Beskrivning
I decennier har revisorer förlitat sig på olika mjukvaruverktyg, med klassiker som Excel som spelar en roll i redovisningsverksamheten. Men i dagens konkurrensutsatta affärsmiljö saknar förenklade lösningar skalbarhet och effektivitet. Den absoluta lösningen är automatisering av hela redovisningsarbetsflödet.
Som en del av det bredare området processautomation vinner verktyg för automatisering av bokföringsarbetsflöden som QuickBooks dragkraft bland företag och företagare. Användningen av sådan programvara för automatisering av leverantörsreskontra har visat sig ge betydande kostnadsbesparingar—uppemot 16 USD per faktura.
Med över 4.5 miljoner prenumeranter över hela världen används QuickBooks i allt större utsträckning av organisationer av alla storlekar för att hantera både leverantörsskulder och fordringar. När det integreras med Nanonets blir QuickBooks API ett ännu mer kraftfullt verktyg, som effektivt kan hantera leverantörsreskontraprocesser i alla organisationer.
Vad är QuickBooks API?
QuickBooks API (Application Programming Interface) är en uppsättning verktyg och protokoll som gör det möjligt för utvecklare att integrera sina applikationer med QuickBooks, en populär molnbaserad bokföringsprogram som utvecklats av Intuit. API:et gör det möjligt för tredjepartsapplikationer att interagera med QuickBooks, vilket underlättar utbyte av data och automatiserar olika redovisningsprocesser.
Med hjälp av QuickBooks API kan utvecklare skapa anpassade lösningar, bygga integrationer och synkronisera data mellan QuickBooks och olika andra verktyg. Dessa verktyg inkluderar programvara som Nanonets som automatiskt kan hämta finansiell data, skapa och uppdatera poster som fakturor och utgifter och utföra andra redovisningsrelaterade operationer.
Med API:t kan företag effektivisera sina arbetsflöden, minska manuell datainmatning och integrera QuickBooks med andra verktyg och tjänster de använder. Detta ökar effektiviteten och noggrannheten i hanteringen av finansiell information.
Varför QuickBooks API för automatisering av leverantörsreskontra?
QuickBooks API effektiviserar finansiella processer för företag av alla storlekar. QuickBooks API integreras sömlöst med en mängd tredjepartsapplikationer (särskilt Nanonets), vilket utökar dess funktionalitet. Integrationer med Nanonets förbättrar plattformens möjligheter och introducerar avancerade automationsfunktioner som naturliga språkdrivna arbetsflöden. Här är en utforskning av hur QuickBooks API APU används i automatisering av bokföringsarbetsflöden:
- Effektiv uppgiftsautomatisering: QuickBooks API tillåter företag att automatisera rutinmässiga och tidskrävande uppgifter, såsom bokföringsdatainmatning, bokföring och fakturagenerering, genom att arbeta med andra avancerade verktyg som Nanonets. Plattformens intuitiva automatiseringsfunktioner gör det möjligt för användare att skapa arbetsflöden som exekverar fördefinierade steg, vilket sparar avsevärd tid och ansträngning.
- Sömlös integration: QuickBooks API integreras sömlöst med olika finansiella institutioner, vilket möjliggör automatiska bankflöden och transaktionsuppdateringar i realtid. Denna integration eliminerar manuell datainmatning för transaktioner, vilket säkerställer noggrannhet och effektivitet i avstämningsprocessen.
- Expense Management: QuickBooks automatiserar utgiftsspårning genom att fånga och kategorisera utgifter i realtid. I kombination med intelligenta OCR-verktyg som Nanonets kan relevant information på ett intelligent sätt extraheras från skannade eller fotograferade bilder av kvitton och räkningar, vilket minimerar behovet av manuell inmatning och tillhörande fel.
- Fakturering och betalningsautomatisering: API:et hjälper till att integrera QuickBooks med andra verktyg som kan förenkla faktureringsprocessen genom att automatisera skapandet och leveransen av fakturor till kunder. Betalningspåminnelser och uppföljningar kan automatiseras, vilket säkerställer snabba betalningar och förbättrar kassaflödeshanteringen.
- Finansiell rapportering och analys: QuickBooks-plattformen erbjuder automatiserad finansiell rapportering som genererar korrekta och uppdaterade finansiella rapporter. Användare kan använda API:et för att integrera med tredjepartsapplikationer för att anpassa rapporter baserat på specifika kriterier, vilket möjliggör en djupgående analys av viktiga finansiella mått.
- Användarvänligt gränssnitt: QuickBooks tillhandahåller ett intuitivt och användarvänligt gränssnitt, vilket gör det tillgängligt för användare med olika nivåer av redovisningsexpertis. Plattformens användarcentrerade design säkerställer att även komplexa automationsprocesser är enkla att konfigurera och hantera. Detta, i kombination med API-driven integration med tredjepartsappar, kan hjälpa till med omfattande kontooperationer.
Förbättra bokföringsarbetsflöden med QuickBooks API
Automatisering av arbetsflöden inom QuickBooks kan uppnås genom två primära vägar: att använda inbyggda funktioner i plattformen och att integrera tredjepartsverktyg som Nanonets designade för automatisering. Medan inbyggda funktioner erbjuder enkel automatisering, låser API-drivna tredjepartsintegrationer upp ytterligare funktioner som inte är inbyggda i QuickBooks-plattformen.
QuickBooks erbjuder följande funktioner för AP-automatisering
· Process för godkännande av faktura (t.ex. automatisering av nödvändiga kontroller)
· Betalningsfrisläppandeprocess (bulkfrisläppande från ett enda gränssnitt)
· Samla in fakturor (automatisk märkning, gruppering och schemaläggning av betalningar)
· Automatisk extrahering av information från fakturor
API-drivna externa integrationer, som med Nanonets, förbättrar betalningsgodkännandeprocessen, automatiserar datautvinning och effektiviserar hela arbetsflödet för leverantörsreskontra.
Följande inneboende funktioner i QuickBooks hjälper till att automatisera kundreskontraprocessen:
· Automatiska fakturapåminnelser (personliga e-postmeddelanden, uppföljningar med lämpliga intervall)
· Förenkla betalningar (dela länkar för snabba betalningar, acceptera olika betalningsmetoder)
· Automatiserad fakturagenerering och leverans
Vid automatisering av QuickBooks för kundfordringar kan API-drivna integrationer med applikationer som Nanonets hjälpa till med att spåra obetalda fakturor och underlätta effektiva faktureringsprocesser.
QuickBooks kan också användas för att automatisera löneprocessen. Att upprätta ett automatiserat löneschema inom QuickBooks är en enkel procedur. När löneautomatiseringen väl är konfigurerad i QuickBooks får de anställda sina välförtjänta löner utan att det krävs manuellt engagemang i den mödosamma varannan vecka (eller valfri frekvens) lönehantering. Denna automatisering säkerställer en snabb och problemfri utbetalning av löner, vilket frigör din tid för mer strategiska och värdedrivna strävanden inom ditt företag.
QuickBooks erbjuder också en dedikerad rapporteringssektion, men manuellt arbete krävs ofta för varje aktivitet. API-driven integration med populära verktyg som Nanonets kan automatisera rapporteringsprocessen. Med hjälp av synergin väljer användarna data att hämta (rådata eller färdiga rapporter). Exportalternativ inkluderar QuickBooks till Excel eller integration med Googles kalkylblad eller datalager. Schemaläggningsalternativ säkerställer att data uppdateras exakt när det behövs.
Hur man integrerar QuickBooks med Nanonets för AP Automation
Så här löser integrationen av QuickBooks med Nanonets denna utmaning genom en sömlös process:
1. Konfigurera ditt Nanonets-konto:
- Börja med att gå till Nanonets registreringssida, där en enkel inloggningsprocess väntar. Användare kan antingen logga in med sitt Google-ID med ett klick eller registrera sig med sin jobbmail.
- När användarna väl är inloggade får de omedelbar tillgång till Nanonets-plattformen. Här kan fakturor laddas upp manuellt eller kopplas via e-post/Google Drive. Nanonets har förmågan att bearbeta över 20 unika delar av information från fakturor, inklusive tabellbaserad data.
2. Ansluta till QuickBooks API:
- Navigera till instrumentpanelen och gå till Integrations -> QuickBooks, där anslutningen till QuickBooks kan ställas in med ett klick.
- Vid anslutning importerar Nanonets automatiskt din kontoplan och GL-koder från QuickBooks. Om ditt QuickBooks API-konto använder klasser och projekt, integrerar Nanonets sömlöst dessa fält, vilket gör dem tillgängliga för fakturor inom Nanonets-plattformen.
3. Extrahera data automatiskt och godkänn fakturor:
- Med integrationen på plats utlöser uppladdning av en faktura automatisk extrahering av all nödvändig data.
- Nanonets-plattformen presenterar en detaljerad bild av den extraherade informationen, redo för granskning. Användare har flexibiliteten att ladda ner data i olika format som CSV, XLSX, etc.
- Dessutom underlättar Nanonets sömlös export av godkända fakturor till QuickBooks leverantörsreskontra, vilket säkerställer ett synkroniserat och effektivt arbetsflöde för leverantörsreskontra.
Några populära Nanonets-drivna QuickBooks API-integrationer med annan programvara är:
Ta bort
Automatisering är det enda sättet för effektiv hantering av redovisningsarbetsflödet, vare sig det är AP, AR eller Lön. Genom att använda programvara som QuickBooks, kombinerat med AI-aktiverade verktyg som Nanonets, kan optimera dessa arbetsflöden. Denna strategiska synergi påverkar direkt resultatet och förstärker betydelsen av strömlinjeformad AP-automatisering för det övergripande ekonomiska välbefinnandet.
- SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
- Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
- PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
- Källa: https://nanonets.com/blog/quickbooks-api/
- : har
- :är
- :inte
- :var
- $UPP
- 20
- a
- acceptera
- tillgång
- tillgänglig
- åtkomst
- Konto
- Redovisning
- konton
- leverantörsskulder
- automatiserade leverantörsskulder
- noggrannhet
- exakt
- uppnås
- aktivitet
- Annat
- adresser
- avancerat
- Alla
- tillåta
- tillåter
- också
- bland
- an
- analys
- och
- vilken som helst
- ap automation
- api
- Ansökan
- tillämpningar
- lämpligt
- godkännande
- godkänna
- godkänd
- appar
- AR
- ÄR
- OMRÅDE
- AS
- associerad
- At
- automatisera
- Automatiserad
- automatiserar
- Automat
- automatiskt
- automatisera
- Automation
- vägar
- Bank
- baserat
- BE
- blir
- Där vi får lov att vara utan att konstant prestera,
- mellan
- Sedlar
- ståtar
- båda
- Botten
- bredare
- SLUTRESULTAT
- inbyggd
- företag
- företagare
- företag
- men
- by
- KAN
- kapacitet
- kapacitet
- kapabel
- Fångande
- Kontanter
- kassaflöde
- kategorisera
- utmanar
- Diagram
- Kontroller
- Välja
- klasser
- klassiker
- klick
- klienter
- koder
- kombinerad
- Företag
- konkurrenskraftig
- komplex
- omfattande
- konfigurerad
- anslutna
- Anslutning
- anslutning
- betydande
- Pris
- skapa
- skapande
- kriterier
- beställnings
- skräddarsy
- instrumentbräda
- datum
- datainmatning
- årtionden
- dedicerad
- leverans
- Designa
- utformade
- detaljerad
- utvecklade
- utvecklare
- direkt
- ladda ner
- driv
- e
- varje
- lätt
- Effektiv
- effektivitet
- effektiv
- effektivt
- ansträngning
- antingen
- eliminerar
- e
- anställda
- möjliggöra
- möjliggör
- möjliggör
- strävanden
- förbättra
- Förbättrar
- säkerställa
- säkerställer
- säkerställa
- Hela
- inträde
- Miljö
- fel
- upprättandet
- etc
- Även
- excel
- utbyta
- exekvera
- expanderande
- kostnader
- expertis
- utforskning
- export
- extern
- extrahera
- extraktion
- främja
- underlättar
- underlättande
- Höst
- Funktioner
- Fält
- finansiella
- finansiella data
- finansiell information
- Finansiella institut
- ekonomiskt välbefinnande
- Flexibilitet
- flöda
- efter
- För
- frigör
- Frekvens
- från
- funktionaliteter
- funktionalitet
- Få
- få
- samla
- generera
- generering
- Arbetsmiljö
- Har
- huvud
- hjälpa
- hjälper
- här.
- Hur ser din drömresa ut
- Men
- HTTPS
- ID
- if
- bilder
- nödvändigt
- import
- förbättra
- in
- djupgående
- innefattar
- Inklusive
- inkorporerar
- alltmer
- informationen
- inneboende
- ingång
- omedelbar
- institutioner
- integrera
- integrerade
- integrerar
- Integrera
- integrering
- integrationer
- Intelligent
- interagera
- Gränssnitt
- införa
- Beskrivning
- Intuit
- intuitiv
- faktura
- fakturor
- fakturering
- inblandning
- IT
- DESS
- Nyckel
- nivåer
- tycka om
- linje
- länkar
- log
- inloggad
- logga in
- Framställning
- hantera
- ledning
- hantera
- manuell
- manuellt arbete
- manuellt
- metoder
- Metrics
- miljon
- minimerande
- mer
- nativ
- Natural
- nödvändigt för
- nödvändig
- Behöver
- behövs
- i synnerhet
- OCR
- of
- erbjudanden
- Erbjudanden
- Ofta
- on
- gång
- ONE
- endast
- Verksamhet
- Optimera
- Tillbehör
- or
- organisation
- organisationer
- Övriga
- över
- övergripande
- ägare
- sida
- del
- parti
- Betala
- betalning
- betalningsmetoder
- betalningar
- Lön
- löneautomatisering
- för
- Utföra
- personlig
- bitar
- Plats
- plattform
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- i
- Populära
- stark
- exakt
- fördefinierad
- föredragen
- presenterar
- primär
- förfaranden
- process
- Processautomation
- processer
- bearbetning
- Programmering
- projekt
- protokoll
- beprövade
- ger
- Snabbt
- Quickbooks
- Raw
- redo
- realtid
- kvitton
- fordran
- motta
- avstämning
- register
- minska
- frigöra
- relevanta
- Rapportering
- Rapport
- Obligatorisk
- översyn
- Roll
- rutin
- s
- löner
- sparande
- skalbarhet
- tidtabellen
- schemaläggning
- sömlös
- sömlöst
- §
- Tjänster
- in
- inställning
- inställning
- delning
- Kort
- signera
- signifikans
- förenkla
- förenkla
- förenklade
- enda
- storlekar
- Mjukvara
- lösning
- Lösningar
- specifik
- uttalanden
- Steg
- okomplicerad
- Strategisk
- effektivisera
- strömlinjeformad
- strömlinjer
- abonnenter
- väsentlig
- sådana
- synergi
- uppgift
- uppgifter
- den där
- Smakämnen
- deras
- Dem
- Dessa
- de
- Tredje
- tredje part
- detta
- Genom
- tid
- tidskrävande
- tid
- till
- i dag
- verktyg
- verktyg
- Spårning
- dragkraft
- transaktion
- Transaktioner
- två
- unika
- låsa
- TIDSENLIG
- Uppdatering
- Uppdateringar
- uppladdad
- uppladdning
- användning
- Begagnade
- användarcentrerad
- användarvänligt
- användare
- med hjälp av
- Återvinnare
- Använda
- mängd
- olika
- varierande
- utsikt
- lön
- Sätt..
- när
- medan
- med
- inom
- utan
- Arbete
- arbetsflöde
- arbetsflöden
- arbetssätt
- inom hela sverige
- Avkastning
- Din
- zephyrnet