Melez olayların yeni norm olduğu bir dünyaya uyum sağlamak

Hibrit etkinlik AV, ayrıntılara dikkat, sağlam bir teknik beceri ve hızlı düşünme yeteneği gerektiren karmaşık bir iştir. AVTEAMUK üçünde de ustalaştı.

Pandeminin başlangıcında şirketin sahibi ve genel müdürü Matthew Thompson, ekibinin ve müşterilerinin yüz yüze etkinlik prodüksiyonundan hibrit bir modele hızlı bir geçiş yapmasına yardımcı oldu. AJA Video Systems onunla bu dönüşüm ve hızla gelişen alana ayak uydurmak için teknolojiden nasıl yararlandığı hakkında konuştu.

AVTEAMUK'un lansmanına ne ilham verdi ve hangi hizmetleri sunuyorsunuz? 
Organizasyon yıkıp yeniden inşa etmeye karar verdiğinde İngiltere'deki Kraliyet Cerrahlar Koleji'nde AV başkanıydım. Üniversitenin mevcut ekipmanını satın almayı ve 2017 yılında AVTEAMUK'u başlatmayı tercih ettim. Biz ağırlıklı olarak bir canlı etkinlik prodüksiyon şirketiyiz ve savunma, siber güvenlik, kamu hizmetleri, sağlık, eğitim, işletme ve eğlence alanlarındaki müşterilerle çalışıyoruz. Proje çalışmalarımız aracılığıyla Birleşik Krallık'taki önemli mekanlarla da ilişkiler kurduk. Ekibimiz müşterilerin bir etkinliği yürütmesine yardımcı olmanın en iyi yolunu bulmaya yardımcı oluyor - ister fiziksel ister hibrit. Kiralama ekipmanından mürettebata, planlamaya ve lojistiğe kadar her şeyi biz hallediyoruz. Bir müşteriyle sözleşme imzaladıktan sonra risk değerlendirmelerini, proje kat planlarını ve daha fazlasını özetleyen bir teklif hazırlarız. Etkinlikten sonra, bir sonraki etkinliğin gelişebileceği alanları belirlemek için müşterilerle ön incelemeler yapıyoruz.

Bize rolünüz hakkında daha fazla bilgi verin ve işe başlayın
AVTEAMUK'un kurucusu, sahibi ve genel müdürü olarak, birçok şapka takıyorum ve proje planlamadan teknik direktörlüğe, operasyon, teslimat, faturalandırma, planlama ve pazarlamaya kadar işin yürütülmesinde yer alıyorum. Üniversiteden medya prodüksiyonu bölümünden mezun olduktan sonra tesadüfen AV'ye düştüm. Film VFX'inde çalışmayı düşünüyordum ama başka bir yöne yöneldim ve bir AV şirketinde çalışmaya başladım. İkinci işim College of Surgeons'ta AV teknisyeni olarak gerçekleşti ve daha sonra burada medya prodüksiyon sorumlusu olarak görev yaptım. 2008 yılında AV'nin başındaydım. Üniversiteyle iyi bir ilişki sürdürdüm ve AVTEAMUK artık onun tercih ettiği tedarikçi.

Pandemi çalışma alanınızı nasıl etkiledi? 
Salgının ortaya çıkmasından bu yana, etkinlik üretiminde günlük yaşamımızı büyük ölçüde değiştiren bir paradigma değişikliğine tanık olduk. Yeni teknoloji yatırımlarına dönüşen daha fazla hibrit etkinliği desteklemek için dönmemiz gerekti. Artık üstlendiğimiz projelerin %99’u hibrit. Ancak hibrit bir etkinlik modelini ilk kez benimseyen müşteriler ekstra koçluğa ihtiyaç duyuyor. Sanal bileşenin ne kadar ekstra iş kattığına genellikle şaşırdıkları için onlara süreç boyunca rehberlik ediyoruz.

Hibrit etkinlikler burada kalacak mı?
Etkinlik prodüksiyonu söz konusu olduğunda pandemi Pandora'nın kutusunu açtı ve hibrit yeni norm; geri dönüş yok. Neyse ki hibrit etkinlikleri yürütme teknolojisi hızla ilerledi ve fiziksel ve sanal etkinlikleri harmanlamanın daha geniş, küresel bir izleyici kitlesine ulaşma dahil olmak üzere birçok avantajı var. Bununla birlikte, fiziksel olaylar ortadan kaybolmuyor. Bazı müşteri sponsorları, web semineri sonrası potansiyel müşterilerin listesi yerine fiziksel koltuklarda izleyicilere erişim istiyor. Hibrit her iki dünyanın da en iyisini sunar.

Hibrit etkinlikler üretmenin zorlukları nelerdir? 
Hibrit etkinliklerin ne kadar fazla iş gerektirdiğini, bunları yapmaya başlayana kadar fark etmemiştik. Bu sadece ön planlamayla ilgili değil, aynı zamanda canlı yayınların yönetilmesinden gerçek zamanlı sosyal medya etkileşimlerinin dahil edilmesine kadar bir etkinlik sırasında birden fazla unsurun yönetilmesiyle de ilgilidir. Örneğin, 3,000 kişi bir canlı yayını izliyorsa ve biri bir soru sormak isterse, bir ekibimizin sanal yeşil odaları çalıştırmasını sağlayabiliriz ve bu katılımcıyı canlı yayına göndermeden önce bu katılımcıyla bir test yapabiliriz. Ayrıca içeriğin çoğunu önceden hazırlamalıyız çünkü PowerPoint veya Keynote sunumlarında yapılan son dakika değişiklikleri gecikmelere neden olabilir. Öyle olsa bile, bir etkinlikten önce herkesin içeriğine her zaman erişemiyoruz.

Bu zorlukların üstesinden gelmek için genellikle sahada kamera ve program araması yapan bir teknik direktörümüz, sunum materyalini yürüten bir grafik teknisyenimiz, bir ses mühendisimiz, kamera operatörlerimiz, koşucularımız ve diğer önemli personelimiz bulunur. Sonuç olarak hibrit etkinlikler daha büyük ekipler gerektirir. Teknik açıdan bakıldığında pek çok hibrit platform mevcut ve her müşterinin kendi tercihi var (Hopin, Zoom, Teams, All in the Loop). Müşterilerimizin hibrit vizyonlarını tercih ettikleri platformla hayata geçirmelerini sağlamak için sürekli olarak yeni çözümler ve hizmetler geliştiriyoruz. Tüm bu yeni teknolojiye ayak uydurmak hantal olabilir.

Hibrit etkinlik prodüksiyonunu desteklemek için iş akışınızı nasıl geliştirdiniz?
AJA Io 4K Plus da dahil olmak üzere yeni teknolojilere büyük yatırım yaptık. Her yere götürebileceğimiz taşınabilir bir I/O çözümüdür ve ihtiyacımız olan SDI kaynaklarını saniyeler içinde dizüstü bilgisayarlarımıza girmemize olanak tanır. Mekanlar genellikle gecelik bekleme ücreti talep ettiğinden ve vakit nakittir, bu hız çok önemlidir. Neyse ki, Io 4K Plus'ın Thunderbolt üzerinden bir bilgisayara kolayca bağlanması nedeniyle iş akışının video bölümünü hızlı bir şekilde bir araya getirebiliyoruz. Aynı zamanda bize beklenmedik müşteri eğrisi toplarıyla başa çıkma esnekliği veren çok hoş bir özellik setine de sahip. AJA, video alanında pazar lideridir ve güvenilir, kaliteli ürünler üretir. Projeye bağlı olarak diğer kaynakları getirmek için de NDI kullanıyoruz; vMix'i öncelikle akış için kullanıyoruz. Bu teknolojinin büyük bir kısmı, ürettiğimiz mobil hibrit etkinlik üretim arabasına takılıyor. Tüm mikrofonları, monitörleri, yayın teknolojisini, kaydedicileri ve diğer ekipmanların yanı sıra Io 4K Plus için bir yuva içerir. Ekibimiz üniteyi bir kamyondan indirebilir, mekana taşıyabilir ve biz de hızla yola çıkmaya hazır olabiliriz.

Bize en son projelerinizden birini anlatın 
Yakın zamanda aort cerrahisi ustalık sınıfının prodüksiyonunu tamamladık. Cerrahlar Hollanda'dan geldi ve biz de onların gösterilerini kaydedip dünya çapındaki sanal katılımcılara aktardık. Cerrahi alanda AV'yi kurmak için fazla zamanımız yoktu, bu nedenle dizüstü bilgisayarımıza kolayca bağlayabildiğimiz için Io 4K Plus kullanışlı oldu. Kolayca donatılmış bir kamera sistemi, bir tepe kamerası ve cerrahların kafasında bir kamerayla etrafta dolaşan bir ekip üyemiz vardı. Harika kareler yakalamayı başardık.

Hangi teknoloji trendlerini takip ediyorsunuz?
Projelerimizin çoğu 1080p olarak yayınlansa da, özellikle öne çıkanlar veya tanıtım paketin bir parçası olduğunda görüntüleri mümkün olduğunda 4K olarak alıyoruz. Bu bize post prodüksiyonda daha fazla stabilizasyon ve daha fazla esneklik sağlıyor, bu nedenle 4K teknolojisindeki yenilikleri yakından takip ediyoruz. Daha genel olarak, üretim kalitesinden ödün vermeden sahadaki dağıtımı hızlandırabilecek teknolojilere de bakıyoruz. Video, ses, projeksiyon, sahneleme, aydınlatma ve diğer ihtiyaçları hesaba kattığınızda bu canlı etkinlik iş akışlarını uygulamak oldukça uzun zaman alabilir. Amaç, kurulum süresini yalnızca birkaç saate indirmektir.