Звіти про кредиторську заборгованість є одним із багатьох інструментів бізнес-аналітики, які швидко змінюються цифрове перетворення AP повною мірою впливає на облік і бухгалтерію.
Звітність про кредиторську заборгованість описує весь спектр реєстрації транзакцій через наявну інфраструктуру точки доступу та за допомогою вашої існуючої інфраструктури AP – це необхідне завдання, але складне, якщо ваша компанія достатньо масштабована, щоб керувати сотнями чи більше транзакцій протягом кожного циклу. Проте емерджентні автоматизація фінансів інструменти, в т.ч Автоматизація точки доступу, допомагають отримати користь від звітів про кредиторську заборгованість, щоб максимізувати можливості управління грошовими потоками та структурування капіталу.
Що таке звіти про кредиторську заборгованість?
Звіти про кредиторську заборгованість (AP) — це окремі або зведені звіти або результати з вашої платформи AP, які детально описують отримані рахунки-фактури, відтік готівки, рахунки та виплати боргів. Підсумок: якщо ваш відділ AP торкається транзакції, до неї буде прив’язаний відповідний звіт про кредиторську заборгованість.
З більшої картини кредиторська заборгованість аналітична звітність — це набагато більше, ніж простий журнал транзакцій. Як і будь-який інструмент фінансової звітності, ви отримуєте від нього те, що ви в нього вкладаєте. І, якщо ви дбаєте про те, щоб транзакції реєструвалися належним чином, ваші інструменти аналізу кредиторської заборгованості можуть допомогти отримати невимовну цінність завдяки аналітиці даних, гарантуючи, що ви ніколи не пропустите платіж або не дозволите рахунок-фактура прострочити.
У екосистемі аналітики, яку спрощують звіти про кредиторську заборгованість, ви зможете:
- Визначте і, за допомогою штучного інтелекту і автоматизовані інструменти AP, прогнозувати та прогнозувати шахрайство з рахунками та платежами.
- Подивіться, які відділи витрачають найбільше та на що, зменшуючи відставання та роздування бюджету.
- Прогнозуйте майбутні потреби в готівці на основі аналізу регулярних платежів і краще розподіліть структуру управління капіталом.
Навіщо вам потрібні звіти AP?
Хоча аналітика, отримана зі звітів A/P, є чудовим бізнес-інструментом, її корисність залежить від вашої галузі та розміру бізнесу. Останнім пунктом в останньому абзаці є реальний заробіток, коли ви оцінюєте звіти про кредиторську заборгованість – буквально.
Ваш бізнес живе і вмирає завдяки своїй стратегії управління готівкою. Забагато грошей на руках, і ви втрачаєте можливість; занадто мало, і ви ризикуєте бути неплатоспроможним, пропустити платежі постачальника або замало запасів. У будь-якому випадку ефективне звітування про кредиторську заборгованість забезпечує оптимальне управління грошовими потоками.
Так само ефективні звіти про кредиторську заборгованість допомагають створити інший важливий тип бізнес-капіталу – людські стосунки. Ваші зв’язки з постачальниками та постачальниками можуть сприяти розвитку бізнесу, а проактивне прогнозування грошових потоків допомагає забезпечити своєчасне та точне платежі постачальникам.
Найпоширеніші звіти про кредиторську заборгованість
Найкращий звіт A/P — це той, який ви використовуєте найчастіше. Спроба визначити верхній звіт непрактична, оскільки кожна компанія використовує свою інфраструктуру звітності та робочі процеси по-різному. І все-таки кілька поширених звітів про AP зазвичай спонукають до найбільших ділових дій.
До них відносяться:
Звіт про старіння кредиторської заборгованості
Цей звіт відсортує рахунки-фактури та рахунки за датою оплати, щоб визначити, які прострочені, які можуть стати простроченими та які мають достатньо часу для планування наперед. Звіти про старіння AP допомагають визначити пріоритетність грошових потоків для найтерміновіших рахунків і служать періодичною «перевіркою здоров’я та статусу», коли виконуються за визначеним графіком, тобто щотижня.
Звіт про історію платежів
Залежно від того, як ваші стандартні операційні процедури (SOP) керують позначенням транзакцій, ви можете сортувати історію платежів за типом або постачальником, щоб визначити, куди йде основна частина ваших готівкових коштів і чому. Це також допомагає запобігти розповсюдженню бюджету під час сортування та фільтрування за історією покупок окремих осіб або відділів.
Звітність постачальника
Замість того, щоб сортувати історію платежів за типом або походженням, ви також можете побачити, які постачальники отримують більшу частину ваших грошей. Це допомагає розставляти пріоритети у відносинах з постачальниками, наприклад, у заздалегідь запланованих графіках платежів, а також забезпечує вплив під час майбутніх переговорів для отримання знижок і великих угод. Якщо вам не вистачає готівки, сортування боргів за постачальниками також допоможе забезпечити швидке погашення найбільших залишків.
Звіт про ваучери
Оскільки ваучери служать механізмом авторизації платежів, ваучерні звіти допомагають у подальшому ідентифікувати індивідуальні та відомчі витрати та можуть бути проаналізовані в контексті управління авторизацією бюджету та виявлення шахрайства.
Звіт про звірку рахунків
Звірка рахунку звітність використовується для дво- та тристороннього зіставлення для створення журналу транзакцій AP, які, у свою чергу, зіставляються з відповідною документацією, щоб переконатися, що потрібні суми виплачуються потрібним людям. Звірка облікових записів фактично є інструментом внутрішнього аудиту для запобігання шахрайству та забезпечення належної роботи встановлених систем.
Звіт про пробний баланс
Частина вашого обліковий цикл, звіт про пробний баланс кредиторської заборгованості допомагає переконатися, що кожен із ваших записів у бухгалтерській книзі фінансових звітів точний і відповідним чином узгоджений.
Звіт про кредити та знижки
І кредити, і знижки економлять гроші вашої компанії, тому моніторинг кожного за допомогою звітів AP має першочергове значення для ефективного управління грошовими потоками. Кредити – це попередньо визначені компенсації майбутніх рахунків, як кредит магазину від роздрібного продавця, але застосовуються до продуктів вашого постачальника.
Подібно до кредиту роздрібного магазину, ваш постачальник може видати кредит з будь-якої кількості причин, зокрема із запізненням або пошкодженням товару. Підтримання обізнаності про те, які кредити доступні, допоможе вашому бізнесу не втратити можливості.
Постачальники часто пропонують знижки на певні дії, наприклад дострокова оплата, тому реєстрація та відстеження кожної можливої знижки допомагає максимізувати ваше фінансове функціонування.
Звіти про повторювані платежі
Регулярні платежі, такі як оренда, іпотечні платежі, рахунки за комунальні послуги та аналогічно структуровані рахунки, можна легко спрогнозувати за допомогою звітів про кредиторську заборгованість. Аналізуючи минулі регулярні платежі, ви можете прогнозувати майбутні потреби в грошових потоках, максимізуючи використання наявного сьогодні капіталу, уникаючи пропущених платежів.
Звіти про показники обороту
Більшість платформ кредиторської заборгованості пропонують аналітику, яка включає звіти про оборот, які показують, як швидко ви платите постачальникам. Оборот AP є лише одним із багатьох показників бізнес-аналітики, які допомагають приймати стратегічні довгострокові рішення.
Як я можу покращити процес розрахунків із заборгованістю?
Звіти про кредиторську заборгованість не є результатом самі по собі. Натомість їх справжня цінність полягає в тому, як ви використовуєте свій AP повідомляє про підвищення ефективності і адаптація. Використовуючи деякі з наведених вище звітів і додаючи власні налаштування та індивідуальний підхід, ви можете використовувати звітність про кредиторську заборгованість, щоб:
- Встановіть регулярні точки взаємодії та нагадування, щоб гарантувати, що рахунки не залишаться неоплаченими або простроченими.
- Ведіть точний журнал поточних точок контакту з постачальниками (POC). Керування віртуальним Rolodex POC постачальника через структуру звіту допомагає забезпечити швидкий зв’язок і скоротити затримку.
- Ведіть журнал документації для подальшого прийняття рішень, допомоги у зовнішньому чи внутрішньому аудиті та боротьби з шахрайством.
- Визначте, які рахунки слід оплачувати раніше і чому (наприклад, знижка), а які можна оплатити до останньої хвилини. Ці діаграми вибору допомагають керувати короткостроковим розподілом капіталу для максимізації можливостей.
- Прискоріть автоматизацію та робочі процеси, визначивши відстаючі області, неефективність і зайві погодження. Якщо ви ще не встановили автоматизацію AP, то ви розумієте, наскільки громіздким є ручне звітування AP – і чому так багато компаній переходять на автоматизовані рішення.
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
- PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
- джерело: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-reports/
- :є
- : ні
- :де
- $UP
- 2024
- a
- Здатний
- МЕНЮ
- вище
- рахунки
- бухгалтерський облік
- Рахунки
- кредиторська заборгованість
- точний
- дію
- дії
- адаптація
- додати
- Старіння
- попереду
- виділяти
- розподіл
- Також
- суми
- an
- аналіз
- аналітика
- проаналізовані
- Аналізуючи
- та
- будь-який
- автоматизація ап
- прикладної
- підхід
- відповідним чином
- ЕСТЬ
- області
- штучний
- штучний інтелект
- AS
- допомогу
- аудит
- аудит
- авторизації
- Автоматизація
- доступний
- уникає
- обізнаність
- назад
- Balance
- баланси
- BE
- оскільки
- становлення
- буття
- КРАЩЕ
- Краще
- більший
- Банкноти
- Здуття
- дно
- Перерва
- бюджет
- бізнес
- бізнес-аналітика
- але
- by
- CAN
- капітал
- випадок
- готівкові гроші
- грошовий потік
- управління готівкою
- заміна
- вибір
- приходить
- загальний
- Комунікація
- Компанії
- компанія
- Зв'язки
- контекст
- Відповідний
- кредит
- кредити
- громіздкий
- Поточний
- настройка
- Вирізати
- цикл
- НЕБЕЗПЕЧНО
- дані
- Analytics даних
- Дата
- Пропозиції
- Борг
- виплати боргу
- Прийняття рішень
- визначати
- доставляти
- поставляється
- відділ
- відомства
- Залежно
- описує
- деталь
- Виявлення
- певний
- діаграми
- інакше
- Знижка
- знижки
- дисплеїв
- do
- документація
- Не знаю
- вниз
- управляти
- два
- під час
- e
- кожен
- Рано
- легко
- екосистема
- Ефективний
- фактично
- досить
- забезпечувати
- забезпечення
- Весь
- встановити
- встановлений
- оцінки
- Кожен
- існуючий
- зовнішній
- фасилітувати
- остаточний
- фінансовий
- Фірма
- потік
- для
- Прогноз
- шахрайство
- виявлення шахрайства
- від
- повністю
- функціонування
- далі
- майбутнє
- породжувати
- отримати
- Go
- буде
- товари
- керівництво
- рука
- жменя
- Мати
- допомога
- допомагає
- історія
- Як
- Однак
- HTTPS
- людина
- Сотні
- i
- ідентифікувати
- ідентифікує
- if
- важливо
- удосконалювати
- in
- включати
- У тому числі
- індивідуальний
- промисловість
- неефективність
- Інфраструктура
- НЕПЛАТОСПРОМОЖНІСТЬ
- замість
- Інтелект
- призначених
- внутрішній
- в
- інвентаризація
- рахунок-фактура
- рахунки
- виставлення рахунку
- питання
- IT
- ЙОГО
- просто
- тільки один
- зберігання
- відстає
- найбільших
- останній
- Пізно
- Затримка
- Гросбух
- дозволяти
- Важіль
- важелі
- лежить
- як
- Лінія
- трохи
- Місце проживання
- журнал
- увійшли
- каротаж
- довгостроковий
- втрачати
- Підтримка
- зробити
- управляти
- управління
- управління
- керівництво
- багато
- відповідає
- узгодження
- Максимізувати
- максимізація
- механізми
- Метрика
- може бути
- хвилин
- нудьгувати
- пропущений
- гроші
- моніторинг
- більше
- Іпотека
- найбільш
- багато
- my
- необхідно
- Необхідність
- потреби
- переговори
- ніколи
- номер
- of
- пропонувати
- компенсації
- часто
- on
- ONE
- операційний
- Можливості
- Можливість
- оптимальний
- or
- походження
- Інше
- з
- Результат
- виходи
- власний
- оплачувану
- Першорядний
- Минуле
- Платити
- оплата
- платежі
- Люди
- картина
- план
- платформа
- Платформи
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- точка
- це можливо
- Практичний
- заздалегідь визначений
- передбачати
- прогнозування
- запобігати
- Пріоритетність
- Процедури
- процес
- Продукти
- проект
- правильно
- забезпечення
- покупка
- put
- швидко
- діапазон
- швидко
- реальний
- Причини
- отримати
- отримано
- примирення
- повторювані
- зниження
- відносини
- Відносини
- решті
- звітом
- Звітність
- Звіти
- Вимога
- роздрібна торгівля
- роздрібний продавець
- право
- Risk
- прогін
- біг
- зберегти
- розклад
- безпечний
- побачити
- служити
- Короткий
- короткий термін
- Повинен
- Аналогічно
- простий
- один
- Розмір
- прослизання
- So
- деякі
- конкретний
- Витрати
- standard
- заяви
- Статус
- Як і раніше
- зберігати
- Стратегічний
- Стратегія
- структура
- структурований
- структурування
- достатній
- постачальник
- Systems
- з урахуванням
- Завдання
- як правило,
- ніж
- Що
- Команда
- їх
- самі
- потім
- Ці
- це
- через
- Зв'язаний
- час
- своєчасно
- до
- сьогодні
- занадто
- інструмент
- інструменти
- топ
- дотики
- трек
- угода
- Transactions
- суд
- правда
- справжнє значення
- намагається
- ПЕРЕГЛЯД
- оборот
- тип
- розуміти
- Нерозказаний
- терміново
- використання
- використовуваний
- використання
- утиліта
- значення
- продавець
- постачальники
- Віртуальний
- обсяг
- тижні
- ДОБРЕ
- Що
- коли
- який
- в той час як
- чому
- волі
- з
- в
- чудовий
- Work
- Робочі процеси
- ще
- Ти
- вашу
- зефірнет