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作为一个新的企业主，您很快就会明白，除了您的产品或服务之外，经营企业还有更多的东西。 提升您的技能、管理客户和供应商关系，并且——也许最关键的是——准确记录您的交易。 这就是簿记的用武之地。
数字吓到了一些人。
也许你就是其中之一。 你可能会想，“如果我对我的销售和开支有一个粗略的想法，我会没事的。 在我开始之前，我有能力雇人来照顾这种事情。”
这可能是一个危险的错误。 最坏的情况——如果没有适当的记录，您的企业可能无法在纳税时进行财务审计。 最好的情况是，当您聘请合适的簿记帮助时，您最终可能会遇到一个昂贵的纠结。 无论哪种方式，您最好从第一天起就保留详细记录。
现在您可能需要知道：什么是簿记？ 如何保存适当的记录？ 什么是财务报表，我如何获得它们？ 在本文中，我们将详细解答所有这些问题以及更多问题，让您可以满怀信心地开始您的企业记账之旅。
什么是簿记？
簿记是为您的企业保存财务记录的过程。 一个人的小型企业可以在笔记本中保存书面财务记录，但大型企业需要详细的条目。
最简单的是，它必须对保存记录的人有意义。如果您的企业规模超过一个人（独资经营者），您的簿记应该采用一种每个参与者都能理解的标准格式：业主、簿记员或会计师，以及任何外部专业人员，如信贷员或税务员。
记账的标准格式是复式记账系统。 您的簿记系统在两个不同的地方记录每笔交易金额。 每笔交易有两部分：
- 一般日志中记录的部分：所有账户的所有交易的日志；
- 每个单独帐户的记录是分类帐中记录的一部分。 分类帐对每个费用、客户帐户和收入来源都有不同的部分。
复式记账系统是一种内置的交叉核对系统，可减少人为错误。 记录收入和支出以显示整体现金流以及交易如何影响您业务的各个部分。
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簿记与会计
那么，簿记和会计有什么区别？
如果您考虑为您的企业雇用这些专业人员中的任何一个，您可能会认为会计师只是一个昂贵的簿记员。 没有东西会离事实很远。 簿记员和会计师对企业主和首席财务官起着至关重要的作用——他们服务于企业财务生命周期的不同部分。
簿记员处理企业的日常财务记录。 每天，簿记员都忙于处理交易条目、为客户开具发票和处理迟到的账目、核对账目、跟上应付账款和监督工资单。 她在月底结清账目并平衡账目。 簿记是企业财务管理的实际操作部分。
一旦簿记员的工作完成，会计的工作就开始了。 她从月份或年份中获取信息并创建财务报表。 如有必要，她可以审计财务报表并与所有者讨论。 财务报表还将在企业所得税准备方面发挥关键作用——会计师的另一项工作。 合适的会计师还可以协助进行全年的税务规划，以最大限度地减少总体纳税义务。 与簿记员的工作相比，会计师的工作是更高层次的财务分析。
财务比率、异常金额和其他衡量企业成功或失败的关键标志是会计师所寻找的。 她可以与企业主或首席财务官讨论这些信息，这样高管们就可以获得为企业的未来做出战略决策所需的信息。
企业可以从会计师或簿记员那里选择他们需要的财务帮助水平。 小企业可能决定不聘请簿记帮助，而是自己动手做日常会计。 在报税季节，他们每年只能雇佣几个小时的会计师。
大型企业可能无法摆脱这种低水平的外部帮助。 他们可能有一个完整的内部会计部门来处理日常工作，并在税收季节提供外部会计帮助。 要确定适合您业务的财务帮助水平，请评估您的业务预算、行业、增长率和总体需求。
记账方式有哪两种？
簿记的两种类型是单式记账法和复式记账法。
单式记帐就像笔记本或 Excel 电子表格中的数字列表一样简单。 加钱，减钱。 如果您刚刚开始，这可能是一个很好的选择。 它是您企业的银行对帐单副本，可以在月底与您的银行对帐单核对以确保准确性。
但是，一旦您的业务开始，您将很快超越这种会计方法。 对于税务准备者或投资者等外部专业人士来说，了解您的业务状况将是无效的。 您的收入可能会因一个月而异； 如果您有一笔特别大的费用，例如年初的保险付款，您将无法认识到该费用“应该”分摊到全年，因为保险单涵盖全年。 一旦您的业务开始腾飞，就该切换到复式记账系统了。
复式记账系统记录交易以显示业务的哪些部分受到每笔交易的影响。 复式记账系统的基础是会计等式，它规定：
资产=负债+权益
这意味着对于每笔交易，复式记账的两个部分都必须保持会计等式的平衡。
如果资产账户上升，负债或权益账户（或两者）也必须上升。 如果一项负债下降，那么任何一项资产都必须下降，或者权益必须上升以保持平衡。 每笔交易的记录方式都可以准确显示公司的哪一部分受到该特定交易的影响。 在年底，资产负债表显示了会计等式是如何被纳入公司的财务报表的。
复式记账通常输入到 Quickbooks 或 Xero 等会计软件系统中，整个过程可以使用会计自动化软件（如 纳米网. 这可以通过将公司的银行帐户连接到软件来手动或自动完成。
最简单的记账方法是什么？
最简单的簿记方法是适合您业务的方法。 如果您的公司非常小，单式记账系统可能是最简单的。 但是，在单个 Excel 电子表格中记录您的收入和支出的便利性可能会被银行家、投资者或税务编制者没有适当的会计记录所带来的不便所抵消。
如果您的业务快速增长，从长远来看，拥有一个可以与您一起成长的簿记系统将是最容易的。 复式记账系统可能需要更多的努力来建立，但它会从您公司的一开始就为您服务，无论您发展到多大。
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最常用的记账方法是什么？
复式记账法是世界范围内最常用的记账方法。 还没有人想出像复式记账系统那样直观且无错误的系统。
为企业设置簿记
为了为您的企业设置簿记，您必须决定将使用哪种方法进行会计核算。 也许你会使用基于云的会计软件，如 Nanonets 和 QuickBooks，或者你只需要一个 Excel 模板。
无论您选择哪种方法，您都必须仔细考虑您的业务的所有费用和收入来源。 如果需要，您可以在业务扩展后切换到另一个会计系统，但最好选择一个可以与您一起成长的系统。
- 您的企业是否有多个银行账户或信用卡需要入账？
- 你有多少收入来源？
- 多条产品线？
- 服务？
- 其他收入，如房地产或投资收入？
- 您每月支付多少供应商？
- 你有什么样的开支？ 每个不同的费用都需要分配一个编号的类别。
- 法律咨询
- 保险
- 出租
- 实用工具
- 旅行用品
- 其他名称
如何做簿记？
无论您选择会计软件还是 Excel 等简单方法，您都可以开始。大多数会计软件使用起来很直观，并指导用户输入交易，并且互联网上充满了 Excel 初学者教程。
输入交易时必须一丝不苟——有些错误会被软件发现，或者当你在月底核对账簿时发现，但其他错误则更为隐蔽。
初学者如何开始记账？
首先，选择适合您业务需求的记账方式。
其次，整理您的业务记录，以便您可以将它们输入到您的 Excel 模板或会计软件中，而不会丢失任何交易。 银行对账单可以对此有所帮助。
如果您有需要输入过去几个月的回溯记录，您可以向银行索取旧账户对账单。这应该可以相当准确地记录您公司在过去几个月的业务情况。
第三，制定一个定期的时间表，以确保您不会落后于您的簿记。 非常小的企业可能只需要每周记账一次。 较大的企业每天都必须这样做，并且可能需要专门的内部簿记人员来处理工作量。
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了解平衡账目
在会计期末，通常是月底，您需要“平衡账簿”。这意味着要检查您的簿记记录并确保会计等式两边都匹配。期末必须完成一些事情，以确保您的会计准确。
银行对账单对账
月底后，您将收到银行的银行对账单。 您必须检查您的企业在分类帐中的现金记录，以确保您分类帐上的交易与您的银行对帐单记录相符。 如果存在差异，例如您发出的支票尚未清算银行，您必须找出原因。
尝试 银行对账模板
试算平衡
试算表是另一项检查，可确保每笔交易都记录在两个地方。 您必须将所有帐户的所有借方余额和所有贷方余额相加。 它们应该彼此相等。
如果他们不这样做，您必须找出原因。 可能是号码输入错误、交易记录不规范或其他原因。 会计软件通常具有内置的错误保护功能，可以从一开始就防止此类错误的发生。
关闭日记帐分录
有些账户必须在每个月底“关闭”，其余额转移到其他永久分类账账户。所有费用账户都会在月底关闭，以便其余额可以转移到账簿的权益部分。此操作将损益表中反映的收入和费用账户转移到资产负债表中反映的资产和权益账户。
财务报表和簿记
最后，一旦您完成了每日、每周和每月的会计任务，您就可以将这些信息放入您的年度财务报表中。
您的所有收入和支出账户都会编制成损益表。损益表显示您的总销售额、总支出以及您的最终收入或损失。编制损益表后，最终收入或损失将转入资产负债表账户的权益部分。
您的所有资产、负债和权益账户都被编入资产负债表。资产负债表显示了您的每一美元资产如何通过债务或所有者权益来平衡。损益表和资产负债表都是有关企业短期和长期健康状况以及盈利能力的重要信息。
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