Un ghid cuprinzător pentru Sage 100 ERP în 2024

Ce este Sage100 ERP?

Sage 100 ERP (pentru planificarea resurselor întreprinderii) este un sistem de contabilitate unificat cu module pentru funcționalitatea procesului de afaceri în cadrul unei companii care se combină într-o singură bază de date. Sage 100 este folosit de companii de toate dimensiunile, deși vizează companii cu 10 până la 199 de angajați. 

Cel mai recent produs software Sage 100 este Sage 100cloud. Fostul branding pentru Sage 100 ERP include MAS 90, MAS 200, Sage 100c și Master Builder pentru Sage 100 Contractor. 

Caracteristicile cheie ale Sage 100 ERP

Caracteristicile cheie ale Sage 100 ERP sunt:

• Financiari 
• Urmărirea salariilor și a timpului 
• Distributie si productie
• Perspective și raportare
• Personalizare și integrare
• Modulul comenzi de vânzare
• Sage CRM și Sage Contact

Financiari 

Software-ul de contabilitate Sage 100 Financials este format din:

• Modul registru general
• Creanțe de încasat 
• Creanțe
• reconciliere bancară
• Prelucrarea cărților de credit
• Facturare electronică 
• Mije fixe și informații
• Modulul de comandă de achiziție

Deși Sage 100 oferă propriul CRM pentru gestionarea relațiilor cu clienții, puteți alege să integrați Salesforce CRM cu Sage 100. 

Sage 100 Financials funcționalitatea vă permite să detectați și să identificați tranzacțiile neînregistrate care necesită urmărire. Procesarea conturilor de încasat și plătibile inclusă Sage 100 oferă funcționalități de bază, inclusiv înregistrarea și plata manuală a facturilor și producerea de rapoarte de vechime. 

Sage 100 Fixed Assets permite afacerii dvs. să urmărească active, cum ar fi echipamente de birou și computere, să obțină calcule de amortizare contabilă și fiscală și să utilizeze interfața de raportare similară Microsoft Excel a Sage 100. 

Cu modulul Sage 100 Purchase Order legat de de achiziții publice, compania dvs. își poate urmări achizițiile în funcție de element rând, inclusiv numărul articolului, cantitatea, costul unitar și costul extins. De asemenea, puteți evalua performanța furnizorului cu valori, inclusiv livrarea la timp și acuratețea furnizorului.

Urmărirea salariilor și a timpului 

Funcțiile de urmărire a salariilor și a timpului sunt procesarea salariilor cu rapoarte de salarizare, urmărirea PTO (concediu plătit) și concediul medical și actualizarea costului muncii cu urmărirea timpului. 

Distributie si productie

Companiile cu operațiuni de depozitare și producție au nevoie de caracteristici speciale pe care Sage 100 le oferă prin module pentru controlul stocurilor și îndeplinirea comenzilor, planificarea și programarea producției și listele de materiale pentru comandarea pieselor și fabricarea. 

Perspective și raportare

Datele cheie ale companiei Sage 100 și funcțiile de raportare includ:

• Business Insights Explorer cu o funcție de căutare detaliată
• Un tablou de bord pentru valori și recapitulări ale rezultatelor, implicite sau modificabile de către utilizator
• Crystal Reports pentru rapoarte personalizate
• Raportare Sage Intelligence modul

Personalizare și integrare

Sage 100 vă permite să configurați diferite sarcini de back-office cu funcțiile sale de personalizare și integrare. 

Caracteristicile de personalizare și integrare Sage 100 ERP includ:

• Custom Office pentru a schimba aspectul ecranului Sage 100
• Microsoft® Office Link pentru a crea automat documente, mesaje și atașamente personalizate
• Birou fără hârtie pentru a înlocui documentele pe hârtie cu digitizarea
• Visual Integrator pentru a realiza o integrare perfectă a Sage 100 cu alte aplicații de afaceri

Ce tipuri de afaceri folosesc Sage 100? 

Sage 100 este utilizat de companiile mici și mijlocii din multe industrii, inclusiv servicii IT, software, asistență medicală, retail, firme de contabilitate, producție și companii de distribuție. Sage oferă un produs diferit, Sage 100 Contractor, pentru industria construcțiilor, care are cel mai mare numărul de clienți. 

Beneficiile implementării Sage 100 ERP pentru companii 

Sage 100 aduce beneficii companiilor de toate tipurile prin setul său extins de funcții. Oferă instrumentele necesare companiilor de producție și distribuție cu module specializate și companiilor de construcții care utilizează produsul Sage 100 Contractor. Sage 100 facilitează îndeplinirea comenzilor de vânzări și se integrează cu software-ul companiei de transport.

Acești utilizatori au nevoie de funcții pentru comandarea stocurilor folosind comenzile de achiziție și controlul stocurilor. Gestionarea inventarului include numărarea stocurilor fizice, urmărirea numărului de lot și de serie și urmărirea articolelor în funcție de locația depozitului. Cu Sage 100, utilizatorii pot alege costul standard, costul mediu sau o altă metodă care se potrivește afacerii și industriei lor.

Pentru producători, Sage 100 include MRP (planificarea cerințelor de material), care utilizează previziuni ale cererii și liste de materiale ierarhice (cu niveluri de structură a produsului subansamblului BOM de nivel superior și de nivel inferior) pentru a determina piesele pe care să le comandă, să extragă piese din depozitele lor. și fabricarea produselor finite. Producătorii folosesc, de asemenea, programarea principală de producție pentru produsele standard și comenzile de lucru pentru procesul de producție.

Companiile de construcții și companiile de servicii pot urmări costurile proiectelor și pot îndeplini sarcini de management al proiectelor. 

Prețuri Sage 100 

Sage 100 este un sistem ERP accesibil, cu oferte personalizate pentru prețurile SaaS într-o alegere dintre trei planuri Sage 100cloud diferite: Essentials, Advanced și Complete. Costul total al Sage 100 ERP include nivelul planului SaaS, modulele și suplimentele pe care le selectați pentru a răspunde nevoilor dvs. de afaceri, precum și orice costuri de implementare, instruire și personalizare. 

Sage vinde Sage 100 printr-o rețea VAR (reseller cu valoare adăugată) care oferă servicii în plus față de software. 

Cum implementați Sage 100 pentru afacerea dvs.? 

Pentru a implementa Sage 100 pentru afacerea dvs., solicitați un ghid de implementare de la consultantul dumneavoastră VAR sau Sage 100. Planificați pașii de implementare și o cronologie cu repere, echipe și buget. Analizați-vă fluxurile de lucru ale proceselor de afaceri. Comunicați schimbarea întregii forțe de muncă cu implicarea la nivel înalt din partea CEO-ului pentru a obține acceptarea și angajamentul necesar în întreaga organizație. 

Includeți software-ul suplimentar de automatizare AP în bugetul dvs. pentru software datorii integrate prin integrarea Sage 100. Software-ul de automatizare a conturilor de plătit începe cu furnizorul captarea datelor facturii prin procesarea facturilor și plăți globale. Compania dvs. poate alege să adauge software-ul de automatizare AP fie imediat după implementarea Sage 100 ERP, fie în orice moment după ce începe să folosească Sage 100.

Integrare software de automatizare AP cu Sage 100 ERP

Utilizarea Automatizarea AP este una dintre cele mai bune Integrari ERP pentru a realiza transformarea digitală. Îmbunătățește semnificativ eficiența proceselor de conturi de plătit. Compania dvs. realizează economii de costuri prin trecerea de la un sistem ineficient de introducere manuală a datelor, pe hârtie, la un sistem complet automatizat, digital de procesare a facturilor. Automatizarea integrată a AP sincronizează datele cu sistemul dvs. ERP, inclusiv cu Registrul general, ceea ce înseamnă că nu trebuie să adăugați manual aceleași date la un al doilea sistem. 

Software-ul de automatizare AP include:

• Captarea datelor facturilor furnizorului cu tehnologii OCR și inteligență artificială
• verificarea erorilor
• Potrivire în trei sau în două direcții la comenzile de achiziție și înregistrările de primire
• rutarea aprobărilor cu reguli automate sau personalizate
• efectuarea de plăți electronice globale 
• comunicări privind starea plății

Nanonets Flow oferă simplificat automatizarea fluxului de lucru și utilizează OCR/AI avansat pentru extragerea datelor de factură din orice format, inclusiv PDF pentru OCR scanare și tehnologii de inteligență artificială/învățare automată pentru procesarea digitală directă a facturilor furnizorilor în proporție de 95%. 

Procesarea facturii de flux include detectarea erorilor, Potrivire în trei căi or Potrivire în trei căi, Automat codificarea registrului general, și rutarea aprobărilor personalizate. Nanonet 

Concluzie

Sage 100 ERP, cu modulele și suplimentele sale opționale, poate răspunde nevoilor companiilor care au nevoie de un sistem cu costuri mai mici, dar cuprinzătoare pentru a-și gestiona operațiunile într-un mod unificat. 

Compania dvs. are nevoie de integrarea Sage 100 cu automatizarea AP și alte software-uri suplimentare de la terți pentru a crește eficiența, funcționalitatea și vizibilitatea cheltuielilor de afaceri. 

Flow by Nanonets este un software de automatizare AP care realizează captarea datelor și procesarea facturilor, inclusiv aprobări și plăți electronice globale. Flow oferă companiei dvs. control în timp real asupra cheltuielilor din conturile sale de plătit. Începeți cu Flux prin Nanonets.

• Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
• PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
• Sursa: https://nanonets.com/blog/sage-100-erp/