EMR 変換のプロセスを改善するには?

世界中の医療機関は、患者記録を電子医療記録に変換する方向に進んでいます。 2009 年の HITECH 法.

による 疾病管理予防センター、電子健康記録を導入している病院は、Hitech 以来、以前の 90% から 10% に急上昇しました。

患者記録のデジタル化により、NLP の方法論を使用して患者の病気を特定し、治療する新しい可能性が開かれます。 EHR に保存されたデータは複数のソースから集約され、患者の健康状態の完全な概要を提供します。 ヘルスケアを改善する.  

このブログでは、EMR 変換とは何か、EMR 変換を実装するための最良のヒント、および EMR 変換プロセスを自動化する方法について説明します。

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EMR変換とは？

EMR 変換とは、紙の患者の医療記録を電子カルテに変換することです。 EMR 変換には、紙の医療記録から企業全体の単一の電子医療記録 (EHR) システムへの患者データの移行が含まれます。

ただし、変換プロセスは複雑になる可能性があり、データの正確性と完全性を確保するには、かなりのリソースと計画が必要です。

EMR 変換の利点は何ですか?

EMR 変換には多くのメリットがあります 医療機関と患者の両方に。 患者にとって、EMR 変換と患者の健康記録のデジタル化は、次のことにつながります。

• 医療文書のエラーの減少
• より良いヘルスケア
• どこからでも医療データにアクセス
• 重大な病気を経時的に追跡する  

医療機関にとって、EMR 変換は多くの利点を提供します。

• 効率的な患者文書管理 – 診療所は、患者のドキュメントを簡単に整理し、検索可能なデータベースを作成できます。
• 医療ワークフローを最適化: EMR はリアルタイムで患者を追跡します。
• 患者データの改善: EMR は複数のソースからのデータをリンクできるため、患者データの品質が向上します。
• 競合する処理をチェックします。 それらには、競合する可能性のある治療を防ぐ保護手段があります。

患者ケアの強化とは別に、EMR 変換には、紙の記録管理の削減、ドキュメントのアーカイブ、および医師のドキュメント検索時間の節約から得られる経済的メリットがあります。

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EMR 変換プロセスを改善するには?

EMR 変換は必須ですが、次のヒントを使用すると、EMR 変換プロセスを簡素化して簡素化できます。

EMR変換の目的の概要  

EMR 変換プロセスを実装する前に、スコープを指定します。 変換するデータのタイプに関する情報を収集します。 さらに、EMR 変換プロセスの制限も指定します。

効果的なコミュニケーション計画を立てる

EMR 変換は複雑なプロセスであり、実行計画に関係なく、不一致や中断につながる可能性があります。 したがって、変換プロセスで特定のタスクを実行する必要がある可能性のあるすべての人に事前に通知して、準備を整えるための適切なコミュニケーション計画を作成することが不可欠です。

データ移行におけるすべての変数を決定する

医療機関が効果的に機能するには、正確な患者データが必要です。 ただし、一部の欠陥は、不正確な病歴、投薬、アレルギーなど、治療プロセスのエラーにつながる可能性があります。したがって、データ移行のエラーが最小限またはゼロであることを確認してください。

データの品質を検証する

効果的な EMR 変換プロセスのために、組織はデータの品質を検証する必要があります。 患者のリスクにつながる可能性がある、無関係な患者データの変換を避けるように留意してください。

抽出プロセスの早い段階で自動化プラットフォームを関与させる

EMR 変換には、適切な技術仕様とドキュメントが必要です。 適切なドキュメント スキャン ソフトウェア、ドキュメント管理、およびデータ抽出ソフトウェアを使用します。 Nanonets のような OCR ソフトウェアを使用して、医療文書からデータを効率的に抽出できます。

Nanonets は AI ベースの OCR ソフトウェアで、患者登録カード、医療費請求書、請求書、保険証書などの患者ドキュメントから 98% 以上の精度で数秒でデータを抽出できます。

スタッフを適切にトレーニングする

多くの医療機関には適切なトレーニング施設がありません。そのため、EMR 変換プロセスにいくつかの欠陥があります。 組織は、包括的かつ実践的なスタッフメンバー向けの適切なトレーニングを実施する必要があります。

トレーニング効果の評価

トレーニング後、組織は EHR ベンダーと協力してシミュレーションを設定し、スタッフ メンバーがシステムとその機能を理解しているかどうかをテストする必要があります。 これは、変換プロセスを効率的に行うために、スタッフ メンバーが EMR システムを快適に使用できるようにする必要があるためです。  

Nanonets で EMR 変換を迅速に自動化

Nanonets は、ドキュメントから 95% 以上の精度でデータを抽出できる AI ベースの OCR ソフトウェアです。 ノーコード ワークフローにより、患者のドキュメントを簡単にアップロードし、リアルタイムですべてのプラットフォーム間で患者データを自動的に同期できます。

プラットフォームは、HIPPA、SOC、および GDPR に準拠しています。 オンプレミスとクラウドのホスティング オプションもあります。 特定の要件がある場合は、ユースケースを説明する短い電話をお気軽にスケジュールしてください。自動化します。

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まとめ

近年、EMR システムは非常に効率的に開発され、医療機関が患者の進行状況を適切に診断および監視できるように、患者のデータの保存方法が変更されました。 効率的な EMR 変換と実装には、慎重な計画が不可欠です。 あらゆる種類のリスクや損傷を防ぐのに役立ちます。 EMR 変換プロセスの計画と実装は簡単ではありませんが、上記のヒントを心に留めておけば、十分に達成できます。

Nanonets を使用すると、EMR 変換プロセスを簡素化できます。 Nanonets は、AI ベースのノーコード OCR ソフトウェアです。 自動化された OCR ワークフローを使用して、患者記録、患者 ID カード、医療レポート、健康診断書などの医療文書からデータを抽出できます。

患者記録のデジタル化についてサポートが必要な場合は、10 分間の短い電話で私たちのチームに連絡してください。

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• 情報源： https://nanonets.com/blog/emr-conversion/