Defter tutma nedir ve nasıl otomatikleştirilir?

Verimli defter tutma iş akışlarıyla kitaplarınızı güncel tutun. Kodsuz iş akışlarını 15 dakikada kurmak için Nanonets'i kullanın. Ücretsiz denemenizi bugün başlatın.

---

Yeni bir işletme sahibi olarak, işinizi yürütmek için ürününüz veya hizmetinizden çok daha fazlası olduğunu hemen anlarsınız. Becerilerinizi geliştirmek, müşteri ve satıcı ilişkilerini yönetmek ve belki de en önemlisi, işlemlerinizin tam kayıtlarını tutmak. İşte burada muhasebecilik devreye giriyor.

Rakamlar bazı insanları korkutuyor.

Belki de onlardan birisin. “Kafamda satışlarım ve giderlerim hakkında kabaca bir fikir tutarsam iyi olacağım” diye düşünebilirsiniz. Başlayana kadar, bu tür şeylerle ilgilenmesi için birini tutabilirim.”

Bu tehlikeli bir hata olabilir. En kötü durum – işletmeniz, uygun kayıtlar olmadan vergi zamanında mali denetimden sağ çıkamayabilir. En iyi durumda, doğru muhasebe yardımını işe aldığınızda çözmek için pahalı bir karışıklık yaşayabilirsiniz. Her iki durumda da, ilk günden itibaren ayrıntılı kayıtlar tutmanız daha iyi olur.

Şimdi bilmeniz gerekebilir: defter tutma nedir? Uygun kayıtları nasıl tutarım? Mali tablolar nedir ve bunları nasıl alabilirim? Bu yazıda, tüm bu soruların ve daha fazlasının yanıtlarını inceleyeceğiz, böylece işletme muhasebe yolculuğunuza güvenle başlayabilirsiniz.

---

Muhasebe nedir?

Defter tutma, işletmeniz için finansal kayıtların tutulması sürecidir. Tek kişilik küçük bir işletme, yazılı mali kayıtları bir defterde tutmaktan kurtulabilir, ancak büyük işletmelerin ayrıntılı girişlere ihtiyacı vardır.

En basit haliyle, kayıt tutmayı yapan kişi için anlamlı olması gerekir. İşletmeniz tek bir kişiden (şahıs sahibi) daha büyükse, defter tutma işleminiz, ilgili herkesin anlayabileceği standart bir formatta olmalıdır: işletme sahibi, muhasebeci veya muhasebeci ve kredi memurları veya vergi memurları gibi herhangi bir dış profesyonel.

Defter tutma için standart format, çift girişli muhasebe sistemidir. Defter tutma sisteminiz her işlem tutarını iki farklı yerde kaydeder. Her işlemin iki bölümü vardır:

• Genel yevmiye defterine kaydedilen kısım: tüm hesaplar üzerindeki tüm işlemlerin kaydı;
• Her ayrı hesap için kayıt, deftere kaydedilen bir kısımdır. Defterde her gider, müşteri hesabı ve gelir kaynağı için farklı bölümler bulunur.

Çift girişli muhasebe sistemi, insan hatasını azaltan yerleşik bir çapraz kontrol sistemidir. Gelir ve gider, genel nakit akışını ve işlemin işinizin bireysel bölümlerini nasıl etkilediğini göstermek için kaydedilir.

---

Genel muhasebe girişlerini, GL kodlamasını, fatura yönetimini ve daha fazlasını otomatikleştirin. Defter tutma süreçlerinizi otomatikleştirirken zamandan, emekten ve maliyetlerden nasıl tasarruf edebileceğinizi görmek için kişiselleştirilmiş bir canlı demo rezervasyonu yapın.

Bir Demo Planlayın

---

Muhasebe ve Muhasebe

Peki, defter tutma ve muhasebe arasındaki fark nedir?

İşletmeniz için bu profesyonellerden herhangi birini işe almayı düşündüyseniz, bir muhasebecinin sadece pahalı bir muhasebeci olduğunu düşünebilirsiniz. Hiçbir şey gerçeklerden daha uzak olamazdı. Muhasebeciler ve muhasebeciler, işletme sahiplerine ve CFO'lara hayati roller üstlenirler - işletmenin finansal yaşam döngüsünün farklı bölümlerine hizmet ederler.

Muhasebeci, işletme için günlük finansal kayıtları yönetir. Her gün muhasebeci, işlem girişlerini yönetmek, müşterileri faturalandırmak ve geciken hesaplarla ilgilenmek, hesapları uzlaştırmak, borçları takip etmek ve bordroyu denetlemekle meşgul. Ay sonunda hesapları kapatır ve defterleri dengeler. Defter tutma, işletmenin finansal bakımının uygulamalı kısmıdır.

Muhasebecinin işi bittiğinde, muhasebecinin işi başlar. Bilgiyi aydan veya yıldan alır ve mali tabloları oluşturur. Gerekirse mali tabloları denetleyebilir ve maliki ile görüşebilir. Mali tablolar ayrıca işletme için gelir vergisi hazırlığında önemli bir rol oynayacaktır - muhasebeci için başka bir iş. Doğru muhasebeci, genel vergi yükümlülüğünü en aza indirmek için yıl boyunca vergi planlamasına da yardımcı olabilir. Muhasebecinin işi, muhasebecinin işiyle karşılaştırıldığında daha üst düzey finansal analizdir.

Bir işletmenin başarısının veya başarısızlığının finansal oranları, dış tutarlar ve diğer kilit göstergeler, muhasebecinin aradığı şeydir. Yöneticilerin işletmenin geleceği için stratejik kararlar almak için ihtiyaç duydukları bilgilere sahip olabilmeleri için bu bilgileri işletme sahibi veya baş finans yetkilisi ile tartışabilir.

Bir işletme, bir muhasebeciden veya muhasebeciden ne düzeyde mali yardıma ihtiyaç duyduğunu seçebilir. Küçük işletmeler, defter tutma yardımı almamaya ve günlük muhasebelerini DIY yapmamaya karar verebilir. Vergi mevsiminde yılda sadece birkaç saat muhasebeci çalıştırabilirler.

Daha büyük işletmeler bu düşük seviyedeki dış yardımdan kurtulamayabilir. Günlük işler için tam bir şirket içi muhasebe departmanına ve vergi mevsimi için dış muhasebe yardımına sahip olabilirler. İşletmeniz için hangi düzeyde finansal yardımın doğru olduğuna karar vermek için işletmenizin bütçesini, sektörünü, büyüme oranını ve genel ihtiyaçlarını değerlendirin.

---

İki tür defter tutma nedir?

İki tür defter tutma, tek girişli muhasebe ve çift girişli muhasebedir.

Tek girişli muhasebe, bir defterdeki veya Excel elektronik tablosundaki rakamların listesi kadar basittir. Parayı ekleyin, parayı çıkarın. Yeni başlıyorsanız, bu sizi ilerletmek için harika bir seçenek olabilir. Bu, işletmeniz için banka ekstrenizin bir kopyasıdır ve doğruluğu için ayın sonunda banka ekstrenizle mutabakatı yapılabilir.

Ancak, işinize başladıktan sonra, bu muhasebe yöntemini oldukça hızlı bir şekilde aşacaksınız. Vergi hazırlayıcıları veya yatırımcılar gibi dışarıdan profesyonellerin işinizin nasıl gittiğini görmesi verimli olmayacaktır. Geliriniz bir aydan diğerine çılgınca değişiyor gibi görünebilir; özellikle yılın başında yapılan bir sigorta ödemesi gibi büyük bir gideriniz varsa, sigorta poliçesi tüm yılı kapsadığı için bu giderin tüm yıla yayılması “gerektiğini” fark edemezsiniz. İşletmeniz hareketlenmeye başladığında, çift taraflı muhasebe sistemine geçmenin zamanı gelmiştir.

Çift girişli muhasebe sistemi, her bir işlemden işletmenin hangi bölümlerinin etkilendiğini göstermek için işlemleri kaydeder. Çift girişli muhasebe sisteminin temeli, aşağıdakileri belirten muhasebe denklemidir:

Varlıklar = Borçlar + Özkaynak

Bu, her işlem için, çift girişin her iki bölümünün de muhasebe denklemini dengede tutması gerektiği anlamına gelir.

Bir varlık hesabı yükselirse, bir borç veya bir öz sermaye hesabı (veya her ikisi) de yükselmelidir. Bir borç düşerse, o zaman ya varlık da düşmelidir ya da dengeyi korumak için özkaynak yükselmelidir. Her işlem, şirketin tam olarak hangi bölümünün o işlemden etkilendiğini gösterecek şekilde kaydedilir. Yıl sonunda bilanço, muhasebe denkleminin şirketin finansal tablolarına nasıl taşındığını gösterir.

Çift girişli muhasebe genellikle Quickbooks veya Xero gibi bir muhasebe yazılımı sistemine girilir ve tüm süreç aşağıdaki gibi muhasebe otomasyon yazılımı kullanılarak otomatikleştirilebilir. Nanonetler. Bu, şirketin banka hesabını yazılıma bağlayarak manuel veya otomatik olarak yapılabilir.

Muhasebe yapmanın en kolay yolu nedir?

Defter tutmanın en kolay yolu, işiniz için doğru olan yoldur. Şirketiniz çok küçükse, tek girişli bir muhasebe sistemi en kolayı olabilir. Bununla birlikte, gelir ve giderlerinizi tek bir Excel elektronik tablosuna kaydetme kolaylığı, bankacılar, yatırımcılar veya vergi hazırlayıcılar için uygun muhasebe kayıtlarına sahip olmamanın sakıncalarından daha ağır basabilir.

İşletmeniz hızla büyüyorsa, uzun vadede sizinle birlikte büyüyebilecek bir muhasebe sistemine sahip olmak en kolayı olacaktır. Çift girişli bir muhasebe sisteminin kurulması biraz daha fazla çaba gerektirebilir, ancak şirketinizin en başından büyüdüğünüz sürece size hizmet edecektir.

---

Nanonets ile muhasebe süreçlerinizi kolaylaştırın. GL girişlerini, onayları, fatura işlemeyi, veri girişini ve daha fazlasını otomatikleştirmek için iş akışlarını kullanın. Kendin dene.  

---

En yaygın muhasebe yöntemi nedir?

Çift girişli defter tutma yöntemi, dünya çapında en yaygın yöntemdir. Çift girişli muhasebe sistemi kadar sezgisel ve hatasız bir sistem henüz kimse ortaya çıkmadı.

İşletmeler için Defter Tutma Ayarı

İşletmeniz için muhasebe düzeni kurmak için, muhasebeniz için hangi yöntemi kullanacağınıza karar vermeniz gerekecektir. Belki Nanonets & QuickBooks gibi bulut tabanlı muhasebe yazılımlarını kullanacaksınız veya belki de tek ihtiyacınız olan bir Excel şablonu.

Hangi yöntemi seçerseniz seçin, işletmeniz için sahip olduğunuz tüm giderleri ve gelir kaynaklarını dikkatlice düşünmek zorunda kalacaksınız. Gerekirse, iş genişlemesinden sonra yolun aşağısında başka bir muhasebe sistemine geçebilirsiniz, ancak sizinle birlikte büyüyebilecek bir sistem seçmek en iyisidir.

• İşletmeniz için muhasebeleştirilmesi gereken birden fazla banka hesabınız veya kredi kartınız var mı?
• Kaç gelir kaynağınız var?
  • Çoklu ürün hatları?
  • Hizmetler?
  • Gayrimenkul veya yatırım geliri gibi diğer gelirler?
• Her ay kaç satıcıya ödeme yapıyorsunuz?
• Ne tür harcamalarınız var? Her farklı giderin numaralandırılmış bir kategoriye atanması gerekecektir.
  • Yasal Şartlar
  • Sigorta
  • Kira
  • kamu hizmetleri
  • Seyir mesafesi
  • Diğer

Muhasebe nasıl yapılır?

İster muhasebe yazılımını, ister Excel gibi basit bir yöntemi seçin, başlayacaksınız. Çoğu muhasebe yazılımının kullanımı sezgiseldir ve işlemleri girerken kullanıcıya rehberlik eder ve internet, başlangıç ​​seviyesindeki Excel eğitimleriyle doludur.

İşlemleri girerken titizlikle doğru olmalısınız; bazı hatalar yazılım tarafından veya ay sonunda defterlerin mutabakatını yaptığınızda yakalanır, ancak diğerleri daha sinsidir.

Yeni başlayanlar için defter tutmaya nasıl başlayabilirim?

İlk olarak, işletme ihtiyaçlarınıza uygun bir muhasebe yöntemi seçin.

İkinci olarak, herhangi bir işlemi kaçırmadan Excel şablonunuza veya muhasebe yazılımınıza girebilmeniz için iş kayıtlarınızı düzenleyin. Banka hesap özetleri bu konuda yardımcı olabilir.

Geçmiş aylara ait girilmesi gereken geçmiş kayıtlarınız varsa bankanızdan eski hesap ekstrelerinizi talep edebilirsiniz. Bu size şirketinizin son birkaç ayda yaptığı işin oldukça doğru bir kaydını verecektir.

Üçüncüsü, defter tutma konusunda geride kalmamak için düzenli bir program oluşturun. Çok küçük işletmeler sadece haftada bir kez muhasebe yapmak zorunda kalabilir. Daha büyük işletmeler bunu her gün yapmak zorunda kalacak ve iş yükünün üstesinden gelmek için özel bir şirket içi muhasebe personeli gerektirebilir.

---

Nanonets ile muhasebenin her yönünü otomatikleştirin. Kitaplarınızı Nanonets ile nasıl güncel tutabileceğinizi görmek için 20 dakikalık canlı demo rezervasyonu yapın.

Bir Demo Planlayın

---

Kitapları Dengelemeyi Anlamak

Hesap döneminin sonunda, genellikle ayın sonunda, "defterleri dengelemeniz" gerekecektir. Bu, muhasebe kayıtlarınızı gözden geçirmek ve muhasebe denkleminin her iki tarafının da eşleşmesini sağlamak anlamına gelir. Muhasebenizin doğru olduğundan emin olmak için dönem sonunda yapılması gereken birkaç şey vardır.

Banka ekstresi mutabakatı

Ay sonundan sonra bankanızdan bir banka ekstresi alacaksınız. Defterinizdeki işlemlerin banka ekstrenizin kayıtlarıyla eşleştiğinden emin olmak için işletmenizin defterdeki nakit kaydını gözden geçirmelisiniz. Gönderdiğiniz bir çek gibi farklılıklar varsa, bankayı henüz akıtmamışsa, nedenini öğrenmelisiniz.

denemek Banka mutabakatı şablonu

Geçici mizan

Deneme bakiyesi, her işlemin iki yerde kaydedilmesini sağlayan başka bir kontroldür. Tüm hesaplarınız için tüm borç bakiyelerini ve tüm kredi bakiyelerini eklemelisiniz. Birbirlerine eşit olmalıdırlar.

Eğer yapmazlarsa, nedenini öğrenmelisiniz. Bir numara yanlış girilmiş olabilir, bir işlem özensiz kaydedilmiş olabilir veya başka bir neden olabilir. Muhasebe yazılımı genellikle bu tür bir hatanın oluşmasını önlemek için yerleşik hata korumasına sahiptir.

Günlük girişlerini kapatma

Her ayın sonunda “kapatılması” gereken belirli hesaplar var ve bunların bakiyeleri diğer kalıcı defter hesaplarına taşınıyor. Tüm gider hesapları ay sonunda kapatılarak bakiyelerinin defterlerin özsermaye kısmına aktarılması sağlanır. Bu işlem, gelir tablosuna yansıtılan gelir ve gider hesaplarının, bilançoya yansıtılan varlık ve özsermaye hesaplarına taşınmasını sağlar.

Mali Tablolar ve Defter Tutma

Son olarak, günlük, haftalık ve aylık muhasebe görevlerinizi tamamladığınızda, bu bilgileri yıllık mali tablolarınıza koymaya hazırsınız.

Tüm gelir ve gider hesaplarınız bir gelir tablosunda derlenir. Gelir tablosu toplam satışlarınızı, toplam giderlerinizi ve nihai gelirinizi veya zararınızı gösterir. Gelir tablonuzu derledikten sonra nihai gelir veya zarar, bilanço hesaplarınızın özsermaye kısmına taşınır.

Tüm varlık, yükümlülük ve özsermaye hesaplarınız bilançoda derlenir. Bilanço, varlıklarınızın her bir dolarının borç veya özsermaye ile nasıl dengelendiğini gösterir. Hem gelir tablosu hem de bilanço, işletmenizin kısa ve uzun vadeli sağlığı ve kârlılığı hakkında kritik bilgi parçalarıdır.

---

Nanonetler can otomatikleştirilmiş iş akışları ile muhasebe, muhasebe ve finansal süreçlerinizi optimize edin. Bulmak Nanonetlerin kullanım durumlarının ürününüze nasıl uygulanabileceği.

---

Muhasebe otomasyonu için Nanonet'ler

Nanonets, defter tutma, muhasebe ve finansal otomasyonun tüm yönlerini ele alabilen yerleşik OCR yazılımına sahip yapay zeka tabanlı bir muhasebe otomasyon yazılımıdır. Nanonet'ler aşağıdakileri otomatikleştirmek için kullanılabilir:

• Mutabakat süreçleri – ödeme mutabakatı, banka, hesap ve kredi kartı mutabakatı
• Fatura işleme – Fatura eşleştirme, yükleme, veri çıkarma ve ödeme
• Ödeme – ACH ve banka havalelerini doğrudan platformdan gönderin
• Borç ve Alacak Hesapları süreçleri
• Veri giriş süreçleri
• ERP veri senkronizasyonu
• Denetim deneme yönetimi

İşte bu yüzden Nanonet'leri düşünmelisiniz:

• Verileri otomatikleştirin ebelgelerden çıkarma - Belgelerden tabloları, metinleri, barkodları veya QR kodlarını saniyeler içinde çıkarmak için otomatik iş akışlarını kullanın.
• Onay otomasyonu – Onay iş akışlarıyla ilgili paydaşlardan onay alın.
• Denetime hazır olun – Nanonets ile tüm eylemlerinizin bir kaydını tutun.
• Müşteri odaklı ekip – 24 gün 7 saat destek, yetenekli bir eğitim ekibi ve özel bir müşteri başarı yöneticisi alacaksınız.

Transform otomatikleştirilmiş iş akışları ile muhasebe, muhasebe ve finansal süreçleriniz. Bulmak Nanonetlerin kullanım durumlarının ürününüze nasıl uygulanabileceği.

Ücretsiz muhasebe şablonlarımızla muhasebe süreçlerinizi basitleştirin:

Banka Uzlaştırma Şablonu

Gider Raporu Şablonu

Satın Alma Siparişi Şablonu

Daha fazla oku:

İşletmeniz için en iyi muhasebe otomasyon yazılımı hangisidir?

Ödemeler nasıl uzlaştırılır?

Fatura işleme nasıl otomatikleştirilir?

Genel muhasebe nasıl güncellenir?