De 13 bästa mjukvaran för leverantörsreskontra 2023

Programvara för leverantörsreskontra används alltmer av företag över hela världen. Automatiserad leverantörsreskontra programvara kan effektivt hantera stora volymer finansiella transaktioner mellan ett företag och dess leverantörer, samtidigt som den automatiserar kringaktiviteter som godkännanden och avstämningar.

Programvara för AP-automatisering som finns tillgänglig från hyllan idag är antingen en fristående produkt eller en del av ett fullstack-redovisnings-ERP. Det finns en mängd olika sådana verktyg tillgängliga idag, med olika nivåer av funktioner och funktioner.

Med tanke på valet av leverantörsreskontraprogramvara som finns på marknaden kan det vara svårt för företag att välja rätt för sig själva. Ett företags val av Programvara för AP-automatisering skulle bero på dess egenskaper och företagets specifika behov.

I den här artikeln tittar vi på några av de mest populära leverantörsreskontraprogramvaran, deras kärnutbud, toppfunktioner, användar-/kundprofiler och en gissning av deras prisklass.

Den bästa programvaran för leverantörsreskontra

1. Flow av Nanonets
2. Bill
3. Flygbas
4. Ramp
5. Stampli
6. Tipalti
7. AvidXchange
8. Melio
9. Docuware
10. QuickBooks online
11. Sage Intacct
12. SAP instämmer
13. Ljusår
14. Andra anmärkningsvärda omnämnanden

Vad är programvara för leverantörsreskontra?

Leverantörsreskontra (AP), vanligtvis kallad "skulder" av revisorer, är företagets under behandling kortfristiga skulder och skulder skyldig till säljare, leverantörer eller fordringsägare.

Ursprungligen betraktas AP-processen som en transaktionsbaserad back-office-funktion, och anses nu vara ett nav för behandling av kritiska finansiella data.

Smakämnen AP-process börjar med mottagandet av fakturan, går igenom olika nivåer av kategorisering, kodning, datamatchningoch AP-godkännanden, och avslutas med betalningen av fakturan.

Enligt Insider, manual leverantörsreskontraprocesser kan ta 30 till 90 dagar. Denna långa tidsskala beror på interoperabilitet mellan stegen och tidsfördröjningarna i övergångar fram och tillbaka.

Användningen av leverantörsreskontraprogram ger en 73 % snabbare handläggningstid. Enligt en Goldman Sachs resulterar användningen av programvara för automatisering av leverantörsskulder också i 33 % minskning av bearbetningskostnader.

En annan övertygande drivkraft för AP-automatisering är elimineringen av fel. Varje AP-person i världen är i genomsnitt ansvarig för 139 felaktiga fakturor varje år, vilket kan undvikas med användning av AP-programvara.

Inte överraskande använder företag i allt större utsträckning mjukvaruverktyg för sina AP-processer. Brainy Insights rapporterar att den globala marknaden för automatisering av leverantörsreskontra kommer att växa till 7.5 miljarder dollar år 2030.

Som med alla verktyg för optimering av arbetsflöden för företag finns det ingen lösning som passar alla automatiserade leverantörsskulder. En obligatorisk funktion för ditt företag kan vara helt onödig för någon annans. Det är därför som anpassning, omfattande dokumentation och kundsupport i världsklass vanligtvis är primära krav när företag köper verktyg för leverantörsreskontra.

De bästa plattformarna erbjuder lika mycket anpassning som ditt företag behöver, så att du kan använda eller förkasta specifika funktioner baserat på dina operativa behov, storlek, beställning och leverantörsvolym och unika dokumentationskrav.

Eftersom du förväntar dig betydande anpassning av din leverantörsreskontraprogramvara, måste du också leta efter en plattform med tillräcklig dokumentation när du anpassar dig till programvaran. Även de mest väldesignade användargränssnitten har fortfarande en inlärningskurva, och du bör kunna använda befintliga manualer och resurser för att navigera i plattformen och enkelt anpassa den till dina behov.

Naturligtvis kommer du oundvikligen att behöva live kundsupport när du integrerar automatiseringsplattformar för leverantörsreskontra i ditt affärsekosystem. Även om du kan skapa en konstruktion som uppfyller alla dina behov, bör du fortfarande se till att din tjänsteleverantör har live kundsupport beredskap om du stöter på några problem under de inledande faserna eller när du distribuerar plattformen och operationaliserar dina leverantörsskulders arbetsflöden. 

Detta är de absoluta minimikraven du bör titta efter när du skaffar en automationslösning för leverantörsskulder. Utöver det, återigen, beror på dina unika krav - men det här är några av de viktigaste och vanligaste nyckelfunktionerna i AP-automatiseringsprogramvara:

Dokumenthantering

Din plattform bör enkelt sortera, filtrera och lagra fakturering, orderdokumentation och allt annat du behöver referera till eller hämta i framtiden. Detta hjälper till att upprätthålla överensstämmelse med branschspecifika bestämmelser och skyddar ditt företag mot potentiella revisioner. Omfattande dokumentationshantering är också en bästa praxis för företag i allmänhet. 

Faktura- och leverantörshantering

Programvaran bör enkelt integreras med dina leverantörer och leverantörer som en del av din onboarding bearbeta. Efteråt bör verktygen hjälpa till att effektivisera fakturering och betalningar, hantera avtalsvillkor och hålla koll på hur väl dina leverantörer uppfyller dessa villkor. Om du använder fysiska fakturahantering, dina verktyg bör enkelt integrera skannad dokumentation samtidigt som de erbjuder optisk teckenigenkänning för att förhindra din personal från att migrera information manuellt. 

Analytics – Erbjud strategisk insikt 

Du bör kunna dra djup av data och analyser till en lättsmält instrumentpanel rapport tillräckligt komplex för att få nya insikter samtidigt som den förblir tillräckligt enkel för att vara genomförbar. 

Effektiv betalningshantering

Köttet och potatisen av leverantörsreskontra programvara bör systemet vara en heltäckande, one-stop-shop för leverantörsbetalning. Verktygen bör stödja hela spektrumet av vanliga betalningsmetoder som check, överföring och ACH, vara lätt integrerade med dina befintliga finansiella konton, erbjuda tillförlitlig schemaläggning och korrekta påminnelser och ha manuella godkännandealternativ innan pengar betalas ut. Om ditt företag är globalt eller har utländska leverantörer, vill du också se till att systemet underlättar gränsöverskridande betalningar. 

Automatisering av arbetsflödet

Verktyg för automatisering av leverantörsreskontra är inte mycket användbara om de inte automatiserar tidskrävande uppgifter, eller hur? Se till att plattformen erbjuder så många automationsverktyg som möjligt för att spara tid och pengar för ditt företag, men med ett specifikt öga mot:

• Anpassningsbara arbetsflöden kan ändras efter inköpstyp, inköpsleverantör, återkommande, belopp och mer. 
• Mobila alternativ för fjärrgodkännande och övervakning. 
• Integrerbart samarbete för leverantörsreskontrapersonal och godkännande tjänstemän för att snabbt ändra och validera fakturor. 

Inköpsordermatchning

En enkel sak: ditt automatiseringsverktyg för leverantörsreskontra bör automatiskt matcha inköpsorder och kvitton vid intag och utförande samtidigt som de lagras i ett lättillgängligt format.

Låt oss titta på några av de bästa leverantörsreskontraprogramvaran som finns på marknaden. Vi täcker varje programvaras kärnutbud, dess toppfunktioner, framstående användar-/kundprofiler och en gissning av dess prissättning.

Flow av Nanonets

I kärnan är Nanonets en intelligent automations-AI för affärsprocesser och AP-automatisering är ett av dess mest populära användningsfall. Flow är en AP-automatiseringsprogramvara som drivs av Nanonets.

Med Flow får företag två distinkta AP-automationslösningar – en för att automatisera/strömlinjeforma befintliga leverantörsreskontraarbetsflöden och en annan som fungerar som en komplett end-to-end AP-automatiseringslösning:

1. Hantera leverantörskommunikation, bearbeta fakturor på några sekunder, sätta upp kontroller, få synlighet i utgifterna, och effektivisera den ekonomiska avslutningen med en AI-baserad AP-automatiseringsprogramvara.
2. Skanna och godkänn fakturor direkt och gör betalningar gratis var som helst i världen. Minska den manuella ansträngningen för ditt team med 10x.

Det är en plattform som är idealisk för små till medelstora företag som vill automatisera sin AP-process på ett helt anpassningsbart men skalbart sätt.

[Inbäddat innehåll]

Kärnerbjudande

• Automatisera datafångst, bygg arbetsflöden och effektivisera befintliga AP-processer helt
• Heltäckande automatiserad AP-hantering – importera, godkänn och betala fakturor i samma plattform

Funktioner

(Att effektivisera befintliga AP-arbetsflöden)

• Automatiserad datainmatning
• E-posträkningar hämtade
• Extrahera raddata, matcha och stämma av fakturor/kvitton/PO:er
• Sätt upp regler för valideringar och godkännanden
• Kategorisering och kodning av transaktioner baserat på affärsregler
• Kostnadsarbetsflöde
• Försoning
• Integrera sömlöst med affärssystem (Salesforce, Quickbooks, Entrata, Dynamics, etc.), molnlagringstjänster (Drive, Dropbox, e-post, etc.) och databaser (MySQL, PostGres, MSSQL, etc.)
• Zapier-kontakt för att automatisera end-to-end-arbetsflöden

(Ap-automatisering från slut till slut)

• Lättanvänd instrumentpanel för fakturor, kvitton, godkännanden och betalningar
• 1-klicks godkännanden på mobil, e-post och Slack
• Gör betalningar i över 45 valutor globalt med ACH, kort eller banköverföring
• AI-aktiverade säkerhetsfunktioner – upptäckt av dubbelarbete, förebyggande av bedrägerier, betalningsspårning
• Helt anpassningsbara godkännandepolicyer
• Obegränsad fakturalagring i molnet
• Försoning
• Integrationer med Quickbooks, Xero, Sage och NetSuite
• Klassens bästa prissättning som inte skalar med användarna

bäst för

• Nanonetter – Små till medelstora företag, stora företag med äldre affärssystem, redovisningsbyråer, multinationella företag
• Flöde – Små till medelstora företag, revisionsbyråer, företag i flera länder och växande företag som vill formalisera eller automatisera sin ekonomifunktion

Prissättningsdetaljer

---

Bill

Bill.com är ett skalbart verktyg som låter frilansare, småföretag och företagskunder utnyttja kraften i automatiserade verktyg för leverantörsreskontra och kundfordringar samtidigt som de fungerar som ett centralt finansiellt nav för faktura- och fakturahantering. 

Bill.com är ett populärt alternativ för att enkelt skapa och hantera fakturor, förenkla godkännandeprocesser, underlätta betalningar, övervaka personalens utgifter, synkronisera sömlöst med redovisningssystem och hantera kassaflödet effektivt.

Kärnerbjudande

Skapa och betala räkningar, skicka fakturor och få betalt.

Funktioner

• Centraliserad inkorg
• Insamling av fakturadata
• 360-graders leverantörsinformation
• Obegränsad dokumentlagring
• ACH, check, kreditkort och internationell banköverföring
• Godkännandepolicyer
• Användarroller
• Rabatter endast för granskare/godkännare
• Automatisk tvåvägssynkronisering med QuickBooks, Xero, Oracle Netsuite, Sage Intacct och Microsoft Dynamics.

bäst för

Frilansare, egenföretagare, småföretagare, oberoende revisorer

Prissättningsdetaljer

• Essentials-plan (Accounts Payable) börjar på $45/användare/månad
• Teamplan (Accounts Payable) börjar på $55/användare/månad
• Företagsplan (AP & AR) börjar på $79/användare/månad
• Företagsplan (AP & AR) kräver anpassad prissättning

---

Flygbas

Flygbasen är en ledande plattform för hantering av utgifter designad för medelstora till företagsföretag. Det erbjuder automatisering av leverantörsreskontra, kostnadshantering, och företagskort i en enhetlig plattform.

Airbase förenklar upphandlingsprocesser, inklusive hantering av flera dotterbolag och inköpsorder, samtidigt som den säkerställer efterlevnad genom flexibla arbetsflöden. Den integreras enkelt med olika affärssystem, erbjuder realtidsdata och rapportering och stöder internationella leverantörsbetalningar i över 145 valutor.

Kärnerbjudande

Fakturabetalningar, företagskort, kostnadsersättningar

Funktioner

• 3-vägsmatch
• Amortering
• Bill Betalningar
• Inköpsorder & kvittohantering
• Leverantörsportal
• Avancerade godkännanden
• Automatisk revisionsspår
• Bokföringsautomation
• Mobile App
• Multi-dotterbolag & Multi-valuta
• Realtidsrapportering
• Säkerhet och bedrägeriupptäckt

bäst för

Små företag, oberoende revisorer, medelstora till företagsföretag

Prissättningsdetaljer

Airbase erbjuder 3 offertbaserade planer som var och en kräver anpassad prissättning:

• Standard (upp till ~200 anställda)
• Premium (upp till 500 anställda)
• Enterprise (upp till 5,000 XNUMX anställda)

---

Ramp

[Inbäddat innehåll]

Ramp är en enda lösning för företagskort, utgiftshantering och fakturabetalningar utformad för att gynna företag av alla storlekar. Ramp effektiviserar processer, eliminerar kostnadsrapporter och påskyndar leverantörsbetalningar; den har en genomsnittlig besparing på 3.5 % och snabbare stängning av böcker.

Ramp erbjuder användarvänliga funktioner som utgiftskontroller, arbetsflöden för godkännande och försäljarstyrelse, allt samtidigt som det ger utgiftsspårning i realtid och 1.5 % cashback-belöningar.

Kärnerbjudande

Allt-i-ett utgiftshantering, prisintelligens och automatisering

Funktioner

• Obegränsade virtuella kort
• Insikter och rapportering om besparingar i realtid
• Automatisk insamling och matchning av kvitton
• Leverantörshantering och prisinformation
• iOS och Android mobilapp
• Kostnads- och milersättning
• Quickbooks, Xero, NetSuite och Sage Intacct integrationer
• Handlar- och kategorikontroller
• ACH-ersättning nästa dag
• ACH, check, kortleverantörsbetalningar
• Godkännanden på flera nivåer
• Obegränsad 1.5 % cashback
• Utgiftsgränser i flera valutor
• Multi-entity och globalt skattestöd
• Inköpsautomation och inköpsorderhantering
• Automatiserad provisionering och de-provisioning
• Anpassade användargrupper och behörigheter

bäst för

Stora företag, medelstora företag, ideella företag, offentliga förvaltningar, småföretag

Prissättningsdetaljer

Ramp erbjuder 3 prisplaner:

• Ramp-planen börjar på $0 ​​per användare/månad
• Ramp Plus-planen börjar på $15 per användare/månad
• Ramp Enterpise-planen kräver en anpassad offert/prissättning

---

Stampli

Stampli är en leverantörs- och leverantörs- och leverantörsreskontra-fokuserad AP-automatiseringsprogramvara. Den effektiviserar fakturakommunikation, automatiserar inköp och redovisning, stöder olika betalningssystem, genomför djupgående fakturaanalyser och övervakar faktureringsaktiviteter och utgiftstrender från en centraliserad plattform.

Stampli förenklar AP-processer genom att konsolidera AP-kommunikation, dokument och arbetsflöden genom sin uppsättning integrerade produkter, inklusive direktbetalning, företagskreditkort och avancerad leverantörshantering.

Den automatiserar fångst, kodning, routing och bedrägeriupptäckt, vilket minskar alla manuella uppgifter. Stampli integreras med över 70 affärssystem, vilket garanterar snabb implementering utan att störa befintlig AP-verksamhet. Stampli ger fullständig synlighet och kontroll, minimerar fel och bedrägerier och stärker leverantörsrelationer.

Kärnerbjudande

AP-kommunikation, dokumentarbetsflöden och betalningar

Funktioner

• Datainsamling i realtid med AI
• Fakturabearbetning
• Fakturahantering
• Godkännande routing
• Centraliserat samarbete
• 2- och 3-vägsmatchning
• Avancerad leverantörshantering
• Stöd för flera dotterbolag
• Kostnadsrapporter
• Elektroniska betalningar: ACH, kredit och debet, banköverföring
• Betalning Processing
• Robusta ERP-integrationer
• Revision & bedrägerikontroller

bäst för

Små och medelstora företag

Prissättningsdetaljer

Stampli erbjuder endast offertbaserade planer/prissättning

---

Tipalti

Tipalti är en automatiseringslösning för betalningar som effektiviserar alla aspekter av leverantörsreskontra- och globala leverantörsskulder. Det förenklar leverantörsintroduktion, skatteefterlevnad, fakturahantering och globala betalningar.

Det eliminerar manuellt arbete, förbättrar ekonomikontrollen och accelererar finansiell avslutning med upp till 25 %. Med Tipalti kan du enkelt ta med globala leverantörer, göra betalningar i lokala valutor till 196 länder och minska riskerna för skatter, regleringar och revisioner.

Kärnerbjudande

Leverantörsreskontra och global leverantörsskuldhantering

Funktioner

• Globala betalningar
• Upphandling
• Effektiviserad leverantörshantering
• Beröringsfri fakturahantering
• Godkännanden
• Skatter och regelefterlevnad
• 2- och 3-vägs PO-matchning
• Betalningsavstämning
• Företagskort
• Betalningshantering – Global betalningsöverföring
• Betalningsmetoder: ACH, banköverföring
• Säkerhet och samtycke
• Spårning av bedrägerier
• integrationer
• Betalningsavstämning i realtid
• Finansiella kontroller av företagsklass
• Spendhantering och företagskort

bäst för

Små till medelstora företag

Prissättningsdetaljer

Tipalti erbjuder två skalade prissättningsplaner:

• Tipalti Express börjar på $149 per månad
• Tipalti Advanced är offertbaserad

---

AvidXchange

[Inbäddat innehåll]

AvidXchange är en molnbaserad automationslösning för leverantörsreskontra som ersätter manuella AP-processer med en digital applikationssvit. Det effektiviserar leverantörsreskontraförfaranden och eliminerar manuell datainmatning.

Det möjliggör också elektronisk fakturering, bokföring och godkännande i realtid, vilket frigör ekonomiteam från repetitiva uppgifter. Fakturor är sömlöst integrerade i redovisningssystem för betalningshantering.

AvidPay, deras programvara för fakturabetalning, tillåter säkra leverantörsbetalningar genom olika alternativ. AvidBuy, deras inköpsordermjukvara, automatiserar och kontrollerar inköpsorderprocessen.

Kärnerbjudande

Programvara för AP-automatisering och fakturabetalning

Funktioner

• Partner Onboarding
• Globala betalningar
• Betalningsmetoder (inrikes, checkar, kort och ACH)
• PO Management
• FX-lösningar
• Fakturabehandling
• Fakturadirigering och godkännande
• ERP-integrationer
• Betalningskommunikation
• Multi–Entity
• Betrodd av Global Brands
• Avgiftsdelning
• Integreras med ett brett utbud av redovisningsprogram

bäst för

Medelstora till stora medelmarknadsföretag

Prissättningsdetaljer

AvidXchange erbjuder endast offertbaserade planer.

Melio

[Inbäddat innehåll]

Melio är en effektiv leverantörsreskontra och digital betalningslösning som hjälper småföretag att hantera sina betalningar och fordringar från företag till företag.

Melio erbjuder en strömlinjeformad B2B-betalningslösning som inte bara sparar tid utan också förbättrar kassaflödet. Med sitt enkla betalningsarbetsflöde kan företag flytta fokus från backoffice-uppgifter till att betjäna kunderna bättre.

Melio ger flexibiliteten att betala leverantörer, leverantörer och entreprenörer enligt deras preferenser – oavsett om det är genom checkar eller banköverföringar. Säljare kan också ta emot betalningar utan att behöva registrera sig, vilket gör processen bekväm för alla inblandade parter.

Kärnerbjudande

Överför och ta emot betalningar snabbare

Funktioner

• Obegränsade användare
• Synkronisering av bokföringsprogram
• Arbetsflöden för godkännande
• Enkel räkning fånga
• Betalningsspårning och uppdateringar
• Data & formulärexport
• Hantering av räkningar
• Anpassade betalningsförfrågningar
• Synkronisera med QuickBooks, Xero, FreshBooks och Business Central
• ACH banköverföring
• Maila din check eller snabbcheck – Få en check till din leverantör inom 3 arbetsdagar.
• Betala med kort
• Snabb ACH banköverföring
• Internationella betalningar (endast USD)
• Kombinera betalningar
• Dela räkningar
• Återkommande betalningar

bäst för

Små företag i USA som vill betala sina räkningar på ett mer effektivt sätt.

Prissättningsdetaljer

Melio erbjuder inte flera prisplaner, istället tar den ut en avgift för specifika funktioner:

• ACH banköverföring – Gratis
• Postcheckar – 1.50 USD per check (de två första checkarna varje månad är gratis)
• Kortbetalningar – 2.9 % per transaktion
• Snabb ACH-banköverföring – 1 % per transaktion (upp till 30 USD)
• Snabb check – $20 per check
• Internationella betalningar (endast USD) – 20 USD fast avgift per transaktion

---

Docuware

DocuWares mjukvara för dokumenthantering förenklar digitala arbetsflöden och dokumentkontroll, vilket leder till betydande produktivitetsvinster. Med DocuWare kan du sömlöst integrera e-postmeddelanden, fakturor, kontrakt och olika affärsdokument, vilket eliminerar besväret med pappersarkivering.

DocuWare utmärker sig på att fånga och lagra fakturor från olika källor, vilket gör dem sökbara i en organiserad filstruktur. Det erbjuder också sömlös integration med QuickBooks, Sage, SAP, Oracle och flera andra affärssystem.

Denna lösning minskar inte bara ekonomiska och logistiska kostnader förknippade med fysisk lagring utan minimerar också behovet av omfattande personal för att hantera dokumentarkivering och hämtning. Samtidigt förbättrar det efterlevnaden och centraliserar viktiga dokument för att skydda mot förlust, korruption eller obehörig åtkomst, vilket ger en strömlinjeformad och säker dokumenthanteringsupplevelse.

Kärnerbjudande

Dokumenthantering och automatisering av arbetsflöden

Funktioner

• Fånga och organisera information
• Bearbeta dokument och hantera arbetsflöden
• Få tillgång till och se innehåll för beslutsfattande
• Intelligent indexering och klassificering
• Dataanrikning, formulär för datafångst, streckkodsigenkänning
• Importera från valfritt e-postkonto
• Importera från utskriftsström
• Automatisering av arbetsflödet

bäst för

Stora företag, medelstora företag, ideella företag, småföretag

Prissättningsdetaljer

DocuWare erbjuder endast offertbaserade planer.

---

QuickBooks online

QuickBooks är ett populärt bokföringsprogram som också förenklar ekonomisk hantering genom att spåra affärsintäkter och kostnader samtidigt som man eliminerar manuell datainmatning.

Det erbjuder olika lösningar skräddarsydda för småföretag som täcker användningsfall som molnbaserad redovisning, lönehantering, order- och lagerhantering, betalningar och tidsspårning. Dessa sammankopplade appar/lösningar skapar ett omfattande ekosystem för redovisning och betalningar för små och medelstora företag.

Kärnerbjudande

Bokföringsprogram som även hanterar utgifter, löner med mera

Kärnredovisning, lagerspårning, bankavstämning, automatisering av arbetsflöden,

Funktioner

• Inkomster och kostnader
• Faktura och betalningar
• Skatteavdrag
• Kraftfulla rapporter
• Kvittofångst
• Spårning av körsträcka
• Kassaflöde
• Omsättning och moms
• Uppskattningar
• Entreprenörer
• Billhantering
• Ange tid
• Lager
• Projektets lönsamhet
• Datasynkronisering med Excel
• Kostnader för anställda
• Satsfakturor och utlägg
• Anpassade åtkomstkontroller
• Exklusiva premiumappar
• Automatisering av arbetsflödet
• Intäktsredovisning

bäst för

Små och medelstora företag

Prissättningsdetaljer

QuickBooks Online erbjuder 4 prisplaner:

• Enkel start börjar på $30/månad
• Essentials börjar på $60/månad
• Plus börjar på $90/månad
• Avancerat börjar på $200/månad

---

Sage Intacct

Sage Intacct är en banbrytande molnbaserad ERP-mjukvara som ger organisationer möjlighet att effektivt hantera olika dagliga verksamheter inklusive redovisning, kundrelationer, lager, inköp, leveranskedja, projektledning, business intelligence och efterlevnad.

Den här plattformen erbjuder automatiserings- och effektiviseringsmöjligheter för viktiga ekonomiska och redovisningsuppgifter. Sage Intacct är erkänt som ledande inom mjukvara för ekonomihantering i molnet och ger företag en kraftfull lösning för att förbättra deras finansiella verksamhet och övergripande effektivitet.

Kärnerbjudande

AICPA-godkänd ERP-programvara

Funktioner

• Bokföring och ERP
• Leverantörsreskontra
• kundreskontra
• Analytics
• Instrumentpaneler och rapportering
• Mått
• Intelligent GL
• Lön och HR
• Planering & Budgetering
• Plattformstjänster
• Salesforce-integration
• Webbtjänster (API)
• Utgiftshantering
• Tids- och kostnadshantering
• Leverantörsbetalningar som drivs av CSI

bäst för

Små till medelstora företag och revisorer

Prissättningsdetaljer

Sage Intacct erbjuder endast offertbaserade planer.

---

SAP instämmer

[Inbäddat innehåll]

SAP Concur, en del av SAP-familjen, specialiserar sig på att automatisera och integrera hantering av resor, utgifter och faktura för företag. Det är en global ledare inom dessa integrerade lösningar, som effektiviserar utgiftshanteringen och förbättrar effektiviteten.

SAP Concur förenklar processer genom att guida anställda genom resor, automatisera utgifter och påskynda fakturagodkännanden. Dataintegration i realtid och AI-driven transaktionsanalys gör det möjligt för företag att få insikter i sina utgifter, förbättra efterlevnaden och förhindra budgetöversyner. SAP Concur föreställer sig en framtid där resor och utgifter praktiskt taget sköter sig själv, vilket stödjer företag i topp dagliga prestationer.

Kärnerbjudande

Hantera fakturor, utlägg och personalresor

Funktioner

• Automatiserad, ansluten leverantörsreskontra
• Elektronisk fakturafångst
• Leverantörsbetalningar i tid
• Registrering av fakturor
• Rådgivande underrättelsetjänst
• Trevägsmatchning
• Ta datainformerade beslut
• Integrera med betalningsleverantörer
• Skicka, granska och godkänn utgiftsrapporter när du är på språng
• Fyll i kostnadsrapporter automatiskt med e-kvitton
• Förbättra budgetering, prognoser och policyefterlevnad
• Integrera med ditt affärssystem och få en fullständig finansiell bild av ditt företag
• Spåra kostnadsdata säkert
• Concur Expense
• SAP Concur mobilapp
• ExpenseIt
• Håller med TripLink
• Instämmer begäran

bäst för

Medelstora till stora företag med mer än 1000 anställda

Prissättningsdetaljer

SAP Concur erbjuder endast offertbaserade planer.

---

Ljusår

Lightyear erbjuder en intelligent lösning för automatisering av inköp och leverantörsreskontra för små och medelstora företag till stora företag. Det förenklar arbetsflöden med avancerad dataextraktion, regelbaserad automatisering, anpassningsbara processer och samarbetsverktyg som minskar bearbetningstiden och förbättrar ekonomiska insikter för företag.

Denna allt-i-ett-molnplattform konsoliderar inköp, bokföring och godkännande av räkningar. Lightyear tillhandahåller exakt radextraktion, anpassningsbara godkännandearbetsflöden och sömlös integration med ledande redovisnings- och lagerplattformar. Det säkerställer skatteefterlevnad, revisionshistorik och enkel åtkomst för externa team.

Kärnerbjudande

Intelligenta inköp och leverantörsreskontra

Funktioner

• Regelbaserad automatisering
• Fakturabehandling
• Bearbeta betalningar via direkt insättning, check och ACH-betalningar
• Hantera inköpsorder
• Intelligent dataextraktion
• Automatisk radkodning
• Arbetsflöden för godkännande
• Leverantörsavstämningar
• Rapportering och Analytics
• Integration med redovisning, affärssystem och inventeringsprogram

bäst för

SMF till stora företag och multinationella företag

Prissättningsdetaljer

Lightyear erbjuder tre prisplaner:

• Förrätt börjar från $125 per månad
• Verksamheten börjar från $199 per månad
• Enterprise börjar från $1199 per månad

---

Andra anmärkningsvärda omnämnanden

Bortsett från programvaran för leverantörsskulder som täcks ovan, finns här några anmärkningsvärda omnämnanden som erbjuder AP-automatiseringsfunktioner och tillgodoser företag av alla storlekar:

Bokföringsprogram med AP-funktioner

• Freshbooks
• Våg
• Xero

Enterprise content management-lösningar

• Laserfiche
• OnBase

ERP-programvara med AP-funktioner

• Microsoft Dynamics 365
• Net Suite
• Oracle EPM Cloud
• Akumatisk
• Epicor

Nischad leverantörsreskontra programvara

• Paymerang
• Paymode-X

Programvara för utgiftshantering

Återigen, det "bästa" leverantörsreskontraverktyget är det som passar bäst inom din verksamhetsstorlek och verksamhetsmodell. Ändå, om du börjar inledningsvis inköp och plattformsdue diligence, måste du se till att en handfull grundläggande, standard- och nödvändiga funktioner är en del av paketet.

Leverantörsreskontraprocess och redovisningsintegration

Effektiva AP-automatiseringsverktyg hjälper till att optimera och effektivisera befintliga arbetsflöden. Men man vill inte tvingas anpassa sig till ett nytt process för leverantörsskulder om det du har fungerar bra. Kom ihåg att effektiv AP-automatisering syftar till att spara tid och pengar genom att automatisera befintliga bästa praxis – inte tvinga ditt företag att lära sig om ett helt nytt sätt att göra affärer. Likaså bör plattformen anpassa sig efter ditt företags redovisningspraxis och standardoperativa procedurer (SOP) – inte tvärtom.  

Å andra sidan kan du bli frustrerad över ett ineffektivt system och vill växla till nya processer. Om du vet att så är fallet kanske du vill använda AP-automatiseringsplattformen som en språngbräda för att påbörja ett nytt arbetsflödesramverk. Om så är fallet, se till att plattformen har massor av lättsmält dokumentation och livesupport för att hjälpa ditt team att platta till inlärningskurvan och förhindra frustration

Exakt (och användbar) datainsamling och lagring

Du kan inte hantera det du inte mäter, och korrekt datafångst är det första steget mot KPI-hantering. Om, av någon anledning, dina faktureringsformat inte är standard för alla leverantörer (dvs vissa finns på papper, andra via PDF, andra i XML-format, etc.), måste du se till att AP-automatiseringsplattformen enkelt integrerar olika källor samtidigt som du migrerar data korrekt. 

Beroende på dina säkerhetsbehov och omfattning bör din plattform stödja den bästa dokument-, data- och informationslagringen. Oavsett om det är molnbaserat, via lokal hårdvara eller en kombination, bör ditt AP-automatiseringsverktyg anpassa sig efter dina behov och ha servicepersonalen tillgänglig för att säkerställa säkerhet och stabilitet i dokumentlagring. 

Effektiv fakturahantering och betalningsprocesser

Toppen av livsmedelskedjan – dina chefer och chefer – är vanligtvis de som har till uppgift att godkänna slutlig faktura. Även om detta effektivt kontrollerar utgifterna, kan ett ineffektivt arbetsflöde för godkännande slösa bort deras mest värdefulla vara – tid. En effektiv AP-automatisering verktyget ska visa all relevant information i en enkel instrumentpanel för snabb (och korrekt) granskning och låta godkännandemyndigheter godkänna fakturor med ett enda klick.

Samtidigt, även om godkännandet borde vara enkelt, behöver de som har till uppgift att upprätthålla korrekt redovisning maximal synlighet i arbetsflödet. Ditt leverantörsreskontrateam och ditt redovisningsteam bör ha en detaljerad titt på en fakturas förlopp och var fördröjningar finns. Detta hjälper naturligtvis till att säkerställa snabb leverans, men tjänar också till att hålla leverantören och leverantörsfakturering relationer på höger fot. 

När routningen är klar och godkänd bör din plattform betala ut betalningar automatiskt och noggrant logga transaktionen enligt din SOP. 

Skattehanteringsintegration

Skatteintegrering, även om den passar in i kategorin "redovisningsintegration", förtjänar sin egen sektion. Effektiv redovisning = proaktiv skattehantering och dina AP-automatiseringsverktyg matar i slutändan din skattecykel. Utöver andra regulatoriska krav är felaktigt hanterade skatter en av de största smärtpunkterna som företag möter – och om din AP-automatiseringsplattform inte hjälper till att lätta på den bördan, är det bättre för dig att hitta ett alternativ.  

Ta bort

Användningen av programvara för leverantörsreskontra kommer med övertygande fördelar som tids- och kostnadsbesparingar, strömlinjeformad leverantörsreskontraprocess och i slutändan bättre resultat.

Automatiserade lösningar för leverantörsreskontra kommer att göra det möjligt för mänskliga anställda att koncentrera sig på mer värdefulla uppgifter som affärsutveckling som bidrar till företagsvärde.

Valet av ett automatiseringsverktyg för faktura till betalning beror på den automatiseringsnivå som verksamheten kräver, och programvarans förmåga att blandas med företagets praxis och policyer.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
• PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
• Källa: https://nanonets.com/blog/best-accounts-payable-software/