Ce este Integrated Payables și cum vă poate ajuta afacerea?

Plățile B2B nu trebuie să fie complicate – dar sunt adesea. Jongleria plăți transfrontaliere, o mulțime de opțiuni de procesare a plăților disponibile și păstrarea lor pe toate corecte și fără erori într-un întreg peisaj de destinatari și furnizori de plăți poate dura mult mai mult timp decât merită actul aparent simplu.

Dar schimbări în tehnologie vin pentru tine creanţe și infrastructura de încasare – dintre care una este datoriile integrate, care preia întreaga mizerie a opțiunilor de procesare a plăților și le simplifică într-un flux de lucru simplu, cu o singură sursă, simplificat.

Ce sunt datoriile integrate?

Datoriile integrate preiau întregul ecosistem de procesare a plăților și îl leagă într-un pachet ordonat, ușor de gestionat de personalul contabil intern sau chiar de către proprietarul/operatorul unei mici afaceri sau asistenții virtuali – este chiar atât de simplu.

În loc să jonglezi creanţe și de primit tranzacțiile de pe întregul spectru de opțiuni de plată disponibile, plățile integrate eficientizează și adună întregul într-o platformă unică prin care toate plățile circulă de la afacerea dvs. către o terță parte de încredere, care, la rândul său, „transformă” plățile în plățile preferate de beneficiar. metoda și plățile în numele dvs.

Aceasta înseamnă că puteți lucra în orice cadru de procesare a plăților pe care îl preferați cel mai mult în timp ce optimizați selectarea furnizorului or integrarea clientului, reducând frecarea și economisind timp.

Cum funcționează datoriile integrate? 

În loc să tăiați manual verificările, plata facturilor prin card de credit sau prin transfer de numerar, veți folosi un portal integrat de plăți cu un singur flux care extrage informații de plată din sistemul sau tabloul de bord ERP. Apoi, plata dvs. merge către terțul care gestionează cadrul integrat de plăți, care, la rândul său, vă împarte plata în metoda preferată a destinatarului și o trimite în aval la destinatarul final.

Cazurile de utilizare ale datoriilor integrate sunt ample și acoperă, în general, fiecare dintre numeroasele opțiuni de procesare a plăților comune în tranzacțiile B2B, inclusiv:

1. Cecuri, fie tipărite, fie trimise prin poștă
2. Carduri virtuale
3. Transfer ACH
4. Card de credit
5. Transferuri bancare

Nevoia de datorii integrate pentru afaceri

Utilitatea integrată a datoriilor este la fel de largă pe cât există tipuri de afaceri. Totuși, plățile integrate deblochează timpul de afaceri, îmbunătățesc eficiența și permit managementului să se concentreze pe ceea ce contează, cum ar fi produsul, marketingul și simplul act de a a face bani.

Globalizarea înseamnă, de asemenea, că un număr mai mare de tranzacții sunt efectuate exclusiv online, iar simplul fapt este că valorificarea datoriilor integrate este următorul pas pentru a vă asigura că afacerea dvs. rămâne în fruntea tendințelor emergente, fără a fi lăsată în urmă să jongleze cu tehnologia și gestionarea manuală a plăților de ieri.

Tipuri de afaceri care beneficiază cel mai mult de datorii integrate

Pe scurt, toate afacerile beneficiază de datorii integrate. Cu toate acestea, o mână de ecosisteme operaționale se pretează să genereze cele mai multe beneficii din adoptare. Acestea includ:

1. Întreprinderi care efectuează tranzacții transfrontaliere: Încercarea de a jongla cu numeroasele mijloace prin care puteți trimite bani la nivel internațional este dificilă înainte de a lua în considerare reglementările sau normele regionale care ar putea împiedica acceptarea metodei de plată preferate. Lumea noastră globală înseamnă tot mai mult furnizorii dumneavoastră sau vânzătorii pot fi în străinătate, astfel încât adoptarea anticipată a datoriilor integrate poate economisi dureri de cap în continuare.
2. Întreprinderi mici care operează pe plan local: Dacă aveți o relație de lungă durată cu o familie locală, aceștia pot solicita cecuri pentru plățile furnizorilor, în timp ce restul ecosistemului dvs. de plăți este digital între transferurile bancare și cardurile de credit. Datoriile integrate ajută la economisirea de timp și la reducerea erorilor la gestionarea instrumentelor de plată vechi.

Deși acestea sunt două exemple comune, realitatea este că, dacă afacerea dvs. face tranzacții prin mai multe metode de plată, veți economisi timp și chiar bani prin trecerea la un cadru integrat de plăți.

Beneficiile datoriilor integrate

Folosind datoriile integrate, veți obține:

1. Flux de numerar îmbunătățit prin reducerea timpului de procesare și de așteptare dintre facturare și plată - reducere zile plătibile restante jumătate, dacă nu mai mult.
2. Mai puține erori, deoarece gestionați plățile printr-o singură platformă, în loc să jonglați cu mai multe metode manuale.
3. Mai mult timp pentru a vă concentra pe afacerea dvs., fără a plăti furnizorii, reducând în același timp cantitatea de potențial probleme de contabilitate fata ta.
4. Relații îmbunătățite cu furnizorii, deoarece nu sunteți forțat să vă certați cu privire la cea mai bună metodă de plată sau să utilizați tehnica preferată a celuilalt.
5. Un ciclu de procesare a plăților mai sigur, reducând atât frauda, ​​cât și riscul de hacking.

Provocările sistemelor integrate de plăți

Noile sisteme vin întotdeauna cu probleme de creștere, iar introducerea unei platforme integrate de plăți în fluxul dvs. de lucru nu face excepție. Va trebui să vă integrați pe dumneavoastră și pe angajații dvs. pentru a vă familiariza cu sistemul înainte de a putea să îl utilizați eficient, economisind timp.

Dacă utilizați o serie de platforme vechi sau partenerii dvs. bancari, s-ar putea să-i găsiți în imposibilitatea de a găzdui sisteme integrate de plăți – asta înseamnă că va trebui să vă dezintegrați propriul cadru sau să faceți fără și (aceasta este partea dificilă). ) obțineți acceptarea de la terți și convingeți-i că un pivot este și în interesul lor.

Concluzie

Gestionarea mijloacelor prin care trimiteți și primiți plăți este o sarcină simplă care, atunci când este lăsată necontrolată, poate termina luând ostatici sute de ore de lucru, sporind în același timp riscurile de securitate și ratele de eroare. Prin introducerea platformelor integrate de plăți în ecosistemul dvs. de plăți și operațional, puteți economisi o mulțime de timp și bani, asigurându-vă în același timp că nu sunteți lăsați în urmă pe măsură ce era digitală avansează.

• Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
• PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
• Sursa: https://nanonets.com/blog/integrated-payables/