Aktualizuj swoje księgi dzięki wydajnym przepływom księgowości. Użyj Nanonets, aby skonfigurować przepływy pracy bez kodu w 15 minut. Rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś.
Jako nowy właściciel firmy szybko zrozumiesz, że prowadzenie firmy to coś więcej niż tylko Twój produkt lub usługa. Podnoszenie poziomu umiejętności, zarządzanie relacjami z klientami i dostawcami oraz – co być może najważniejsze – prowadzenie dokładnych rejestrów transakcji. Tutaj wkracza księgowość.
Liczby niektórych przerażają.
Może jesteś jednym z nich. Możesz pomyśleć: „Będę w porządku, jeśli będę miał w głowie ogólny obraz sprzedaży i wydatków. Dopóki nie zacznę, stać mnie na zatrudnienie kogoś, kto zajmie się tego typu sprawami”.
To może być niebezpieczny błąd. W najgorszym przypadku – Twoja firma może nie przetrwać audytu finansowego w czasie podatkowym bez odpowiedniej dokumentacji. W najlepszym przypadku możesz skończyć z kosztowną plątaniną, którą musisz rozwiązać, gdy zatrudnisz odpowiednią pomoc w księgowości. Tak czy inaczej, lepiej jest prowadzić szczegółowe zapisy od pierwszego dnia.
Teraz możesz potrzebować wiedzieć: czym jest księgowość? Jak prowadzić odpowiednią ewidencję? Co to są sprawozdania finansowe i jak je uzyskać? W tym artykule omówimy odpowiedzi na wszystkie te pytania i nie tylko, abyś mógł spokojnie rozpocząć swoją podróż w zakresie prowadzenia księgowości biznesowej.
Czym jest księgowość?
Księgowość to proces prowadzenia dokumentacji finansowej dla Twojej firmy. Małej jednoosobowej firmie może ujść na sucho prowadzenie pisemnych dokumentów finansowych w notatniku, ale duże firmy potrzebują szczegółowych wpisów.
Najprościej rzecz biorąc, musi to mieć sens dla osoby prowadzącej dokumentację. Jeśli Twoja firma jest większa niż tylko jedna osoba (osoba jednoosobowa), Twoja księgowość powinna mieć standardowy format, który jest zrozumiały dla wszystkich zaangażowanych: właściciela, księgowego lub księgowego oraz wszelkich zewnętrznych specjalistów, takich jak urzędnicy ds. kredytów lub urzędnicy podatkowi.
Standardowym formatem prowadzenia ksiąg rachunkowych jest system podwójnego księgowania. Twój system księgowy rejestruje każdą kwotę transakcji w dwóch różnych miejscach. Każda transakcja składa się z dwóch części:
- Część, która jest rejestrowana w dzienniku głównym: dziennik wszystkich transakcji na wszystkich rachunkach;
- Ewidencja dla każdego oddzielnego konta jest częścią ewidencjonowaną w księdze. Księga ma różne sekcje dla każdego wydatku, konta klienta i źródła dochodu.
System księgowania podwójnego wpisu to wbudowany system kontroli krzyżowej, który zmniejsza liczbę błędów ludzkich. Przychody i wydatki są rejestrowane, aby pokazać ogólny przepływ środków pieniężnych oraz wpływ transakcji na poszczególne części Twojej firmy.
Zautomatyzuj wpisy do księgi głównej, kodowanie KG, zarządzanie fakturami i nie tylko. Zarezerwuj spersonalizowaną prezentację na żywo, aby zobaczyć, jak możesz zaoszczędzić czas, wysiłek i koszty, automatyzując procesy księgowe.
Księgowość a rachunkowość
Jaka jest więc różnica między księgowością a księgowością?
Jeśli rozważałeś zatrudnienie któregoś z tych specjalistów do swojej firmy, możesz pomyśleć, że księgowy to tylko kosztowny księgowy. Nic nie może być dalej od prawdy. Księgowi i księgowi pełnią kluczowe role dla właścicieli firm i dyrektorów finansowych – obsługują różne części finansowego cyklu życia firmy.
Księgowy zajmuje się codzienną ewidencją finansową firmy. Każdego dnia księgowy jest zajęty obsługą wpisów transakcji, fakturowaniem klientów i obsługą zaległych rachunków, uzgadnianiem kont, nadążaniem za zobowiązaniami i nadzorowaniem płac. Pod koniec miesiąca zamyka rachunki i bilansuje księgi. Prowadzenie ksiąg rachunkowych to praktyczna część opieki finansowej firmy.
Po zakończeniu pracy księgowego rozpoczyna się praca księgowego. Bierze informacje z miesiąca lub roku i tworzy sprawozdania finansowe. W razie potrzeby może przeprowadzić badanie sprawozdania finansowego i omówić je z właścicielem. Sprawozdania finansowe będą też odgrywać kluczową rolę w przygotowaniu firmy do podatku dochodowego – kolejna praca dla księgowego. Odpowiedni księgowy może również pomóc w planowaniu podatkowym przez cały rok, aby zminimalizować ogólne zobowiązanie podatkowe. Zadaniem księgowego jest analiza finansowa wyższego poziomu w porównaniu z pracą księgowego.
Księgowy szuka wskaźników finansowych, odległych kwot i innych kluczowych wskaźników sukcesu lub porażki firmy. Może omówić te informacje z właścicielem firmy lub dyrektorem finansowym, aby kadra kierownicza mogła uzyskać informacje potrzebne do podejmowania strategicznych decyzji dotyczących przyszłości firmy.
Firma może wybrać, jakiego poziomu pomocy finansowej potrzebuje od księgowego lub księgowego. Małe firmy mogą zdecydować się nie zatrudniać pomocy księgowej i majsterkować w codziennej księgowości. Mogą zatrudnić księgowego tylko na kilka godzin w roku w sezonie podatkowym.
Większe firmy mogą nie być w stanie ujść na sucho z tak niskim poziomem pomocy z zewnątrz. Mogą mieć cały wewnętrzny dział księgowości do codziennej pracy i zewnętrzną pomoc księgową w sezonie podatkowym. Aby zdecydować, jaki poziom pomocy finansowej jest odpowiedni dla Twojej firmy, oceń budżet firmy, branżę, tempo wzrostu i ogólne potrzeby.
Jakie są dwa rodzaje księgowości?
Dwa rodzaje księgowości to księgowość jednostanowiskowa i rachunkowość dwuksięgowa.
Rachunkowość jednoetapowa jest tak prosta, jak lista liczb w notatniku lub arkuszu kalkulacyjnym Excel. Dodaj pieniądze, odejmij pieniądze. Jeśli dopiero zaczynasz, może to być świetna opcja, aby zacząć. Jest to kopia wyciągu bankowego Twojej firmy i można ją uzgodnić z wyciągiem bankowym pod koniec miesiąca, aby zapewnić dokładność.
Jednak po rozpoczęciu działalności szybko wyrośniesz z tej metody księgowania. Zewnętrzni profesjonaliści, tacy jak sporządzający sprawozdania podatkowe lub inwestorzy, nie będą skuteczne, aby zobaczyć, jak radzi sobie Twoja firma. Twoje dochody mogą wydawać się bardzo zróżnicowane z miesiąca na miesiąc; jeśli miałeś szczególnie duży wydatek, taki jak wypłata ubezpieczenia na początku roku, nie będziesz w stanie uznać, że ten wydatek „powinien” być rozłożony na cały rok, ponieważ polisa ubezpieczeniowa obejmuje cały rok. Gdy Twoja firma zacznie nabierać rozpędu, nadszedł czas, aby przejść na system podwójnego księgowania.
System księgowy podwójnego zapisu rejestruje transakcje, aby pokazać, na które części firmy wpływa każda transakcja. Podstawą systemu księgowania podwójnego księgowania jest równanie księgowe, które stwierdza:
Aktywa = pasywa + kapitał własny
Oznacza to, że dla każdej transakcji obie części podwójnego zapisu muszą utrzymywać równowagę księgową.
Jeśli stan konta aktywów rośnie, musi również wzrosnąć konto pasywów lub konto kapitałowe (lub oba). Jeśli zobowiązanie spada, wówczas albo aktywa muszą również spadać, albo kapitał własny musi wzrosnąć, aby zachować równowagę. Każda transakcja jest rejestrowana w sposób, który pokazuje dokładnie, na którą część firmy ma wpływ ta konkretna transakcja. Na koniec roku bilans pokazuje, w jaki sposób równanie księgowe jest przenoszone do sprawozdań finansowych firmy.
Księgowanie podwójnego księgowania jest zwykle wprowadzane do systemu oprogramowania księgowego, takiego jak Quickbooks lub Xero, a cały proces można zautomatyzować za pomocą oprogramowania do automatyzacji księgowania, takiego jak Nanonet. Można to zrobić ręcznie lub automatycznie, podłączając konto bankowe firmy do oprogramowania.
Jaki jest najłatwiejszy sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych?
Najłatwiejszym sposobem prowadzenia księgowości jest sposób odpowiedni dla Twojej firmy. System księgowy z jednym wpisem może być najłatwiejszy, jeśli Twoja firma jest bardzo mała. Jednak łatwość rejestrowania dochodów i wydatków w jednym arkuszu kalkulacyjnym Excel może zniwelować niedogodności związane z brakiem odpowiedniej dokumentacji księgowej dla bankierów, inwestorów lub sporządzających sprawozdania podatkowe.
Jeśli Twoja firma szybko się rozwija, na dłuższą metę najłatwiej będzie mieć system księgowy, który będzie się rozwijał razem z Tobą. Skonfigurowanie systemu księgowego z podwójnym księgowaniem może wymagać nieco więcej wysiłku, ale będzie Ci służyć od samego początku istnienia firmy, aż do wielkości jej wzrostu.
Usprawnij swoje procesy księgowe dzięki Nanonets. Użyj przepływów pracy, aby zautomatyzować wpisy KG, zatwierdzenia, przetwarzanie faktur, wprowadzanie danych i nie tylko. Spróbuj sam.
Jaka jest najczęstsza metoda prowadzenia ksiąg rachunkowych?
Metoda podwójnego księgowania jest najpowszechniejszą metodą na świecie. Nikt jeszcze nie wymyślił systemu, który byłby tak intuicyjny i bezbłędny jak system podwójnego księgowania.
Konfigurowanie księgowości dla firm
Aby skonfigurować księgowość dla swojej firmy, będziesz musiał zdecydować, jaką metodę użyjesz do prowadzenia księgowości. Może użyjesz oprogramowania księgowego opartego na chmurze, takiego jak Nanonets i QuickBooks, a może wystarczy szablon Excela.
Bez względu na to, jaką metodę wybierzesz, będziesz musiał dokładnie przemyśleć wszystkie wydatki i źródła dochodów, które masz dla swojej firmy. Jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz przejść na inny system księgowy w miarę rozwoju firmy, ale najlepiej jest wybrać system, który będzie się rozwijał razem z Tobą.
- Czy masz wiele kont bankowych lub kart kredytowych dla swojej firmy, które będą musiały zostać rozliczone?
- Ile masz źródeł dochodu?
- Wiele linii produktów?
- Usługi?
- Inne dochody, takie jak dochody z nieruchomości lub inwestycji?
- Ilu dostawców płacisz co miesiąc?
- Jakie masz wydatki? Każdemu wydatkowi trzeba będzie przypisać ponumerowaną kategorię.
- Regulamin
- Ubezpieczenia
- Wynajem
- Użytkowe
- Podróże
- Inne
Jak prowadzić księgowość?
Niezależnie od tego, czy wybierzesz oprogramowanie księgowe, czy prostą metodę, taką jak Excel, zaczniesz. Większość programów księgowych jest intuicyjna w obsłudze i prowadzi użytkownika przez wprowadzanie transakcji, a internet jest pełen samouczków Excela dla początkujących.
Musisz być drobiazgowo dokładny przy wprowadzaniu transakcji – niektóre błędy zostaną wychwycone przez oprogramowanie lub przy rozliczeniu ksiąg na koniec miesiąca, ale inne są bardziej podstępne.
Jak rozpocząć księgowość dla początkujących?
Najpierw wybierz metodę księgową, która odpowiada Twoim potrzebom biznesowym.
Po drugie, uporządkuj swoje rekordy biznesowe, aby móc je wprowadzić do szablonu programu Excel lub oprogramowania księgowego, nie tracąc przy tym żadnych transakcji. Mogą w tym pomóc wyciągi bankowe.
Jeśli masz archiwalne dane, które należy wprowadzić z ostatnich miesięcy, możesz poprosić swój bank o stare wyciągi z konta. Powinno to dać dość dokładny zapis tego, jaką działalność prowadziła Twoja firma w ciągu ostatnich kilku miesięcy.
Po trzecie, ustal regularny harmonogram, aby upewnić się, że nie zalegasz z księgowością. Bardzo małe firmy mogą prowadzić księgowość tylko raz w tygodniu. Większe firmy będą musiały robić to każdego dnia i mogą wymagać dedykowanego wewnętrznego personelu księgowego, który poradzi sobie z obciążeniem pracą.
Zautomatyzuj każdy aspekt księgowości dzięki Nanonets. Zarezerwuj 20-minutową prezentację na żywo, aby zobaczyć, jak możesz aktualizować swoje książki dzięki Nanonets.
Zrozumienie równoważenia ksiąg
Pod koniec okresu rozliczeniowego, zwykle pod koniec miesiąca, będziesz musiał „zbilansować księgi”. Oznacza to przejrzenie dokumentacji księgowej i upewnienie się, że obie strony równania rachunkowości są zgodne. Jest kilka rzeczy, które należy zrobić na koniec okresu, aby upewnić się, że księgowość jest prawidłowa.
Uzgadnianie wyciągów bankowych
Po zakończeniu miesiąca otrzymasz wyciąg ze swojego banku. Musisz przejrzeć zapisy kasowe swojej firmy w księdze, aby upewnić się, że transakcje w księdze są zgodne z zapisami na wyciągu bankowym. Jeśli istnieją różnice, takie jak wysłany czek, który nie został jeszcze rozliczony w banku, musisz dowiedzieć się, dlaczego.
Próbować Szablon uzgodnienia bankowego
Saldo próbne
Bilans próbny to kolejna kontrola, która zapewnia, że każda transakcja jest rejestrowana w dwóch miejscach. Musisz zsumować wszystkie salda debetowe i wszystkie salda kredytowe dla wszystkich swoich kont. Powinny być sobie równe.
Jeśli nie, musisz dowiedzieć się dlaczego. Możliwe, że numer został wprowadzony niepoprawnie, transakcja została zarejestrowana niedbale lub z innego powodu. Oprogramowanie księgowe często ma wbudowaną ochronę przed błędami, aby zapobiec występowaniu tego rodzaju błędów.
Zamykanie wpisów do dziennika
Niektóre konta muszą zostać „zamknięte” na koniec każdego miesiąca, a ich salda przeniesione na inne konta księgi stałej. Wszystkie konta wydatków są zamykane na koniec miesiąca, aby ich salda można było przenieść do części ksiąg dotyczących kapitału własnego. To działanie przenosi konta przychodów i kosztów, odzwierciedlone w rachunku zysków i strat, na konta aktywów i kapitału własnego, odzwierciedlone w bilansie.
Sprawozdania finansowe i księgowość
Wreszcie, po wykonaniu codziennych, tygodniowych i miesięcznych zadań księgowych, możesz umieścić te informacje w rocznych sprawozdaniach finansowych.
Wszystkie rachunki dochodów i wydatków są zestawiane w zestawienie dochodów. Rachunek dochodów pokazuje całkowitą sprzedaż, całkowite wydatki i ostateczny dochód lub stratę. Po skompilowaniu rachunku zysków i strat ostateczny dochód lub strata zostaje przeniesiona do części kapitałowej na kontach bilansowych.
Wszystkie twoje konta aktywów, zobowiązań i kapitału własnego są kompilowane w bilansie. Bilans pokazuje, w jaki sposób każdy dolar twoich aktywów jest zrównoważony przez dług lub kapitał własny. Zarówno rachunek zysków, jak i bilans to kluczowe informacje dotyczące krótko- i długoterminowej kondycji i rentowności firmy.
Nanonet can zoptymalizuj swoje procesy księgowe, księgowe i finansowe dzięki zautomatyzowanym przepływom pracy. Dowiedzieć się jak przypadki użycia Nanonets mogą odnosić się do Twojego produktu.
Nanonety do automatyzacji księgowości
Nanonets to oparte na sztucznej inteligencji oprogramowanie do automatyzacji księgowości z wbudowanym oprogramowaniem OCR, które może obsługiwać wszystkie aspekty księgowości, księgowości i automatyzacji finansowej. Nanonety mogą służyć do automatyzacji:
- Procesy uzgadniania – uzgadnianie płatności, uzgadnianie rachunków bankowych i kart kredytowych
- Przetwarzanie faktur – dopasowywanie, przesyłanie, ekstrakcja danych i płatność faktur
- Płatność – Wysyłaj ACH i przelewy bezpośrednio z platformy
- Procesy rozrachunków z płatnościami i należnościami
- Procesy wprowadzania danych
- Synchronizacja danych ERP
- Zarządzanie badaniem audytowym
Oto dlaczego powinieneś rozważyć Nanonety:
- Automatyzacja danych eekstrakcja z dokumentów - Użyj zautomatyzowanych przepływów pracy, aby w ciągu kilku sekund wyodrębnić tabele, tekst, kody kreskowe lub kody QR z dokumentów.
- Automatyzacja zatwierdzania – Uzyskaj zatwierdzenia od odpowiednich interesariuszy dzięki przepływom pracy zatwierdzania.
- Bądź gotowy do audytu – Prowadź rejestr wszystkich swoich działań z Nanonets.
- Zespół zorientowany na klienta – Otrzymasz wsparcie 24×7, utalentowany zespół szkoleniowy i oddanego menedżera sukcesu klienta.
TRansform Twoje procesy księgowe, księgowe i finansowe dzięki zautomatyzowanym przepływom pracy. Dowiedzieć się jak przypadki użycia Nanonets mogą odnosić się do Twojego produktu.
Uprość swoje procesy księgowe dzięki naszym bezpłatnym szablonom księgowym:
Czytaj więcej:
Jakie jest najlepsze oprogramowanie do automatyzacji księgowości dla Twojej firmy?
- Księgowość
- AI
- AI i uczenie maszynowe
- ai sztuka
- generator sztuki ai
- masz robota
- sztuczna inteligencja
- certyfikacja sztucznej inteligencji
- sztuczna inteligencja w bankowości
- robot sztucznej inteligencji
- roboty sztucznej inteligencji
- oprogramowanie sztucznej inteligencji
- blockchain
- konferencja blockchain ai
- pomysłowość
- sztuczna inteligencja konwersacyjna
- konferencja kryptograficzna
- Dall's
- głęboka nauka
- google to
- uczenie maszynowe
- plato
- Platon Ai
- Analiza danych Platona
- Gra Platona
- PlatoDane
- platogaming
- skala ai
- składnia
- zefirnet
