Hva er bokføring og hvordan automatisere det?

Hold bøkene oppdatert med effektive arbeidsflyter for bokføring. Bruk Nanonets til å sette opp arbeidsflyter uten kode på 15 minutter. Start din gratis prøveversjon i dag.

---

Som ny bedriftseier forstår du raskt at det er mye mer å drive virksomheten enn produktet eller tjenesten. Utvide ferdighetene dine, administrere kunde- og leverandørforhold, og – kanskje mest kritisk – holde nøyaktig oversikt over transaksjonene dine. Det er her bokføring kommer inn.

Tall skremmer noen mennesker.

Kanskje du er en av dem. Du tenker kanskje: "Jeg vil klare meg hvis jeg har en grov oversikt over salget og utgiftene mine i hodet mitt. Inntil jeg kommer i gang, har jeg råd til å ansette noen til å ta seg av den slags.»

Dette kan være en farlig feil. I verste fall – bedriften din vil kanskje ikke overleve en finansiell revisjon på skattetidspunktet uten de riktige journalene. I beste fall kan du ende opp med en dyr floke å ordne opp i når du ansetter riktig bokføringshjelp. Uansett, det er bedre å føre detaljerte poster fra dag én.

Nå må du kanskje vite: hva er bokføring? Hvordan fører jeg riktig journal? Hva er regnskap, og hvordan får jeg det? I denne artikkelen vil vi gå gjennom svarene på alle disse spørsmålene og mer, slik at du kan starte din forretningsreise med regnskap med selvtillit.

---

Hva er bokføring?

Bokføring er prosessen med å føre økonomiske poster for virksomheten din. En enkeltperson liten bedrift kan slippe unna med å føre skriftlige økonomiske poster i en notatbok, men store bedrifter trenger detaljerte oppføringer.

På det enkleste må det gi mening for personen som fører journalføringen. Hvis virksomheten din er større enn bare én person (enkeleeier), bør bokføringen din være i et standardformat som er forståelig for alle involverte: eieren, bokholderen eller regnskapsføreren, og eventuelle eksterne fagpersoner som låneansvarlige eller skattemyndigheter.

Standardformatet for bokføring er det dobbelte regnskapssystemet. Bokføringssystemet ditt registrerer hvert transaksjonsbeløp på to forskjellige steder. Hver transaksjon har to deler:

• En del som er registrert i den generelle journalen: loggen over alle transaksjoner over alle kontoer;
• Posten for hver separat konto er en del registrert i reskontroen. Hovedboken har forskjellige seksjoner for hver utgift, kundekonto og inntektskilde.

Det dobbelte bokføringssystemet er et innebygd krysssjekkingssystem som reduserer menneskelige feil. Både inntektene og utgangene registreres for å vise kontantstrømmen samlet og hvordan transaksjonen påvirket individuelle deler av virksomheten din.

---

Automatiser hovedbokoppføringer, GL-koding, fakturahåndtering og mer. Bestill en personlig live-demo for å se hvordan du kan spare tid, krefter og kostnader mens du automatiserer bokføringsprosessene dine.

Planlegg en demo

---

Bokføring kontra regnskap

Så, hva er forskjellen mellom bokføring og regnskap?

Hvis du har vurdert å ansette en av disse fagpersonene for virksomheten din, tror du kanskje at en regnskapsfører bare er en dyr bokholder. Ingenting kunne vært lenger fra sannheten. Bokholdere og regnskapsførere har viktige roller for bedriftseiere og finansdirektører – de betjener ulike deler av virksomhetens økonomiske livssyklus.

Bokholderen ivaretar den daglige regnskapsføringen for virksomheten. Hver dag er bokholderen travelt opptatt med å håndtere transaksjonsregistreringer, fakturere kunder og håndtere forsinkede konti, avstemme kontoer, holde tritt med gjeld og føre tilsyn med lønn. Hun avslutter regnskapet i slutten av måneden og balanserer bøkene. Bokføring er den praktiske delen av den økonomiske omsorgen for virksomheten.

Når bokholderens arbeid er ferdig, begynner regnskapsførerens arbeid. Hun tar informasjonen fra måneden eller året og lager regnskapet. Om nødvendig kan hun revidere regnskapet og diskutere det med eieren. Årsregnskapet vil også spille en nøkkelrolle i inntektsskatteforberedelsen for virksomheten – en annen jobb for regnskapsføreren. Riktig regnskapsfører kan også bistå med skatteplanlegging gjennom året for å minimere total skatteplikt. Regnskapsførerens jobb er økonomisk analyse på høyere nivå sammenlignet med bokholderens arbeid.

Regnskapsføreren ser etter økonomiske nøkkeltall, ytre beløp og andre nøkkelmarkører for en bedrifts suksess eller fiasko. Hun kan diskutere denne informasjonen med bedriftseieren eller finansdirektøren, slik at lederne kan ha informasjonen de trenger for å ta strategiske beslutninger for fremtiden til virksomheten.

En bedrift kan velge hvilket nivå av økonomisk hjelp de trenger fra en regnskapsfører eller bokholder. Små bedrifter kan bestemme seg for å ikke ansette bokføringshjelp og gjøre DIY deres daglige regnskap. De kan bare ansette en regnskapsfører noen få timer i året i skattesesongen.

Større bedrifter kan kanskje ikke komme unna med dette lave nivået av hjelp utenfra. De kan ha en hel intern regnskapsavdeling for det daglige arbeidet og ekstern regnskapshjelp for skattesesongen. For å bestemme hvilket nivå av økonomisk hjelp som er riktig for bedriften din, vurdere bedriftens budsjett, bransje, vekstrate og generelle behov.

---

Hva er de to typene bokføring?

De to typene bokføring er enkeltregnskap og dobbeltregnskap.

Enkeltoppføringsregnskap er like enkelt som en liste over tall i en notatbok eller et Excel-regneark. Legg inn penger, trekk penger ut. Hvis du akkurat har begynt, kan dette være et flott alternativ for å komme deg i gang. Det er en kopi av kontoutskriften for virksomheten din og kan avstemmes med kontoutskriften på slutten av måneden for nøyaktighet.

Men når virksomheten din er startet, vil du vokse ut av denne regnskapsmetoden ganske raskt. Det vil ikke være effektivt for eksterne fagfolk, som skatteformidlere eller investorer, å se hvordan bedriften din gjør det. Inntekten din kan se ut til å variere voldsomt fra måned til måned; hvis du hadde en spesielt stor utgift, for eksempel en forsikringsutbetaling i begynnelsen av året, vil du ikke kunne erkjenne at den utgiften «burde» fordeles over hele året, da forsikringen dekker hele året. Når virksomheten din begynner å ta fart, er det på tide å bytte til det dobbelte regnskapssystemet.

Det dobbelte regnskapssystemet registrerer transaksjoner for å vise hvilke deler av virksomheten som er berørt av hver transaksjon. Grunnlaget for det dobbelte regnskapssystemet er regnskapsligningen, som sier:

Eiendeler = Gjeld + egenkapital

Dette betyr at for hver transaksjon må begge deler av dobbeltføringen holde regnskapsligningen i balanse.

Hvis en aktivakonto går opp, må enten en gjeldskonto eller en egenkapitalkonto (eller begge deler) også gå opp. Hvis en forpliktelse går ned, må enten eiendelen også gå ned, eller egenkapitalen må opp for å forbli balansert. Hver transaksjon registreres på en måte som viser nøyaktig hvilken del av selskapet som er berørt av den spesifikke transaksjonen. Ved utgangen av året viser balansen hvordan regnskapsligningen føres inn i selskapets regnskap.

Dobbel bokføring legges vanligvis inn i et regnskapsprogramvaresystem som Quickbooks eller Xero, og hele prosessen kan automatiseres ved å bruke programvare for regnskapsautomatisering som Nanonetter. Dette kan gjøres manuelt eller automatisk ved å koble selskapets bankkonto til programvaren.

Hva er den enkleste måten å gjøre bokføring på?

Den enkleste måten å gjøre bokføring på er måten som er riktig for din bedrift. Et enkelt regnskapssystem kan være det enkleste hvis bedriften din er veldig liten. Enkelheten av å registrere inntektene og utgiftene dine i et enkelt Excel-regneark kan imidlertid oppveies av ulempene ved å ikke ha riktige regnskapsposter for bankfolk, investorer eller skatteformidlere.

Hvis virksomheten din vokser raskt, vil det i det lange løp være enklest å ha et bokføringssystem som kan vokse med deg. Et dobbeltregnskapssystem kan kreve litt mer innsats å sette opp, men det vil tjene deg helt fra starten av bedriften din til hvor stor du vokser.

---

Strømlinjeform bokføringsprosessene dine med Nanonets. Bruk arbeidsflyter til å automatisere GL-oppføringer, godkjenninger, fakturabehandling, dataregistrering og mer. Prøv det selv.  

---

Hva er den vanligste bokføringsmetoden?

Den doble bokføringsmetoden er den vanligste metoden over hele verden. Ingen har ennå kommet opp med et system som er så intuitivt og feilfritt som det dobbelte regnskapssystemet.

Sette opp bokføring for bedrifter

For å sette opp bokføring for virksomheten din, må du bestemme deg for hvilken metode du vil bruke for regnskapet ditt. Kanskje du vil bruke skybasert regnskapsprogramvare som Nanonets & QuickBooks eller kanskje alt du trenger er en Excel-mal.

Uansett hvilken metode du velger, må du tenke nøye gjennom alle utgifter og inntektskilder du har for virksomheten din. Hvis du trenger det, kan du bytte til et annet regnskapssystem på veien etter utvidelse av virksomheten, men det er best å velge et system som kan vokse med deg.

• Har du flere bankkontoer eller kredittkort for virksomheten din som må gjøres rede for?
• Hvor mange inntektskilder har du?
  • Flere produktlinjer?
  • Tjenester?
  • Andre inntekter som eiendom eller investeringsinntekter?
• Hvor mange leverandører betaler du hver måned?
• Hva slags utgifter har du? Hver utgift må tildeles en nummerert kategori.
  • Lovlig
  • Forsikring
  • Leie
  • verktøy
  • Reise~~POS=TRUNC
  • Annen

Hvordan gjøre bokføring?

Enten du velger regnskapsprogramvare eller en enkel metode som Excel, vil du begynne. De fleste regnskapsprogramvare er intuitive å bruke og veileder brukeren gjennom å legge inn transaksjoner, og internett er fullt av nybegynneropplæringer i Excel.

Du må være omhyggelig nøyaktig når du legger inn transaksjoner – noen feil vil bli fanget opp av programvaren eller når du avstemmer bøkene på slutten av måneden, men andre er mer lumske.

Hvordan starter jeg bokføring for nybegynnere?

Velg først en bokføringsmetode som passer bedriftens behov.

For det andre, organiser forretningspostene dine slik at du kan legge dem inn i Excel-malen eller regnskapsprogramvaren uten å gå glipp av noen transaksjoner. Kontoutskrifter kan hjelpe med dette.

Hvis du har journaler som må legges inn fra tidligere måneder, kan du be om gamle kontoutskrifter fra banken din. Dette bør gi deg en ganske nøyaktig oversikt over hva bedriften din har gjort de siste månedene.

For det tredje, sett opp en regelmessig tidsplan for å sikre at du ikke kommer på etterskudd med bokføringen. Svært små bedrifter må kanskje bare gjøre bokføring en gang i uken. Større virksomheter vil måtte gjøre det hver dag og kan kreve en dedikert intern bokføringsstab for å håndtere arbeidsmengden.

---

Automatiser alle aspekter av bokføring med Nanonets. Bestill en 20-minutters live-demo for å se hvordan du kan holde bøkene dine oppdatert med Nanonets.

Planlegg en demo

---

Forstå å balansere bøkene

På slutten av regnskapsperioden, vanligvis ved slutten av måneden, må du "balansere bøkene". Dette betyr å gå gjennom bokføringen og sikre at begge sider av regnskapsligningen stemmer overens. Det er et par ting som må gjøres på slutten av perioden for å sikre at regnskapet ditt er nøyaktig.

Avstemming av kontoutskrift

Etter slutten av måneden vil du motta en kontoutskrift fra banken din. Du må gå gjennom bedriftens kassepost i reskontroen for å sikre at transaksjonene på reskontroen stemmer overens med det kontoutskriften din registrerer. Hvis det er forskjeller, for eksempel en sjekk du har sendt ut som ennå ikke har klarert banken, må du finne ut hvorfor.

Prøve Bankavstemmingsmal

Prøvebalanse

Prøvebalansen er en annen sjekk som sikrer at hver transaksjon blir registrert to steder. Du må legge sammen alle debetsaldoene og alle kredittsaldoene for alle kontoene dine. De bør like hverandre.

Hvis de ikke gjør det, må du finne ut hvorfor. Det kan være at et nummer ble tastet inn feil, en transaksjon ble slurvete registrert, eller en annen årsak. Regnskapsprogramvare har ofte innebygd feilbeskyttelse for å forhindre at denne typen feil oppstår i utgangspunktet.

Avslutte journalposter

Det er visse kontoer som må "lukkes" ved slutten av hver måned, og saldoene deres flyttes til andre faste finanskontoer. Alle utgiftskontoer stenges ved slutten av måneden slik at saldoene deres kan flyttes til egenkapitaldelen av bøkene. Denne handlingen flytter inntekts- og utgiftskontoene, reflektert i resultatregnskapet, til aktiva- og egenkapitalkontoene, reflektert i balansen.

Regnskap og bokføring

Til slutt, når du har fullført dine daglige, ukentlige og månedlige regnskapsoppgaver, er du klar til å legge denne informasjonen inn i dine årsregnskap.

Alle dine inntekts- og utgiftskontoer er satt sammen i en resultatregnskap. Resultatregnskapet viser ditt totale salg, dine totale utgifter og din endelige inntekt eller tap. Etter at du har satt sammen resultatregnskapet, flyttes den endelige inntekten eller tapet inn i egenkapitaldelen av balansekontoene dine.

Alle dine eiendeler, gjeld og egenkapitalkontoer er samlet inn i balansen. Balansen viser hvordan hver dollar av eiendelene dine er balansert med enten gjeld eller eiers egenkapital. Både resultatregnskapet og balansen er kritiske opplysninger om din bedrifts kort- og langsiktige helse og lønnsomhet.

---

Nanonetter can optimaliser regnskaps-, regnskaps- og økonomiprosessene dine med automatiserte arbeidsflyter. Finne ut hvordan Nanonets brukstilfeller kan gjelde for produktet ditt.

---

Nanonetter for bokføringsautomatisering

Nanonets er en AI-basert programvare for regnskapsautomatisering med innebygd OCR-programvare som kan håndtere alle aspekter av bokføring, regnskap og finansiell automatisering. Nanonetter kan brukes til å automatisere:

• Avstemmingsprosesser – betalingsavstemming, bank-, konto- og kredittkortavstemming
• Fakturabehandling – Fakturamatching, opplasting, datautvinning og betaling
• Betaling – Send ACH og bankoverføringer direkte fra plattformen
• Kreditor- og debitorprosesser
• Dataregistreringsprosesser
• ERP-datasynkronisering
• Revisjonsforsøksledelse

Her er grunnen til at du bør vurdere nanonetter:

• Automatiser data eutdrag fra dokumenter - Bruk automatiserte arbeidsflyter for å trekke ut tabeller, tekst, strekkoder eller QR-koder fra dokumenter på sekunder.
• Godkjenningsautomatisering – Få godkjenninger fra relevante interessenter med godkjenningsarbeidsflyter.
• Vær klar til revisjon – Oppretthold en logg over alle handlingene dine med Nanonets.
• Kundefokusert team – Du får 24×7 support, et dyktig treningsteam og en dedikert kundesuksesssjef.

Transform dine bokførings-, regnskaps- og økonomiprosesser med automatiserte arbeidsflyter. Finne ut hvordan Nanonets brukstilfeller kan gjelde for produktet ditt.

Forenkle regnskapsprosessene dine med våre gratis regnskapsmaler:

Bankavstemmingsmal

Mal for utgiftsrapport

Innkjøpsordremal

Les mer:

Hva er den beste programvaren for regnskapsautomatisering for din bedrift?

Hvordan avstemme betalinger?

Hvordan automatisere fakturabehandling?

Hvordan oppdatere hovedboken?