Inköpsordermall

Köp är en oundviklig del av alla företag. I takt med att verksamheten växer växer också antalet inköp. Om du inte standardiserar din process kan det bli rörigt riktigt snabbt.

Inköpsorder hjälper till att upprätthålla insyn i inköpsprocessen för både köpare och leverantörer. Och om du inte redan använder dem kan du börja din resa med vår gratis mall för inköpsorder.

Nanonets inköpsordermall är en enkel lösning för att skapa professionella inköpsorder för ditt företag. Du behöver ingen extra programvara för att skapa dem. Du kan använda Google Kalkylark och Excel för att enkelt skapa dem.

---

Få tillgång till den kostnadsfria mallen för inköpsorder nu!

---

Hur använder man denna mall för inköpsorder?

Den här mallen för inköpsorder finns på Google Sheets. Men du kan ladda ner den och använda den i excel. Låt oss se hur du använder inköpsordermallen.

1. Öppna inköpsordermallen i Google Sheets.
2. Klicka på Arkiv och välj "Gör en kopia" för att lägga till PO-mallen i din enhet.
3. Redigera dokumentet enligt dina krav.

För att använda den som en inköpsorder Excel-mall, efter att ha gjort en kopia av dokumentet på din enhet, välj ladda ner som "Microsoft Excel (.xlsx)".

Följ dessa steg för att ladda ner inköpsordern som en PDF-fil från Google Sheets

1. Välj fliken PO
2. Dölj kolumnerna till höger med den irrelevanta texten.
3. Välj Arkiv > Ladda ner som > PDF
4. Gör dessa val. Sidorientering – Porträtt och skala – Anpassa till sida

---

Skaffa inköpsordermallen nu!

---

Vilka är komponenterna i en inköpsorder?

Se till att din inköpsorder innehåller all relevant information för att helt och hållet ta bort oklarheter från diskussioner. Här är några av de saker som du måste inkludera i din inköpsorder. Leta efter mallar för inköpsorder som innehåller följande:

Företagsinformation

Inkludera all information om ditt företag i rubriken som

• Företagslogotyp
• företagets adress
• PO-nummer
• PO-datum
• E-postadress och kontaktnummer till ansvarig person

Information om leverantör/leverantör

Se till att inkludera följande leverantörsinformation i din inköpsorder.

• Säljarens kontaktinformation
• Leverantörsnamn
• Säljarens adress

Fraktinformation

Ibland skickar företag inköpsorder från huvudkontor men de vill ha produkterna levererade någon annanstans. I det här fallet kommer fraktinformation till hands. Den anger tydligt var produktleverans förväntas.

• Fraktkontaktperson
• Leveransadress
• Telefonnummer

Information om produkter och tjänster

För att undanröja oklarheter bör båda parter titta på det här avsnittet som innehåller detaljer om produkter och tjänster.

• Artikelnummer
• Artikelinformation (beskrivning av den begärda produkten eller tjänsterna)
• Kvantitet eller SKU
• Enhetspriset för produkter och tjänster
• Leveransdatum

Priser och momsuppgifter

Efter alla detaljer och nämnt bör du sammanfatta inköpsordern med följande:

• Totalpris för de varor och tjänster som beställs
• Fraktavgifter, skatter och rabatter på det totala beloppet
• Allmänna villkor
• Speciella krav

Exempel på inköpsordermall

Här är ett exempel på inköpsordermall för din referens med alla avsnitt som diskuteras ovan. Du kan ändra avsnitten enligt dina krav, men det är tillrådligt att inkludera så mycket information som möjligt för att säkerställa smidig kommunikation mellan ditt företag och leverantören.

Skaffa mallen

---

Inköpsorderprocess

Hur fungerar hela inköpsorderprocessen? Låt oss ta en titt på hela PO-processen och de inblandade stegen.

Skapande och godkännande av inköpsrekvisition

Anställd tar upp en inköpsrekvisition för att initiera köpförfrågan och får den godkänd av cheferna och inköpsavdelningen. Inköpsrekvisitionen anger anledningen till köpet och de exakta kraven i detalj.

När den har godkänts går den vidare till nästa steg.

Skapa inköpsorder

Efter att inköpsrekvisitionen har godkänts skapas en inköpsorder. Du kan använda en inköpsordergenerator online för att enkelt skapa inköpsorder istället för att skapa dem manuellt.

Process för godkännande av inköpsorder

I det här steget går inköpsordern till olika avdelningar och chefer för godkännande för att säkerställa att detaljer och budgetar stämmer överens med de mål som satts upp av organisationen. Du kan automatisera godkännandeprocesser med Nanonets också.

Säljarens godkännande

Efter godkännande skickas PO till leverantören för godkännande. När säljaren godkänner undertecknas ett bindande avtal mellan säljaren och ditt företag för att slutföra leveransen och betalningen av produkten och tjänsten.

Leverans & Faktura

Säljaren levererar varorna enligt kraven och delar följesedlar. Vid fullständig leverans kommer säljaren att dela fakturan.

PO-matchning

Ditt företag kommer att utföra 3-vägsmatchning för att matcha inköpsordern, följesedeln och fakturorna för att säkerställa att alla belopp matchar.

Betalning

Efter verifiering skickas betalningen till säljarens konto.

---

Effektivisera dina inköpsorder med anpassningsbara automatiserade arbetsflöden utan kod på 15 minuter med Nanonets.

---

Bygg starkare relationer med dina leverantörer med korrekta inköpsorderprocesser

Inköpsorder ger synlighet i inköpsprocessen för både leverantören och köparen. Genom att använda inköpsordermallar och inköpsorderautomatisering kan du stärka dina leverantörsrelationer genom att automatisera manuella aspekter av inköpsprocessen, tillhandahålla realtidsuppdateringar till dina leverantörer och minska fel i dina processer.

Prova vår gratis mall för inköpsorder för att skapa professionella inköpsorder och eliminera felkommunikation från dina inköp helt.

---