Pidä kirjasi ajan tasalla tehokkailla kirjanpidon työnkuluilla. Käytä Nanonetsia koodittomien työnkulkujen määrittämiseen 15 minuutissa. Aloita ilmainen kokeilujakso tänään.
Uutena yrityksen omistajana ymmärrät nopeasti, että yrityksen pyörittämisessä on paljon muutakin kuin tuotteesi tai palvelusi. Taitojen parantaminen, asiakas- ja toimittajasuhteiden hallinta ja – ehkä kriittisintä – tarkan kirjauksen pitäminen tapahtumistasi. Tässä tulee esiin kirjanpito.
Numerot pelottavat joitain ihmisiä.
Ehkä sinä olet yksi heistä. Saatat ajatella: ”Minulla on kaikki hyvin, jos pidän päässäni karkean käsityksen myynnistäni ja kuluistani. Ennen kuin aloitan, minulla on varaa palkata joku huolehtimaan sellaisista asioista."
Tämä voi olla vaarallinen virhe. Pahimmassa tapauksessa yrityksesi ei välttämättä selviä verotuksen tarkastuksesta ilman asianmukaista kirjanpitoa. Parhaassa tapauksessa saatat joutua selvitettäväksi kalliiseen sotkuun, kun palkkaat oikean kirjanpito-apua. Joka tapauksessa sinun on parempi pitää yksityiskohtaiset tiedot heti ensimmäisestä päivästä lähtien.
Nyt sinun on ehkä tiedettävä: mitä kirjanpito on? Kuinka pidän oikeaa kirjaa? Mitä tilinpäätöstiedot ovat ja miten saan ne? Tässä artikkelissa käymme läpi vastaukset kaikkiin näihin ja muihin kysymyksiin, jotta voit aloittaa yrityksesi kirjanpitomatkan luottavaisin mielin.
Mitä on kirjanpito?
Kirjanpito on prosessi yrityksesi talouskirjanpitoon. Yhden hengen pienyritys voi päästä eroon kirjallisten taloustietojen säilyttämisestä muistikirjassa, mutta suuret yritykset tarvitsevat yksityiskohtaisia merkintöjä.
Yksinkertaisimmillaan sen on oltava kirjaamista pitävän henkilön kannalta järkevää. Jos yrityksesi on suurempi kuin yksi henkilö (yksityinen elinkeinonharjoittaja), kirjanpidon tulee olla vakiomuodossa, joka on ymmärrettävissä kaikille osapuolille: omistajalle, kirjanpitäjälle tai kirjanpitäjälle ja kaikille ulkopuolisille ammattilaisille, kuten lainaviranomaisille tai veroviranomaisille.
Kirjanpidon vakiomuoto on kaksinkertainen kirjanpitojärjestelmä. Kirjanpitojärjestelmäsi kirjaa jokaisen tapahtuman summan kahteen eri paikkaan. Jokaisessa kaupassa on kaksi osaa:
- Osa, joka kirjataan yleiseen päiväkirjaan: kaikkien tilien kaikkien tapahtumien loki;
- Jokaisen erillisen tilin tietue on pääkirjaan kirjattu osa. Reskontrassa on eri osiot kullekin kululle, asiakastilille ja tulolähteelle.
Kaksinkertainen kirjanpitojärjestelmä on sisäänrakennettu ristiintarkastusjärjestelmä, joka vähentää inhimillisiä virheitä. Sekä tulot että menot kirjataan, jotta ne osoittavat kassavirran kokonaisuutena ja kuinka tapahtuma vaikutti yrityksesi yksittäisiin osiin.
Automatisoi pääkirjan merkinnät, PK-koodaus, laskujen hallinta ja paljon muuta. Varaa henkilökohtainen live-demo nähdäksesi, kuinka voit säästää aikaa, vaivaa ja kustannuksia samalla kun automatisoit kirjanpitoprosessisi.
Kirjanpito vs. kirjanpito
Joten mitä eroa on kirjanpidon ja kirjanpidon välillä?
Jos olet harkinnut jommankumman näistä ammattilaisista palkkaamista yritykseesi, saatat ajatella, että kirjanpitäjä on vain kallis kirjanpitäjä. Mikään ei voisi olla kauempana totuudesta. Kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät palvelevat yritysten omistajille ja talousjohtajille tärkeitä rooleja – he palvelevat yrityksen taloudellisen elinkaaren eri osia.
Kirjanpitäjä hoitaa yrityksen päivittäisen talouskirjanpidon. Kirjanpitäjällä on joka päivä kiire tapahtumakirjausten käsittelyyn, asiakkaiden laskutukseen ja myöhästyneiden tilien käsittelyyn, tilien täsmäyttämiseen, velkojen seurantaan ja palkanlaskennan valvontaan. Hän sulkee tilit kuun lopussa ja tasapainottaa kirjat. Kirjanpito on käytännön osa yrityksen taloushallintoa.
Kun kirjanpitäjän työ on tehty, alkaa kirjanpitäjän työ. Hän ottaa tiedot kuukaudesta tai vuodesta ja laatii tilinpäätöksen. Tarvittaessa hän voi tarkastaa tilinpäätöksen ja keskustella niistä omistajan kanssa. Tilinpäätös tulee olemaan avainasemassa myös yrityksen tuloverotuksen valmistelussa – toinen työpaikka kirjanpitäjälle. Oikea kirjanpitäjä voi myös auttaa verosuunnittelussa läpi vuoden kokonaisverovelvollisuuden minimoimiseksi. Kirjanpitäjän työ on kirjanpitäjän työhön verrattuna korkeampaa talousanalyysiä.
Taloudelliset tunnusluvut, ulkomaiset summat ja muut yrityksen menestyksen tai epäonnistumisen keskeiset merkit ovat sitä, mitä kirjanpitäjä etsii. Hän voi keskustella näistä tiedoista yrityksen omistajan tai talousjohtajan kanssa, jotta johtajilla on tiedot, joita he tarvitsevat tehdäkseen strategisia päätöksiä yrityksen tulevaisuutta varten.
Yritys voi valita, minkä tason taloudellista apua se tarvitsee kirjanpitäjältä tai kirjanpitäjältä. Pienet yritykset voivat päättää olla palkkaamatta kirjanpito-apua ja tee-se-itse päivittäistä kirjanpitoaan. He voivat palkata kirjanpitäjän verokaudella vain muutaman tunnin vuodessa.
Suuremmat yritykset eivät ehkä pääse eroon tästä vähäisestä ulkopuolisesta avusta. Heillä voi olla kokonainen sisäinen kirjanpito päivittäiseen työhön ja ulkopuolinen kirjanpito-apu verokauden ajaksi. Arvioi yrityksesi budjetti, toimiala, kasvuvauhti ja yleiset tarpeet, jotta voit päättää, mikä taloudellisen tuen taso sopii yrityksellesi.
Mitkä ovat kaksi kirjanpitotyyppiä?
Kaksi kirjanpitotyyppiä ovat yksikertainen kirjanpito ja kaksinkertainen kirjanpito.
Kertakirjaus on yhtä yksinkertaista kuin lukuluettelo muistikirjassa tai Excel-laskentataulukossa. Lisää rahaa, vähennä rahaa. Jos olet vasta aloittamassa, tämä voi olla loistava vaihtoehto saada sinut liikkeelle. Se on kopio yrityksesi tiliotteesta, ja se voidaan täsmäyttää tiliotteeseen kuun lopussa tarkkuuden vuoksi.
Kuitenkin, kun yrityksesi on aloitettu, kasvat tämän kirjanpitotavan ohi melko nopeasti. Ulkopuolisten ammattilaisten, kuten veronlaatijoiden tai sijoittajien, ei ole tehokasta nähdä, miten yrityksesi menee. Tulosi voivat näyttää vaihtelevan hurjasti kuukaudesta toiseen; jos sinulla oli erityisen suuri kulu, kuten vakuutusmaksu vuoden alussa, et voi tunnistaa, että kulu "pitäisi" jakautua koko vuodelle, koska vakuutus kattaa koko vuoden. Kun yrityksesi alkaa lähteä vauhtiin, on aika siirtyä kaksinkertaiseen kirjanpitojärjestelmään.
Kaksinkertainen kirjanpitojärjestelmä kirjaa tapahtumat osoittaakseen, mihin liiketoiminnan osiin kukin tapahtuma vaikuttaa. Kaksinkertaisen kirjanpidon perustana on kirjanpitoyhtälö, joka sanoo:
Varat = velat + oma pääoma
Tämä tarkoittaa, että jokaisessa tapahtumassa kaksoiskirjauksen molempien osien on pidettävä kirjanpitoyhtälö tasapainossa.
Jos omaisuustili nousee, myös velka- tai osaketilin (tai molempien) on noustava. Jos velka pienenee, joko omaisuuden on myös laskettava tai oman pääoman on noustava pysyäkseen tasapainossa. Jokainen tapahtuma kirjataan tavalla, joka osoittaa tarkalleen, mihin yrityksen osaan kyseinen tapahtuma vaikuttaa. Vuoden lopussa tase näyttää, kuinka kirjanpidollinen yhtälö on siirtynyt yhtiön tilinpäätökseen.
Kaksinkertainen kirjanpito syötetään yleensä kirjanpitoohjelmistojärjestelmään, kuten Quickbooks tai Xero ja koko prosessi voidaan automatisoida käyttämällä kirjanpitoautomaatioohjelmistoja, kuten Nanonetit. Tämä voidaan tehdä manuaalisesti tai automaattisesti yhdistämällä ohjelmistoon yrityksen pankkitili.
Mikä on helpoin tapa hoitaa kirjanpito?
Helpoin tapa hoitaa kirjanpito on yrityksellesi sopiva tapa. Yksikirjausjärjestelmä voi olla helpoin, jos yrityksesi on hyvin pieni. Tulojen ja menojen kirjaamisen helppous yhteen Excel-laskentataulukkoon saattaa kuitenkin olla suurempi kuin haitat, jotka aiheutuvat pankkiirien, sijoittajien tai veronlaatijoiden kirjanpidon puutteesta.
Jos yrityksesi kasvaa nopeasti, on pitkällä tähtäimellä helpointa saada kirjanpitojärjestelmä, joka voi kasvaa kanssasi. Kaksinkertaisen kirjanpitojärjestelmän käyttöönotto saattaa vaatia hieman enemmän vaivaa, mutta se palvelee sinua yrityksesi alusta aina suureksi kasvamiseen asti.
Virtaviivaista kirjanpitoprosessejasi Nanonetsilla. Käytä työnkulkuja PK-merkintöjen, hyväksyntöjen, laskujen käsittelyn, tietojen syöttämisen ja muiden automatisointiin. Kokeile itse.
Mikä on yleisin kirjanpitomenetelmä?
Kaksinkertainen kirjanpito on maailmanlaajuisesti yleisin menetelmä. Kukaan ei ole vielä keksinyt järjestelmää, joka olisi yhtä intuitiivinen ja virheetön kuin kaksinkertainen kirjanpitojärjestelmä.
Yrityksen kirjanpidon järjestäminen
Jotta voit ottaa kirjanpidon käyttöön yrityksellesi, sinun on päätettävä, mitä menetelmää käytät kirjanpidossasi. Ehkä käytät pilvipohjaisia kirjanpitoohjelmistoja, kuten Nanonets & QuickBooks, tai ehkä tarvitset vain Excel-mallin.
Minkä tahansa menetelmän valitsetkin, sinun on harkittava huolellisesti kaikkia yrityksesi menoja ja tulolähteitä. Voit tarvittaessa vaihtaa toiseen kirjanpitojärjestelmään liiketoiminnan laajentamisen jälkeen, mutta on parasta valita järjestelmä, joka voi kasvaa kanssasi.
- Onko sinulla yritykselläsi useita pankkitilejä tai luottokortteja, jotka on tilitettävä?
- Kuinka monta tulolähdettä sinulla on?
- Useita tuotelinjoja?
- Palvelut?
- Muut tulot, kuten kiinteistö- tai sijoitustulot?
- Kuinka monelle myyjälle maksat kuukaudessa?
- Millaisia kuluja sinulla on? Jokaiselle eri kululle on määritettävä numeroitu luokka.
- juridinen
- Vakuutus
- Vuokrata
- Utilities
- Matkustaa
- Muut
Kuinka tehdä kirjanpitoa?
Valitsetpa kirjanpitoohjelmiston tai yksinkertaisen menetelmän, kuten Excelin, aloitat. Useimmat kirjanpitoohjelmistot ovat intuitiivisia käyttää ja opastavat käyttäjää tapahtumien syöttämisessä, ja Internet on täynnä aloittelijan Excel-opetusohjelmia.
Tapahtumia syötettäessä tulee olla erittäin tarkka – jotkin virheet huomaavat ohjelmiston tai kirjan täsmäytyksen kuun lopussa, mutta toiset ovat salakavalampia.
Kuinka aloitan kirjanpidon aloittelijoille?
Valitse ensin yrityksesi tarpeisiin sopiva kirjanpitotapa.
Toiseksi, järjestä yritystietosi niin, että voit syöttää ne Excel-malliisi tai kirjanpitoohjelmistoon ilman, että menetät yhtään tapahtumaa. Pankkiotteet voivat auttaa tässä.
Jos sinulla on tallennettavia takautuvia tietoja menneiltä kuukausilta, voit pyytää vanhoja tiliotteita pankistasi. Tämän pitäisi antaa sinulle melko tarkat tiedot siitä, mitä liiketoimintaa yrityksesi on tehnyt muutaman viime kuukauden aikana.
Kolmanneksi, määritä säännöllinen aikataulu varmistaaksesi, ettet jää jälkeen kirjanpidosta. Hyvin pienet yritykset voivat joutua hoitamaan kirjanpitoa vain kerran viikossa. Suuret yritykset joutuvat tekemään sen joka päivä, ja ne saattavat tarvita omaa kirjanpitohenkilökuntaa hoitamaan työtaakkaa.
Automatisoi kaikki kirjanpidon osa-alueet Nanonetsin avulla. Varaa 20 minuutin live-demo nähdäksesi, kuinka voit pitää kirjasi ajan tasalla Nanonetsin avulla.
Kirjojen tasapainottamisen ymmärtäminen
Tilikauden lopussa, yleensä kuun lopussa, sinun tulee "tasapainottaa kirjanpito". Tämä tarkoittaa kirjanpitotietojesi läpikäymistä ja sen varmistamista, että kirjanpitoyhtälön molemmat puolet täsmäävät. Jakson lopussa on tehtävä muutamia asioita varmistaaksesi, että kirjanpitosi on oikein.
Tiliotteen täsmäytys
Kuukauden päätyttyä saat pankistasi tiliotteen. Sinun täytyy käydä läpi yrityksesi kassatietue kirjanpidosta varmistaaksesi, että tiliotteessa olevat tapahtumat vastaavat tiliotteessasi olevia tapahtumia. Jos on eroja, kuten lähettämäsi shekki, joka ei ole vielä selvittänyt pankkia, sinun on selvitettävä syy.
Yrittää Pankkien täsmäytysmalli
Koetasapaino
Kokeilusaldo on toinen tarkistus, joka varmistaa, että jokainen tapahtuma kirjataan kahteen paikkaan. Sinun on laskettava yhteen kaikkien tiliesi veloitussaldot ja kaikki luottosaldot. Niiden pitäisi olla tasa-arvoisia keskenään.
Jos eivät, sinun on selvitettävä miksi. Voi olla, että numero on syötetty väärin, tapahtuma kirjattiin huolimattomasti tai jostain muusta syystä. Kirjanpito-ohjelmistossa on usein sisäänrakennettu virhesuojaus, joka estää tämänkaltaisten virheiden esiintymisen alun perin.
Päiväkirjamerkintöjen sulkeminen
Tietyt tilit on "suljettava" jokaisen kuukauden lopussa ja niiden saldot siirrettävä muille pysyville kirjanpitotileille. Kaikki kulutilit suljetaan kuun lopussa, jotta niiden saldot voidaan siirtää kirjanpidon oman pääoman osuuteen. Tämä toiminto siirtää tuloslaskelmassa näkyvät tuotto- ja kulutilit taseen omaisuus- ja pääomatileille.
Tilinpäätös ja kirjanpito
Lopuksi, kun olet suorittanut päivittäiset, viikoittaiset ja kuukausittaiset kirjanpitotehtävät, olet valmis sisällyttämään nämä tiedot vuositilinpäätökseesi.
Kaikki tulo- ja kulutilit kootaan tuloslaskelmaan. Tuloslaskelma näyttää kokonaismyyntisi, kokonaiskulut ja lopulliset tulot tai tappiot. Kun olet laatinut tuloslaskelman, lopullinen tuotto tai tappio siirretään tasetilien oman pääoman osuuteen.
Kaikki omaisuus-, velka- ja pääomatilit kootaan taseeseen. Tase näyttää, kuinka jokainen omaisuutesi dollari on tasapainotettu joko velalla tai omalla pääomalla. Sekä tuloslaskelma että tase ovat tärkeitä tietoja yrityksesi lyhyen ja pitkän aikavälin terveydestä ja kannattavuudesta.
Nanonetit can optimoida kirjanpito-, kirjanpito- ja talousprosessisi automatisoiduilla työnkuluilla. Selvittää miten Nanonetsin käyttötapaukset voivat soveltua tuotteeseesi.
Nanonetit kirjanpidon automaatioon
Nanonets on tekoälyyn perustuva kirjanpidon automaatioohjelmisto, jossa on sisäänrakennettu OCR-ohjelmisto, joka pystyy käsittelemään kaikkia kirjanpidon, kirjanpidon ja talousautomaation näkökohtia. Nanonetteja voidaan käyttää automatisoimaan:
- Täsmäytysprosessit – maksujen täsmäytys, pankki-, tili- ja luottokorttien täsmäytys
- Laskujen käsittely – Laskujen täsmäytys, lataus, tietojen poimiminen ja maksaminen
- Maksu – Lähetä ACH ja pankkisiirrot suoraan alustalta
- Ostoreskontra- ja saamiset -prosessit
- Tiedonsyöttöprosessit
- ERP-tietojen synkronointi
- Tarkastuskokeilun hallinta
Tässä on syytä harkita Nanonetsia:
- Automatisoi tiedot expoiminta asiakirjoista - Käytä automaattisia työnkulkuja taulukoiden, tekstin, viivakoodien tai QR-koodien poimimiseen asiakirjoista sekunneissa.
- Hyväksyntäautomaatio – Hanki hyväksynnät asiaankuuluvilta sidosryhmiltä hyväksyntätyönkulkujen avulla.
- Ole valmis auditointiin – Pidä kirjaa kaikista toiminnoistasi Nanonetsilla.
- Asiakaslähtöinen tiimi – Saat ympärivuorokautisen tuen, lahjakkaan koulutustiimin ja omistautuneen asiakasmenestyspäällikön.
Transform kirjanpito-, kirjanpito- ja talousprosessisi automatisoiduilla työnkuluilla. Selvittää miten Nanonetsin käyttötapaukset voivat soveltua tuotteeseesi.
Yksinkertaista kirjanpitoprosessejasi ilmaisilla kirjanpitomalleillamme:
Lue lisää:
Mikä on paras kirjanpidon automaatioohjelmisto yrityksellesi?
- kirjanpito
- AI
- Tekoäly ja koneoppiminen
- ai taide
- ai taiteen generaattori
- ai robotti
- tekoäly
- tekoälyn sertifiointi
- tekoäly pankkitoiminnassa
- tekoäly robotti
- tekoälyrobotit
- tekoälyohjelmisto
- blockchain
- blockchain-konferenssi ai
- coingenius
- keskustelullinen tekoäly
- kryptokonferenssi ai
- dall's
- syvä oppiminen
- google ai
- koneoppiminen
- Platon
- plato ai
- Platonin tietotieto
- Platon peli
- PlatonData
- platopeliä
- mittakaava ai
- syntaksi
- zephyrnet
