Διατηρήστε τα βιβλία σας ενημερωμένα με αποτελεσματικές ροές εργασιών τήρησης βιβλίων. Χρησιμοποιήστε τα Nanonets για να ρυθμίσετε ροές εργασίας χωρίς κώδικα σε 15 λεπτά. Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή σας σήμερα.
Ως νέος ιδιοκτήτης επιχείρησης, καταλαβαίνετε γρήγορα ότι υπάρχουν πολλά περισσότερα στη λειτουργία της επιχείρησης από το προϊόν ή την υπηρεσία σας. Αναβαθμίστε τις δεξιότητές σας, διαχειριστείτε τις σχέσεις πελατών και προμηθευτών και – ίσως το πιο κρίσιμο – κρατήστε ακριβή αρχεία των συναλλαγών σας. Εδώ μπαίνει η τήρηση βιβλίων.
Οι αριθμοί τρομάζουν κάποιους.
Ίσως να είσαι ένας από αυτούς. Μπορεί να σκεφτείτε, «Θα είμαι εντάξει αν έχω στο μυαλό μου μια γενική ιδέα για τις πωλήσεις και τα έξοδά μου. Μέχρι να ξεκινήσω, έχω την πολυτέλεια να προσλάβω κάποιον για να φροντίσει για κάτι τέτοιο».
Αυτό μπορεί να είναι ένα επικίνδυνο σφάλμα. Η χειρότερη περίπτωση - η επιχείρησή σας μπορεί να μην επιβιώσει από έναν οικονομικό έλεγχο φορολογικά χωρίς τα κατάλληλα αρχεία. Στην καλύτερη περίπτωση, θα μπορούσατε να καταλήξετε σε ένα ακριβό κουβάρι για να τακτοποιήσετε όταν προσλάβετε τη σωστή λογιστική βοήθεια. Είτε έτσι είτε αλλιώς, είναι καλύτερα να κρατάτε λεπτομερή αρχεία από την πρώτη μέρα.
Τώρα ίσως χρειαστεί να μάθετε: τι είναι η τήρηση βιβλίων; Πώς μπορώ να κρατήσω σωστά αρχεία; Τι είναι οι οικονομικές καταστάσεις και πώς μπορώ να τις λάβω; Σε αυτό το άρθρο, θα περιγράψουμε απαντήσεις σε όλες αυτές τις ερωτήσεις και πολλά άλλα, ώστε να ξεκινήσετε με σιγουριά το ταξίδι τήρησης βιβλίων της επιχείρησής σας.
Τι είναι η τήρηση βιβλίων;
Η τήρηση λογιστικών βιβλίων είναι η διαδικασία τήρησης οικονομικών αρχείων για την επιχείρησή σας. Μια μικρή επιχείρηση ενός ατόμου μπορεί να ξεφύγει από τη διατήρηση γραπτών οικονομικών αρχείων σε ένα σημειωματάριο, αλλά οι μεγάλες επιχειρήσεις χρειάζονται λεπτομερείς καταχωρίσεις.
Στο πιο απλό του, πρέπει να έχει νόημα για το άτομο που κάνει την τήρηση αρχείων. Εάν η επιχείρησή σας είναι μεγαλύτερη από ένα άτομο (ατομική επιχείρηση), η τήρηση βιβλίων θα πρέπει να είναι σε τυπική μορφή που είναι κατανοητή από όλους τους εμπλεκόμενους: τον ιδιοκτήτη, τον λογιστή ή τον λογιστή και τυχόν εξωτερικούς επαγγελματίες, όπως δανεικούς ή φορολογικούς υπαλλήλους.
Η τυπική μορφή για την τήρηση βιβλίων είναι το διπλογραφικό λογιστικό σύστημα. Το λογιστικό σας σύστημα καταγράφει κάθε ποσό συναλλαγής σε δύο διαφορετικά σημεία. Κάθε συναλλαγή έχει δύο μέρη:
- Ένα μέρος που καταγράφεται στο γενικό ημερολόγιο: το αρχείο καταγραφής όλων των συναλλαγών σε όλους τους λογαριασμούς.
- Η εγγραφή για κάθε ξεχωριστό λογαριασμό είναι ένα μέρος που καταγράφεται στο καθολικό. Το καθολικό έχει διαφορετικές ενότητες για κάθε έξοδο, λογαριασμό πελάτη και πηγή εισοδήματος.
Το λογιστικό σύστημα διπλής εγγραφής είναι ένα ενσωματωμένο σύστημα διασταύρωσης που μειώνει το ανθρώπινο λάθος. Το εισόδημα και η έξοδος καταγράφονται για να δείξουν τη συνολική ταμειακή ροή και πώς η συναλλαγή επηρέασε μεμονωμένα τμήματα της επιχείρησής σας.
Αυτοματοποιήστε τις εγγραφές γενικού καθολικού, την κωδικοποίηση GL, τη διαχείριση τιμολογίων και πολλά άλλα. Κάντε κράτηση για μια εξατομικευμένη ζωντανή επίδειξη για να δείτε πώς μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο, προσπάθεια και κόστος, ενώ αυτοματοποιείτε τις διαδικασίες τήρησης βιβλίων.
Λογιστική έναντι λογιστικής
Λοιπόν, ποια είναι η διαφορά μεταξύ της τήρησης βιβλίων και της λογιστικής;
Εάν έχετε σκεφτεί να προσλάβετε κάποιον από αυτούς τους επαγγελματίες για την επιχείρησή σας, μπορεί να πιστεύετε ότι ένας λογιστής είναι απλώς ένας ακριβός λογιστής. Τίποτα δεν θα μπορούσε να απέχει περισσότερο από την αλήθεια. Οι λογιστές και οι λογιστές διαδραματίζουν ζωτικούς ρόλους για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και τους Οικονομικούς Διευθυντές – εξυπηρετούν διαφορετικά μέρη του κύκλου οικονομικής ζωής της επιχείρησης.
Ο λογιστής χειρίζεται την καθημερινή οικονομική καταγραφή της επιχείρησης. Κάθε μέρα, ο λογιστής είναι απασχολημένος με το χειρισμό εγγραφών συναλλαγών, την τιμολόγηση πελατών και την αντιμετώπιση καθυστερημένων λογαριασμών, τη συμφωνία λογαριασμών, την παρακολούθηση των υποχρεώσεων και την επίβλεψη της μισθοδοσίας. Κλείνει τους λογαριασμούς στο τέλος του μήνα και ισοσκελίζει τα βιβλία. Η τήρηση βιβλίων είναι το πρακτικό μέρος της οικονομικής φροντίδας της επιχείρησης.
Μόλις ολοκληρωθεί η δουλειά του λογιστή, αρχίζει η δουλειά του λογιστή. Παίρνει τις πληροφορίες από το μήνα ή το έτος και δημιουργεί τις οικονομικές καταστάσεις. Εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να ελέγξει τις οικονομικές καταστάσεις και να τις συζητήσει με τον ιδιοκτήτη. Οι οικονομικές καταστάσεις θα διαδραματίσουν επίσης βασικό ρόλο στην προετοιμασία του φόρου εισοδήματος για την επιχείρηση – μια άλλη δουλειά για τον λογιστή. Ο σωστός λογιστής μπορεί επίσης να βοηθήσει με τον φορολογικό προγραμματισμό καθ' όλη τη διάρκεια του έτους για την ελαχιστοποίηση της συνολικής φορολογικής υποχρέωσης. Η δουλειά του λογιστή είναι οικονομική ανάλυση υψηλότερου επιπέδου σε σύγκριση με την εργασία του λογιστή.
Οι οικονομικοί δείκτες, τα εκκρεμή ποσά και άλλοι βασικοί δείκτες επιτυχίας ή αποτυχίας μιας επιχείρησης είναι αυτό που αναζητά ο λογιστής. Μπορεί να συζητήσει αυτές τις πληροφορίες με τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης ή τον οικονομικό διευθυντή, ώστε τα στελέχη να έχουν τις πληροφορίες που χρειάζονται για να λάβουν στρατηγικές αποφάσεις για το μέλλον της επιχείρησης.
Μια επιχείρηση μπορεί να επιλέξει ποιο επίπεδο οικονομικής βοήθειας χρειάζεται από έναν λογιστή ή λογιστή. Οι μικρές επιχειρήσεις μπορεί να αποφασίσουν να μην προσλάβουν βοήθεια για την τήρηση βιβλίων και να κάνουν DIY την καθημερινή τους λογιστική. Μπορούν να απασχολήσουν λογιστή μόνο για λίγες ώρες το χρόνο κατά τη φορολογική περίοδο.
Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις μπορεί να μην είναι σε θέση να ξεφύγουν από αυτό το χαμηλό επίπεδο εξωτερικής βοήθειας. Μπορεί να έχουν ολόκληρο εσωτερικό λογιστικό τμήμα για την καθημερινή εργασία και εξωτερική λογιστική βοήθεια για τη φορολογική περίοδο. Για να αποφασίσετε ποιο επίπεδο οικονομικής βοήθειας είναι κατάλληλο για την επιχείρησή σας, αξιολογήστε τον προϋπολογισμό της επιχείρησής σας, τον κλάδο, τον ρυθμό ανάπτυξης και τις γενικές ανάγκες της.
Ποιοι είναι οι δύο τύποι τήρησης βιβλίων;
Οι δύο τύποι τήρησης βιβλίων είναι η μονογραφική και η διπλογραφική λογιστική.
Η λογιστική μιας εγγραφής είναι τόσο απλή όσο μια λίστα ψηφίων σε ένα σημειωματάριο ή ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Προσθέστε χρήματα, αφαιρέστε χρήματα. Εάν μόλις ξεκινάτε, αυτή μπορεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή για να ξεκινήσετε. Είναι ένα αντίγραφο της κίνησης του τραπεζικού λογαριασμού σας για την επιχείρησή σας και μπορεί να συνδυαστεί με το αντίγραφο κίνησης του τραπεζικού λογαριασμού σας στο τέλος του μήνα για λόγους ακρίβειας.
Ωστόσο, μόλις ξεκινήσει η επιχείρησή σας, θα ξεπεράσετε αυτή τη λογιστική μέθοδο αρκετά γρήγορα. Δεν θα είναι αποτελεσματικό για εξωτερικούς επαγγελματίες, όπως φοροτεχνικούς ή επενδυτές, να δουν πώς πάει η επιχείρησή σας. Το εισόδημά σας μπορεί να φαίνεται να διαφέρει πολύ από τον ένα μήνα στον άλλο. εάν είχατε ένα ιδιαίτερα μεγάλο έξοδο, όπως μια πληρωμή ασφάλισης στην αρχή του έτους, δεν θα μπορείτε να αναγνωρίσετε ότι αυτή η δαπάνη «πρέπει» να κατανεμηθεί σε ολόκληρο το έτος, καθώς το ασφαλιστήριο συμβόλαιο καλύπτει ολόκληρο το έτος. Μόλις η επιχείρησή σας αρχίσει να απογειώνεται, είναι καιρός να μεταβείτε στο διπλογραφικό λογιστικό σύστημα.
Το λογιστικό σύστημα διπλής εγγραφής καταγράφει τις συναλλαγές για να δείξει ποια τμήματα της επιχείρησης επηρεάζονται από κάθε συναλλαγή. Η βάση του λογιστικού συστήματος διπλής εγγραφής είναι η λογιστική εξίσωση, η οποία δηλώνει:
Περιουσιακά στοιχεία = Υποχρεώσεις + Ίδια Κεφάλαια
Αυτό σημαίνει ότι για κάθε συναλλαγή, και τα δύο μέρη της διπλής εγγραφής πρέπει να διατηρούν ισορροπημένη τη λογιστική εξίσωση.
Εάν ένας λογαριασμός ενεργητικού ανεβαίνει, είτε ένας λογαριασμός υποχρέωσης είτε ένας λογαριασμός καθαρής θέσης (ή και τα δύο) πρέπει επίσης να ανέβουν. Εάν μια υποχρέωση μειωθεί, τότε είτε το περιουσιακό στοιχείο πρέπει επίσης να μειωθεί, είτε τα ίδια κεφάλαια πρέπει να ανέβουν για να παραμείνουν ισορροπημένα. Κάθε συναλλαγή καταγράφεται με τρόπο που δείχνει ακριβώς ποιο κομμάτι της εταιρείας επηρεάζεται από τη συγκεκριμένη συναλλαγή. Στο τέλος του έτους, ο ισολογισμός δείχνει πώς η λογιστική εξίσωση μεταφέρεται στις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας.
Η λογιστική διπλής εγγραφής συνήθως εισάγεται σε ένα σύστημα λογισμικού λογιστικής όπως το Quickbooks ή το Xero και ολόκληρη η διαδικασία μπορεί να αυτοματοποιηθεί χρησιμοποιώντας λογισμικό λογιστικού αυτοματισμού όπως Νανοδίκτυα. Αυτό μπορεί να γίνει χειροκίνητα ή αυτόματα συνδέοντας τον τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας στο λογισμικό.
Ποιος είναι ο ευκολότερος τρόπος για να κάνετε λογιστική;
Ο ευκολότερος τρόπος για να κάνετε τήρηση βιβλίων είναι ο σωστός τρόπος για την επιχείρησή σας. Ένα λογιστικό σύστημα μίας εγγραφής μπορεί να είναι το πιο εύκολο εάν η εταιρεία σας είναι πολύ μικρή. Ωστόσο, η ευκολία καταγραφής των εσόδων και των εξόδων σας σε ένα μόνο υπολογιστικό φύλλο του Excel μπορεί να αντισταθμιστεί από την ταλαιπωρία της μη ύπαρξης κατάλληλων λογιστικών αρχείων για τραπεζίτες, επενδυτές ή φοροτεχνικούς.
Εάν η επιχείρησή σας αναπτύσσεται γρήγορα, θα είναι πιο εύκολο μακροπρόθεσμα να έχετε ένα σύστημα λογιστικής που μπορεί να αναπτυχθεί μαζί σας. Ένα λογιστικό σύστημα διπλής εγγραφής μπορεί να χρειαστεί λίγο περισσότερη προσπάθεια για να δημιουργηθεί, αλλά θα σας εξυπηρετήσει από την αρχή της εταιρείας σας μέχρι όσο μεγάλη μεγαλώνετε.
Βελτιώστε τις διαδικασίες τήρησης βιβλίων με τα Nanonets. Χρησιμοποιήστε ροές εργασίας για να αυτοματοποιήσετε τις εγγραφές, τις εγκρίσεις, την επεξεργασία τιμολογίων, την εισαγωγή δεδομένων και πολλά άλλα. Δοκιμάστε το μόνοι σας.
Ποια είναι η πιο κοινή μέθοδος τήρησης βιβλίων;
Η διπλογραφική μέθοδος τήρησης βιβλίων είναι η πιο διαδεδομένη μέθοδος παγκοσμίως. Κανείς δεν έχει ακόμη καταλήξει σε ένα σύστημα που να είναι τόσο διαισθητικό και χωρίς σφάλματα όσο το σύστημα διπλής εγγραφής.
Ρύθμιση λογιστικής για επιχειρήσεις
Για να δημιουργήσετε λογιστική για την επιχείρησή σας, θα πρέπει να αποφασίσετε ποια μέθοδο θα χρησιμοποιήσετε για τη λογιστική σας. Ίσως θα χρησιμοποιήσετε λογισμικό λογιστικής που βασίζεται σε σύννεφο όπως το Nanonets & QuickBooks ή ίσως το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα πρότυπο Excel.
Όποια μέθοδο κι αν επιλέξετε, θα πρέπει να σκεφτείτε προσεκτικά όλα τα έξοδα και τις πηγές εσόδων που έχετε για την επιχείρησή σας. Εάν χρειάζεται, μπορείτε να μεταβείτε σε άλλο λογιστικό σύστημα στη συνέχεια μετά την επέκταση της επιχείρησης, αλλά είναι καλύτερο να επιλέξετε ένα σύστημα που μπορεί να αναπτυχθεί μαζί σας.
- Έχετε πολλούς τραπεζικούς λογαριασμούς ή πιστωτικές κάρτες για την επιχείρησή σας που θα πρέπει να λογιστικοποιηθούν;
- Πόσες πηγές εισοδήματος έχετε;
- Πολλαπλές σειρές προϊόντων;
- Υπηρεσίες?
- Άλλα εισοδήματα όπως εισόδημα από ακίνητα ή επενδύσεις;
- Πόσους πωλητές πληρώνετε κάθε μήνα;
- Τι είδους έξοδα έχετε; Σε κάθε διαφορετική δαπάνη θα πρέπει να αντιστοιχιστεί μια αριθμημένη κατηγορία.
- Νομικά
- Ασφάλιση
- Ενοικίαση
- Utilities
- Ταξίδι
- ΑΛΛΑ
Πώς να κάνετε Λογιστική;
Είτε επιλέξετε λογιστικό λογισμικό είτε μια απλή μέθοδο όπως το Excel, θα ξεκινήσετε. Τα περισσότερα λογιστικά λογισμικά είναι διαισθητικά στη χρήση και καθοδηγούν τον χρήστη κατά την εισαγωγή συναλλαγών, ενώ το Διαδίκτυο είναι γεμάτο με μαθήματα Excel για αρχάριους.
Πρέπει να είστε σχολαστικά ακριβείς κατά την εισαγωγή συναλλαγών – ορισμένα σφάλματα θα εντοπιστούν από το λογισμικό ή όταν συμβιβάζετε τα βιβλία στο τέλος του μήνα, αλλά άλλα είναι πιο ύπουλα.
Πώς μπορώ να ξεκινήσω την τήρηση βιβλίων για αρχάριους;
Αρχικά, επιλέξτε μια μέθοδο τήρησης βιβλίων που ταιριάζει στις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Δεύτερον, οργανώστε τα αρχεία της επιχείρησής σας, ώστε να μπορείτε να τα εισάγετε στο πρότυπο Excel ή στο λογιστικό λογισμικό σας χωρίς να χάσετε καμία συναλλαγή. Τα τραπεζικά αντίγραφα μπορούν να βοηθήσουν σε αυτό.
Εάν έχετε προηγούμενα αρχεία που πρέπει να καταχωρίσετε από τους προηγούμενους μήνες, μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφα κίνησης παλιών λογαριασμών από την τράπεζά σας. Αυτό θα σας δώσει μια αρκετά ακριβή καταγραφή των εργασιών της εταιρείας σας τους τελευταίους μήνες.
Τρίτον, ορίστε ένα τακτικό πρόγραμμα για να διασφαλίσετε ότι δεν θα μείνετε πίσω στην τήρηση των βιβλίων σας. Οι πολύ μικρές επιχειρήσεις μπορεί να πρέπει να κάνουν λογιστική μόνο μία φορά την εβδομάδα. Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις θα πρέπει να το κάνουν κάθε μέρα και μπορεί να απαιτήσουν ένα αφοσιωμένο προσωπικό λογιστικών βιβλίων για να χειριστεί τον φόρτο εργασίας.
Αυτοματοποιήστε κάθε πτυχή της τήρησης βιβλίων με τα Nanonets. Κάντε κράτηση για μια ζωντανή επίδειξη διάρκειας 20 λεπτών για να δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τα βιβλία σας ενημερωμένα με το Nanonets.
Κατανόηση της εξισορρόπησης των βιβλίων
Στο τέλος της λογιστικής περιόδου, συνήθως στο τέλος του μήνα, θα πρέπει να «εξισορροπήσετε τα βιβλία». Αυτό σημαίνει να περάσετε από τα λογιστικά σας αρχεία και να διασφαλίσετε ότι και οι δύο πλευρές της λογιστικής εξίσωσης ταιριάζουν. Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γίνουν στο τέλος της περιόδου για να διασφαλιστεί ότι η λογιστική σας είναι ακριβής.
Συμφωνία τραπεζικού λογαριασμού
Μετά το τέλος του μήνα, θα λάβετε αντίγραφο κίνησης από την τράπεζά σας. Πρέπει να περάσετε από το αρχείο μετρητών της επιχείρησής σας στο καθολικό για να βεβαιωθείτε ότι οι συναλλαγές στο καθολικό σας ταιριάζουν με αυτά που καταγράφει η κίνηση του τραπεζικού λογαριασμού σας. Εάν υπάρχουν διαφορές, όπως μια επιταγή που στείλατε και δεν έχει ακόμη εκκαθαρίσει την τράπεζα, πρέπει να μάθετε γιατί.
Δοκιμάστε Πρότυπο τραπεζικής συμφωνίας
Ισοζύγιο
Το δοκιμαστικό υπόλοιπο είναι ένας άλλος έλεγχος που διασφαλίζει ότι κάθε συναλλαγή καταγράφεται σε δύο σημεία. Πρέπει να προσθέσετε όλα τα χρεωστικά και όλα τα πιστωτικά υπόλοιπα για όλους τους λογαριασμούς σας. Θα πρέπει να ισοδυναμούν μεταξύ τους.
Εάν δεν το κάνουν, πρέπει να μάθετε γιατί. Θα μπορούσε να είναι ότι ένας αριθμός εισήχθη λανθασμένα, μια συναλλαγή καταγράφηκε ακατάλληλα ή κάποιος άλλος λόγος. Το λογιστικό λογισμικό έχει συχνά ενσωματωμένη προστασία σφαλμάτων για να αποτρέψει την εμφάνιση αυτού του είδους σφαλμάτων στην πρώτη θέση.
Κλείσιμο εγγραφών ημερολογίου
Υπάρχουν ορισμένοι λογαριασμοί που πρέπει να «κλείνουν» στο τέλος κάθε μήνα και τα υπόλοιπά τους να μετακινούνται σε άλλους μόνιμους λογαριασμούς καθολικού. Όλοι οι λογαριασμοί εξόδων κλείνουν στο τέλος του μήνα, ώστε τα υπόλοιπά τους να μεταφερθούν στο κεφάλαιο των βιβλίων. Αυτή η ενέργεια μετακινεί τους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων, που αντικατοπτρίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, στους λογαριασμούς ενεργητικού και ιδίων κεφαλαίων, που αντικατοπτρίζονται στον ισολογισμό.
Οικονομικές καταστάσεις και τήρηση λογιστικών βιβλίων
Τέλος, αφού ολοκληρώσετε τις καθημερινές, εβδομαδιαίες και μηνιαίες λογιστικές εργασίες σας, είστε έτοιμοι να βάλετε αυτές τις πληροφορίες στις ετήσιες οικονομικές σας καταστάσεις.
Όλοι οι λογαριασμοί εσόδων και εξόδων συγκεντρώνονται σε κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων δείχνει τις συνολικές πωλήσεις, τα συνολικά έξοδά σας και το τελικό εισόδημα ή ζημιά σας. Αφού συντάξετε την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας, το τελικό εισόδημα ή η ζημία μετακινείται στο τμήμα καθαρής θέσης των λογαριασμών του ισολογισμού σας.
Όλοι οι λογαριασμοί ενεργητικού, παθητικού και ιδίων κεφαλαίων συγκεντρώνονται στον ισολογισμό. Ο ισολογισμός δείχνει πώς κάθε δολάριο των περιουσιακών σας στοιχείων ισοσκελίζεται είτε με χρέος είτε από ίδια κεφάλαια. Τόσο η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων όσο και ο ισολογισμός αποτελούν κρίσιμες πληροφορίες σχετικά με τη βραχυπρόθεσμη και μακροπρόθεσμη υγεία και κερδοφορία της επιχείρησής σας.
Νανοδίκτυα can βελτιστοποιήστε τις λογιστικές, λογιστικές και οικονομικές σας διαδικασίες με αυτοματοποιημένες ροές εργασιών. Βρίσκω πώς μπορούν να εφαρμοστούν οι περιπτώσεις χρήσης Nanonets στο προϊόν σας.
Nanonets για αυτοματισμό τήρησης βιβλίων
Το Nanonets είναι ένα λογισμικό λογιστικού αυτοματισμού βασισμένο σε AI με ενσωματωμένο λογισμικό OCR που μπορεί να χειριστεί όλες τις πτυχές της τήρησης βιβλίων, της λογιστικής και του οικονομικού αυτοματισμού. Τα νανοδίκτυα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αυτοματοποίηση:
- Διαδικασίες συμφιλίωσης – συμφωνία πληρωμών, συμφωνία τραπεζών, λογαριασμών και πιστωτικών καρτών
- Επεξεργασία τιμολογίου – Αντιστοίχιση τιμολογίων, μεταφόρτωση, εξαγωγή δεδομένων και πληρωμή
- Πληρωμή – Στείλτε ACH και τραπεζικά εμβάσματα απευθείας από την πλατφόρμα
- Διαδικασίες πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών
- Διαδικασίες εισαγωγής δεδομένων
- Συγχρονισμός δεδομένων ERP
- Διαχείριση δοκιμών ελέγχου
Να γιατί πρέπει να εξετάσετε τα Nanonets:
- Αυτοματοποίηση δεδομένων πεξαγωγή από έγγραφα - Χρησιμοποιήστε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας για να εξαγάγετε πίνακες, κείμενο, γραμμωτούς κώδικες ή κωδικούς QR από έγγραφα σε δευτερόλεπτα.
- Αυτοματισμός έγκρισης – Λάβετε εγκρίσεις από σχετικά ενδιαφερόμενα μέρη με ροές εγκρίσεων.
- Να είστε έτοιμοι για τον έλεγχο - Διατηρήστε ένα αρχείο καταγραφής όλων των ενεργειών σας με τα Nanonets.
- Ομάδα επικεντρωμένη στον πελάτη - Θα λάβετε υποστήριξη 24×7, μια ταλαντούχα εκπαιδευτική ομάδα και έναν αφοσιωμένο διαχειριστή επιτυχίας πελατών.
Tμετασχηματισμός τις λογιστικές, λογιστικές και οικονομικές διαδικασίες σας με αυτοματοποιημένες ροές εργασιών. Βρίσκω πώς μπορούν να εφαρμοστούν οι περιπτώσεις χρήσης Nanonets στο προϊόν σας.
Απλοποιήστε τις λογιστικές σας διαδικασίες με τα δωρεάν λογιστικά μας πρότυπα:
Διαβάστε περισσότερα:
Ποιο είναι το καλύτερο λογισμικό λογιστικού αυτοματισμού για την επιχείρησή σας;
Πώς να συμβιβάζετε τις πληρωμές;
- Λογιστήριο
- AI
- AI και μηχανική μάθηση
- αι τέχνη
- ι γεννήτρια τέχνης
- ρομπότ ai
- τεχνητή νοημοσύνη
- πιστοποίηση τεχνητής νοημοσύνης
- τεχνητή νοημοσύνη στον τραπεζικό τομέα
- ρομπότ τεχνητής νοημοσύνης
- ρομπότ τεχνητής νοημοσύνης
- λογισμικό τεχνητής νοημοσύνης
- blockchain
- συνέδριο blockchain ai
- Coingenius
- συνομιλητική τεχνητή νοημοσύνη
- κρυπτοσυνεδριο αι
- του νταλ
- βαθιά μάθηση
- έχεις google
- μάθηση μηχανής
- Πλάτων
- πλάτων αι
- Πληροφορία δεδομένων Plato
- Παιχνίδι Πλάτωνας
- Πλάτωνα δεδομένα
- platogaming
- κλίμακα αι
- σύνταξη
- zephyrnet
