効率的な簿記ワークフローで帳簿を最新の状態に保ちます。 Nanonets を使用して、コードなしのワークフローを 15 分でセットアップします。 今すぐ無料トライアルを開始してください。
新しいビジネス オーナーとして、ビジネスの運営には製品やサービス以上のことがすぐにわかります。 スキルをレベルアップし、顧客とベンダーとの関係を管理し、おそらく最も重要なこととして、取引の正確な記録を維持します。 ここで簿記の出番です。
数字は一部の人々を怖がらせます。
多分あなたはそれらの XNUMX つです。 「売上と経費を大まかに頭に入れておけば大丈夫」と思うかもしれません。 私が始めるまでは、そのようなことを世話する人を雇う余裕があります。」
これは危険なエラーになる可能性があります。 最悪のケース – 適切な記録がなければ、あなたのビジネスは納税時期の財務監査に耐えられないかもしれません. 最良の場合、適切な簿記のヘルプを雇ったときに、整理するのに費用のかかるもつれが発生する可能性があります. いずれにせよ、初日から詳細な記録をつけたほうがよいでしょう。
今、あなたは知る必要があるかもしれません：簿記とは何ですか？ 適切な記録を残すにはどうすればよいですか？ 財務諸表とは何ですか? どうすれば入手できますか? この記事では、これらすべての質問などへの回答を順を追って説明するので、自信を持ってビジネス簿記の旅を始めることができます.
簿記とは？
簿記は、ビジネスの財務記録を保持するプロセスです。 一人の中小企業は、財務記録をノートに書き留めておくことで済ますことができますが、大企業は詳細なエントリを必要とします。
簡単に言えば、記録管理を行う人にとって意味のあるものでなければなりません。 ビジネスが XNUMX 人 (個人事業主) よりも大きい場合は、所有者、簿記担当者、会計士、および融資担当者や税務当局などの外部の専門家など、関係者全員が理解できる標準的な形式で簿記を作成する必要があります。
簿記の標準的な形式は、複式簿記法です。 簿記システムは、各取引金額を XNUMX つの異なる場所に記録します。 各トランザクションには XNUMX つの部分があります。
- 一般ジャーナルに記録される部分: すべてのアカウントのすべてのトランザクションのログ。
- 勘定科目ごとの記録は台帳に記録される部分です。 元帳には、費用、顧客アカウント、および収入源ごとに異なるセクションがあります。
複式簿記システムは、ヒューマンエラーを低減するクロスチェックシステムが組み込まれています。 収益と支出の両方が記録され、全体的なキャッシュ フローと、トランザクションがビジネスの個々の部分にどのように影響したかを示します。
総勘定元帳エントリ、GL コーディング、請求書管理などを自動化します。 パーソナライズされたライブ デモを予約して、簿記プロセスを自動化しながら時間、労力、コストを節約する方法を確認してください。
簿記対会計
では、簿記と会計の違いは何でしょうか。
あなたのビジネスのためにこれらの専門家のいずれかを雇うことを検討したことがあるなら、会計士はただの高価な簿記係だと思うかもしれません. 真実と違うことがあってはならない。 簿記係と会計士は、ビジネス オーナーと CFO にとって重要な役割を果たします。彼らは、ビジネスの財務ライフサイクルのさまざまな部分を担当します。
簿記係は、ビジネスの日々の財務記録を処理します。 簿記担当者は毎日、取引入力の処理、顧客への請求、延滞勘定の処理、勘定の調整、買掛金の管理、給与計算の監視などで忙しくしています。 彼女は月末に勘定を締め、帳簿の残高を調整します。 簿記は、ビジネスの財務管理の実践的な部分です。
簿記の仕事が終わると、会計士の仕事が始まります。 彼女は月または年から情報を取得し、財務諸表を作成します。 必要に応じて、彼女は財務諸表を監査し、所有者と話し合うことができます。 財務諸表は、ビジネスの所得税の準備においても重要な役割を果たします。これは、会計士のもう XNUMX つの仕事です。 適切な会計士は、全体的な納税義務を最小限に抑えるために、年間を通じて税務計画を支援することもできます。 会計士の仕事は、簿記の仕事に比べてより高度な財務分析です。
財務比率、法外な金額、およびビジネスの成功または失敗のその他の重要なマーカーは、会計士が探すものです。 彼女はこの情報を事業主または最高財務責任者と話し合うことができるので、幹部は事業の将来について戦略的な決定を下すために必要な情報を得ることができます。
企業は、会計士または簿記係から必要な財政支援のレベルを選択できます。 中小企業は、簿記の助けを借りず、日々の会計をDIYすることを決定するかもしれません. 彼らは、税務シーズン中に会計士を年に数時間しか雇わないかもしれません。
大企業は、この低レベルの外部からの支援ではうまくいかないかもしれません。 彼らは、日常業務のための社内会計部門全体と、税務シーズンのための外部会計支援を持っているかもしれません. ビジネスに適した財政支援のレベルを決定するには、ビジネスの予算、業界、成長率、および全体的なニーズを評価します。
XNUMX種類の簿記とは.
簿記には、単式簿記と複式簿記のXNUMX種類があります。
単式会計は、ノートブックや Excel スプレッドシートの数字のリストと同じくらい簡単です。 お金を足して、お金を引きます。 始めたばかりの場合、これはあなたを始めるための素晴らしいオプションです。 これはビジネス用の銀行取引明細書のコピーであり、正確を期すために月末に銀行取引明細書と照合できます。
ただし、ビジネスが開始されると、この会計方法はかなり急速に成長します。 税理士や投資家などの外部の専門家があなたのビジネスの状況を確認するのは効率的ではありません。 あなたの収入は月ごとに大きく異なるように見えるかもしれません。 年度初めに保険金を支払うなど、特に大きな出費があった場合、保険契約は XNUMX 年全体をカバーするため、その出費を XNUMX 年全体に分散する「必要がある」ことを認識することができません。 事業が軌道に乗り始めたら、複式簿記システムへの切り替え時です。
複式簿記システムは、取引を記録して、各取引によってビジネスのどの部分が影響を受けるかを示します。 複式簿記システムの基礎は会計方程式であり、次のように述べています。
資産=負債+資本
これは、すべてのトランザクションについて、複式簿記の両方の部分が会計方程式のバランスを保つ必要があることを意味します。
資産勘定が上昇した場合、負債または資本勘定のいずれか (または両方) も上昇する必要があります。 負債が減少した場合、バランスを保つために資産も減少するか、資本が増加する必要があります。 各取引は、その特定の取引によって会社のどの部分が影響を受けるかを正確に示す方法で記録されます。 年末に、貸借対照表は、会計方程式が会社の財務諸表にどのように適用されるかを示します。
複式簿記は通常、Quickbooks や Xero などの会計ソフトウェア システムに入力されます。プロセス全体は、次のような会計自動化ソフトウェアを使用して自動化できます。 ナノネット. これは、会社の銀行口座をソフトウェアに接続することにより、手動または自動で行うことができます。
家計簿をつける一番簡単な方法とは？
簿記を行う最も簡単な方法は、あなたのビジネスに適した方法です。 あなたの会社が非常に小さい場合、単一エントリの会計システムが最も簡単かもしれません。 ただし、収入と支出を単一の Excel スプレッドシートに記録することの容易さは、銀行家、投資家、または税理士にとって適切な会計記録がないという不便さよりも重要かもしれません.
ビジネスが急速に成長している場合、長期的には、成長に合わせて成長できる簿記システムを用意するのが最も簡単です。 複式簿記システムは、セットアップに少し手間がかかるかもしれませんが、会社の最初の段階から、どのような規模に成長しても役に立ちます。
Nanonets で簿記プロセスを合理化します。 ワークフローを使用して、GL エントリ、承認、請求書処理、データ入力などを自動化します。 自分で試してみてください。
簿記の最も一般的な方法は何ですか？
簿記の複式簿記法は、世界で最も一般的な方法です。 複式簿記システムほど直感的で間違いのないシステムを思いついた人はまだいません。
ビジネスのための簿記の設定
ビジネスに簿記を設定するには、会計に使用する方法を決定する必要があります。 Nanonets や QuickBooks などのクラウドベースの会計ソフトウェアを使用することもあれば、必要なのは Excel テンプレートだけである場合もあります。
どの方法を選択するにせよ、ビジネスのすべての費用と収入源について慎重に検討する必要があります。 必要に応じて、事業拡大後に別の会計システムに切り替えることもできますが、成長とともに成長できるシステムを選択することをお勧めします。
- ビジネス用に複数の銀行口座やクレジット カードを持っていますか?
- 収入源はいくつありますか？
- 複数の製品ライン?
- サービス？
- 不動産や投資収入などのその他の収入は？
- 毎月何人のベンダーに支払っていますか?
- 経費にはどのようなものがありますか？ それぞれの異なる経費には、番号付きのカテゴリを割り当てる必要があります。
- リーガルポリシー
- 保険
- 家賃
- ユーティリティ
- 旅行
- その他
簿記はどうする？
会計ソフトを選んでも、エクセルなどの簡単な方法を選んでも、始められます。 ほとんどの会計ソフトウェアは直感的に使用でき、トランザクションの入力をガイドします。また、インターネットには初心者向けの Excel チュートリアルがたくさんあります。
トランザクションを入力するときは、細心の注意を払って正確である必要があります。一部のエラーは、ソフトウェアによって、または月末に帳簿を調整するときに検出されますが、他のエラーはより潜伏的です.
初心者が簿記を始めるにはどうすればよいですか？
まず、ビジネスのニーズに合った記帳方法を選択します。
次に、業務記録を整理して、取引を見逃さずに Excel テンプレートや会計ソフトウェアに入力できるようにします。 銀行取引明細書はこれに役立ちます。
過去数か月の入力が必要な過去の記録がある場合は、銀行に古い口座明細書を請求できます。 これにより、会社が過去数か月に行ったビジネスのかなり正確な記録が得られるはずです。
第三に、定期的なスケジュールを設定して、簿記に遅れをとらないようにします。 非常に小規模な企業は、簿記を週に XNUMX 回行うだけでよい場合があります。 大企業は毎日それを行う必要があり、ワークロードを処理するために専任の社内簿記スタッフが必要になる場合があります.
Nanonets を使用して簿記のあらゆる側面を自動化します。 20 分間のライブ デモを予約して、ナノネットで書籍を最新の状態に保つ方法を確認してください。
帳簿のバランスを理解する
会計期間の終わり、通常は月末に、「帳簿のバランスをとる」必要があります。 これは、簿記記録を調べて、会計方程式の両側が一致していることを確認することを意味します。 会計が正確であることを確認するために、期間の終わりに行わなければならないことがいくつかあります。
銀行取引明細書の調整
月末以降、銀行から銀行取引明細書が届きます。 元帳の取引が銀行取引明細書の記録と一致することを確認するには、元帳のビジネスの現金記録を確認する必要があります。 送信した小切手がまだ銀行で決済されていないなどの違いがある場合は、その理由を突き止める必要があります。
意図に基づいて、適切なメッセージを適切なユーザーに適切なタイミングで 銀行調整テンプレート
試算表
試算表は、すべてのトランザクションが XNUMX つの場所に記録されることを保証するもう XNUMX つのチェックです。 すべてのアカウントのすべての借方残高とすべての貸方残高を合計する必要があります。 それらは互いに等しくなければなりません。
そうでない場合は、その理由を見つける必要があります。 番号が間違って入力された、取引が不適切に記録された、またはその他の理由が考えられます。 会計ソフトウェアには、多くの場合、この種のエラーが最初に発生するのを防ぐためのエラー保護機能が組み込まれています。
決算仕訳
毎月末に「閉鎖」しなければならない特定の口座があり、それらの残高は他の恒久的な元帳口座に移されます。 すべての費用勘定は月末に閉鎖されるため、それらの残高は帳簿の資本部分に移動できます。 このアクションにより、損益計算書に反映される収益勘定と費用勘定が、貸借対照表に反映される資産勘定と資本勘定に移動します。
財務諸表と簿記
最後に、日次、週次、月次の会計タスクを完了すると、この情報を年次財務諸表に入れる準備が整います。
すべての収入と支出の勘定は、損益計算書にまとめられます。 損益計算書には、総売上高、総費用、および最終的な収入または損失が表示されます。 損益計算書を作成すると、最終的な収入または損失が貸借対照表勘定の資本部分に移動されます。
すべての資産、負債、および資本勘定が貸借対照表にまとめられます。 貸借対照表は、資産の各ドルが負債または所有者の資本のいずれかによってどのように均衡しているかを示しています。 損益計算書と貸借対照表はどちらも、ビジネスの短期的および長期的な健全性と収益性に関する重要な情報です。
ナノネット can 自動化されたワークフローを使用して、簿記、会計、および財務プロセスを最適化します。 詳細 Nanonetsのユースケースを製品にどのように適用できるか。
簿記自動化のためのナノネット
Nanonets は、簿記、会計、および財務の自動化のすべての側面を処理できる組み込みの OCR ソフトウェアを備えた AI ベースの会計自動化ソフトウェアです。 ナノネットは、次の自動化に使用できます。
- 調整プロセス – 支払いの調整、銀行、口座、クレジット カードの調整
- 請求書処理 – 請求書照合、アップロード、データ抽出、支払い
- 支払い – ACH と電信送金をプラットフォームから直接送信
- 買掛金と売掛金のプロセス
- データ入力プロセス
- ERP データの同期
- 監査トライアル管理
ナノネットを検討すべき理由は次のとおりです。
- データの自動化 eドキュメントからの抽出 – 自動化されたワークフローを使用して、ドキュメントからテーブル、テキスト、バーコード、または QR コードを数秒で抽出します。
- 承認の自動化 – 承認ワークフローを使用して、関連する利害関係者から承認を取得します。
- 監査に備える – Nanonets ですべてのアクションのログを維持します。
- 顧客中心のチーム – 24 時間年中無休のサポート、有能なトレーニング チーム、専任のカスタマー サクセス マネージャーがいます。
T変身 自動化されたワークフローを使用して、簿記、会計、および財務プロセスを管理します。 詳細 Nanonetsのユースケースを製品にどのように適用できるか。
無料の会計テンプレートを使用して、会計プロセスを簡素化します。
続きを読む：
