Оскільки повсякденні інструменти та послуги стають все більш заснованими на передплаті, наша загальна стратегія автоматизації також змінюється, коли справа доходить до управління бізнесом. Але подібно до того, як автоматичне поновлення підписки без нагляду може бути дорогою помилкою, так само може бути неправильне керування регулярними транзакціями ACH.
QuickBooks, один із найпопулярніших бухгалтерський облік і бухгалтерські платформи на ринку, пропонує досить простий метод керування регулярними платежами ACH, щоб уникнути несподіванок під час час узгодження.
Що таке платежі ACH?
Хоча цей термін зазвичай називають просто платежами ACH або переказами ACH, більш конкретно цей термін стосується національної платіжної мережі, на яку покладаються банки та інші установи для безпечної та точної обробки платежів між сторонами. У своїй найпростішій формі мережа ACH схожа на довірену третю сторону, яка отримує гроші від платника та обробляє їх від його імені перед тим, як внести їх на рахунок одержувача.
Платежі ACH зазвичай здійснюються швидко протягом робочого тижня, але не миттєво. Замість того, щоб безпосередньо направляти одержувачу платежу після платежу, як платіжні програми та подібні інструменти обробки, мережа ACH групує та направляє платежі щодня, а не окремо. Ось чому виконання платежів ACH зазвичай займає 1–3 робочі дні, хоча платежі ACH все частіше здійснюються в той же день, якщо надсилаються в робочі години досить рано.
Платежі ACH зазвичай належать до однієї з двох основних категорій:
Прямий платіж: Цей тип платежу ACH описує, як покупець оплачує товари чи послуги. Приклади включають прямі платежі ACH за комунальні послуги, другу як альтернативу банківським переказам, а також компанії, що видає кредитну картку, для оплати щомісячної виписки.
Прямий депозит: Різноманітність платежів ACH, з якими ми найбільше знайомі, прямий депозит стосується компаній, роботодавців і державних установ, які пропонують виплати ACH одержувачам для заробітної плати, державних прав і пільг і навіть відшкодування податків.
У межах цих двох широких позначок, залежно від вашої ролі в обміні, ваша транзакція буде класифікована як:
Кредит ACH: Якщо ви одержувач, на ваш рахунок буде зараховано платіжний баланс з рахунку відправника. Кредитні операції ACH можуть включати вашу заробітну плату, виплати державних пільг, відшкодування податків або виставлені рахунки-фактури для підрядників.
Дебет ACH: Трансакція відправника є дебетом ACH, оскільки гроші списуються з його рахунку під час надсилання одержувачу. Якщо ви оплачуєте іпотеку через платіж ACH, то це дебетова транзакція ACH.
Що таке регулярні платежі ACH?
Часто для передбачуваних і постійних витрат ми встановлюємо регулярні платежі ACH, щоб полегшити психічний тягар і уникнути ризику пропустити рахунок. Регулярні платежі відбуваються на запрограмованій основі та дебетують точну вказану суму; вони, як правило, найкраще підходять для постійних витрат, таких як підписка, іпотечні або орендні платежі та витрати на членство. Утримання із заробітної плати, хоч і є змінними, зазвичай також класифікуються як повторювані, щоб зменшити суперечності між обробкою заробітної плати та отриманням зарплати персоналу.
Повторювані та автоматичні платежі ACH
Хоча регулярні платежі автоматизовані, не всі автоматичні платежі повторюються. Чи буде платіж ACH класифікуватися як повторюваний, залежить від частоти – якщо платіж відбувається за запланованим графіком періодично, тобто щомісяця, він повторюється. Якщо це заздалегідь запланований і запрограмований платіж ACH, який буде виконано в майбутньому, але одноразово, це просто автоматизований платіж ACH.
Як працюють регулярні платежі ACH у QuickBooks?
Якщо ви плануєте використовувати регулярні платежі ACH у QuickBooks, зауважте, що цю функцію пропонує лише QuickBooks Online. Оскільки QuickBooks припиняє свою платформу для настільних ПК, очікуйте, що нові інтеграції та функції будуть ексклюзивними для платформи Online; регулярні платежі ACH не є винятком.
Регулярні платежі від клієнтів
Перш ніж отримати будь-який платіж ACH у QuickBooks, ви повинні мати активну ліцензію QuickBooks Online і QuickBooks Payments. Перш ніж почати, вам також знадобиться авторизація клієнта для виставлення рахунків. Незалежно від того, чи це усна чи письмова згода, підтвердження того, що ваш клієнт знає про вхідну транзакцію ACH, є просто хорошим обслуговуванням клієнтів.
Звідти ви:
Додайте повторювані транзакції, вибравши Повторні операції зі спадного меню налаштувань.
Натисніть Нові, А потім виберіть Квитанція про продаж з випадаючого меню.
Потім ви заповните всю інформацію про клієнта.
І це все! Окрім того, щоб стежити за повторюваними платежами ACH, перевірте останній раз, перш ніж натиснути тригер, про що ваш клієнт або клієнт знає та погоджується з повторюваним платежем ACH; інакше все готово!
Платежі постачальникам
Ви виконайте ті самі кроки, що й вище, але замість вибору Квитанція про продаж, ви клацнете Білл:
Звідти просто заповніть дані постачальника або виберіть наявний постачальник і регулярний інтервал платежу – це так просто!
Як зупинити регулярні платежі ACH у QuickBooks
Якщо у QuickBooks налаштовано регулярний платіж ACH (кредитний чи дебетовий), ви можете відстежувати його статус із Повторні операції панель приладів:
Скасувати або зупинити регулярний платіж ACH так само просто, як вибрати Редагувати спадне меню під дію стовпець і вибір видаляти. Ви також можете призупинити регулярні платежі ACH або пропустити наступний регулярний платіж ACH.
Недоліки регулярних платежів у QuickBooks
Хоча жодна система не є досконалою, встановлення та використання регулярних платежів у QuickBooks має деякі унікальні недоліки:
- Добові ліміти: Якщо ви ініціюєте ACH (кредит або дебет) із зовнішнього банку, ваш щоденний ліміт депозиту становить 500,000 100,000 доларів США (у QuickBooks) і щотижневий ліміт дебету 20,000 40,000 доларів США (гроші, надіслані з QuickBooks). Якщо ви ініціюєте переказ ACH із QuickBooks, ви можете переказувати до XNUMX XNUMX доларів США щодня та XNUMX XNUMX доларів США щотижня в QuickBooks і до $50,000 XNUMX щодня з QuickBooks.
- Затримки обробки: Хоча за останні роки мережа ACH стала швидшою, немає гарантії, що платіж ACH буде повністю виконано того самого дня. Це особливо вірно, якщо ви ініціюєте транзакцію поза стандартним робочим часом.
- Недостатній ризик фонду: Незважаючи на те, що ви не прив’язані конкретно до QuickBooks, ви завжди ризикуєте перевищити кошти на рахунку або сплатити недостатню комісію, якщо не відстежуєте дебетовий баланс свого рахунку. Знову ж таки, це не внутрішній ризик чи недолік, а той, який може бути неприємним і дорогим.
- Міжнародні платежі: Не вистачає QuickBooks інтеграція внутрішніх транскордонних платежів ACH; хоча сторонні доповнення заповнити прогалину, з якою компанії активно працюють міжнародних постачальників або покупці можуть знайти кращі рішення в іншому місці.
Альтернативи платежам ACH у QuickBooks
Якщо ви не хочете використовувати QuickBooks для платежів ACH або взагалі хочете уникнути транзакцій ACH, багато альтернатив дають вам можливість вибрати системи, які найкраще відповідають вашим робочим процесам. Серед поширених альтернатив:
- QuickBooks GoPayment: Для користувачів QuickBooks цей додаток для мобільних платежів служить альтернативою транзакціям ACH і включає автоматичну синхронізацію з вашим основним обліковим записом.
- Інші програми: Низка програм для обробки мобільних платежів забезпечує гнучкість і легкість використання в дорозі, зокрема Venmo, PayPalі CashApp.
- Платіжні процесори: Якщо вам потрібні більш надійні інструменти керування транзакціями, платіжні процесори як Квадрат і Смуга надавати комплексні платіжні рішення.
- Банківські перекази: Хоча в більшості випадків банківські перекази дорожчі, вони популярні для міжнародних і транскордонних операцій.
Висновок
Хоча існують альтернативи, керування повторюваними транзакціями ACH безпосередньо на платформі QuickBooks, як правило, є безпечним вибором для користувачів, зацікавлених у веденні бухгалтерського обліку на централізованій платформі без необхідності вивчати та керувати кількома продуктами. Повторювані транзакції ACH – це простий, безпечний і легкий спосіб зберегти надходження готівки продавці задоволені – а QuickBooks ще більше спрощує процес.
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
- PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
- джерело: https://nanonets.com/blog/recurring-ach-payments-quickbooks/
- : має
- :є
- : ні
- $UP
- 000
- 1
- 10
- 12
- 13
- 14
- 15%
- 16
- 17
- 19
- 20
- 24
- 320
- 7
- 8
- 9
- a
- МЕНЮ
- вище
- рахунки
- бухгалтерський облік
- Рахунки
- точно
- ах
- активний
- знову
- погоджується
- вирівнювати
- ВСІ
- все-в-одному
- Також
- альтернатива
- альтернативи
- взагалі
- завжди
- кількість
- an
- та
- будь-який
- додаток
- додатка
- ЕСТЬ
- AS
- авторизації
- Автоматизований
- автоматичний
- Автоматизація
- уникнути
- Balance
- Банк
- Банки
- основа
- BE
- ставати
- перед тим
- імені
- користь
- Переваги
- КРАЩЕ
- Парі
- Краще
- між
- За
- Білл
- Банкноти
- широкий
- тягар
- бізнес
- підприємства
- але
- ПОКУПЕЦЬ..
- покупців
- by
- званий
- CAN
- карта
- випадків
- готівкові гроші
- категорії
- категоризовано
- централізована
- Вибирати
- класифікований
- клацання
- клієнт
- Колонка
- Приходити
- приходить
- майбутній
- загальний
- Компанії
- компанія
- висновок
- згода
- зміст
- підрядники
- дорого
- витрати
- кредит
- кредитна картка
- транскордонний
- клієнт
- Контакти
- щодня
- приладова панель
- дані
- день
- Днів
- Дебет
- затримки
- Залежно
- залежить
- депозит
- описує
- робочий стіл
- прямий
- безпосередньо
- do
- робить
- недоліки
- під час
- e
- Рано
- простота
- простота використання
- легко
- в іншому місці
- роботодавців
- кінець
- досить
- забезпечувати
- юридичні особи
- особливо
- налагодження
- Навіть
- повсякденний
- точний
- Приклади
- виняток
- обмін
- Ексклюзивний курс
- виконувати
- існувати
- очікувати
- витрати
- широко
- зовнішній
- очей
- FAIL
- достатньо
- Падати
- знайомий
- ШВИДКО
- швидше
- особливість
- риси
- Інформація про оплату
- заповнювати
- остаточний
- знайти
- фіксованою
- Гнучкість
- стежити
- для
- форма
- частота
- тертя
- друг
- від
- розчарування
- повністю
- фонд
- далі
- майбутнє
- розрив
- в цілому
- отримання
- Давати
- добре
- товари
- Уряд
- Державні органи
- гарантувати
- Мати
- має
- допомога
- ГОДИННИК
- Як
- How To
- HTTPS
- i
- if
- in
- включати
- includes
- У тому числі
- все більше і більше
- Індивідуально
- інформація
- притаманне
- ініціювати
- замість
- установи
- інтеграція
- інтеграцій
- зацікавлений
- Міжнародне покриття
- в
- IT
- ЙОГО
- просто
- тримати
- зберігання
- знає
- етикетки
- УЧИТЬСЯ
- оренда
- ліцензія
- як
- МЕЖА
- рамки
- управляти
- управління
- Інструменти управління
- управління
- ринок
- Може..
- членство
- психічний
- Меню
- метод
- хвилин
- відсутній
- помилка
- Mobile
- гроші
- монітор
- щомісячно
- більше
- Іпотека
- найбільш
- множинний
- повинен
- National
- рідний
- Необхідність
- мережу
- Нові
- наступний
- немає
- ніхто
- увагу
- відбуваються
- of
- пропонує
- Пропозиції
- on
- ONE
- постійний
- онлайн
- тільки
- or
- Інше
- інакше
- наші
- з
- поза
- загальний
- Нагляд
- оплачувану
- Сторони
- партія
- пауза
- Платити
- одержувач платежу
- платити
- платіж
- оплата
- обробка платежу
- платежі
- Платіжна відомість
- країна
- ідеальний
- план
- запланований
- платформа
- Платформи
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- Plenty
- популярний
- Передбачуваний
- надавати перевагу
- первинний
- процес
- процеси
- обробка
- процесори
- Продукти
- запрограмований
- забезпечувати
- тягне
- Швидкі книги
- діапазон
- швидше
- отримує
- отримання
- останній
- одержувачів
- повторювані
- зменшити
- відноситься
- Повернення
- покладатися
- обмежений
- Risk
- міцний
- Роль
- круглий
- маршрути
- Маршрутизація
- прогін
- сейф
- то ж
- розклад
- безпечно
- вибрати
- вибирає
- посланий
- служить
- обслуговування
- Послуги
- комплект
- налаштування
- аналогічний
- простий
- спрощує
- просто
- So
- Рішення
- деякі
- конкретно
- площа
- Персонал
- standard
- почалася
- заявив,
- Заява
- Статус
- заходи
- Стоп
- зупинка
- просто
- Стратегія
- представлений
- передплата
- підписки
- сюрпризи
- синхронізація
- система
- Systems
- Приймати
- податок
- як правило,
- має тенденцію
- термін
- ніж
- Що
- Команда
- Майбутнє
- їх
- потім
- Там.
- Ці
- вони
- третій
- це
- хоча?
- Зв'язаний
- час
- до
- занадто
- інструменти
- угода
- Transactions
- переклад
- переклади
- викликати
- правда
- Довірений
- два
- тип
- типово
- при
- створеного
- на
- використання
- користувачі
- використання
- зазвичай
- утиліта
- ПЕРЕВІР
- перевірка
- змінна
- різноманітність
- Venmo
- через
- vs
- хотіти
- шлях..
- week
- тижні
- коли
- Чи
- чому
- волі
- Провід
- з
- в
- без
- Work
- Робочі процеси
- робочий
- письмовий
- років
- Ти
- вашу
- зефірнет