Borç hesapları raporları, hızla değişen birçok iş zekası aracından biridir. dijital AP dönüşümü muhasebe ve defter tutmayı tamamen etkiler.
Borç hesapları raporlaması, mevcut AP altyapınız aracılığıyla ve mevcut AP altyapınızla yapılan tüm işlem kayıtlarını açıklar; gerekli bir görevdir ancak firmanız her döngü sırasında yüzlerce veya daha fazla işlemi yönetecek kadar ölçeklendirilmişse göz korkutucudur. Ancak ortaya çıkan finans otomasyonu dahil olmak üzere araçlar AP otomasyonu, nakit akışı yönetiminizi ve sermaye yapılandırma fırsatlarınızı en üst düzeye çıkarmak için borç hesapları raporlarından değer elde etmenize yardımcı olun.
Borç Hesapları Raporları Nedir?
Borç hesapları (AP) raporları, AP platformunuzdan alınan faturalama, nakit çıkışı, faturalar ve borç ödemelerinin ayrıntılarını içeren tek veya toplu raporlar veya çıktılardır. Sonuç olarak, eğer AP departmanınızın temas ettiği bir işlemse, buna karşılık gelen bir borç hesapları raporu da buna bağlıdır.
Daha büyük bir resimden ödenebilir hesaplar analiz raporlaması basit bir işlem günlüğünden çok daha fazlasıdır. Herhangi bir finansal raporlama aracı gibi, ondan elde ettiğiniz şey, ona kattığınız şeydir. Ayrıca, işlemlerin düzgün bir şekilde günlüğe kaydedilmesini sağlama konusunda özenli davranırsanız, borç hesapları analizi raporlama araçlarınız, hiçbir ödemeyi kaçırmamanızı veya bir ödemeyi geciktirmemenizi sağlarken, veri analitiği yoluyla anlatılmamış değer sunmanıza yardımcı olabilir. fatura vadesi geçmiş olsun.
Borç hesapları raporlarının kolaylaştırdığı analiz ekosistemi içerisinde şunları yapabileceksiniz:
- Yapay zeka ile tanımlama ve otomatik AP araçları, fatura ve ödeme sahtekarlığını tahmin edin ve tahmin edin.
- Hangi departmanların en çok harcama yaptığını ve neye harcama yaptığını görün; kaymayı ve bütçe şişkinliğini azaltın.
- Yinelenen ödemeleri analiz ederek gelecekteki nakit gereksinimlerini tahmin edin ve sermaye yönetimi yapınızı daha iyi tahsis edin.
Neden AP Raporlarına İhtiyacınız Var?
A/P raporlarından sağlanan analizler harika iş araçları olsa da bunların faydaları sektörünüze ve işletmenizin büyüklüğüne göre değişir. Son paragraftaki son madde, borç hesapları raporlarını değerlendirirken gerçek para kazandırandır - kelimenin tam anlamıyla.
İşletmeniz nakit yönetimi stratejisine göre yaşar ve ölür. Elinizde çok fazla nakit var ve fırsatı boşa harcıyorsunuz; çok azsa iflas, satıcı ödemelerinin kaçırılması veya çok az stok riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Her durumda, optimum nakit akışı yönetimi, etkili borç hesapları raporlamasından gelir.
Benzer şekilde, etkili borç hesapları raporları, diğer önemli işletme sermayesi türü olan insan ilişkilerinin oluşturulmasına yardımcı olur. Tedarikçi ve satıcı bağlantılarınız bir işi başarılı da olabilir başarısız da edebilir; nakit akışını proaktif olarak tahmin etmek, zamanında ve doğru bir şekilde iş yapılmasına yardımcı olur satıcılara yapılan ödemeler.
En Yaygın Borç Hesapları Raporları
En iyi A/P raporu, en çok kullandığınız rapordur. En üstteki raporu tanımlamaya çalışmak pratik değildir çünkü her işletme raporlama altyapısını ve iş akışlarını farklı şekilde kullanır. Yine de, bir avuç ortak AP raporu çoğu iş eylemini yönlendirme eğilimindedir.
Bunlar, aşağıdakileri içerir:
Borç Hesapları Yaşlandırma Raporu
Bu rapor, vadesi geçmiş, vadesi geçme tehlikesi olan ve ileriyi planlamak için yeterli zamanı kalan faturaları ve faturaları son ödeme tarihine göre sıralayacaktır. AP yaşlanma raporları En acil faturalara nakit akışının önceliklendirilmesine yardımcı olur ve belirli bir programa göre (örneğin haftalık olarak) çalıştırıldığında yinelenen bir "sağlık ve durum kontrolü" görevi görür.
Ödeme Geçmişi Raporu
Standart işletim prosedürlerinizin (SOP) işlem etiketlemeyi nasıl yönettiğine bağlı olarak, nakit paranızın büyük kısmının nereye ve neden gittiğini belirlemek için ödeme geçmişini türe veya satıcıya göre sıralayabilirsiniz. Bu aynı zamanda bireysel veya departmana ait satın alma geçmişine göre sıralanıp filtrelendiğinde bütçe şişkinliğinin önlenmesine de yardımcı olur.
Satıcı Raporlaması
Ödeme geçmişini türe veya kaynağa göre sıralamak yerine, paranızın çoğunu hangi satıcıların aldığını da görebilirsiniz. Bu, önceden planlanmış ödeme planlarında olduğu gibi satıcı ilişkilerine öncelik verilmesine yardımcı olmanın yanı sıra, gelecekteki pazarlıklar sırasında indirimleri ve toplu anlaşmaları güvence altına almak için avantaj sağlar. Nakit sıkıntısı çekiyorsanız borcunuzu satıcıya göre sıralamak, en büyük bakiyelerin hızlı bir şekilde ödenmesini sağlamaya da yardımcı olur.
Kupon Raporlaması
Kuponlar ödeme yetkilendirme mekanizmaları olarak hizmet ettiğinden, kupon raporları bireysel ve departman harcamalarının daha ayrıntılı tanımlanmasına yardımcı olur ve bütçe yetkilendirme yönetimi ve dolandırıcılık tespiti bağlamında analiz edilebilir.
Hesap Mutabakat Raporu
Hesap mutabakatı Raporlama, AP işlemlerinin bir kaydını oluşturmak için 2 ve 3 yönlü eşleştirmede kullanılır ve bu kayıtlar, doğru kişilere doğru tutarların ödenmesini sağlamak için ilgili belgelerle eşleştirilir. Hesap mutabakatı, dolandırıcılığı önleyen ve kurulu sistemlerinizin amaçlandığı gibi çalışmasını sağlayan etkili bir iç denetim aracıdır.
Mizan Raporlaması
Senin bir kısmı muhasebe döngüsüBorç hesapları deneme bakiyesi raporu, mali tablo defteri girişlerinizin her birinin doğru ve uygun şekilde eşleştiğinden emin olmanıza yardımcı olur.
Kredi ve İndirim Raporlaması
Hem krediler hem de indirimler şirketinizin parasından tasarruf etmenizi sağlar; dolayısıyla her birinin AP raporlaması yoluyla izlenmesi, etkili nakit akışı yönetimi açısından çok önemlidir. Krediler, bir perakendeciden alınan mağaza kredisi gibi gelecekteki faturalara önceden tanımlanmış mahsuplardır ancak satıcınızın ürünlerine uygulanır.
Perakende mağaza kredisi gibi, satıcınız da gecikmiş veya hasarlı ürünler de dahil olmak üzere birçok nedenden dolayı kredi verebilir. Hangi kredilerin elinizde olduğu konusunda farkındalığınızı sürdürmek, işletmenizin hiçbir fırsatı kaçırmamasına yardımcı olur.
Tedarikçiler genellikle belirli eylemler için indirimler sunar; erken ödemeBöylece mümkün olan her indirimin kaydedilmesi ve takip edilmesi finansal işleyişinizi en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olur.
Yinelenen Ödeme Raporları
Borç hesapları raporlamasını kullandığınızda kira sözleşmeleri, ipotek ödemeleri, elektrik faturaları ve benzer yapılandırılmış faturalar gibi yinelenen ödemeler kolaylıkla tahmin edilebilir. Geçmişte yinelenen ödemeleri analiz ederek gelecekteki nakit akışı ihtiyaçlarını tahmin edebilir, mevcut sermaye kullanımını bugün en üst düzeye çıkarırken ödemelerin kaçırılmasını önleyebilirsiniz.
Ciro Metrik Raporları
Çoğu borç hesabı platformu, satıcılara ne kadar hızlı ödeme yaptığınızı gösteren ciro raporlamasını içeren analizler sunar. AP cirosu, stratejik, uzun vadeli karar alma sürecini yönlendirmeye yardımcı olan birçok iş zekası ölçümünden yalnızca biridir.
Alacak Hesabı Sürecimi Nasıl İyileştirebilirim?
Borç hesapları raporları kendi başına bir sonuç değildir. Bunun yerine, bunların gerçek değeri, cihazınızı nasıl kullandığınızda yatmaktadır. Verimliliği artırmak için AP raporları ve adaptasyon. Yukarıdaki raporlardan bazılarını kullanarak ve kendi özelleştirmenizi ve özel yaklaşımınızı ekleyerek, borç hesapları raporlamasını aşağıdaki amaçlarla kullanabilirsiniz:
- Faturaların ödenmediğinden veya vadesinin geçmediğinden emin olmak için yinelenen temas noktaları ve hatırlatıcılar oluşturun.
- Mevcut satıcı iletişim noktalarının (POC'ler) doğru bir kaydını tutun. Rapor yapınız aracılığıyla satıcı POC'lerinin sanal bir Rolodex'ini yönetmek, hızlı iletişim sağlamaya ve gecikmeyi azaltmaya yardımcı olur.
- Gelecekteki karar alma süreçlerini beslemek, dış ve iç denetimlere yardımcı olmak ve dolandırıcılığı yönetmek için bir dokümantasyon günlüğü tutun.
- Hangi faturaların erken ödenmesi gerektiğini, nedenini (indirim gibi) ve hangilerinin son dakikaya kadar yatırılabileceğini belirleyin. Bu seçim diyagramları, fırsatı en üst düzeye çıkarmak için kısa vadeli sermaye tahsisinin yönetilmesine yardımcı olur.
- Geciken alanları, verimsizlikleri ve sorunları belirleyerek otomasyonunuzu ve iş akışlarınızı hızlandırın. gereksiz onaylar. Henüz AP otomasyonu kurmadıysanız manuel AP raporlamanın ne kadar zahmetli olduğunu ve neden bu kadar çok şirketin bu otomasyona yöneldiğini anlıyorsunuz. otomatik çözümler.
- SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
- PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
- PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
- PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
- PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
- Kaynak: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-reports/
- :dır-dir
- :olumsuzluk
- :Neresi
- $UP
- 2024
- a
- Yapabilmek
- Hakkımızda
- yukarıdaki
- Hesap
- muhasebe
- Hesaplar
- ödenebilir hesaplar
- doğru
- Action
- eylemler
- adaptasyon
- ekleme
- Yaşlanma
- önde
- ayırmak
- tahsis
- Ayrıca
- tutarları
- an
- analiz
- analytics
- analiz
- analiz
- ve
- herhangi
- ap otomasyonu
- uygulamalı
- yaklaşım
- uygun olarak
- ARE
- alanlar
- yapay
- yapay zeka
- AS
- yardım
- denetim
- denetimler
- yetki
- Otomasyon
- mevcut
- kaçınma
- farkındalık
- Arka
- Bakiye
- bakiyeler
- BE
- Çünkü
- olma
- olmak
- İYİ
- Daha iyi
- büyük
- Fatura
- kabartmak
- Alt
- mola
- bütçe
- iş
- iş zekası
- fakat
- by
- CAN
- Başkent
- dava
- Nakit
- nakit akımı
- nakit yönetimi
- değiştirme
- seçim
- geliyor
- ortak
- Yakın İletişim
- Şirketler
- şirket
- Bağlantılar
- bağlam
- uyan
- kredi
- Künye
- hantal
- akım
- özelleştirme
- kesim
- devir
- TEHLİKE
- veri
- Veri Analizi
- Tarih
- Fırsatlar
- Borç
- borç ödemeleri
- Karar verme
- tanımlamak
- teslim etmek
- teslim edilen
- bölüm
- bölümler
- bağlı
- açıklar
- ayrıntı
- Bulma
- kararlı
- diyagramlar
- farklı olarak
- İndirim
- indirimler
- görüntüler
- do
- belgeleme
- Dont
- aşağı
- sürücü
- gereken
- sırasında
- e
- her
- Erken
- kolayca
- ekosistem
- Etkili
- etkili bir şekilde
- yeterli
- sağlamak
- sağlanması
- Tüm
- kurmak
- kurulmuş
- değerlendirilmesi
- Her
- mevcut
- dış
- kolaylaştırmak
- son
- mali
- Firma
- akış
- İçin
- Tahmin
- dolandırıcılık
- sahtekarlık tespiti
- itibaren
- tamamen
- işleyen
- daha fazla
- gelecek
- oluşturmak
- almak
- Go
- gidiş
- mal
- rehberlik
- el
- avuç
- Var
- yardım et
- yardımcı olur
- tarih
- Ne kadar
- Ancak
- HTTPS
- insan
- Yüzlerce
- i
- belirlemek
- belirlenmesi
- if
- önemli
- iyileştirmek
- in
- dahil
- Dahil olmak üzere
- bireysel
- sanayi
- verimsizlikler
- Altyapı
- İFLAS
- yerine
- İstihbarat
- yönelik
- iç
- içine
- envanter
- fatura
- faturalar
- faturalama
- konu
- IT
- ONUN
- sadece
- sadece bir
- koruma
- gecikmeli
- büyük
- Soyad
- Geç
- Gecikme
- Defteri kebir
- izin
- Kaldıraç
- leverages
- yalan
- sevmek
- çizgi
- küçük
- Yaşıyor
- log
- giriş
- günlüğü
- uzun süreli
- kaybetmek
- Bakımı
- yapmak
- yönetmek
- yönetim
- yönetme
- Manuel
- çok
- eşleşti
- uygun
- Maksimuma çıkarmak
- maksimize
- mekanizmaları
- Metrikleri
- olabilir
- dakika
- kaçırmak
- cevapsız
- para
- izleme
- Daha
- Ipotek
- çoğu
- çok
- my
- gerekli
- gerek
- ihtiyaçlar
- görüşmeler
- asla
- numara
- of
- teklif
- uzaklıklar
- sık sık
- on
- ONE
- işletme
- Fırsatlar
- Fırsat
- optimum
- or
- köken
- Diğer
- dışarı
- Sonuç
- çıkışlar
- kendi
- ödenmiş
- Olağanüstü
- geçmiş
- ödeme
- ödemeler
- İnsanlar
- resim
- plan
- platform
- Platformlar
- Platon
- Plato Veri Zekası
- PlatoVeri
- Nokta
- mümkün
- Pratik
- Önceden tanımlanmış
- tahmin
- tahmin
- önlemek
- Öncelik
- prosedürler
- süreç
- Ürünler
- proje
- uygun şekilde
- sağlama
- Satın alma
- koymak
- hızla
- menzil
- hızla
- gerçek
- nedenleri
- teslim almak
- Alınan
- uzlaşma
- yinelenen
- azaltarak
- ilişkiler
- İlişkiler
- kalan
- rapor
- Raporlama
- Raporlar
- Yer Alan Kurallar
- perakende
- perakendeci
- krallar gibi yaşamaya
- Risk
- koşmak
- koşu
- İndirim
- program
- güvenli
- görmek
- hizmet vermek
- kısa
- kısa dönem
- meli
- benzer şekilde
- Basit
- tek
- beden
- kayma
- So
- biraz
- özel
- Harcama
- standart
- ifadeleri
- Durum
- Yine
- mağaza
- Stratejik
- Stratejileri
- yapı
- yapılandırılmış
- yapılandırma
- yeterli
- satıcı
- Sistemler
- ısmarlama
- Görev
- eğilimindedir
- göre
- o
- The
- ve bazı Asya
- kendilerini
- sonra
- Bunlar
- Re-Tweet
- İçinden
- bağlı
- zaman
- vakitli
- için
- bugün
- çok
- araç
- araçlar
- üst
- dokunuşlar
- iz
- işlem
- işlemler
- deneme
- gerçek
- gerçek değer
- çalışıyor
- DÖNÜŞ
- devir
- tip
- anlamak
- anlatılmamış
- acil
- kullanım
- Kullanılmış
- kullanma
- yarar
- değer
- satıcı
- satıcıları
- Sanal
- hacim
- haftalık
- İYİ
- Ne
- ne zaman
- hangi
- süre
- neden
- irade
- ile
- içinde
- harika
- İş
- iş akışları
- henüz
- Sen
- zefirnet