I dagens snabba affärsmiljö, effektiv hantering av kundreskontra (AR) och leverantörsreskontra (AP) är avgörande för att upprätthålla ett sunt kassaflöde. Fakturor är en väsentlig del av detta. Skapande av faktura och fakturahantering är kritiska steg i dessa processer.
NetSuites robust fakturahanteringssystem erbjuder en kraftfull lösning för att automatisera och effektivisera faktureringsprocessen, öka effektiviteten och förbättra din resultat.
Den här omfattande guiden dyker djupt ner i NetSuites möjligheter för både AR och AP, vilket ger dig möjlighet att ta kontroll över din ekonomiska verksamhet. Vi kommer också att diskutera NetSuite och AI-aktiverad automation för att förenkla några av de manuella processerna i AR och AP
NetSuite Invoicing – Kundreskontra (AR)
Att samla in betalningar från kunder kan vara en ständig kamp för många företag. NetSuites AR-funktioner utrustar dig med verktygen för att påskynda processen och förbättra din insamlingshastighet:
Skapa faktura
Skapa fakturor snabbt och enkelt genom att konvertera försäljningsorder direkt till fakturor. Detta eliminerar behovet av duplicerad datainmatning, vilket säkerställer noggrannhet och sparar värdefull tid.
Under Transaktioner-> Försäljning-> Klicka på "Skapa fakturor"
Klicka på "Ny transaktion"
- På skärmen ovan kan du välja formuläret. Ange kund och datum för fakturan.
- Du har möjlighet att välja flera valutor och relevant växelkurs.
- I artikelsektionen kan du inkludera de rader som det faktureras för. På de efterföljande flikarna kan du lägga till ytterligare faktureringsadresser och skatteuppgifter.
- Ge dina kunder ett bekvämt och problemfritt sätt att ta emot fakturor. NetSuite låter dig skicka fakturor elektroniskt via e-post eller erbjuda en säker onlineportal för åtkomst och självbetjäningsalternativ.
Anpassningsbara NetSuite fakturamallar
Designa professionella mallar som återspeglar din varumärkesidentitet och kommunicerar viktig information som produktinformation, priser, betalningsvillkor och förfallodatum.
Du kan välja olika fakturamallar under Anpassning->Blanketter->Transaktionsformulär.
Du kan se de olika mallarna som finns tillgängliga här. Filtrera på typ för faktura. Du kan skapa en ny mall och välja typen som Faktura.
Du kan välja från den befintliga mallen och klicka på Anpassa för att redigera
I utskriftsmallen kan du välja anpassade HTML-mallar som tillåter utökad modifiering och design
Du kan välja olika fakturamallar från startskärmen under Anpassning->Blanketter->Avancerade PDF/HTML-mallar.
Så här ser redigeringsskärmen ut.
- Du kan trycka på "+"-knappen för att inkludera fält i NetSuite.
- Fält kan innehålla ditt företagsnamn, faktura, rader osv.
- När en faktura skapas fylls fälten i mallen automatiskt i enligt fakturan.
Detta skapar ett sömlöst sätt att fördefiniera mallar och visualisera hur de skulle se ut. Du kan också importera HTML-mallar.
Du har ytterligare anpassningsalternativ för att inkludera bilder, dela upp i flera kolumner, lägga till sidnummer och mer.
Det finns ytterligare funktioner som underlättar kundfordringar och fakturor i NetSuite.
- Flera leveransalternativ: Du kan spara och ladda ner dem som PDF-filer eller e-posta fakturor direkt till kunderna.
- Automatiska betalningspåminnelser: Låt inte utestående fakturor glida mellan stolarna. NetSuite gör att du kan ställa in automatiska betalningspåminnelser som meddelar kunder om försenade betalningar. Du kan anpassa tidpunkten och frekvensen för dessa påminnelser för att knuffa kunderna mot snabb betalning.
- Synlighet för betalning i realtid: Få realtidsinsikter om ditt AR-åldrande. NetSuite tillhandahåller detaljerade rapporter som kategoriserar dina fordringar baserat på deras förfallodatum, vilket gör att du kan identifiera försenade betalningar och prioritera indrivningsinsatser.
Ytterligare anpassningar med SuiteApp
Smakämnen Elektronisk fakturering SuiteApp är utformad för att stödja följande anpassningar:
- Anpassade sändningsmetoder—En administratör måste skapa sändningsmetoder för e-dokument tillgängliga för val på transaktionsposten och e-dokumentpaketposten. Sändningsmetoder måste implementeras som anpassade plugin-program istället för skript.
- Schemaläggning av utgående e-dokumentgenerering— Electronic Invoicing SuiteApp gör det möjligt för en administratör att distribuera ett skript för att generera flera e-dokument samtidigt istället för att manuellt generera e-dokument för varje transaktion.
- Schemaläggning av utgående e-dokumentsändning – Liksom skriptet för att generera e-dokument i bulk, har Electronic Invoicing SuiteApp också ett skript för automatisk schemalagd sändning av utgående e-dokument. Skriptet skickar endast utgående e-dokument vars status är Klar för sändning.
Fakturahantering: Leverantörsreskontra
För många företag innebär hantering av leverantörsskulder ett berg av pappersarbete och tråkig datainmatning.
- I Transaktioner->Skulderingar->Faktor kan du lägga till en ny räkning och se befintliga.
- Manuellt gjort, fakturan behöver ytterligare information om rader, belopp, skatter etc.
- När räkningen har lagts till kan du granska den och godkänna den
Detta skulle också knyta an till betalningsförfrågningar och kan godkännas som en betald räkning. Detta är dock en ganska manuell process som också är utsatt för fel. Det är där behovet av automatisering och AI-drivna processer kommer in.
De AP-uppgifter som sannolikt kommer att dra mest nytta av automatisering är de där du kan minska bearbetningstiden eller öka noggrannheten, vilket sparar pengar. Jämfört med manuell bearbetning, AP-automatisering kan avsevärt förbättra följande steg:
- Datainmatning. automatisera datafångst av fakturor och andra källdokument är snabbare och mindre risk för fel än att mata in data manuellt.
- Fakturamatchning. Fakturor kan automatiskt matchas med stödjande dokument, som inköpsorder och mottagande av dokument (trevägsmatchning). Denna automatiska matchning är snabbare och mer exakt än manuell matchning, särskilt för företag som annars kan behöva matcha dokument som lagras på olika platser.
- Kodning av fakturor. Du kan skapa regler som automatiskt ställer in rätt allmänning reskontrakod för varje faktura, vilket eliminerar tiden och inkonsekvenserna som är inneboende i manuell kodning.
- Godkännande routing. Elektronisk routing till alla nödvändiga godkännare är snabbare än att manuellt skicka dokument till var och en av dem, och det ger också bättre spårning genom hela arbetsflödet.
Payment Automation SuiteApp låter dig automatisera leverantörsbetalningar och hantera dina A/P- och avstämningsarbetsflöden effektivt. Payment Automation är en del av AP Automation betald modul. Denna SuiteApp kommer med sina begränsningar, och det är där tredjepartsintegrationer och andra SuiteApps kommer in i förspelet och ger ytterligare fördelar:
Denna SuiteApp kommer med sina begränsningar, och det är där tredjepartsintegrationer och andra SuiteApps kommer in i förspelet och ger ytterligare fördelar:
- Integrera och dra in fakturor, POs etc. från fler källor. Inget mer att dra och släppa, skicka e-post eller ansluta din Google Drive, etc.
- Komplexa godkännandeinställningar med påminnelser för godkännande och spårning
- AI för att matcha fakturor, PO och alla olika mönster de kommer in.
- Fler betalningsalternativ och integrationer med Stripe, Wise, Revolut och ACH.
Nanonetter: Din AP Automation Champion
Nanonets är en kraftfull AP-automatiseringslösning som utnyttjar magin med artificiell intelligens (AI) för att effektivisera fakturahantering och integreras sömlöst med NetSuite och andra integrationer
Tillförlitlig av över 10,000 XNUMX+ varumärken kommer Nanonets med klassens bästa fakturaidentifiering och AI-mjukvara för korrekt igenkänning och bearbetning av AP
Här är en inblick i hur Nanonets automatiserar AP-arbetsflödet:
- Automatiska fakturakvitton: Importera fakturor till Nanonets från flera källor är bäst i klassen
- Automatisk datainmatning: Nanonets extraherar strukturerad data från dina fakturor, oavsett fakturaformat och om fakturan är skannad eller digital.
- Automatisk verifiering: Tvåvägsmatchning och vidare. Matcha fakturainformation mot öppna inköpsorder, följesedlar och andra AP-dokument.
- Flerstegs godkännande routing: Skicka automatiska aviseringar till rätt person i organisationen för att granska fakturor innan godkännande.
- Automatiserad betalningsplanering och bearbetning: Betala fakturor med valfri betalningsmetod
- Synkronisering i realtid: Importera din NetSuite-kontoplan och skapa regler för att koda dokument från dina leverantörer.
Genom att automatisera dessa kritiska uppgifter, minskar Nanonets avsevärt manuell ansträngning, minimerar fel och påskyndar AP-processen, vilket gör att ditt team kan fokusera på mer strategiska strävanden.
Släpp lös kraften i integration
Att integrera nanonnät med NetSuite låser upp många fördelar för företag av alla storlekar. Här är några av de mest övertygande fördelarna:
- Minskad ansträngning: Nanonets automatiserar fakturahantering och frigör ditt AP-team.
- Förbättrad noggrannhet: Integration minskar fel och säkerställer dataintegritet.
- Snabbare bearbetning: Automatisera uppgifter för snabbare godkännanden och betalningar.
- Ökad synlighet: Få insikter med instrumentpaneler i realtid.
- Förbättrad efterlevnad: Säkerställer en strömlinjeformad och granskningsbar AP-process.
Att integrera Nanonets med NetSuite kan automatisera och optimera leverantörsskulder. Denna kombination kan effektivisera AP-processen, minska kostnaderna och ge teamet möjlighet att fokusera på mer strategiska initiativ.
Att ta det första steget mot AP-automatisering
Nanonetter automatiserar leverantörsreskontra, driver effektivitet, noggrannhet och en robust ekonomisk process. Utnyttja AI och maskininlärning för att leda ekonomistyrning. Eliminera fel, automatisera uppgifter och integrera AP sömlöst. Se hur Nanonets skräddarsyr lösningar med en gratis demo. Kliv in i framtidens ekonomi med Nanonets.
- SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
- Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
- PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
- Källa: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-in-netsuite/
- : har
- :är
- :var
- $UPP
- 10
- 2000
- 411
- a
- Om oss
- ovan
- tillgång
- tillgänglig
- Enligt
- konton
- leverantörsskulder
- noggrannhet
- exakt
- exakt
- oh
- tvärs
- lägga till
- lagt till
- Annat
- ytterligare information
- adresser
- avancerat
- fördelar
- mot
- Åldrande
- AI
- Alla
- tillåter
- tillåta
- tillåter
- också
- mängd
- an
- och
- vilken som helst
- ap automation
- godkännande
- godkännanden
- godkänna
- godkänd
- AR
- ÄR
- konstgjord
- artificiell intelligens
- Konstgjord intelligens (AI)
- AS
- At
- granskbar
- automatisera
- Automatiserad
- automatiserar
- Automat
- automatiskt
- automatisera
- Automation
- tillgänglig
- baserat
- BE
- innan
- Där vi får lov att vara utan att konstant prestera,
- fördel
- Fördelarna
- BÄST
- Bättre
- Bortom
- Bill
- fakturering
- Sedlar
- öka
- båda
- Botten
- varumärke
- varumärken
- Ha sönder
- företag
- företag
- Knappen
- by
- KAN
- kapacitet
- fånga
- Kontanter
- kassaflöde
- kategorisera
- Diagram
- Välja
- klick
- koda
- Kodning
- samling
- Kolonner
- kombination
- komma
- kommer
- kommunicera
- företag
- jämfört
- övertygande
- Efterlevnad
- omfattande
- Anslutning
- konstant
- kontroll
- Bekväm
- omvandling
- korrekt
- Kostar
- skapa
- skapas
- skapar
- skapande
- kritisk
- avgörande
- valutor
- beställnings
- kund
- Kunder
- skräddarsy
- anpassning
- skräddarsy
- Klipp
- instrumentpaneler
- datum
- datainmatning
- Datum
- Datum
- djup
- definiera
- leverans
- demo
- distribuera
- utformade
- mönster
- detaljerad
- detaljer
- olika
- digital
- direkt
- diskutera
- dokument
- donation
- gjort
- ladda ner
- driv
- drivande
- Drop
- grund
- varje
- lätt
- redaktör
- effektivitet
- effektiv
- effektivt
- ansträngning
- ansträngningar
- Elektronisk
- elektroniskt
- element
- eliminera
- eliminerar
- eliminera
- ge
- ge
- möjliggör
- strävanden
- säkerställer
- säkerställa
- ange
- in
- inträde
- Miljö
- utrusta
- fel
- fel
- speciellt
- väsentlig
- etablera
- etc
- utbyta
- Växlingskurs
- befintliga
- påskynda
- påskyndar
- förlängas
- extrakt
- främja
- ganska
- snabb
- snabbare
- Funktioner
- Fält
- fyllda
- filtrera
- finansiering
- finansiella
- Förnamn
- flöda
- Fokus
- efter
- För
- formen
- format
- former
- Fri
- frigör
- Frekvens
- från
- ytterligare
- framtida
- Få
- Allmänt
- generera
- generera
- Ge
- Glimt
- styra
- Har
- friska
- här.
- Träffa
- Hem
- Hur ser din drömresa ut
- Men
- html
- HTTPS
- identifiera
- Identitet
- bilder
- genomföras
- importera
- förbättra
- förbättra
- in
- innefattar
- inkonsekvenser
- Öka
- informationen
- inneboende
- initiativ
- insikter
- istället
- integrera
- integrerar
- integrering
- integrationer
- integritet
- Intelligens
- in
- faktura
- Fakturahantering
- fakturahantering
- fakturor
- fakturering
- innebär
- oavsett
- IT
- artikel
- DESS
- leda
- inlärning
- mindre
- Låt
- Lets
- Hävstång
- hävstångs
- tycka om
- sannolikt
- begränsningar
- linje
- platser
- logotyp
- se
- UTSEENDE
- Maskinen
- maskininlärning
- magi
- upprätthålla
- hantera
- ledning
- hantera
- manuell
- manuellt
- många
- Match
- matchas
- matchande
- metoder
- kanske
- minimerar
- pengar
- mer
- mest
- Berg
- multipel
- måste
- namn
- nödvändigt för
- Behöver
- behov
- Nya
- Nej
- Anmärkningar
- nummer
- of
- erbjudanden
- Erbjudanden
- on
- ettor
- nätet
- endast
- öppet
- Verksamhet
- Optimera
- Alternativet
- Tillbehör
- or
- ordrar
- organisation
- Övriga
- annat
- utestående
- över
- paket
- sida
- betalas
- pappersarbete
- del
- Betala
- betalning
- betalningar
- personen
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- PO
- Portal
- PoS
- kraft
- den mäktigaste
- prissättning
- Skriva ut
- Prioritera
- process
- processer
- bearbetning
- Produkt
- professionell
- ger
- inköp
- snabbare
- snabbt
- Betygsätta
- redo
- realtid
- kvitton
- fordran
- motta
- mottagande
- erkännande
- avstämning
- post
- minska
- minskar
- reflektera
- relevanta
- Rapport
- förfrågningar
- översyn
- Revolut
- höger
- robusta
- routing
- regler
- s
- försäljning
- Save
- sparade
- sparande
- skannar
- planerad
- schemaläggning
- screen
- skript
- skript
- sömlös
- sömlöst
- §
- säkra
- se
- välj
- väljer
- Val
- Självbetjäning
- sända
- skicka
- sänder
- in
- inställningar
- signifikant
- förenkla
- samtidigt
- storlekar
- Mjukvara
- lösning
- Lösningar
- några
- Källa
- Källor
- status
- Steg
- Steg
- lagras
- Strategisk
- effektivisera
- strömlinjeformad
- rand
- strukturerade
- Kamp
- senare
- sådana
- stödja
- Stödjande
- SVG
- system
- Ta
- uppgifter
- skatt
- skatter
- grupp
- tråkig
- mall
- mallar
- villkor
- än
- den där
- Smakämnen
- Framtiden
- Linjen
- deras
- Dem
- Dessa
- de
- tredje part
- detta
- de
- Genom
- hela
- SLIPS
- tid
- Tidpunkten
- till
- i dag
- verktyg
- mot
- mot
- Spårning
- transaktion
- Typ
- under
- låser upp
- med hjälp av
- Värdefulla
- olika
- leverantör
- försäljare
- Verifiering
- via
- synlighet
- visualisera
- Sätt..
- we
- Vad
- om
- vars
- kommer
- KLOK
- med
- arbetsflöde
- arbetsflöden
- skulle
- Om er
- Din
- zephyrnet