购买是任何业务都不可避免的一部分。 随着业务的增长，购买的数量也在增长。 如果你不标准化你的流程，它很快就会变得一团糟。
采购订单有助于保持对采购商和供应商采购流程的可见性。 如果您还没有使用它们，您可以使用我们的免费采购订单模板开始您的旅程。
Nanonets 的采购订单模板是为您的企业创建专业采购订单的简单解决方案。 您不需要额外的软件来创建它们。 您可以使用 Google 表格和 Excel 轻松创建它们。
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如何使用此采购订单模板？
此采购订单模板存在于 Google 表格中。 但是你可以下载它并在excel中使用它。 让我们看看如何使用采购订单模板。
- 在 Google 表格中打开采购订单模板。
- 单击文件并选择“制作副本”以在您的驱动器中添加 PO 模板。
- 根据您的要求编辑文档。
为了将其用作采购订单 Excel 模板，在您的驱动器中制作文档副本后，选择下载为“Microsoft Excel (.xlsx)”。
要从 Google 表格下载采购订单为 PDF 文件，请按照以下步骤操作
- 选择采购订单选项卡
- 用不相关的文本隐藏右侧的列。
- 选择文件 > 下载为 > PDF
- 做出这些选择。 页面方向 - 纵向和比例 - 适合页面
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采购订单的组成部分是什么？
确保您的采购订单包含所有相关信息，以完全消除讨论中的歧义。 以下是您必须在采购订单中包含的一些内容。 查找包含以下内容的采购订单模板：
公司信息
在标题中包含有关您公司的所有信息，例如
- 公司标志
- 公司地址
- 订单号
- 采购订单日期
- 负责人的电子邮件地址和联系电话
供应商/供应商信息
请务必在您的采购订单中包含以下供应商信息。
- 供应商联系信息
- 供应商名称
- 供应商地址
配送信息
有时公司从总部发送采购订单，但他们希望将产品交付到其他地方。 在这种情况下，运输信息就派上用场了。 它清楚地说明了预期产品交付的位置。
- 发货联系人
- 邮寄地址
- 电话
产品和服务信息
为了消除歧义，双方应查看本节，其中列出了有关产品和服务的详细信息。
- 项目编号
- 项目详细信息（请求的产品或服务的描述）
- 数量或 SKU
- 产品和服务的单价
- 交货日期
定价和税务详情
在所有细节和提及之后，您应该用以下内容总结采购订单：
- 订购的商品和服务的总价
- 总金额的运费、税金和折扣
- 使用条款和法律声明
- 特殊要求
样品采购订单模板
这是一个示例采购订单模板，供您参考上面讨论的所有部分。 您可以根据您的要求更改这些部分，但建议包含尽可能多的信息，以确保您的公司和供应商之间的顺畅沟通。
获取模板
采购订单流程
整个采购订单流程如何运作？ 让我们看一下整个PO流程和涉及的步骤。
采购申请创建和批准
员工提出采购申请以发起采购申请并获得经理和采购部门的批准。 采购申请详细说明了购买的原因和确切的要求。
一旦获得批准，它就会进入下一阶段。
采购订单创建
采购申请获得批准后，将创建采购订单。 您可以使用在线采购订单生成器轻松创建采购订单，而不是手动创建它们。
采购订单审批流程
在此步骤中，采购订单将提交给各个部门和经理进行审批，以确保详细信息和预算与组织设定的目标保持一致。 您也可以使用 Nanonets 自动执行审批流程。
供应商批准
批准后，将采购订单发送给供应商进行批准。 一旦供应商批准，供应商与您的公司之间将签署一份具有约束力的合同，以最终确定产品和服务的交付和付款。
交货和发票
供应商按要求发货并共享发货单。 完成交付后，供应商将共享发票。
订单匹配
贵公司将执行 3 路匹配以匹配采购订单、交货单和发票，以确保所有金额匹配。
付款
验证后，付款将发送到供应商帐户。
使用 Nanonets 在 15 分钟内通过可定制的无代码自动化工作流程简化您的采购订单。
通过适当的采购订单流程与您的供应商建立更牢固的关系
采购订单为供应商和买方带来了采购流程的可见性。 通过使用采购订单模板和采购订单自动化，您可以通过自动化采购订单流程的手动方面、为供应商提供实时更新以及减少流程中的错误来加强供应商关系。
试用我们的免费采购订单模板来创建专业的采购订单，并彻底消除您采购中的误传。
