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了解如何在 30 分钟内自动化应付账款。
应付账款一直是成本中心。
为什么?
应付账款处理偿还债务,对底线没有直接贡献。 但这是真的吗?
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应付账款成本不是固定的。
它们是可变的,取决于贵公司的应付帐款做法。 应付账款成本取决于:
你什么时候付账单?
当您的团队清算发票很重要时,存在提前付款折扣和延迟付款罚款的余地,并且保证金会产生巨大差异。
每在采购订单上花费 1B 美元,就有 3 万美元的潜在提前付款折扣。
因此,当您的应付账款团队清算发票时,它会产生巨大的差异。
您的供应商合同细节是什么?
您与供应商的关系如何? 您的供应商是否足够信任您,可以让您在到期日之后清偿他们的发票而不会受到巨额罚款?
您的供应商合同详细信息直接影响应付天数,进而直接影响现金流动性。
你如何支付你的供应商?
- 您是否使用信用卡向供应商付款?
- 还是你寄支票?
- 你使用电子支付吗?
虽然这对于拥有 10 到 20 个供应商的公司来说可能没有意义,但这对大公司来说会有所不同。
全球品牌可以同时拥有数千家供应商。 在这种情况下,简单地减少 0.5% 的费用就可以产生影响。
您使用的是什么应付账款软件?
应付账款技术堆栈可以提高效率和生产力。
- 您是否使用加速发票处理的软件?
- 您使用什么系统进行 PO、SO 和发票匹配?
- 错误率是多少?
发票 OCR 错误会导致人工审批系统,这需要时间和精力。 发票流程可以顺畅、快速、经济高效,错误率更低。
您的 FTE 生产力是多少?
你的人工成本是多少? 您的 FTE 每周清理多少张发票,错误率是多少?
劳动力成本对于大型组织来说可以发挥至关重要的作用,因为它直接影响成本/发票结算指标。
最佳执行者的每个发票流程的 AP 成本为 4.98 美元,而绩效最差的执行者花费 12.44 美元处理一张发票。
从以上因素我们可以理解,即使只是后台任务,也可以优化应付账款流程以降低成本,提高效率并为公司的底线做出贡献。
看一看 文字识别API, 发票自动化, 护照 OCR, AP自动化解决方案, 收据 OCR, 许可证 OCR 解决方案,或点击下方开始免费试用!
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如何将应付账款转为利润中心?
让我们深入探讨四个因素,看看我们如何将 AP 转变为利润中心:
- 供应商协议
- 应付帐款自动化
- 员工生产力
- 数据分析
使用数据分析做更多事情。
“没有数据,你在高速公路中间是瞎子和聋子。” ——杰弗里·摩尔。
开始在一个地方收集您的所有财务数据。 让您的所有发票、员工报销、查询、请求和财务文件流入一个数据库。
这有什么帮助?
数据分析将帮助您了解现金流和公司的支出趋势,确定真正的成本中心并提供对公司低效率的可见性。
在一个地方获取数据是使您的应付账款成为利润中心的第一步。 它为找出整个公司的低效率铺平了道路,并让您了解哪种软件最适合解决您的问题。
利用应付账款自动化
应付帐款自动化 不是新技术。 世界各地的公司都在采用 应付账款自动化软件 并获得利益。 Nanonets 可以帮助各种规模的公司优化其应付账款流程。
减少发票处理时间
使用 发票 OCR 减少 发票处理 时间。 Nanonets Invoice OCR 是一个预训练模型,可以自动提取日期、供应商详细信息、发票金额、税额、货币、地址等相关信息,效率更高。
更少的发票错误
纳米网 文字识别API 提供 95% 的准确率并节省 80% 以上的时间。 看看我们也能为您做到这一点。
自动化 PO、SO 和发票匹配
Nanonets 可以匹配发票、采购订单和 收 比其他 AP 自动化软件更有效。 此外,纳米网 三向匹配 可以在没有任何开发人员的情况下使用自定义规则进行设置。
了解更多: 采购订单匹配 & 如何 OCR 采购订单
自动总帐代码和费用标签
Nanonets 可以在发票、销售或采购订单中捕获 GL 代码,并使用预定义的费用标记代码自动标记费用。
减少手动输入
Nanonets 从纸质文档、扫描文档或电子文档中自动输入手动数据。 获得 Nanonets 的免费产品之旅
自动化支出分析
通过费用仪表板全面了解您的支出。 深入了解支出趋势,确定热点并改善问责制。
供应商更新
通过将状态更新直接发送到供应商的电子邮件来减少供应商查询。 通过实时通知和支付流程可见性改善供应商关系。
了解更多: 供应商管理
自动化工作流程
从创建费用报告到获得经理批准,处理所有沟通和工作流程更新。 使用拖放界面创建工作流。
与 ERP 系统轻松集成
Nanonets 可以通过 API 连接直接与公司范围内的 ERP 系统、QuickBooks(或竞争对手的)会计软件和仓库管理系统等软件集成。
供应商协议
查看所有供应商的协议。 尝试就以下事项进行谈判:
电子发票
与您的供应商交流使用电子发票的好处。 鼓励供应商转向电子发票,因为这将帮助他们减少延迟付款、获得实时更新并保持相同的发票结构格式。 对使用手动付款方式与电子发票的成本进行适当的横向比较,并不时进行教育。
宽松的滞纳金和提前付款折扣
确保在协议中适当提及您的滞纳金和提前付款折扣。 如果他们不存在,请与供应商联系以包括他们,以确保在付款时没有误解。 在谈判过程中,争取不收取或降低滞纳金,但不要咄咄逼人。
创建一个对供应商和您的公司都有利的激励计划。 这将确保您的供应商不会感到受骗。
员工生产力
让应付账款团队专注于支出分析、战略规划和优化支出的实施,而不是手动输入数据。 通过高效的 AP 自动化,您可以腾出应付账款团队的时间,并利用他们的洞察力做出数据驱动的业务决策。
这样,您可以让员工专注于高影响力的任务,而不是像数据输入这样的琐碎任务。
关于将应付账款作为利润中心的结论
应付账款部门可能会为公司的发展做出贡献。 财务领导者应迅速实施应付账款自动化软件并培训员工使用技术来制定重新定义公司增长轨迹的战略。
在 Nanonets,我们正在努力在不影响质量和数量的情况下为各种规模的公司实现应付账款自动化。
联系我们的自动化专家 免费咨询电话 我们可以在这里展示 Nanonets 如何影响您的业务,或免费试用 Nanonets!
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