Funktioner och fördelar med IDeals Board Portal

Återutgiven av Platon

anhängare: 0

Idag erkänner 89 % av styrelseledamöterna vikten av teknik för affärstillväxt, men ändå har bara 35 % gjort betydande framsteg i sina digitala transformationsmål, enligt Gartner.

Virtuell styrelseprogramvara spelar en nyckelroll i detta digitala skifte och erbjuder en säker och bekväm plattform för möten, samarbete och uppgiftsspårning. Det hjälper till att förenkla styrelseprocesserna och förbättra beslutsfattandet.

En av de lösningarskort från hela världen använder är iDeals Board Portal. Låt oss utforska vilka funktioner den erbjuder och hur din organisation kan dra nytta av den.

Vad är en styrelseportal?

En styrelseportal, även känd som styrelseprogramvara, är ett säkert digitalt utrymme för administratörer och styrelseledamöter för att få tillgång till mötesmaterial, kommunicera och uppfylla förvaltningsansvar.

Idag ersätter styrelseportaler snabbt traditionella personliga möten. Förändringen kan förklaras av de många fördelar som styrelseprogramvara erbjuder. De är väl beskrivna i Verizon Conferencing-studien. Här är flera viktiga resultat:

37 % av de anställdas tid går åt till möten
Det finns 11 miljoner affärsmöten varje dag
Upptagna proffs deltar i över 60 möten varje månad
Ett personligt möte med flygresor är nästan tre gånger så kostsamt som en videokonferens
Personliga möten kräver mer än tre gånger så mycket tid (ca 53 timmar) jämfört med videokonferensmöten

Dessa siffror understryker styrelseportalernas viktiga roll för att förbättra styrelsernas effektivitet och minska kostnaderna. Och om du letar efter en pålitlig leverantör av programvara för styrelsehantering kan iDeals Board Portal säkert vara det rätta valet. Låt oss se varför.

Vilka är nyckelfunktionerna i iDeals Board Portal?

iDeals virtuella styrelserum erbjuder massor av funktioner som förenklar och förbättrar arbetet för styrelsemedlemmar, sekreterare och ledningsgrupper. De kan delas in i tre kategorier.

1. Inför ett möte

Så här kan iDeals styrelseportalprogramvara hjälpa dig inför mötena:

Skapande av agenda. Skapa, organisera, redigera och uppdatera agendor. Använd mallar för att effektivisera processen och spara tid.
Fördelning av skivmaterial. Hantera och distribuera på ett säkert sätt dagordningar och stödmaterial bland styrelseledamöter. Dela information i förväg, vilket förbättrar mötesförberedelserna.
Inbjudningshantering. Skicka och hantera inbjudningar, samordna deltagares närvaro, effektivisera kommunikationen och se till att du får aviseringar i rätt tid för en sömlös mötesupplevelse.

2. Under ett möte

Följande funktioner är till stor hjälp när du behöver samarbeta med styrelsemedlemmar under möten:

Mötesuppförande. Genomför personliga möten och distansdiskussioner genom skriftligt samtycke med hjälp av webben eller mobilappen. Uppmuntra samarbete och deltagande för en mer dynamisk och effektiv mötesupplevelse.
Omröstning och godkännande. Lägg röster, ge godkännanden eller framför invändningar inom plattformen. Detta effektiviserar beslutsprocesser under möten eller till och med mellan möten genom elektronisk omröstning.
Åtgärdsposthantering. Skapa uppgifter, tilldela förfallodatum och ange ansvariga deltagare med några få klick.

3. Efter ett möte

När ett möte är över använder du följande verktyg:

Uppgiftshantering. Övervaka uppgiftens framsteg, skicka automatiska påminnelser, ställ och svara på frågor och samarbeta med andra användare.
Säker pågående åtkomst. Ge kontinuerlig och säker åtkomst till allt mötesrelaterat material, beslut och åtgärder.
Automatiserade mötesprotokoll. Förenkla administrativa uppgifter genom att automatisera skapandet av mötesprotokoll. Den här funktionen fångar viktiga beslut och åtgärdspunkter och genererar en kortfattad redovisning av styrelsemötet online.

Vilka är fördelarna med iDeals Board Portal?

Så här drar organisationer nytta av att använda iDeals Board Portal:

Tids- och kostnadsbesparingar. Eftersom iDeals styrelseprogramvara är en papperslös möteslösning, minskar den avsevärt tid och kostnader förknippade med traditionella, pappersbaserade processer. I USA fann statliga och lokala myndigheter potentiella besparingar på så mycket som $ 41.6 miljoner, och federala organisationer identifierade cirka 25 miljoner dollar i potentiella besparingar.
Förbättrad säkerhet. iDeals prioriterar säkerhet genom funktioner som end-to-end-kryptering, multifaktorautentisering, detaljerade användarbehörigheter och granskningsspår. Dessa åtgärder säkerställer att känsligt skivmaterial skyddas från obehörig åtkomst.
Exceptionell kundsupport. En annan sak som iDeals kunder verkligen uppskattar är dess professionella och alltid tillgängliga kundsupport. Dess svarstid är flera minuter via en telefon och bara några sekunder via en chatt.
Tillgänglighet. iDeals säkerställer enkel tillgång till styrelsematerial och samarbetsverktyg genom sin mobilapp. Håll kontakten med andra styrelsemedlemmar från var som helst i världen!
Användarvänlighet. Lösningens intuitiva gränssnitt tillåter ännu mindre teknikkunniga användare att sömlöst integrera plattformen i sina dagliga uppgifter. Systemet är så enkelt att ingen tidigare utbildning krävs.

För att se hur lösningen fungerar, boka en gratis demo genom att kontakta företagets representant. Du kan också testa plattformen själv och kontrollera om den passar dina behov genom att använda en gratis provperiod.