5 Điều Hệ Thống Quản Lý Giao Thông Không Thể Làm

Hãy nghĩ về mọi thứ đang diễn ra bên ngoài bốn bức tường của bất kỳ chủ hàng, nhà sản xuất hay nhà phân phối nào. Hệ thống quản lý vận tải (TMS) đóng vai trò là trung tâm thông tin cho tất cả những thứ liên quan đến vận tải, cũng như phần mềm xử lý xếp hạng, phương thức và lựa chọn nhà vận chuyển, đấu thầu, theo dõi và kiểm tra hàng hóa. Các nhà cung cấp dịch vụ logistics (LSP) cũng sử dụng phần mềm quản lý vận tải để hỗ trợ khách hàng của họ một cách nhanh chóng, hiệu quả và hiệu quả.

Nói chung, các hệ thống quản lý vận tải có sẵn để giúp lập kế hoạch, thực hiện và tự động hóa các chuyến hàng đến và đi qua một hoặc nhiều phương thức, chẳng hạn như đường biển, đường hàng không, đường sắt, đường bộ và bưu kiện. Họ cung cấp khả năng hiển thị về các hoạt động vận tải hàng ngày, tìm nguồn dữ liệu từ các nhà cung cấp dịch vụ (hãng vận tải cơ giới, nhà môi giới vận chuyển hàng hóa và nhà cung cấp bên thứ ba) để đưa ra các quyết định chiến lược nhằm nâng cao hiệu quả và việc sử dụng, Giảm chi phí và các chỉ số hoạt động, và dẫn đến cải thiện lợi nhuận.

Tuy nhiên, các giải pháp TMS khác nhau về bề rộng và độ sâu trong phạm vi bao phủ của chúng trên toàn bộ chuỗi cung ứng, và thậm chí xung quanh quản lý hậu cần và vận tải. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trên toàn cầu, trên nhiều kênh bán hàng hoặc những người yêu cầu hỗ trợ để tăng trưởng trong tương lai và sự khác biệt trong cạnh tranh, những khoảng cách năng lực đáng chú ý.

Điều mà một hệ thống quản lý giao thông không thể làm được

1. Tối ưu hóa đơn đặt hàng đầy đủ

Chuỗi cung ứng ngày càng trở nên phức tạp kể từ khi các giải pháp quản lý vận tải lần đầu tiên xuất hiện. Họ đã có nhiều kỹ thuật số hơn, toàn cầu hơn, kết nối với nhau giữa các doanh nghiệp. Trong bối cảnh hiện đại này, khi xem xét ngược dòng và hạ nguồn, các hệ thống quản lý vận tải điển hình không kết nối các nút để cộng tác giữa các mức tồn kho, mức độ sẵn sàng hứa hẹn hoặc nhiều kho hàng để tối ưu hóa đơn hàng đầy đủ.

Đối với thông tin về tính sẵn có của hàng tồn kho, phân tích và báo cáo, hệ thống quản lý vận tải có xu hướng nhận dữ liệu từ ERP, hệ thống quản lý kho hàng (WMS), hệ thống tài chính và CRM. Hầu hết các giải pháp TMS không giao tiếp với các hệ thống bên ngoài thiết yếu khác, chẳng hạn như Shopify hoặc Amazon. Về mặt này, các hệ thống quản lý giao thông vận tải không lập kế hoạch và thực hiện xung quanh một hình ảnh đơn đặt hàng đầy đủ.

*Hình trên cho thấy các khả năng TMS truyền thống có màu xanh lá cây được bao quanh bởi các khả năng vòng đời thứ tự đầy đủ được tô xám, ánh xạ các hạn chế.

Ngoài các doanh nghiệp e-com, không nên dựa vào ERP và WMS để lập kế hoạch và thực hiện chuỗi cung ứng phức tạp. Các hệ thống này rất tốt trong việc quản lý các quy trình nội bộ của doanh nghiệp, nhưng không linh hoạt hoặc năng động để tối ưu hóa trên các mạng nhiều bên. Các giải pháp quản lý vận tải dựa vào các hệ thống này không thể đánh giá đầy đủ mức tồn kho, xác định vị trí tốt nhất để thực hiện đơn đặt hàng hoặc cung cấp tuyến đường kinh tế nhất dựa trên các yêu cầu về mức độ dịch vụ.

2. Hỗ trợ tất cả các chế độ

Để cạnh tranh, các chủ hàng ngày nay cần phải cung cấp cho khách hàng của họ một loạt các dịch vụ, đòi hỏi sự hỗ trợ cho mọi phương thức dịch vụ có sẵn. Điều này có thể bao gồm từ một cái gì đó nhỏ như một bức thư với USPS đến khu vực nhà cung cấp bưu kiện cho các nhà cung cấp quốc gia trên dặm đầu tiên và cuối cùng, các hãng vận tải hàng hóa, các hãng vận tải tư nhân, LTL (ít hơn tải trọng xe tải), TL (tải trọng xe tải), đường sắt và đa phương thức xuyên đại dương và đường hàng không. Đừng quên các nhà cung cấp hàng lạnh, dạng phẳng, hàng số lượng lớn và một loạt các nhà cung cấp chuyên biệt, chẳng hạn như các nhà cung cấp ô tô và nhà cung cấp nhiên liệu, trong số nhiều nhà cung cấp khác.

Các chủ hàng thường dựa vào nhiều nhà cung cấp để thực hiện các bước di chuyển phức tạp. Hệ thống quản lý vận tải thường chuyên về một hoặc một số phương thức, nhưng hiếm khi cung cấp khả năng hiển thị hoặc kết nối trên tất cả. Điều này để lại tiền trên bàn và có thể ảnh hưởng đến việc quản lý vận tải theo một vài cách đáng kể. Đối với một, các hệ thống quản lý vận tải điển hình không cho phép chuyển đổi chế độ. TMS sẽ tối ưu hóa các lô hàng dựa trên các tuyến đường, độ dài di chuyển và số lượng lô hàng di chuyển vào một ngày hoặc phạm vi ngày cụ thể, nhưng nó sẽ không thể tiết lộ tất cả các cơ hội tối ưu để hợp nhất đơn hàng khi những cơ hội này xảy ra trên các phương thức. Ví dụ: kết hợp các lệnh chuyển một số bưu kiện đến một chuyển LTL hoặc nhiều LTL chuyển đến một TL.

3. Xử lý tất cả các luồng địa lý

Một số TMS chỉ có thể xử lý các luồng quốc tế, trong khi những TMS khác chỉ xử lý trong nước. Nhiều hệ thống quản lý vận tải cung cấp các dịch vụ và khả năng chuyên biệt mà chúng hoạt động cực kỳ tốt trong khu vực được chỉ định của chúng. Các doanh nghiệp yêu cầu hỗ trợ về xuất nhập khẩu sẽ cần phải tìm kiếm một giải pháp có thể nhìn thấy trên tất cả các khu vực địa lý và khu vực, cung cấp mua sắm theo tỷ giá toàn cầu và chuyển đổi cho mọi thứ từ ngôn ngữ, đơn vị tiền tệ sang đơn vị.

4. Hỗ trợ xếp hạng rộng rãi

Giới hạn xếp hạng quay trở lại vấn đề chế độ; hệ thống quản lý giao thông vận tải chỉ bao gồm các phương thức dịch vụ cụ thể chỉ cung cấp hỗ trợ xếp hạng cho các phương thức đó. Tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp của bạn, hệ thống TMS có thể có hoặc không bao gồm các mức giá zip-to-zip, số dặm, giá cố định, các mức giá chuyên biệt từ mức giá NMFC đến mức giá chiều đến các loại dịch vụ. Một số giải pháp TMS bị giới hạn trong phạm vi hậu cần, do đó, giá cước có thể không phải lúc nào cũng bao gồm mọi loại phí phụ trợ do nhà cung cấp dịch vụ đặt cho một lô hàng.

5. Cung cấp hình ảnh chi phí để phục vụ đầy đủ

Bởi vì hệ thống quản lý vận tải thường chỉ bao gồm chặng vận chuyển của một hành trình đặt hàng, chúng không nắm bắt được tất cả các chi phí bổ sung, thường là ẩn, phát sinh. Ví dụ: tùy thuộc vào độ rộng và chiều sâu của phạm vi giải pháp TMS, nó có thể không bao gồm chi phí xử lý, hải quan, thuế hoặc lưu kho.

Tại sao TMS Thế hệ Tiếp theo là “TMS-Plus”

Sự phức tạp của chuỗi cung ứng đang thúc đẩy công nghệ phát triển vượt ra ngoài các hệ thống riêng biệt, khép kín thành các giải pháp có khả năng kết nối mạng kinh doanh tốt hơn và tối ưu hóa trên tất cả các quy trình lập kế hoạch và thực hiện đơn hàng.

Giải pháp quản lý giao thông vận tải thế hệ tiếp theo là “TMS Plus”- một hệ thống quản lý giao thông vận tải mang lại những lợi ích tuyệt vời giống như một TMS tiêu chuẩn: khả năng hiển thị theo thời gian thực, tự động hóa và tối ưu hóa, phân tích và KPI cũng như quản lý tỷ lệ rộng rãi, nhưng trên phạm vi rộng hơn của các bên mạng và quy trình. Khả năng hiển thị theo thời gian thực trên tất cả các chế độ và khu vực địa lý, ngoài khả năng hiển thị trên các nhà cung cấp và kho hàng nhiều cấp và các hoạt động hậu cần. Tối ưu hóa toàn bộ quy trình đặt hàng, từ phân bổ đến giao hàng dặm cuối cùng, với các cơ hội hợp nhất và chuyển đổi phương thức và hỗ trợ cho tất cả các loại hình di chuyển phức tạp. Hình ảnh chi phí phục vụ đầy đủ ghi lại chi tiết từng giai đoạn trong hành trình của đơn đặt hàng. Và tất cả điều này trong một nền tảng duy nhất với một chế độ xem trên tất cả các bên mạng.

Hệ thống quản lý vận tải tiêu chuẩn vẫn là một lựa chọn tuyệt vời cho nhiều chủ hàng, đặc biệt là những người hoạt động trong mạng lưới tĩnh và trong các khu vực cụ thể. Tuy nhiên, với tỷ suất lợi nhuận ngày càng mỏng, sự biến động và sự không chắc chắn, điều quan trọng đối với các doanh nghiệp toàn cầu hoặc đang phát triển hoạt động trên các mạng động và nhiều kênh bán hàng phải xem xét lại các chiến lược công nghệ của họ. Để bắt đầu xem xét các giải pháp, chẳng hạn như quản lý giao thông, từ góc độ “cộng thêm”. Làm như vậy sẽ đảm bảo cả ROI ngay lập tức, cũng như khả năng phục hồi và khả năng mở rộng trong dài hạn.

Bạn muốn tìm hiểu thêm về TMS Plus và hệ thống quản lý giao thông vận tải mạnh mẽ có thể làm gì cho bạn? Tìm hiểu về các khả năng cho phép chiến lược công nghệ tập trung vào tương lai, giải quyết điểm đau tức thời và thời gian nhanh chóng để định giá bằng cách tải xuống Câu hỏi thường gặp về TMS phía dưới.

Bạn cũng có thể liên hệ bằng cách liên hệ với info@mpo.com, sales@mpo.com, hoặc là yêu cầu một bản demo hôm nay