Arve on dokument, mis kirjeldab müüjalt ostjale tarnitud kaupu või osutatavaid teenuseid. Lisaks lihtsale logile sisaldab arve palju teavet, mis sisaldab maksetingimusi, juriidilisi lepinguid ja muud. Arved on iga ettevõtte jaoks oluline dokumentatsioon ning aitavad kaitsta auditi ja juriidiliste raskuste eest. Samas, kui seda kogutakse tervikliku andmehaldusstrateegia raames, toetab tõhus ja hästi arenenud arveldamine andmeanalüütikat, mis aitab kaasa strateegiliste otsuste tegemisele.
Mis on arve?
Arve on täpselt nagu kviitung, mille saate pärast toidukaupade ostmist või õli vahetamist, kuid erinevas järjekorras – ja palju keerulisem. Kui pärast maksmist saate toidukviitungi, siis saadate või saate arve enne arve tasumist või tasumist. Sarnaselt kviitungitega registreerivad arved ka ostja ja müüja vahelise finantstehingu.
Niisiis, mis on arve ja kuidas see erineb kviitungist? Arve teeb kõike ülaltoodut, kuid pakub ka:
- Õigesti teostatud range õiguskaitse.
- Kasulikud andmepunktid, mis aitavad koostada laiemat analüüsistrateegiat.
- Võimalus oma ettevõtte auditikindlaks muutmiseks.
- Maksude deklareerimise hõlbustamine.
- Tingimused, mis täpsustavad maksemeetodit.
- Palju rohkem, olenevalt teie ettevõtte olukorrast.
Alumine rida – arve on ametlik, juriidiliselt toetatud tehingute logi ostja ja müüja vahel ammendavate üksikasjadega, mis tagab mõlema poole ühise mõistmise, õigusliku staatuse vaidluse korral ning on analüütilisi püüdlusi toetava dokumendina, kaitseks halvad auditi tulemused ja maksimaalne maksuaeg on lihtsam.
Millised on arvete tüübid?
Kui haldate, saadate või võtate vastu arveid, on need tavaliselt ühte neljast tüübist.
- Müügiarve: Kõige tavalisem tüüp, müügiarve, on tavaliselt see, millele te seda terminit kuuldes arvate. Erinevalt müügitšekist sisaldab müügiarve üksikasjalikku teavet mõlema poole kohta, hinnateavet, makseteavet ja muud. Pealegi, kui raha vahetab omanikku ja arve on allkirjastatud, toimib dokument vaidluse korral juriidilise vahendina.
- Pro forma arve: Pro forma arve on sisuliselt nagu eelmüügiarve – see pakub ostjale enne tööga jätkamist või kauba saatmist eeldatava tarnekuupäeva ja hinnapakkumise. Pro forma arve võimaldab ostjal enne kohustuse võtmist küsimusi esitada ja kuludest aru saada.
- Korduv arve: Kui teil on perioodiliselt, kuid pidevalt tarnitud kaupade või osutatavate teenustega pidev ostja/müüja suhe, on arve käsitsi koostamine ja kinnitamine iga kord raiskav. Selle asemel kasutate tõenäoliselt korduvat arvet. Seda tüüpi arve saadetakse enne järgmise tsükli lõpptulemusi (st igakuiselt, kord kvartalis või kord aastas) ja see tuleb tasuda enne tehingu sooritamist. See on nagu voogesitusvideo tellimus – kui saate 31. detsembril Netflixi eest posti teel arvest teie 15. jaanuariksth igakuine uuendamine, kuid te ei maksa, kaotate juurdepääsu.
- Tööaja tabeli arve: Kui töötate teenusepõhise ettevõttega, nagu konsultandid või sisseostetud raamatupidamisteenused, registreerib teie müüja iga perioodi jooksul oma töötajate tööaja ja koondab kogusumma tööajatabeli arvel. See arve sisaldab tunnitasu töötaja kohta, töötatud tundide kogusummat, töötajate tööd (tavaliselt piisab lühikesest teatisest) ja mis tahes haldustasusid, millega lepingus kokku leppisite.
Muud tüüpi arved raamatupidamises hõlmavad järgmist:
- Tähtaja ületanud arve
- Koondarve
- Kinnipidaja ja vahearved
- Kreedit- ja deebetarved
- Kaubandusarve (kasutatakse tolli jaoks piiriüleste tehingute puhul)
Kuidas arve välja näeb?
Saadaval on palju arvemalle ja neid kõiki saab kohandada vastavalt teie ainulaadsetele vajadustele. Siin on üks näide sellest, kuidas arved tavaliselt välja näevad – see sisaldab üksikasju kuupäeva, tehingu osapooled, osutatavad kaubad/teenused, makseteave ja kõik vajalikud lisaandmed.
Mis on arve eesmärk?
Põhimõtteliselt täidab arve kõiki kviitungi standardfunktsioone, kuid pakub täiendavaid eeliseid nii ostjatele kui ka müüjatele.
Dokumendi- ja dokumendihaldus
Kui teete tehinguid ettevõttena, olete seadusega kohustatud pidama ranget arvestust kõigi ostude ja müükide üle. Tõhus arveldamine tähendab, et olete kaitstud auditi või juriidilise tegevuse eest ning kvaliteediandmete haldamine muudab maksude esitamise igal aastal palju lihtsamaks.
Mitte ainult arveldamine on osa nõutav dokumentide haldamine, kuid oma dokumentatsiooni üle kontrolli hoidmine on märk ettevõtte üldisest tervisest. Kui te ei saa pisiasju õigesti teha, ei tee te kunagi suuri asju õigesti – ja arveldamine on üks neist pisiasjadest, mis esindab teie organisatsiooni üldist tõhusust.
Maksete jälgimine ja andmeanalüüs
Põhifunktsioon kontode vastavusse viimine sisaldab arvete haldamist – ilma arveldamiseta ei saa te ostutellimuste ja kauba kättesaamise kinnituse tehinguid tõhusalt sobitada. Arve on ka 3-suunalise sobitamise kolmas osa ja selliste raamatupidamistavade põhifunktsioon nagu arve sobitamine.
Samal ajal, kui žongleerite paljude müüjate ja tarnijatega, peate jälgima raha väljavoolu ja seda, kui palju olete kellele võlgu. Hästi korraldatud arveldamine aitab säilitada tasakaalu kogu teie maksemaastikul, tagades teile kvaliteetse suhte oma ettevõtte ja hankijate vahel.
Kui olete välja töötanud piisava arvete arveldamise sügavuse, võib dokumentatsioon toimida ka tõhusa andmeanalüütika söötja teabena, eriti kui olete hankija poolel. Arveldamine aitab määrata ostutrende, äritsükleid ja muud, mis aitab teie turundusstrateegiat teavitada. Hanke poole pealt aitab tõhus arveanalüüs ka kulusid kokku hoida ning tuvastada raiskamist või ebaefektiivsust.
Õiguskaitse
Kuigi tõhusad arved kaitsevad auditi- või maksuprobleemide eest, on need ka teie juriidilise arsenali tööriist. Kuna allkirjastatud arved on osa lepingutest ja menetlustest, saate arveldamise abil tagada, et maksate kaupade või teenuste eest kokkulepitud hinna või saate tarnijana korralikult tasu. See võib aidata kaitsta kergemeelsete kohtuasjade eest või olla eksponaat, kui olete sunnitud maksma kohtusüsteemi.
Milliseid üksikasju arve sisaldab?
Kuigi vorm võib sektorite ja ettevõtete lõikes erineda, ei ole funktsioon seda. Tavaliselt lisate enamiku, kui mitte kõik, järgmistest põhidetailidest.
- Arve number tõhusaks arvete ja maksete esitamiseks ja jälgimiseks kogu teie ettevõttes.
- Teenuste osutamise või kauba tarnimise kuupäev (või pro forma arve puhul prognoosid), samuti arve koostamise ja saatmise kuupäev.
- Ostja ja müüja kontaktandmed.
- Kõik kohaldatavad nõuded ja tingimused, st maksed net-30 tingimustel, kõik vaidlusklauslid jne.
- Üksikasjalik teave iga tarnitud kauba või osutatava teenuse kohta koos konkreetse rea artikli hinnakujundusega, olgu see siis ühikuhinnana või kollektiivhinnana.
- Kõik kohaldatavad maksud.
- Kogu võlgnevuse ja valuutateave, kui see on rahvusvaheline tehing.
- Kõik täiendavad memo, märkmed või isikupärastatud sõnumid adressaadile.
Millal peaksite arveid saatma?
Arve saatmiseks pole "parimat aega", kuid hea rusikareegel on varakult ja sageli. Suhtlemine on võtmetähtsusega kõigis eluvaldkondades, kuid eriti siis, kui tegemist on B2B või B2C teenustega, millel on kopsakad juriidilised tagajärjed.
Kuigi teie ettevõtte konkreetsed vajadused määravad ajastuse, on hea tava saata pro forma arve pärast kliendi nõuete analüüsimist, et olla samal lehel ja saata müügiarve kiiresti pärast kättesaamist või teenuste täielikku osutamist. Arve esitamine pärast fakti kutsutakse arve esitamine kohaletoimetamisel.
Kui töötate uue kliendiga või leping on eriti mahukas, võiksite sissemakse tagamiseks saata ka eelarve enne töö alustamist. Seda nimetatakse täiustatud arveldamine. Samamoodi, kui leping on pikk, võib perioodi keskel esitatav arve või arve vastavalt seatud, ettemääratud vahe-eesmärkidele aidata tagada, et olete nii arveldusaja kui ka eelarve osas õigel teel.
Arved ja sisekontroll
Arved on kolmesuunalise sobitamise põhiosa ja seega tõhususe seisukohast üliolulised võlgnevuste sisekontroll. Arvete voo jälgimine selle teekonnal aitab tagada, et saate õigeaegselt tellitud kaubad vastavalt kokkulepitud kuludele, kaitstes samal ajal töötajate pettuste või võltsitud kulutuste eest.
Jooksul võlgnevused või saadaolevad arvedOlenevalt teie rollist ostja või müüjana aitab arve hallata ka teie krediidikontot, kuna see laekub enne makse sooritamist. Müügi seisukohast aitab arveldamine teil hoida silma peal ka oma varude tasemetel või personalivajadustel, kui olete teenusepõhine ettevõte.
Järeldus
Arveldamine ei ole iseenesest keeruline, kuid olenevalt teie ettevõtte suurusest ja ulatusest võite kiiresti paljude arvetega žongleerida ja tagada, et makse saadetakse (või saadakse) õigeaegselt ja õigesti.
Tänapäeval on arvete esitamises kiired muutused, kuna digitaliseerimine ja piiriülesed tehingud on muutunud normiks. Suur hulk automatiseeritud AP ja arvete tarkvara aitab kasutajatel automatiseerida oma arvete esitamise protsessi, sealhulgas kohandatud mallid, mis võimaldavad kiiresti ostjatele arveid tarnida ning arvete tasumist ja tasumist sujuvamaks muuta. arve kinnitamise töövood kontode vastavusse viimisel või hankeprotsessid.
Kuna järgmise põlvkonna arveldusplatvormid on täielikult digitaalsed, säästate ka raha, vähendades personalivajadust ja lastes töötajatel keskenduda teie ettevõtte positsioneerimise parandamisele, selle asemel, et käsitsi andmehulkadega lonkida. Kui saadate või võtate vastu füüsilisi arveid, pakuvad ka paljud platvormid optiline märkide tuvastamine (OCR), tehnoloogia, mis täidab automaatselt digitaalse teksti ja füüsilistest dokumentidest skannitud teabe.
Pidage meeles, et väikeste asjade õige tegemine on tõhusa juhtimise alus – ja arveldusprotsessi range kaane hoidmine on üks neist lihtsatest võitudest, mis paneb teie organisatsiooni edu saavutama.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
- PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
- PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/what-is-an-invoice/
- :on
- :mitte
- $ UP
- a
- Võimalik
- MEIST
- üle
- juurdepääs
- Vastavalt
- konto
- raamatupidamine
- Kontod
- võlgnevused
- üle
- Täiendavad lisad
- admin
- pärast
- vastu
- kokkulepitud
- lepingud
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- võimaldab
- mööda
- kõrval
- Ka
- an
- analüüs
- Analüütiline
- analytics
- ja
- Aastas
- mistahes
- kohaldatav
- heakskiit
- OLEME
- Arsenal
- AS
- küsima
- aspektid
- At
- audit
- automatiseerima
- automaatselt
- saadaval
- B2B
- B2C
- alus
- BE
- muutuma
- enne
- Algus
- Kasu
- vahel
- Peale
- Suur
- arve
- arvete
- mõlemad
- mõlemad osapooled
- laiem
- eelarve
- äri
- ettevõtted
- kuid
- OSTJA..
- ostjad
- Ostmine
- by
- kutsutud
- CAN
- juhul
- Raha
- muutma
- Vaidluste lahendamine
- muutuv
- iseloom
- laetud
- asjaolusid
- klient
- kollektiivselt
- toimepanemine
- ühine
- KOMMUNIKATSIOON
- Ettevõtte omad
- keeruline
- Murettekitav
- järeldus
- Tingimused
- kinnitus
- Konsolideerida
- konsultandid
- sisaldama
- leping
- aitama kaasa
- kontrollida
- tuum
- parandada
- õigesti
- Maksma
- kulud
- kohus
- krediit
- kriitiline
- piiriülese
- valuuta
- kohandatav
- kohandatud
- toll
- lõigatud
- kärpida kulusid
- tsüklit
- andmed
- Andmete analüüs
- andmehaldus
- andmepunktid
- kuupäev
- Deebet
- Detsember
- Otsuse tegemine
- tarnima
- esitatud
- tarne
- Olenevalt
- sügavus
- detail
- üksikasjalik
- Detailimine
- detailid
- Määrama
- arenenud
- erinevad
- erinev
- raskusi
- digitaalne
- digiteerimine
- Vaidlus
- do
- dokument
- dokumentatsioon
- dokumendid
- ei
- Ei tee
- teeme
- tehtud
- Ära
- alla
- ajam
- e
- iga
- lihtne
- Tõhus
- tõhusalt
- tõhusus
- Töötaja
- töötajad
- ettevõtmised
- hõivatud
- tagama
- tagab
- tagades
- ettevõte
- Tasakaal
- põhiliselt
- Hinnanguliselt
- jms
- sündmus
- näide
- Täidab
- hukkamine
- näitama
- asjaolu
- Tasud
- fail
- Esitamine
- finants-
- Firma
- voog
- Keskenduma
- eest
- vorm
- Sihtasutus
- neli
- pettus
- Alates
- täielikult
- funktsioon
- funktsioonid
- teeniva
- saama
- saamine
- hea
- kaubad
- Käed
- Olema
- Tervis
- kuulama
- aitama
- aitab
- omab
- terviklikku
- võõrustaja
- Lahtiolekuajad
- Kuidas
- HTTPS
- i
- identifitseerima
- if
- Paranemist
- in
- sisaldama
- hõlmab
- Kaasa arvatud
- ebaefektiivsus
- info
- teatama
- info
- selle asemel
- vahepealne
- sisemine
- sisse
- inventar
- arve
- Arve haldamine
- arved
- arvete esitamine
- IT
- ITS
- ise
- Jaanuar
- lihtsalt
- hoidma
- pidamine
- Võti
- Laps
- maastik
- suur
- Menetluses
- Õigus
- õiguslikult
- väljaüürimine
- taset
- elu
- nagu
- Tõenäoliselt
- joon
- vähe
- logi
- Vaata
- näeb välja
- kaotama
- säilitada
- TEEB
- juhtima
- juhtimine
- juhtiv
- viis
- käsiraamat
- käsitsi
- palju
- Turundus
- Vastama
- sobitamine
- üksiküritajana
- max
- mai..
- vahendid
- Memo
- sõnum
- Metoodika
- võib
- tähtsündmused
- raha
- igakuine
- rohkem
- kõige
- palju
- rohkus
- Vajadus
- vajadustele
- Netflix
- mitte kunagi
- Uus
- järgmine
- ei
- meeles
- number
- OCR
- of
- Pakkumised
- ametlik
- sageli
- Õli
- on
- kunagi
- ONE
- jätkuv
- ainult
- or
- et
- tellimuste
- organisatsioon
- organisatsiooniline
- tulemusi
- üldine
- ülekoormatud
- lehekülg
- makstud
- osa
- eriti
- isikutele
- tee
- Maksma
- pöörates
- makse
- maksed
- kohta
- periood
- perioodiline
- Isikliku
- perspektiiv
- füüsiline
- tükk
- Platvormid
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- pluss
- võrra
- vaene
- positsioneerimine
- tava
- tavad
- esialgne
- valmis
- hind
- hinnapoliitika
- Eelnev
- Pro
- Menetlused
- protsess
- hange
- prognoosid
- korralikult
- kaitsma
- kaitstud
- kaitsta
- kaitse
- ostma
- Ostud
- eesmärk
- tegutsemiseks
- kvaliteet
- kord kvartalis
- Küsimused
- kiiresti
- tsitaat
- tagajärjed
- kiire
- määr
- pigem
- laekumised
- saama
- saadud
- vastuvõtmine
- leppimine
- rekord
- andmed
- korduv
- vähendamine
- viide
- kohta
- suhe
- sulatatud
- esindama
- nõutav
- Nõuded
- õige
- Roll
- Eeskiri
- müük
- sama
- Säästa
- ulatus
- Sektorid
- kindlustama
- nägemine
- Sellers
- saatma
- saatmine
- Saadetud
- teenima
- teenib
- teenus
- Teenused
- komplekt
- Komplektid
- Shield
- peaks
- külg
- kirjutama
- allkirjastatud
- lihtne
- lihtsam
- alates
- SUURUS
- väike
- konkreetse
- Kulutused
- personalitöö
- standard
- alaline
- Strateegiline
- Strateegia
- streaming
- kiirendama
- Range
- tellimine
- edu
- piisav
- Tarnijate
- toetama
- Toetab
- süsteem
- maks
- Maksud
- Tehnoloogia
- malle
- termin
- tingimused
- tingimused
- tekst
- kui
- et
- .
- oma
- Need
- asjad
- mõtlema
- Kolmas
- see
- need
- kuigi?
- Läbi
- läbi kogu
- Seega
- aeg
- õigeaegne
- ajastamine
- et
- tööriist
- Summa
- jälgida
- Jälgimine
- tehingute tegemine
- tehing
- Tehingud
- Trends
- tüüp
- liigid
- tüüpiliselt
- mõistma
- mõistmine
- ainulaadne
- erinevalt
- peale
- kasutama
- Kasutatud
- Kasutajad
- tavaliselt
- müüja
- müüjad
- Video
- tahan
- oli
- Jäätmed
- Tee..
- Hästi
- olid
- M
- Mis on
- mis iganes
- millal
- samas kui
- kas
- kuigi
- tervikuna
- will
- Võidud
- koos
- jooksul
- ilma
- Töö
- töötas
- töö
- aasta
- sa
- Sinu
- sephyrnet