alternativet Dataförbättring ger dig flera alternativ för att redigera PDF-metadata. Du kan också ta bort PDF-metadata helt och hållet.

Skicka dokument för godkännande

Detta är ett ytterligare steg, men du kan skicka dokumenten för slutlig granskning med automatiska godkännandearbetsflöden. Lägg bara till intressenter och reglerna, så är det klart.

Exportera dokument

Efter att ha granskat PDF-dokumenten noggrant kan du synkronisera dem med dina befintliga affärssystem. Lagra dem i en databas, skicka dem till ett e-postmeddelande, lägg till dem i en programvarupost med mera. Nanonets tillhandahåller sömlösa integrationsalternativ för att utföra liknande åtgärder.

Börja redigera PDF-metadata på Nanonets med vår fri rättegång alternativ. Om du stöter på några problem, kontakta våra automationsexperter för assistens. Om du vill se hur Nanonets fungerar kan du boka en kostnadsfri konsultation med våra automationsexperter. Vi hjälper dig gärna att automatisera alla PDF-bearbetningsuppgifter du har till hands.

---

Nanonetter för intelligent PDF-bearbetning

Nanonets är en AI-baserad PDF-bearbetningsprogramvara med kraftfull OCR-mjukvara kombinerad med en no-code arbetsflödeshanteringsplattform. Nanonets kan automatisera PDF-processer som:

Och mer.

Nanonets GUI är en no-code intelligent automationsplattform som kan automatisera alla dina manuella PDF-processer med regelbaserade arbetsflöden på 15 minuter. Nanonets är en online OCR-mjukvara; därför kan du använda alla funktioner från din webbläsare utan att ladda ner något.

Nanonets behandlar mer än 30 miljoner dokument för 500+ företag årligen. Nanonets är ett perfekt alternativ för företag av alla storlekar med transparent och pay-as-you-go prissättning planer. Bortsett från dessa, här är några skäl att välja Nanonets som din nästa PDF-bearbetningsplattform:

[Inbäddat innehåll]

• 1 dags installation
• Gratis migrationshjälp
• Pröva På
• 24 × 7-stöd
• No-code intelligent automation
• Den dedikerade kundframgångschefen
• Moln och on-premise hosting
• SOC2 och GDPR-efterlevnadsplattform
• Automatiserad revisionsspår
• Automatiserad betalningsplattform
• 5000+ integrationer
• Betrodd av 500+ företag
• Fungerar med 200+ språk
• Ingen efterbearbetning krävs
• Capterra Betyg: 4.9
• G2 Betyg: 4.9

Vill du automatisera manuella processer i din organisation? Vi vill gärna förstå dina problem och hjälpa dig att åtgärda dem snabbt. Boka ett kostnadsfritt konsultationssamtal med våra automationsexperter.

Få produktdemo

Fler skäl att ge Nanonets ett försök!

Slutsats

Vi har sett att PDF-metadata är nästan lika viktigt som PDF-innehållet i sig. Redigering av PDF-metadata ger en extra säkerhetsnivå, gör dokument sökbara och förbättrar chanserna för SERP-resultat.

Istället för att använda en manuell metod för att redigera PDF-metadata är tråkigt. Istället använder man en automatiserad PDF OCR lösning som Nanonetter hjälper företag att spara tid, ansträngning och kostnader på lång sikt.

---

FAQ

Vad är metadata i en PDF?

PDF-metadata innehåller information om PDF-filen, som författarens namn, system, copyrightinformation, nyckelord, etc. Du kan se PDF-metadata med hjälp av dokumentegenskaper i Windows, Mac eller Google Drive.

Hur extraherar jag metadata från en PDF?

Det finns flera sätt att extrahera metadata från PDF-filer. Du kan använda ett gratis onlinevisningsverktyg för PDF-metadata eller Nanonets för att extrahera PDF-metadata.

Kan du ändra PDF-metadata?

Ja, du kan ändra PDF-metadata med Nanonets. Du kan använda Nanonets regelbaserade arbetsflöden för att redigera och ändra PDF-metadata.

Hur exporterar man PDF-metadata?

När du har extraherat PDF-metadata kan du enkelt exportera PDF-metadata från Nanonets. Välj alternativen "Exportera" för att exportera PDF-metadata i CSV, xlsx, JSON, etc.