[KOSTENLOSES WEBINAR]
Erfahren Sie in 30 Minuten, wie Sie die Kreditorenbuchhaltung automatisieren.
Die Kreditorenbuchhaltung war schon immer eine Kostenstelle.
Warum?
Die Kreditorenbuchhaltung kümmert sich um die Schuldentilgung und trägt nicht direkt zum Endergebnis bei. Aber ist das wahr?
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Die Kosten für die Kreditorenbuchhaltung sind nicht festgelegt.
Sie sind variabel und hängen von der Kreditorenbuchhaltung Ihres Unternehmens ab. Die Kosten der Kreditorenbuchhaltung hängen ab von:
Wann bezahlst du deine Rechnungen?
Wenn Ihr Team Rechnungen ausgleicht, ist es sehr wichtig, es gibt einen Spielraum für Frühzahlungsrabatte und Strafen für verspätete Zahlungen, und die Marge macht einen großen Unterschied.
Für jede 1 Milliarde US-Dollar, die für Bestellungen ausgegeben wird, gibt es eine Marge von 3 Millionen US-Dollar an potenziellem Frühzahlungsrabatt.
Es macht also einen großen Unterschied, wenn Ihre Kreditorenbuchhaltung eine Rechnung ausgleicht.
Wie lauten Ihre Lieferantenvertragsdetails?
Wie sind Ihre Beziehungen zu Ihren Lieferanten? Vertrauen Ihre Lieferanten Ihnen genug, um Sie ihre Rechnungen später als das Fälligkeitsdatum ohne hohe Strafen begleichen zu lassen?
Ihre Kreditorenvertragsdetails wirken sich direkt auf die ausstehenden Verbindlichkeiten aus, was sich wiederum direkt auf die Barliquidität auswirkt.
Wie bezahlen Sie Ihre Lieferanten?
- Bezahlen Sie Ihre Lieferanten mit Kreditkarte?
- Oder schicken Sie Schecks?
- Verwenden Sie elektronische Zahlungen?
Während dies für Unternehmen mit 10-20 Anbietern möglicherweise nicht sinnvoll ist, macht dies für größere Unternehmen einen Unterschied.
Globale Marken können zu einem bestimmten Zeitpunkt Tausende von Anbietern haben. Und in diesem Fall kann eine einfache Reduzierung der Gebühren um 0.5 % einen Unterschied machen.
Welche Kreditorenbuchhaltungssoftware verwenden Sie?
Der Tech-Stack der Kreditorenbuchhaltung kann zu einer Steigerung der Effizienz und Produktivität führen.
- Verwenden Sie eine Software, die die Rechnungsverarbeitung beschleunigt?
- Welches System verwenden Sie für den Bestell-, SO- und Rechnungsabgleich?
- Wie hoch ist die Fehlerquote?
OCR-Fehler bei Rechnungen führen zu manuellen Genehmigungssystemen, die Zeit und Mühe kosten. Die Rechnungsprozesse können reibungsloser, schneller und kostengünstiger mit geringeren Fehlerquoten ablaufen.
Wie hoch ist Ihre FTE-Produktivität?
Wie hoch sind Ihre Arbeitskosten? Wie viele Rechnungen erledigen Ihre FTE wöchentlich und wie hoch ist die Fehlerquote?
Die Arbeitskosten können für große Unternehmen eine entscheidende Rolle spielen, da sie sich direkt auf die Metrik „Kosten/Rechnung gelöscht“ auswirken.
Die AP-Kosten pro Rechnungsprozess betragen 4.98 $ für die Best-in-Class-Performer, während die Low-Performer 12.44 $ für die Bearbeitung einer Rechnung ausgeben.
Aus den oben genannten Faktoren können wir verstehen, dass Kreditorenprozesse optimiert werden können, um Kosten zu senken, effizienter zu sein und zum Endergebnis des Unternehmens beizutragen, selbst wenn es sich nur um eine Backoffice-Aufgabe handelt.
Zur kasse OCR-API, Rechnungsautomatisierung, Pass-OCR, AP-Automatisierungslösung, Quittungs-OCR, OCR-Lösung lizenzieren, oder starten Sie Ihre kostenlose Testversion, indem Sie unten klicken!
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Wie verwandelt man die Kreditorenbuchhaltung in ein Profit Center?
Schauen wir uns an, wie wir Kreditorenbuchhaltung in ein Profitcenter verwandeln können, indem wir uns eingehend mit vier Faktoren befassen:
- Lieferantenvereinbarungen
- Kreditorenbuchhaltung Automatisierung
- Mitarbeiterproduktivität
- Datenanalyse
Machen Sie mehr mit Data Analytics.
„Ohne Daten ist man mitten auf der Autobahn blind und taub.“ – Geoffrey Moore.
Fangen Sie an, alle Ihre Finanzdaten an einem Ort zu sammeln. Lassen Sie alle Ihre Rechnungen, Mitarbeitervergütungen, Anfragen, Anträge und Finanzdokumente in einer Datenbank fließen.
Wie wird das helfen?
Data Analytics hilft Ihnen dabei, den Cashflow und die Ausgabentrends des Unternehmens zu verstehen, die tatsächlichen Kostenstellen zu identifizieren und die Ineffizienzen des Unternehmens sichtbar zu machen.
Die Bereitstellung von Daten an einem Ort ist der erste Schritt, um Ihre Kreditorenbuchhaltung zu einem Profitcenter zu machen. Es ebnet den Weg, um Ineffizienzen im gesamten Unternehmen aufzuzeigen, und gibt eine Vorstellung davon, welche Software zur Lösung Ihrer Probleme am besten geeignet ist.
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung nutzen
Kreditorenbuchhaltung Automatisierung ist keine neue Technologie. Unternehmen auf der ganzen Welt übernehmen Automatisierungssoftware für die Kreditorenbuchhaltung und Vorteile ernten. Nanonets kann Unternehmen jeder Größe dabei helfen, ihre Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung zu optimieren.
Reduzierte Rechnungsbearbeitungszeit
Verwenden Sie die Rechnungs-OCR zu reduzieren Rechnungsverarbeitung Zeit. Nanonets Invoice OCR ist ein vortrainiertes Modell, das relevante Informationen wie Datum, Lieferantendetails, Rechnungsbetrag, Steuerbetrag, Währung, Adressen und vieles mehr automatisch extrahieren kann.
Weniger Rechnungsfehler
Nanonetze OCR-API gibt 95 % Genauigkeit und spart über 80 % der Zeit. Sehen Sie, wie wir das auch für Sie tun können.
Automatisierter PO-, SO- und Rechnungsabgleich
Nanonets können Rechnungen, Bestellungen und ähnliches abgleichen Einkünfte effizienter als andere AP-Automatisierungssoftware. Außerdem Nanonetze 3-Wege-Matching kann mit benutzerdefinierten Regeln ohne Entwickler eingerichtet werden.
Mehr lesen: Bestellungsabgleich & Wie OCR-Bestellungen
Automatisierte GL-Code- und Spesenkennzeichnung
Nanonets können FIBU-Code in Rechnungen, Verkäufen oder Bestellungen erfassen und Ausgaben automatisch mit vordefinierten Ausgabenkennzeichnungscodes kennzeichnen.
Reduzierte manuelle Eingaben
Nanonets automatisieren die manuelle Dateneingabe aus papierbasierten, gescannten oder elektronischen Dokumenten. Holen Sie sich eine kostenlose Produkttour von Nanonets
Automatisierte Ausgabenanalyse
Verschaffen Sie sich mit Ausgaben-Dashboards einen vollständigen Überblick über Ihre Ausgaben. Tauchen Sie tief in Ausgabentrends ein, identifizieren Sie Hotspots und verbessern Sie die Verantwortlichkeit.
Hersteller-Updates
Reduzieren Sie Lieferantenanfragen, indem Sie Statusaktualisierungen direkt per E-Mail an Lieferanten senden. Verbessern Sie die Lieferantenbeziehungen mit Echtzeitbenachrichtigungen und Sichtbarkeit des Zahlungsvorgangs.
Mehr lesen: Anbietermanagement
Automatisierte Arbeitsabläufe
Von der Erstellung einer Spesenabrechnung bis zum Einholen von Genehmigungen durch den Vorgesetzten, kümmern Sie sich um alle Kommunikations- und Workflow-Updates. Erstellen Sie Workflows mit der Drag-and-Drop-Oberfläche.
Einfache Integrationen mit ERP-Systemen
Nanonets können über eine API-Verbindung direkt in Software wie ein unternehmensweites ERP-System, QuickBooks (oder die Buchhaltungssoftware eines Mitbewerbers) und ein Lagerverwaltungssystem integriert werden.
Lieferantenvereinbarungen
Schauen Sie sich alle Vereinbarungen des Anbieters an. Versuchen Sie Folgendes zu verhandeln:
E-Fakturierung
Kommunizieren Sie die Vorteile der Verwendung von E-Rechnungen mit Ihrem Lieferanten. Ermutigen Sie Lieferanten, auf elektronische Rechnungen umzusteigen, da dies ihnen hilft, verspätete Zahlungen zu reduzieren, Echtzeit-Updates zu erhalten und das gleiche strukturierte Rechnungsformat beizubehalten. Zeigen Sie korrekte direkte Vergleiche der Kosten für die Verwendung manueller Zahlungsmethoden gegenüber elektronischen Rechnungen und schulen Sie sie von Zeit zu Zeit.
Milde Säumniszuschläge und Frühzahlungsrabatte
Stellen Sie sicher, dass Ihre Verzugsgebühren und Skonti für vorzeitige Zahlungen in den Vereinbarungen angemessen erwähnt werden. Wenn sie nicht anwesend sind, sprechen Sie mit dem Verkäufer, um sie einzubeziehen, um sicherzustellen, dass es zum Zeitpunkt der Zahlung keine Missverständnisse gibt. Setzen Sie sich bei Verhandlungen für keine oder geringe Verspätungsgebühren ein, aber seien Sie nicht aggressiv.
Erstellen Sie einen Incentive-Plan, der sowohl für den Anbieter als auch für Ihr Unternehmen von Vorteil ist. Dadurch wird sichergestellt, dass sich Ihre Anbieter nicht betrogen fühlen.
Mitarbeiterproduktivität
Lassen Sie das Kreditorenbuchhaltungsteam sich auf die Ausgabenanalyse, die Strategieplanung und die Implementierung konzentrieren, um die Ausgaben zu optimieren, anstatt die Daten manuell einzugeben. Mit einer effizienten Kreditorenbuchhaltungsautomatisierung können Sie die Zeit Ihres Kreditorenbuchhaltungsteams entlasten und ihre Erkenntnisse nutzen, um datengesteuerte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Auf diese Weise können Sie Mitarbeiter dazu bringen, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, anstatt auf einfache Aufgaben wie die Dateneingabe.
Fazit zur Kreditorenbuchhaltung als Profit Center
Die Kreditorenbuchhaltung kann potenziell zum Wachstum des Unternehmens beitragen. Finanzleiter sollten schnell eine Automatisierungssoftware für die Kreditorenbuchhaltung implementieren und Mitarbeiter darin schulen, Technologien einzusetzen, um Strategien zu entwickeln, die den Wachstumskurs des Unternehmens neu definieren.
Bei Nanonets arbeiten wir daran, die Kreditorenbuchhaltung für Unternehmen jeder Größe zu automatisieren, ohne Kompromisse bei Qualität und Quantität einzugehen.
Wenden Sie sich an unsere Automatisierungsexperten für a kostenloses Beratungsgespräch wo wir zeigen können, wie sich Nanonets auf Ihr Geschäft auswirken können, oder testen Sie Nanonets kostenlos!
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