I dagens hektiske forretningsmiljø, effektiv styring av kundefordringer (AR) og leverandørgjeld (AP) er avgjørende for å opprettholde en sunn kontantstrøm. Fakturaer er en vesentlig del av dette. Fakturaoppretting og fakturabehandling er kritiske trinn i disse prosessene.
NetSuite sin robust fakturahåndteringssystem tilbyr en kraftig løsning for å automatisere og effektivisere faktureringsprosessen, øke effektiviteten og forbedre bunnlinjen.
Denne omfattende guiden dykker dypt ned i egenskapene til NetSuite for både AR og AP, og gir deg mulighet til å ta kontroll over dine økonomiske operasjoner. Vi vil også diskutere NetSuite og AI-aktivert automatisering for å forenkle noen av de manuelle prosessene i AR og AP
NetSuite-fakturering – kundefordringer (AR)
Å samle inn betalinger fra kunder kan være en konstant kamp for mange virksomheter. NetSuites AR-funksjoner utstyrer deg med verktøyene for å fremskynde prosessen og forbedre innsamlingshastigheten din:
Oppretting av faktura
Generer fakturaer raskt og enkelt ved å konvertere salgsordrer direkte til fakturaer. Dette eliminerer behovet for dupliserte dataregistrering, noe som sikrer nøyaktighet og sparer verdifull tid.
Under Transaksjoner-> Salg-> Klikk på "Opprett fakturaer"
Klikk på "Ny transaksjon"
- På skjermen ovenfor kan du velge skjemaet. Angi kunde og dato for faktura.
- Du har muligheten til å velge flere valutaer og den aktuelle valutakursen.
- I varedelen kan du inkludere linjeelementene det faktureres for. I de påfølgende fanene kan du legge til flere faktureringsadresser og skattedetaljer.
- Gi kundene dine en praktisk og problemfri måte å motta fakturaer på. NetSuite lar deg sende fakturaer elektronisk via e-post eller tilby en sikker nettportal for tilgang og selvbetjeningsmuligheter.
Tilpassbare NetSuite fakturamaler
Design profesjonelle maler som gjenspeiler merkevareidentiteten din og kommuniserer viktig informasjon som produktdetaljer, priser, betalingsbetingelser og forfallsdatoer.
Du kan velge ulike fakturamaler under Tilpasning->Skjemaer->Transaksjonsskjemaer.
Du kan se de ulike malene som er tilgjengelige her. Filtrer på type for faktura. Du kan opprette en ny mal og velge typen som Faktura.
Du kan velge fra den eksisterende malen og trykke på Tilpass for å redigere
I utskriftsmalen kan du velge egendefinerte HTML-maler som gir mulighet for utvidet modifikasjon og design
Du kan velge ulike fakturamaler fra startskjermen under Tilpasning->Skjemaer->Avanserte PDF/HTML-maler.
Slik ser redigeringsskjermen ut.
- Du kan trykke på '+'-knappen for å inkludere felt på tvers av NetSuite.
- Felt kan inkludere firmanavn, faktura, linjeelementer osv.
- Når en faktura opprettes, fylles feltene i malen automatisk ut i henhold til fakturaen.
Dette skaper en sømløs måte å forhåndsdefinere maler og visualisere hvordan de vil se ut. Du kan også importere HTML-maler.
Du har flere tilpasningsalternativer for å inkludere bilder, dele opp i flere kolonner, legge til sidetall og mer.
Det er ytterligere funksjoner som forenkler kundefordringer og fakturaer i NetSuite.
- Flere leveringsalternativer: Du kan lagre og laste dem ned som PDF-er eller direkte e-postfakturaer til kunder.
- Automatiske betalingspåminnelser: Ikke la utestående fakturaer slippe gjennom sprekkene. NetSuite lar deg sette opp automatiske betalingspåminnelser som varsler kunder om forsinket betaling. Du kan tilpasse tidspunktet og frekvensen for disse påminnelsene for å presse kunder mot rask betaling.
- Betalingssynlighet i sanntid: Få sanntidsinnsikt i AR-aldringen din. NetSuite gir detaljerte rapporter som kategoriserer fordringene dine basert på forfallsdatoer, slik at du kan identifisere forfalte betalinger og prioritere innkreving.
Ytterligere tilpasninger med SuiteApp
De Elektronisk fakturering SuiteApp er designet for å støtte følgende tilpasninger:
- Egendefinerte sendingsmetoder—En administrator må opprette e-dokument sendingsmetoder tilgjengelig for valg på transaksjonsposten og e-dokumentpakkeposten. Sendingsmetoder må implementeres som tilpassede plug-ins i stedet for skript.
- Planlegging av utgående e-dokumentgenerering— Electronic Invoicing SuiteApp gjør det mulig for en administrator å distribuere et skript for å generere flere e-dokumenter samtidig i stedet for å generere e-dokumenter manuelt for hver transaksjon.
- Planlegging av utgående e-dokumentsending – I likhet med scriptet for å generere e-dokumenter i bulk, har Electronic Invoicing SuiteApp også et script for automatisk planlagt sending av utgående e-dokumenter. Skriptet sender kun utgående e-dokumenter hvis status er Klar for sending.
Fakturabehandling: Leverandørgjeld
For mange bedrifter innebærer håndtering av leverandørgjeld et fjell med papirarbeid og kjedelig dataregistrering.
- I Transaksjoner->Gjeld->Rekninger kan du legge til en ny regning og se eksisterende.
- Manuelt utført, regningen trenger tilleggsinformasjon om ordrelinjer, beløp, avgifter osv.
- Når regningen er lagt til, kan du gjennomgå den og godkjenne den
Dette vil også knyttes til betalingsforespørsler og kan godkjennes som en regning betalt. Dette er imidlertid en ganske manuell prosess som også er utsatt for feil. Det er her behovet for automatisering og AI-drevne prosesser kommer inn.
AP-oppgavene som sannsynligvis vil dra mest nytte av automatisering er de der du kan redusere behandlingstiden eller øke nøyaktigheten, og spare penger. Sammenlignet med manuell behandling, AP-automatisering kan forbedre følgende trinn betydelig:
- Dataregistrering. Automatisere datafangst av fakturaer og andre kildedokumenter er raskere og mindre utsatt for feil enn å legge inn data manuelt.
- Fakturamatching. Fakturaer kan automatisk matches med støttedokumenter, som innkjøpsordrer og mottaksdokumenter (treveis matching). Denne automatiske matchingen er raskere og mer nøyaktig enn manuell matching, spesielt for virksomheter som ellers måtte måtte matche dokumenter som er lagret på forskjellige steder.
- Koding av fakturaer. Du kan etablere regler som automatisk setter den korrekte generelle reskontrokode for hver faktura, eliminerer tiden og inkonsekvensene som er iboende i manuell koding.
- Godkjenningsruting. Elektronisk ruting til alle nødvendige godkjennere er raskere enn å manuelt sende dokumenter til hver av dem, og det gir også bedre sporing gjennom hele arbeidsflyten.
Payment Automation SuiteApp lar deg automatisere leverandørbetalinger og administrere A/P- og avstemmingsarbeidsflytene dine effektivt. Betalingsautomatisering er en del av AP Automation betalt modul. Denne SuiteApp kommer med sine begrensninger, og det er her tredjepartsintegrasjoner og andre SuiteApps kommer inn i forspillet og gir ekstra fordeler:
Denne SuiteApp kommer med sine begrensninger, og det er her tredjepartsintegrasjoner og andre SuiteApps kommer inn i forspillet og gir ekstra fordeler:
- Integrer og trekk inn fakturaer, POer, etc., fra flere kilder. Ikke mer dra-og-slipp, e-post eller tilkobling av Google Disk osv.
- Komplekse godkjenningsinnstillinger med påminnelser for godkjenning og sporing
- AI for å matche fakturaer, PO og alle forskjellige design de kommer inn.
- Flere betalingsalternativer og integrasjoner med Stripe, Wise, Revolut og ACH.
Nanonetter: Din AP Automation Champion
Nanonets er en kraftig AP-automatiseringsløsning som utnytter magien til kunstig intelligens (AI) for å strømlinjeforme fakturabehandling og integreres sømløst med NetSuite og andre integrasjoner
Nanonets klarert av over 10,000 XNUMX+ merker, og kommer med klassens beste fakturagjenkjenning og AI-programvare for nøyaktig gjenkjenning og behandling av AP
Her er et glimt av hvordan Nanonets automatiserer AP-arbeidsflyten:
- Automatiserte fakturakvitteringer: Importerer fakturaer til Nanonets fra flere kilder er best i klassen
- Automatisk datainntasting: Nanonets trekker ut strukturerte data fra dine fakturaer, uavhengig av fakturaformat og om fakturaen er skannet eller digital.
- Automatisert bekreftelse: Toveis matching og utover. Match fakturainformasjon mot åpne kjøpsordrer, følgesedler og andre AP-dokumenter.
- Flertrinns godkjenningsruting: Send automatiske varsler til rett person i organisasjonen for å gjennomgå fakturaer før godkjenning.
- Automatisert betalingsplanlegging og -behandling: Betal fakturaer med hvilken som helst betalingsmåte
- Sanntidssynkronisering: Importer NetSuite-kontoplanen din og lag regler for å kode dokumenter fra leverandørene dine.
Ved å automatisere disse kritiske oppgavene, reduserer Nanonets manuell innsats betydelig, minimerer feil og fremskynder AP-prosessen, slik at teamet ditt kan fokusere på mer strategiske bestrebelser.
Slipp løs kraften til integrering
Å integrere nanonnett med NetSuite gir mange fordeler for bedrifter i alle størrelser. Her er noen av de mest overbevisende fordelene:
- Redusert innsats: Nanonets automatiserer fakturabehandling, og frigjør AP-teamet ditt.
- Forbedret nøyaktighet: Integrasjon reduserer feil og sikrer dataintegritet.
- Raskere behandling: Automatiser oppgaver for raskere godkjenninger og betalinger.
- Økt synlighet: Få innsikt med dashbord i sanntid.
- Forbedret samsvar: Sikrer en strømlinjeformet og reviderbar AP-prosess.
Integrering av Nanonets med NetSuite kan automatisere og optimalisere leverandørgjeld. Denne kombinasjonen kan strømlinjeforme AP-prosessen, redusere kostnader og gi teamet mulighet til å fokusere på mer strategiske initiativer.
Ta det første skrittet mot AP-automatisering
Nanonetter automatiserer leverandørgjeld, driver effektivitet, nøyaktighet og en robust økonomisk prosess. Utnytt AI og maskinlæring for å lede i økonomistyring. Eliminer feil, automatiser oppgaver og integrer AP sømløst. Se hvordan Nanonets skreddersyr løsninger med en gratis demo. Gå inn i fremtidens finans med Nanonets.
- SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
- PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
- PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
- kilde: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-in-netsuite/
- : har
- :er
- :hvor
- $OPP
- 10
- 2000
- 411
- a
- Om oss
- ovenfor
- adgang
- tilgjengelig
- Ifølge
- kontoer
- leverandørgjeld
- nøyaktighet
- nøyaktig
- nøyaktig
- oh
- tvers
- legge til
- la til
- Ytterligere
- Tilleggsinformasjon
- adresser
- avansert
- fordeler
- mot
- Aldring
- AI
- Alle
- tillate
- tillate
- tillater
- også
- beløp
- an
- og
- noen
- ap automatisering
- godkjenning
- godkjenninger
- godkjenne
- godkjent
- AR
- ER
- kunstig
- kunstig intelligens
- Kunstig intelligens (AI)
- AS
- At
- kontrollerbar
- automatisere
- Automatisert
- automatiserer
- Automatisk
- automatisk
- Automatisere
- Automatisering
- tilgjengelig
- basert
- BE
- før du
- være
- nytte
- Fordeler
- BEST
- Bedre
- Beyond
- Bill
- fakturering
- Sedler
- øke
- både
- Bunn
- merke
- merker
- Break
- virksomhet
- bedrifter
- knapp
- by
- CAN
- evner
- fangst
- Kontanter
- kontantstrøm
- kategorisere
- Figur
- Velg
- klikk
- kode
- Koding
- samling
- kolonner
- kombinasjon
- Kom
- kommer
- kommunisere
- Selskapet
- sammenlignet
- overbevisende
- samsvar
- omfattende
- Tilkobling
- konstant
- kontroll
- Praktisk
- konvertering
- korrigere
- Kostnader
- skape
- opprettet
- skaper
- skaperverket
- kritisk
- avgjørende
- valutaer
- skikk
- kunde
- Kunder
- tilpasse
- tilpasning
- tilpasse
- Kutt
- oversikter
- dato
- dataregistrering
- Dato
- datoer
- dyp
- definere
- levering
- demo
- utplassere
- designet
- design
- detaljert
- detaljer
- forskjellig
- digitalt
- direkte
- diskutere
- dokumenter
- Don
- gjort
- nedlasting
- stasjonen
- kjøring
- Drop
- to
- hver enkelt
- lett
- redaktør
- effektivitet
- effektiv
- effektivt
- innsats
- innsats
- elektronisk
- elektronisk
- elementer
- eliminere
- eliminerer
- eliminere
- emalje
- bemyndige
- myndiggjøring
- muliggjør
- bestrebelser
- sikrer
- sikrer
- Enter
- går inn
- entry
- Miljø
- utruste
- feil
- feil
- spesielt
- avgjørende
- etablere
- etc
- utveksling
- Vekslingskurs
- eksisterende
- fremskynde
- fremskynder
- utvidet
- ekstrakter
- legge til rette
- ganske
- Fartsfylt
- raskere
- Egenskaper
- Felt
- fylt
- filtrere
- finansiere
- finansiell
- Først
- flyten
- Fokus
- etter
- Til
- skjema
- format
- skjemaer
- Gratis
- frigjør
- Frekvens
- fra
- videre
- framtid
- Gevinst
- general
- generere
- genererer
- Gi
- Glimpse
- veilede
- Ha
- sunt
- her.
- hit
- Hjemprodukt
- Hvordan
- Men
- HTML
- HTTPS
- identifisere
- Identitet
- bilder
- implementert
- importere
- forbedre
- bedre
- in
- inkludere
- uoverensstemmelser
- Øke
- informasjon
- iboende
- initiativer
- innsikt
- i stedet
- integrere
- Integrerer
- integrering
- integrasjoner
- integritet
- Intelligens
- inn
- faktura
- Fakturabehandling
- fakturabehandling
- fakturaer
- fakturering
- innebærer
- uansett
- IT
- varer
- DET ER
- føre
- læring
- mindre
- la
- Lar
- Leverage
- utnytter
- i likhet med
- Sannsynlig
- begrensninger
- linje
- steder
- logo
- Se
- UTSEENDE
- maskin
- maskinlæring
- magi
- Vedlike
- administrer
- ledelse
- administrerende
- håndbok
- manuelt
- mange
- Match
- matchet
- matchende
- metoder
- kunne
- minimerer
- penger
- mer
- mest
- fjell
- flere
- må
- navn
- nødvendig
- Trenger
- behov
- Ny
- Nei.
- Merknader
- tall
- of
- tilby
- Tilbud
- on
- seg
- på nett
- bare
- åpen
- Drift
- Optimalisere
- Alternativ
- alternativer
- or
- ordrer
- organisasjon
- Annen
- ellers
- enestående
- enn
- pakke
- side
- betalt
- papirer
- del
- Betale
- betaling
- betalinger
- person
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- PO
- Portal
- PoS
- makt
- kraftig
- prising
- Skrive ut
- Prioriter
- prosess
- Prosesser
- prosessering
- Produkt
- profesjonell
- gir
- Kjøp
- raskere
- raskt
- Sats
- klar
- sanntids
- kvitteringer
- fordring
- motta
- mottak
- anerkjennelse
- avstemming
- rekord
- redusere
- reduserer
- reflektere
- relevant
- Rapporter
- forespørsler
- anmeldelse
- Revolut
- ikke sant
- robust
- ruting
- regler
- s
- salg
- Spar
- lagret
- besparende
- skanner
- planlagt
- planlegging
- Skjerm
- script
- skript
- sømløs
- sømløst
- Seksjon
- sikre
- se
- velg
- velge
- utvalg
- Selvbetjening
- send
- sending
- sender
- sett
- innstillinger
- betydelig
- forenkle
- samtidig
- størrelser
- Software
- løsning
- Solutions
- noen
- kilde
- Kilder
- status
- Trinn
- Steps
- lagret
- Strategisk
- effektivisere
- strømlinjeformet
- stripe
- strukturert
- Struggle
- senere
- slik
- støtte
- Støtte
- SVG
- system
- Ta
- oppgaver
- skatt
- skatter
- lag
- langtekkelig
- mal
- maler
- vilkår
- enn
- Det
- De
- Fremtiden
- Køen
- deres
- Dem
- Disse
- de
- tredjeparts
- denne
- De
- Gjennom
- hele
- SLIPS
- tid
- timing
- til
- i dag
- verktøy
- mot
- mot
- Sporing
- Transaksjonen
- typen
- etter
- låser opp
- ved hjelp av
- Verdifull
- ulike
- leverandør
- leverandører
- Verifisering
- av
- synlighet
- visualisere
- Vei..
- we
- Hva
- om
- hvem sin
- vil
- KLOK
- med
- arbeidsflyt
- arbeidsflyt
- ville
- Du
- Din
- zephyrnet