เจ้าหนี้รวมคืออะไร และสามารถช่วยธุรกิจของคุณได้อย่างไร?

การชำระเงินแบบ B2B ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน แต่มักจะเป็นเช่นนั้น การเล่นกล การชำระเงินข้ามพรมแดนตัวเลือกการประมวลผลการชำระเงินที่มีอยู่มากมาย และการรักษาทั้งหมดให้ตรงและปราศจากข้อผิดพลาดทั่วทั้งผู้รับการชำระเงินและผู้ขายอาจใช้เวลานานกว่าการดำเนินการที่ดูเหมือนง่ายที่สมควรได้รับ

แต่การเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีกำลังมาถึงคุณ เจ้าหนี้การค้า และโครงสร้างพื้นฐานด้านลูกหนี้ ซึ่งหนึ่งในนั้นคือเจ้าหนี้แบบบูรณาการ ซึ่งนำตัวเลือกการประมวลผลการชำระเงินที่ยุ่งยากทั้งหมดมาปรับปรุงให้เป็นขั้นตอนการทำงานที่เรียบง่ายจากแหล่งเดียวและมีประสิทธิภาพ

เจ้าหนี้รวมคืออะไร?

เจ้าหนี้แบบรวมนำระบบนิเวศการประมวลผลการชำระเงินทั้งหมดมารวมกันเป็นแพ็คเกจที่เรียบร้อย จัดการได้อย่างง่ายดายโดยเจ้าหน้าที่บัญชีภายในองค์กร หรือแม้แต่โดยเจ้าของ/ผู้ดำเนินการของธุรกิจขนาดเล็ก หรือผู้ช่วยเสมือน ซึ่งง่ายมากจริงๆ

แทนที่จะเล่นกล เจ้าหนี้การค้า และ ลูกหนี้ การทำธุรกรรมผ่านตัวเลือกการชำระเงินที่มีอยู่อย่างเต็มรูปแบบ เจ้าหนี้แบบบูรณาการจะปรับปรุงประสิทธิภาพและเปรียบเทียบทั้งหมดไว้ในแพลตฟอร์มแหล่งเดียว ซึ่งการชำระเงินทั้งหมดจะไหลจากธุรกิจของคุณไปยังบุคคลที่สามที่เชื่อถือได้ ซึ่งในทางกลับกัน จะ “แปลง” การชำระเงินให้เป็นที่ผู้รับต้องการ วิธีการและการเบิกจ่ายในนามของท่าน

ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำงานภายในกรอบการประมวลผลการชำระเงินใดก็ได้ที่คุณต้องการมากที่สุดในขณะที่เพิ่มประสิทธิภาพ การเลือกผู้ขาย or การรับลูกค้าลดแรงเสียดทานและประหยัดเวลา

เจ้าหนี้รวมทำงานอย่างไร? 

แทนที่จะตัดเช็คด้วยตนเอง จ่ายใบแจ้งหนี้ ผ่านบัตรเครดิตหรือโอนเงินสด คุณจะใช้ประโยชน์จากพอร์ทัลเจ้าหนี้แบบบูรณาการแบบสตรีมเดียวที่ดึงข้อมูลการชำระเงินจากระบบ ERP หรือแดชบอร์ดของคุณ จากนั้น การชำระเงินของคุณไปที่บุคคลที่สามที่จัดการกรอบเจ้าหนี้แบบรวม ซึ่งจะแบ่งการชำระเงินของคุณเป็นวิธีการที่ต้องการของผู้รับ และส่งไปยังผู้รับขั้นสุดท้าย

กรณีการใช้งานเจ้าหนี้รวมนั้นมีหลากหลาย และโดยทั่วไปจะครอบคลุมตัวเลือกการประมวลผลการชำระเงินแต่ละรายการที่พบบ่อยในธุรกรรม B2B ได้แก่:

1. เช็คพิมพ์หรือส่งทางไปรษณีย์
2. การ์ดเสมือน
3. การโอน ACH
4. บัตรเครดิต
5. โอนเงิน

ความต้องการเจ้าหนี้แบบบูรณาการสำหรับธุรกิจ

ยูทิลิตี้เจ้าหนี้แบบบูรณาการนั้นมีหลากหลายพอๆ กับธุรกิจหลายประเภท อย่างไรก็ตาม เจ้าหนี้แบบบูรณาการจะช่วยปลดล็อกเวลาทางธุรกิจ ปรับปรุงประสิทธิภาพ และปล่อยให้ฝ่ายบริหารมุ่งเน้นไปที่สิ่งสำคัญ เช่น ผลิตภัณฑ์ การตลาด และการดำเนินการง่ายๆ ของ หาเงิน.

โลกาภิวัตน์ยังหมายถึงธุรกรรมจำนวนมากขึ้นที่ดำเนินการทางออนไลน์เท่านั้น และข้อเท็จจริงง่ายๆ ก็คือการใช้ประโยชน์จากเจ้าหนี้แบบบูรณาการเป็นขั้นตอนต่อไปในการทำให้มั่นใจว่าธุรกิจของคุณยังคงอยู่ในแนวหน้าของแนวโน้มที่เกิดขึ้นใหม่ โดยไม่ถูกทิ้งไว้ข้างหลังเพื่อจัดการเทคโนโลยีและการจัดการการชำระเงินด้วยตนเองของเมื่อวาน

ประเภทธุรกิจที่ได้รับประโยชน์สูงสุดจากเจ้าหนี้รวม

โดยสรุป ธุรกิจทั้งหมดจะได้รับประโยชน์จากเจ้าหนี้แบบบูรณาการ อย่างไรก็ตาม ยังมีระบบนิเวศในการดำเนินงานจำนวนหนึ่งที่เอื้อให้เกิดประโยชน์สูงสุดจากการนำไปใช้ ซึ่งรวมถึง:

1. ธุรกิจที่ทำธุรกรรมข้ามพรมแดน: การพยายามเปลี่ยนวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถส่งเงินไปต่างประเทศนั้นเป็นเรื่องยาก ก่อนที่จะคำนึงถึงกฎระเบียบหรือบรรทัดฐานของภูมิภาคที่อาจขัดขวางวิธีการชำระเงินที่คุณต้องการไม่ให้ได้รับการยอมรับ โลกโลกของเรามีความหมายมากขึ้นต่อซัพพลายเออร์ของคุณหรือ แม่ค้าอาจจะอยู่ต่างประเทศดังนั้นการนำเจ้าหนี้แบบบูรณาการมาใช้แต่เนิ่นๆ สามารถช่วยลดอาการปวดหัวได้
2. ธุรกิจขนาดเล็กที่จัดการในท้องถิ่น: หากคุณมีความสัมพันธ์อันยาวนานกับแม่และพ่อในท้องถิ่น พวกเขาอาจเรียกร้องเช็คสำหรับการชำระเงินของผู้ขาย ในขณะที่ระบบนิเวศการชำระเงินที่เหลือของคุณเป็นแบบดิจิทัลระหว่างการโอนเงินผ่านธนาคารและบัตรเครดิต เจ้าหนี้แบบรวมช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดในการจัดการเครื่องมือการชำระเงินแบบเดิม

แม้ว่าตัวอย่างเหล่านี้จะเป็นสองตัวอย่างที่พบบ่อย แต่ความจริงก็คือ หากธุรกิจของคุณทำธุรกรรมผ่านวิธีการชำระเงินหลายวิธี คุณจะประหยัดเวลาและแม้แต่เงินด้วยการเปลี่ยนไปใช้กรอบงานเจ้าหนี้แบบผสานรวม

ประโยชน์ของเจ้าหนี้รวม

ด้วยการใช้ประโยชน์จากเจ้าหนี้แบบรวม คุณจะได้รับ:

1. ปรับปรุงกระแสเงินสดโดยการลดเวลาในการดำเนินการและการรอระหว่างการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน วันที่ค้างชำระ ครึ่งหนึ่งถ้าไม่มาก
2. ข้อผิดพลาดน้อยลงเนื่องจากคุณจัดการการชำระเงินผ่านแพลตฟอร์มเดียว แทนที่จะต้องจัดการด้วยตนเองหลายวิธี
3. มีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจของคุณ โดยไม่ต้องจ่ายเงินให้ผู้ขายพร้อมทั้งลดปริมาณศักยภาพ ปัญหาทางบัญชี คุณเผชิญ
4. ปรับปรุงความสัมพันธ์ของผู้ขาย เนื่องจากคุณไม่ถูกบังคับให้ทะเลาะกันด้วยวิธีการชำระเงินที่ดีที่สุด หรือใช้เทคนิคที่ผู้อื่นต้องการ
5. วงจรการประมวลผลการชำระเงินที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น ลดทั้งการฉ้อโกงและความเสี่ยงจากการถูกแฮ็ก

ความท้าทายของระบบเจ้าหนี้แบบบูรณาการ

ระบบใหม่มักมาพร้อมกับความเจ็บปวดที่เพิ่มมากขึ้น และการนำแพลตฟอร์มเจ้าหนี้แบบบูรณาการมาสู่ขั้นตอนการทำงานของคุณก็ไม่มีข้อยกเว้น คุณจะต้องเตรียมความพร้อมให้กับตัวเองและพนักงานของคุณเพื่อทำความคุ้นเคยกับระบบก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประหยัดเวลา

หากคุณใช้งานแพลตฟอร์มแบบเดิมหลายชุด หรือพันธมิตรธนาคารของคุณเป็นเช่นนั้น คุณอาจพบว่าพวกเขาไม่สามารถรองรับระบบเจ้าหนี้แบบผสานรวมได้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องใช้ระบบการทำงานของคุณเอง หรือทำโดยไม่ใช้ และ (นี่เป็นส่วนที่ยุ่งยาก ) รับการซื้อจากบุคคลที่สามและโน้มน้าวพวกเขาว่า pivot ก็เป็นไปเพื่อประโยชน์สูงสุดของพวกเขาเช่นกัน

สรุป

การจัดการวิธีการที่คุณส่งและรับการชำระเงินเป็นงานง่ายๆ ที่หากปล่อยทิ้งไว้โดยไม่ตรวจสอบ ก็สามารถยุติการทำงานหลายร้อยชั่วโมงเป็นตัวประกัน ในขณะเดียวกันก็เพิ่มความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและอัตราข้อผิดพลาด ด้วยการนำแพลตฟอร์มเจ้าหนี้แบบบูรณาการมาสู่ระบบนิเวศการชำระเงินและการดำเนินงานของคุณ คุณสามารถประหยัดเวลาและเงินได้มากมาย ขณะเดียวกันก็รับประกันได้ว่าคุณจะไม่ถูกทิ้งไว้ข้างหลังในขณะที่ยุคดิจิทัลกำลังก้าวไปข้างหน้า

• เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai เพิ่มพลังให้กับตัวเอง เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตไอสตรีม. Web3 อัจฉริยะ ขยายความรู้ เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตESG. คาร์บอน, คลีนเทค, พลังงาน, สิ่งแวดล้อม แสงอาทิตย์, การจัดการของเสีย. เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตสุขภาพ เทคโนโลยีชีวภาพและข่าวกรองการทดลองทางคลินิก เข้าถึงได้ที่นี่.
• ที่มา: https://nanonets.com/blog/integrated-payables/